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2025年辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃(精選13篇)
文秘工作是一項(xiàng)輔助性的工作,所以做好工作計(jì)劃很重要,下面是小編整理的2025年辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃,歡迎大家參考!
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 1
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的`吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事.
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 2
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的.吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 3
為了使今后的秘書工作質(zhì)量更好、效率更高,進(jìn)一步提高個(gè)人能力,我對(duì)辦公室秘書工作制定了以下計(jì)劃。
一、在日常事物工作中
我將協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報(bào)和發(fā)放工作,按類別整理未整理的文件,放入貼標(biāo)簽的文件夾中。做好各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫和各類會(huì)計(jì)報(bào)銷工作。協(xié)助辦公室主任管理公章。公章使用要詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作,協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的安排和值班工作,確保集團(tuán)在節(jié)假日期間的安全。認(rèn)真、按時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在日常工作中,我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度。
二、在行政工作中
我將及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理、部門主管交辦的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。加強(qiáng)與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到位。及時(shí)將集團(tuán)員工信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。保存辦公室常用文件,做好歸檔保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面的.信息,做好歸檔工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自己的寫作技巧。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提高自身素質(zhì)。通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。
我知道:一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如果我們不能快速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)淘汰這個(gè)社會(huì)。當(dāng)然,要提高自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。我認(rèn)為集團(tuán)是我最好的平臺(tái)。我會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)提高業(yè)務(wù)水平和自我修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 4
今年是我人生一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)、一個(gè)新的起點(diǎn)。2月份我被xx黨組織吸收為預(yù)備黨員,8月份參加xx干部競(jìng)聘上崗,成為質(zhì)檢部副經(jīng)理兼辦公室秘書。一年來,在會(huì)堂領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在辦公室主任和同事們的熱情幫忙下,我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實(shí)工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論和崗位知識(shí)水平。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一年來,在xx黨支部的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,作為預(yù)備黨員,我堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了新黨章和社會(huì)主義榮辱觀、結(jié)合工作實(shí)際撰寫了心得體會(huì);在工作中以及工作之余用心學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),同時(shí)還積極參加會(huì)堂和辦公室的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)制度,努力充實(shí)會(huì)堂各部門的知識(shí)等。經(jīng)過學(xué)習(xí),進(jìn)一步豐富了知識(shí)層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)水平也有了很大的提高。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)潛力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策帶給可靠依據(jù)。我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),用心向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。堅(jiān)持讀書看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫忙下,全年承辦文檔xx篇,約xx余字,主要有:起草了20xx年度工作目標(biāo)職責(zé)書;撰寫了xx辦公室上半年工作總結(jié),下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃和措施等;按照總經(jīng)理主任的安排,草擬了xx各類規(guī)章制度;完成精神禮貌建立活動(dòng)、綜合治理工作及五好黨支部申報(bào)等材料,做好xx信息的撰寫、上報(bào)工作,全年共撰寫上報(bào)信息6篇,被采用6篇。參加中層干部例會(huì),做好會(huì)議記錄,并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;《八桂大歌》期間起草了相關(guān)工作方案,活動(dòng)進(jìn)程安排表等;協(xié)助黨支部、工會(huì)完成會(huì)堂內(nèi)部活動(dòng)的文字材料工作;尤其今年xx實(shí)行全員聘用制期間,在總經(jīng)理和主任的指導(dǎo)下,連夜加班加點(diǎn),準(zhǔn)備全員聘用制實(shí)施方案、操作步驟及各類表格,及時(shí)起草了動(dòng)員講話稿全員聘用總結(jié)等,確保了全員聘用制工作順利實(shí)施。
三、努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,牢固樹立服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作。
工作中,我隨時(shí)提醒自己牢固樹立服務(wù)意識(shí),不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。本人在工作中堅(jiān)決服從會(huì)堂領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署;辦文細(xì)、辦事穩(wěn);領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快;熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對(duì)、認(rèn)真核實(shí)。嚴(yán)守機(jī)密,工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí),不把家庭困難和個(gè)人情緒帶入工作,努力把會(huì)堂領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。一年來,用心協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主任完善了xx及辦公室各項(xiàng)制度,完成結(jié)構(gòu)工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。
