如何寫行政下半年工作計劃

　　篇一：行政部201*年下半年工作計劃

　　行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。

　　201*年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展201*年下半年度的工作：

　　1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督

　　行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。

　　A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為；

　　B、每周抽出1天時間對XX區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋；

　　2. 文件和檔案管理

　　A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

　　B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記；

　　C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

　　3.加強資產(chǎn)管理

　　A、 行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序；

　　B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；

　　C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經(jīng)分公司領導同意后再做報廢申請；

　　4、廚房、公寓的管理

　　后勤工作要在服務細節(jié)做好關心員工，為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。

　　A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐；

　　B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生；

　　C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理；

　　D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內(nèi)有四天不重樣；

　　E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

　　F、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部；

　　5、車輛管理

　　A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔；

　　B、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

　　C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等；

　　D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

　　E、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

　　6、資金計劃費用的使用和控制

　　A、辦公用品支付：根據(jù)201*年度資金計劃費用的標準，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理；

　　B、縣區(qū)水店房租支付：8月份--12月支付XX店房租20000元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右；

　　C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元；

　　D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購400件，預計46000元； E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月*5月=24000元；

　　F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月；

　　G、員工福利費用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利

　　6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元 H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元；

　　I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元；

　　J、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納；

　　7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通

　　行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協(xié)調(diào)問題，進行解決處理。

　　8、加強外聯(lián)溝通，樹立良好形象

　　對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。

　　A、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警大隊）保持溝通，爭取更多支持；

　　B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照；

　　C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審；

　　篇二：行政專員201*年工作總結(jié)及下半年工作計劃

　　轉(zhuǎn)眼間XX年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下：

　　一、踏實的工作態(tài)度：

　　半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維

　　護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

　　行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作：

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

　　1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。

　　2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

　　4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

　　5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

　　6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

　　三、學習到的知識：

　　作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

　　四、下半年工作計劃

　　面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

　　篇三：集團行政部201*年度工作計劃

　　集團行政部201*年度工作計劃

　　根據(jù)集團 201* 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下， 集團行政部對 201* 年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理，執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

　　第一部分 總體目標

　　一、總體目標：

　　根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個方面開展 201* 年度的相關工作：

　　1、 行政管理：

　�。�1）制度保障方面：行政部在 201* 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

　�。�2）文化建設：行政部將在 201* 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業(yè)文化。

　�。�3）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：行政部將在 201* 年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關系。

　　2、人力資源方面：

　　（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門201*年度崗位需求情況制定集團 201* 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

　�。�2）員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

　　崗位技能和素質(zhì)培訓， 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。

　�。�3）薪酬與福利方面：集團行政部將在201*年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結(jié)算。

　�。�4）績效管理方面：行政部在201*年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

　�。�5）員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在 201* 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營。

　　3、后勤管理方面： 201* 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

　　4、5S 管理方面：

　　201* 年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5S 管理，真正達到是整理（Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動。

　　5、工會管理方面：

　　201* 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關懷的工作氛圍。

　　6、行政部日常工作方面：

　　201* 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完

　　善和改進行政部在 201* 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

　　第二部分 具體內(nèi)容及時間安排

　　一、行政管理方面：

　　（一）文化建設：

　　1、目標概述： 建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　2、具體實施方案：

　�。�1）根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。

　�。�2）錄制集團 201* 年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

　�。�3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內(nèi)容。

　�。ǘ�）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：

　　1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。

　　2、具體實施方案：

　�。�1）行政部橫向溝通機制建立：

　　行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。

　�。�2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄； 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內(nèi)容， 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。

　　二、人力資源方面：

　　（一）人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉(zhuǎn)。

　�。ǘ�）員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。

　�。�3）企業(yè)文化培訓計劃：

　�、� 201* 年3月至 201* 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。

　�、� 自 201* 年5月起，集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。

　�。ㄈ�）績效管理方面：

　　1、目標概述： 推行行政部內(nèi)部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

　　2、具體實施方案：

　�。�1）行政部將于 201* 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

　�。�2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

　　（四）員工關系方面：

　　為嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生， 保證集團的正常運營。

　　具體實施方案：

　�。�1）對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料，對

　　不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。

　�。�2）對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。

　　三、后勤管理方面：

　　每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。

　　每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

　　每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

　　六、行政部日常工作方面：

　　（一）考勤管理：

　　1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

　　（二）車輛管理：

　　1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關規(guī)定， 每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。

　　2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計，并進行公示。

　　3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

　　4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

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