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工作簡報

公司工作簡報怎么寫

時間:2017-06-21 17:31:37 工作簡報 我要投稿

公司工作簡報怎么寫

  工作簡報又稱情況簡報、工作動態(tài)等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內(nèi)各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。那么公司工作簡報怎么寫呢?以下是關(guān)于公司工作簡報的格式與范文,歡迎閱讀!

公司工作簡報怎么寫

  公司工作簡報怎么寫【1】

  簡報

  簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

  簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。

  按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導閱讀的內(nèi)部簡報,也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分,簡報可以分為工作簡報、會議簡報、科技簡報、動態(tài)簡報等等。

  1.標題

  簡報的標題可分為雙標題和單標題兩種類型。

  (1)雙標題

  雙標題有兩種情況:

  一是正題前面加引題。

  如:

  盡責社會完善自身

  華東師大團委開展 把知識獻給人民 的活動

  前一個標題是引題,指出作用和意義,后一標題是正題,概括主要內(nèi)容。

  二是正題后面加副題。

  如:

  再展宏圖創(chuàng)全國一流市場

  --××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

  前一標題是正題,概括事實的性質(zhì),后一個標題是副題,補充敘述基本事實。

  (2)單標題

  將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題,標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加標點符號。

  2.正文

  簡報的正文由導語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  (1)導語

  導語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。

  用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。

  把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。

  把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。

  先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。

  這幾種導語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。

  (2)主體

  主體是簡報的主要部分,它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。

  寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。

  主體的層次安排有 縱式 和 橫式 兩種形態(tài)。

  縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。

  如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標題。

  (3)結(jié)尾

  簡報要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。

  事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。

  事情比較復雜,內(nèi)容較多的,可以寫個結(jié)尾,對全文作一個小結(jié),以加深讀者印象。

  有些帶有連續(xù)性的簡報,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如 對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告 , 處理結(jié)果我們將在下期報告 等。

  簡報怎么寫?【2】

  簡報的寫法一、概念簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。

  它是一種機關(guān)文書。

  二、作用 1、反映情況。

  通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗。

  簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

  3、傳播信息。

  簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。

  三、簡報種類 可分為三種類型: 1、工作情況簡報。

  主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況, 2、經(jīng)驗交流簡報。

  專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

  3、會議簡報。

  在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

  四、簡報的格式結(jié)構(gòu) 簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。

  有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

  簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。

  屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

  報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。

  報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。

  報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。

  如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)×××(單位)”。

  報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。

  報尾部分印在簡報末頁的下端。

  四、簡報的寫作要求 第一、抓準問題,有的放矢。

  簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。

  一是圍繞領(lǐng)導決策,抓“超前型”問題。

  在領(lǐng)導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導參考的建議和方案。

  二是在領(lǐng)導決策之中,抓“追蹤型”問題。

  努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導,使領(lǐng)導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。

  三是要著眼大局,從小中見大。

  收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

  四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。

  在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。

  所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導參閱。

  五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。

  對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。

  六是抓突發(fā)性問題。

  如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。

  得到這類信息后,應迅速向領(lǐng)導報告。

  抓準問題,應該注意四點:1、從全局著眼。

  簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。

  一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

  2、善于抓趨勢。

  所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。

  這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。

  掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。

  符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。

  3、善于抓苗頭。

  所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。

  不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。

  4、具備工作敏感。

  所謂工作敏感,是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發(fā)展進程的能力,以及能夠及時、準確反映事物的能力。

  我們要抓準問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。

  工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結(jié)果。

  第二、材料準確,內(nèi)容真實。

  簡報作為加強領(lǐng)導和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實、準確。

  否則,就會造成不良后果。

  簡報一是要準確。

  不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。

  必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風就是雨”,保證材料絕對真實可靠。

  也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。

  特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有余地。

  二是要強調(diào)真實性。

  必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實于事實,保證符合事物本來面貌。

  第三、簡明扼要,一目了然。

  簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。

  一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。

  一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。

  如果簡報所涉及的'內(nèi)容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,上篇一個側(cè)面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。

  二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。

  簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。

  因此,撰寫簡報之前,必須對材料進行分析研究,精心選擇。

  凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。

  選擇材料還要注意選擇典型材料。

  典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。

  篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。

  要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。

  使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報的內(nèi)容更加簡潔。

  三是注意既要求簡,又要寫清。