檔案工作計(jì)劃

　　檔案工作計(jì)劃【1】

　　畢業(yè)生檔案工作

　　為了做好本學(xué)期畢業(yè)生檔案的管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)及具體安排告知如下：

　　一、畢業(yè)生檔案歸檔、郵寄的相關(guān)事項(xiàng)安排

　　1、材料歸檔

　　(1)請(qǐng)各黨支部于6月20日前將黨員材料(正式黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子)移交到學(xué)生檔案科(老校區(qū)五棟附202，電話:63863397)，請(qǐng)附上移交清單(一式兩份)并在清單上分類注明是正式黨員、預(yù)備黨員或入黨積極分子。

　　(2)請(qǐng)各教學(xué)單位于6月20日前將畢業(yè)生登記表、綜合素質(zhì)考評(píng)表分專業(yè)按學(xué)號(hào)排好移交到學(xué)生檔案科。

　　(3)請(qǐng)各畢業(yè)班班主任通知考上研究生的同學(xué)于6月20日前將調(diào)檔函交到學(xué)生檔案科(寄檔案時(shí)以調(diào)檔函為準(zhǔn)，未交者寄回原籍)。

　　(4)請(qǐng)各教學(xué)單位在6月20日前將在外面體檢的學(xué)生體檢表以學(xué)院為單位交到學(xué)生檔案科。

　　2、檔案托管

　�、磐泄軐�(duì)象：

　　對(duì)省外生源取得畢業(yè)證的未就業(yè)且未婚、未孕的畢業(yè)生，想留在昆明就業(yè)和升學(xué)的學(xué)生可以將檔案、戶口暫時(shí)托管到云南省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心(小菜園立交橋旁，電話：65144557)。

　�、仆泄軛l件：1、將戶口從高考戶籍所在地遷往我校的畢業(yè)生。

　　2、戶口和檔案必須一并托管，不單獨(dú)托管。

　　(3)辦理程序：

　　1、因今年托管工作調(diào)整，省教育廳就業(yè)服務(wù)中心工作人員不到我校現(xiàn)場(chǎng)辦理托管工作，學(xué)生直接到省教育廳就業(yè)服務(wù)中心辦理。

　　2、畢業(yè)生先網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)并打印托管的表格后到我校學(xué)生檔案科確認(rèn)，蓋章后到省教育廳就業(yè)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理，辦理完成后須交一份托管協(xié)議書到我校學(xué)生檔案科。

　　3、要辦理托管的20xx屆畢業(yè)生登錄網(wǎng)址(云南省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng))，點(diǎn)擊戶口、檔案托管一欄，進(jìn)入頁面后點(diǎn)擊選擇學(xué)校，西南林業(yè)大學(xué)在第四欄，然后輸入用戶名，就是每個(gè)同學(xué)的學(xué)號(hào)，再輸入密碼，密碼是同學(xué)們?cè)?015年11月份上報(bào)電子檔案時(shí)設(shè)的密碼，未改過密碼的學(xué)生密碼都是111111。

　　進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊第二項(xiàng)戶口檔案托管，把《戶口/檔案托管協(xié)議書》、《戶口、檔案托管申請(qǐng)表》、《常住人口登記表》這三項(xiàng)表格填寫完整后打印兩份紙質(zhì)表格(雙面打印)，并在表格上貼上半寸證件照片。

　　(注：在網(wǎng)上www.xxx.net填表后請(qǐng)用word保存后再打印，直接在網(wǎng)上打印的表格無效。)

　　(4) 辦理時(shí)間：20xx年5月9日-6月20日。

　　(5)辦理地點(diǎn)：昆明市學(xué)府路二號(hào)云南省教育廳一樓就業(yè)服務(wù)大廳

　　(6)托管時(shí)間：托管時(shí)間最長(zhǎng)為三年。

　　(7)托管學(xué)生不需要回生源地報(bào)到，但要保管好報(bào)到證，找到單位后去云南省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心改派。

　　3、寄遞方式

　　從2015年6月1日起，全國(guó)機(jī)要通信機(jī)構(gòu)停止收寄和投遞所轄各大專院校學(xué)生檔案。

　　從2015屆畢業(yè)生開始學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞更換為EMS方式寄遞。