在完成本職工作的同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,并力求做到緊急事立刻辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦,努力促進(jìn)部室之間的合作、同志之間的團(tuán)結(jié)。在用心做好質(zhì)檢部工作地同時(shí),按照總經(jīng)理的安排,完成《八桂大歌》票務(wù)管理工作和后勤服務(wù)工作,尤其在票務(wù)管理上,用心動(dòng)腦筋、想辦法,開創(chuàng)了一套科學(xué)的門票管理辦法,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們贊許。
四、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì)。跟自己有關(guān)的工作出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我總是主動(dòng)承擔(dān)職責(zé),不把職責(zé)推給他人。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫忙校稿,最后送給辦公室主任把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
存在不足及下一步工作打算:
總結(jié)一年來的工作,深感仍存在很多不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)和深入,向黨組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想不夠及時(shí),工作上尚有急躁情緒等,我會(huì)在今后的工作中努力完善自己,克服缺點(diǎn),爭(zhēng)取更大進(jìn)步:
1、改善學(xué)習(xí)方法,不斷提高個(gè)人素質(zhì)
今年會(huì)堂實(shí)行的`全員聘用制為我們帶給了一個(gè)挑戰(zhàn)新崗位的機(jī)遇,我從辦公室工作人員到質(zhì)監(jiān)部副經(jīng)理,同時(shí)繼續(xù)兼任辦公室秘書,其工作資料和工作對(duì)象都有十分大的變化,透過近四個(gè)月來的摸索和總結(jié),我已逐漸適應(yīng)了新的工作崗位,但由于工作量增加,要求也高,有時(shí)感到力不從心,因此在今后我將抓緊一切學(xué)習(xí)的時(shí)間和機(jī)會(huì),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,更加系統(tǒng)、深入的研究工作的相關(guān)文件及規(guī)章制度,為更好的勝任本職工作做好知識(shí)儲(chǔ)備。
2、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想水平
今年2月我被推薦為預(yù)備黨員,一年來,雖然定期向黨組織匯報(bào)書面思想材料,但是卻很少向支部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)思想,匯報(bào)較拘泥于形式,所以今后工作中我將注意此問題,努力加強(qiáng)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高個(gè)人思想水平,爭(zhēng)取早日成為一名正式的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員。
3、克服“急躁”情緒,有條不紊做好工作
辦公室的工作資料十分細(xì)致,尤其是“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”工作突發(fā)事件較多,因此我工作中時(shí)有急躁情緒,這一點(diǎn)對(duì)照身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我尤其感到了自己的不足,所以今后我必須努力在工作實(shí)踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容應(yīng)對(duì)工作中的任何問題和困難。
4、配合辦公室主任繼續(xù)完善各部門崗位職責(zé),包括所有中層干部的崗位職責(zé),之后在這個(gè)基礎(chǔ)上起草、出臺(tái)寧夏人民會(huì)堂員工守則,并將我們歷年來所有的制度、規(guī)定匯總、修訂成寧夏人民會(huì)堂工作制度匯編。
5、今年我在日常的打印、復(fù)印工作中注意到,各部門的復(fù)印量越來越大,費(fèi)用亦超多增加,而此刻會(huì)堂實(shí)行集中辦公,又接入10兆光纖、為各部門補(bǔ)充配備了電腦,加之今年4月xx組織全體管理人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),并且全部取得了合格證,為此我認(rèn)為明年必須要在會(huì)堂推進(jìn)工作信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)會(huì)堂內(nèi)部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、實(shí)行無紙辦公,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,尤其我們辦公室,就應(yīng)率先執(zhí)行。
以上是我半年來工作學(xué)習(xí)的狀況和下半年工作打算,歡迎領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我提出批評(píng)和指正,也期望你們對(duì)我今后工作給予支持和幫忙。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 5
20XX年,辦公室將密切關(guān)注公司工作的總體要求,以有序運(yùn)行、協(xié)調(diào)、服務(wù)到位為目標(biāo),做好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在員工的支持和配合下,我們將有目的、有組織、高效地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,通過腳踏實(shí)地、勤奮、默默奉獻(xiàn),為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!以下是我的具體工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)和目標(biāo)。
(一)加大服務(wù)力度
服務(wù)是辦公工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公室工作突發(fā)、偶然、被動(dòng)。因此,在處理各項(xiàng)工作時(shí),要制定計(jì)劃,提前計(jì)劃,以工作的先進(jìn)性和預(yù)見性提高工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向綜合服務(wù)、先進(jìn)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不僅要給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來簡(jiǎn)單的回答、可以做和不能做單一服務(wù),而且要在領(lǐng)導(dǎo)決策前、顧問、決策、關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查、決策后總結(jié)、推廣,為整個(gè)過程帶來先進(jìn)、積極的服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為天職四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。從看、聽、做、傳的傳統(tǒng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦拍罘⻊?wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式。
。ǘ﹨f(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是做好對(duì)外接待、人員、檔案管理等一系列工作,充分發(fā)揮樞紐作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。20XX年,將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定各崗位、各工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持高、嚴(yán)、全、細(xì)的要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,協(xié)調(diào)安排各種會(huì)議和工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來科學(xué)、具體、全面的第一手信息,努力務(wù)實(shí)、務(wù)實(shí)。
