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工作計劃

總經(jīng)理助理工作計劃簡短

時間:2023-01-12 18:32:55 工作計劃 我要投稿
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總經(jīng)理助理工作計劃簡短

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編為大家整理的總經(jīng)理助理工作計劃簡短,僅供參考,歡迎大家閱讀。

總經(jīng)理助理工作計劃簡短

  時光流逝,x年在總經(jīng)理的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務,F(xiàn)將xx年的工作狀況匯報如下:

  一、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好助理職責

  x年總經(jīng)理將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協(xié)助財務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了總經(jīng)理安排的日常事務,同時協(xié)助總經(jīng)理的一些日常工作。為總經(jīng)理各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。

  二、x年主要負責的工作資料如下:

  1、負責總經(jīng)理及常務副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

  推薦:有關召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開總經(jīng)理辦公會議,總經(jīng)理通知是9點15,公司也有相關制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務必按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;

  2、整理總經(jīng)理文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向總經(jīng)理匯報;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度

  工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。

  4、總經(jīng)理部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;

  5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理收集、整理經(jīng)營、財務、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種日常事務及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  8、保證總經(jīng)理辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開展;

  三、x年協(xié)助財務的主要工作資料;

  在財務人員用心主動的配合下,完成了x年財務審核工作。因財務部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下推薦:

  1、做賬人員輸入單據(jù)時應核實好數(shù)據(jù)的準確性,財務經(jīng)理審核應加倍細致。

  2、賬務反復修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

  3、單據(jù)的歸類整理不夠準確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便

  審核。

  四、x年協(xié)助人力資源部的主要工作資料;

  1、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。

  2、新員工招聘人數(shù)共計到達20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

  3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經(jīng)營部、項目部、采購部、行政部)。

  4、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協(xié)助完善項目部部分工長、班長、項目經(jīng)理績效考核指標與硬性指標的資料調(diào)整。

  5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關文件。

  五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:

  1、協(xié)助行政部完成有關內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

  2、協(xié)助物資部建立有關周轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。

  六、就x年重點工作資料不足之處做總結分析,x年計劃

  回顧x年的工作,成績的取得與總經(jīng)理正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后就應時刻注意和改善的:

  1、本職業(yè)務潛力更要加強

  認真總結這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。

  2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)

  進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質,樹立正確的人生價值觀。

  作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

  3、個人素質提升

  在工作、學習中我認真聽取總經(jīng)理及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。

  4、思想及行為管理工作資料

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;

  2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務這一點執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數(shù)能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

  為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為總經(jīng)理助理我應嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。

  七、x年的展望

  即將展開的x年,在新的一年,我們將圍繞在總經(jīng)理的英明領下,在上級主管部門的指導下,扎實工作,為完成林達集團目標管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,并應接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時刻準備著!

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