二、辦公室常規(guī)工作高質(zhì)量完成。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件理解、傳輸、催促和文件管理、信息收集和報(bào)告的管理工作。日常工作,如閱讀批準(zhǔn)、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)指示、核對(duì)重要文件、接聽電話、打印文件等,嚴(yán)格有序,無錯(cuò)誤。各種文件材料,努力及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量、高效;
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種檢查和接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查越來越多,辦公室要認(rèn)真做到三到位。一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,認(rèn)真思考,統(tǒng)一部署,認(rèn)真安排各項(xiàng)接待工作。二是接待到位,態(tài)度善良,語言標(biāo)準(zhǔn),舉止優(yōu)雅,接待得體。第三,接待到位后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)清潔,為下次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理辦公室工作計(jì)劃做好公司文件檔案管理和保密工作,根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理反映公司改革成果、公司發(fā)展材料和歸檔,使檔案管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地服務(wù)于教育、教學(xué)和工作。
4、做好單位人員考勤、人員培訓(xùn)、工資會(huì)計(jì)、汽車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地出具各種證明和介紹,認(rèn)真使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書的職位對(duì)我來說是一個(gè)充分展示我理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)。我非常珍惜和感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機(jī)會(huì)。我將把這種感激變成工作的熱情,努力工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)給我的任務(wù)。
一、了解工作崗位。
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的.命令和安排。
2、要充分理解和遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、執(zhí)行,堅(jiān)決落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但服從不是被動(dòng)的,許多工作可以提前預(yù)測(cè),積極開展,及時(shí)準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)的各個(gè)方面,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息的各個(gè)方面,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公工作也要講戰(zhàn)略、工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能爭(zhēng)吵、推動(dòng)、工作差距。
其次,辦公室秘書的工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室的日常商品采購和分發(fā);辦公室完成各子公司常用商品的登記備案,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
二、規(guī)劃未來工作。
1、在日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任登記、報(bào)告、發(fā)布各種公文,并按類別整理未具體整理的文件,放入貼有標(biāo)簽的文件夾中。
。2)收發(fā)各種信件。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報(bào)銷各類賬目。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細(xì)登記公章,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),及時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的安排和值班工作,確保集團(tuán)在節(jié)假日的安全。
。8)認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度。
三、在行政工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理和部門主管的分配、各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,急領(lǐng)導(dǎo)的急,想領(lǐng)導(dǎo)的想法,勤跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工信息,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 6
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的`領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 7
作為一名辦公室秘書,我深知這個(gè)職位的重要性和多樣性。通過多年的工作經(jīng)驗(yàn),我了解到辦公室秘書工作需要高度的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。在我的工作計(jì)劃中,我會(huì)詳細(xì)介紹如何在辦公室中協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)、處理文件、與同事合作,以及提供高效的行政支持。
時(shí)間管理對(duì)于辦公室秘書非常關(guān)鍵。我會(huì)制定每天的工作計(jì)劃,將各項(xiàng)任務(wù)按重要性和緊急性進(jìn)行排序。我會(huì)根據(jù)工作量合理分配時(shí)間,確保工作能夠有序進(jìn)行。同時(shí),我會(huì)盡量避免臨時(shí)任務(wù)的拖延和沖突,以免影響工作進(jìn)度。我會(huì)定期回顧工作計(jì)劃,對(duì)完成的任務(wù)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),為提高工作效率做出持續(xù)改進(jìn)。
文件處理是辦公室秘書的主要工作之一。我會(huì)建立一個(gè)有效的文件管理系統(tǒng),確保文件的安全性和易查找性。我會(huì)根據(jù)需要制定文件分類和存儲(chǔ)規(guī)則,并定期整理和歸檔文件。同時(shí),我還會(huì)建立一個(gè)文件跟蹤機(jī)制,以便及時(shí)處理和回復(fù)文件。為了提高工作效率,我會(huì)掌握各種辦公自動(dòng)化軟件和工具,例如電子郵件、辦公軟件等,以更好地處理和管理文件。
另外,與同事的合作是辦公室秘書工作中不可或缺的一部分。我會(huì)主動(dòng)與同事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保工作流程的順暢。我會(huì)與各部門的負(fù)責(zé)人保持良好的聯(lián)系,及時(shí)了解各項(xiàng)工作進(jìn)展和問題。在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中,我會(huì)充當(dāng)記錄者和協(xié)調(diào)者的角色,確保會(huì)議的議程和行動(dòng)計(jì)劃得到有效執(zhí)行。我還會(huì)積極參與團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目,與同事緊密配合,提供協(xié)助和支持。
提供高效的行政支持也是我作為辦公室秘書的一項(xiàng)重要任務(wù)。我會(huì)及時(shí)處理來自領(lǐng)導(dǎo)和同事的`任務(wù)和請(qǐng)求,提供相關(guān)材料和信息。我會(huì)熟悉辦公室設(shè)備的使用和維護(hù),確保正常運(yùn)行和及時(shí)修復(fù)。我還會(huì)負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅和活動(dòng)等事宜,以滿足組織和個(gè)人的需求。我會(huì)代表領(lǐng)導(dǎo)處理部分日常事務(wù),如文件簽署、電話接聽等,以減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)。
通過多年的工作經(jīng)驗(yàn),我對(duì)辦公室秘書工作有著深入的理解和實(shí)踐。我的工作計(jì)劃旨在提高工作效率、優(yōu)化文件處理、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,以及為組織和個(gè)人提供高效的行政支持。作為一名辦公室秘書,我將持續(xù)努力,不斷改進(jìn)自己的工作方式,為組織的順利運(yùn)行貢獻(xiàn)力量。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 8
新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的.綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會(huì)的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)也要逐一辦好,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 9
時(shí)間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的`溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃 10
不知不覺,新一季度的工作悄然而至,在新季度中辦公室秘書根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往辦公室工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)公司的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定辦公室的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系公司的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于公司各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的公司活動(dòng)
辦公室秘書將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
辦公室秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的`機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是秘書工作的一個(gè)有利條件,第二季度里重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我對(duì)辦公室秘書第二季度的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
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一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的'擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
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20xx公司辦公室繼續(xù)以提高質(zhì)量、加強(qiáng)服務(wù)為宗旨,密切關(guān)注公司工作中心,密切關(guān)注工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力打造學(xué)習(xí)部門和服務(wù)部門。為確保年度工作的順利完成,本計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)、打印、復(fù)印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷等日用品發(fā)放。
4.協(xié)助編制部門工資和獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的'清潔和接聽電話。
6.負(fù)責(zé)員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料和圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳,保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性。
8.完成部門安排的其他任務(wù)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1.理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理,豐富宣傳內(nèi)容,貼近員工,提高工作水平。
2.通過專業(yè)協(xié)會(huì)等媒體渠道宣傳產(chǎn)品和企業(yè)形象。
3、結(jié)合公司實(shí)際情況,加強(qiáng)公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部口號(hào)、口號(hào)、標(biāo)志、廣告牌、廣告牌等,使用公司統(tǒng)一的顏色和尺寸。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、主題新聞報(bào)道規(guī)劃、聯(lián)系公司外新聞單位采訪、材料選擇、各部門外部宣傳報(bào)道宣傳口徑等。
三、治安工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全工作制度開始,結(jié)合公司實(shí)際情況,在組織研究討論的基礎(chǔ)上,建立公司安全旅,完善和完善公司安全體系。
2、做好安全人員培訓(xùn),提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)公司辦公秩序和生產(chǎn)秩序。
3.完善社會(huì)保障綜合治理制度,完善組織,開展工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止事故發(fā)生。
4、管理重點(diǎn)關(guān)鍵部位和公共安全復(fù)雜場(chǎng)所,定期檢查,注意公共安全隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5.認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防設(shè)備配置計(jì)劃,定期檢查和更新消防設(shè)備的使用。
四、檔案管理工作計(jì)劃
1.統(tǒng)一管理公司文件、科技、會(huì)計(jì)等檔案,督促指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定備案。
2.整頓檔案管理,完善檔案管理體系,完善檔案管理體系,使檔案管理更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
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我是進(jìn)入辦公室秘書這個(gè)行業(yè)不久的新人,為了以后的工作更好,現(xiàn)在第二季度的工作計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力
在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好自己的工作,主動(dòng)謀事,大膽管事,扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神完成秘書科的工作和領(lǐng)導(dǎo)分配的'任務(wù)。
二、進(jìn)一步完善協(xié)調(diào)服務(wù)
未來,我們將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更多的溝通、更少的依賴、更多的聯(lián)系,更少的等待,努力從小開始,不僅管理大事,而且做好小事,努力做好細(xì)致的服務(wù)工作。同時(shí),擴(kuò)大信息收集渠道,不斷提高工作的可預(yù)見性,提高處理緊急情況和困難生活的能力,更善于從成千上萬的工作中則,總結(jié)和應(yīng)用于工作。
三、加強(qiáng)與兄弟部門的溝通與合作
在今后的工作中,要牢固樹立一盤棋、一心的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)與部門、兄弟部門的溝通合作,相互合作和支持,形成合力。
四、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)
下一步,我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),安排本科同志盡可能多地參加各種形式的培訓(xùn),并及時(shí)充電。另一方面,的同時(shí),注重商業(yè)學(xué)習(xí),加強(qiáng)研究,不斷提高各同志的綜合能力,成為專家,服務(wù)專家,以適應(yīng)新形勢(shì)和要求。
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