　　每年七月中旬轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案時(shí)，檔案科都是依據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)里的單位名稱、檔案轉(zhuǎn)寄地址、電話等信息進(jìn)行郵寄，因此，在網(wǎng)上填寫信息時(shí)，正確填寫和核對(duì)數(shù)據(jù)是很重要的環(huán)節(jié)，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。

　　采用此寄遞方式需注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)、在網(wǎng)站上填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確的檔案接收單位名稱及詳細(xì)地址(檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：XX省XX市XX路XX號(hào)，XX單位XX部門，簽收人，聯(lián)系電話)單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱。

　　(2)、電話號(hào)碼必須認(rèn)真填寫(緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生也必須寫)而且畢業(yè)后一個(gè)月內(nèi)不要更換電話號(hào)碼，檔案到達(dá)目的地簽收后，郵局會(huì)發(fā)送短信到學(xué)生留的電話號(hào)碼上告知檔案已到那里，誰簽收的。

　　4、檔案去向

　　(1)簽了就業(yè)協(xié)議的學(xué)生，協(xié)議書須交一份到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心，畢業(yè)時(shí)根據(jù)協(xié)議書開報(bào)到證，檔案科根據(jù)報(bào)到證的地址寄送檔案。

　　(注：畢業(yè)生與接收單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，必須與用人單位核實(shí)檔案接收部門，一定要請(qǐng)用人單位把“檔案轉(zhuǎn)寄地址”一欄填寫清楚，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：XX省XX市XX路XX號(hào)，XX單位XX部門，簽收人，聯(lián)系電話，注意單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱)。

　　(2)在沒有弄清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心。

　　(3)暫未落實(shí)工作單位的學(xué)生,其報(bào)到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)厝肆�資源和社會(huì)保障局、人才交流中心等。

　　(地址與報(bào)到證為準(zhǔn))。

　　(4)昆明市生源的檔案統(tǒng)一寄到昆明市人才交流中心。

　　(電話：0871-63380477)

　　5、畢業(yè)生改派事宜

　　學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要改派的，必須到就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派手續(xù)。

　　如果檔案還未轉(zhuǎn)遞，憑改派后的通知單及三方就業(yè)協(xié)議書辦理檔案郵寄地址變更;如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去，由畢業(yè)生自行聯(lián)系原就業(yè)單位將檔案轉(zhuǎn)到新的工作單位。

　　6、檔案去向查詢

　　畢業(yè)生檔案一般在7月底寄出，到時(shí)可以到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的網(wǎng)站查詢，畢業(yè)生在離校二個(gè)月后，務(wù)必與檔案接收單位查詢檔案是否收到。

　　郵局只提供一年內(nèi)的有效查詢期，一年之后，這些數(shù)據(jù)將被銷毀，以致無據(jù)可查。

　　所以請(qǐng)畢業(yè)生高度重視，及時(shí)主動(dòng)查詢，未查詢到檔案下落的，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)生檔案科聯(lián)系。

　　7、其他事宜

　　(1)緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生(未修完學(xué)分)

　　緩授學(xué)歷、學(xué)位的學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案一起寄出，修夠?qū)W分后到教務(wù)處學(xué)籍科打印成績(jī)單到檔案存放地交換原成績(jī)單。

　　(2)“毀約”的畢業(yè)生

　　與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其學(xué)籍檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請(qǐng)及時(shí)將毀約成功證明材料交到學(xué)生檔案科，以更改檔案郵寄地址。

　　(3)任何個(gè)人不得私自拆封檔案。

　　如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位取走檔案，且需要將檔案密封或加蓋公章的，可在取檔部門辦理。

　　我校檔案科將不再對(duì)已經(jīng)郵寄出的檔案進(jìn)行密封、蓋章。

　　二、檔案查閱

　　1、查檔手續(xù)

　　學(xué)院各支部發(fā)展黨員須查閱學(xué)生檔案的，須持有查檔申請(qǐng)，應(yīng)注明查檔事由，寫明學(xué)生姓名、專業(yè)、學(xué)號(hào)，學(xué)院支部加蓋公章后，由查檔支部派人持有效證件到學(xué)生檔案科履行登記手續(xù)后查閱檔案。

　　2、查檔要求

　　查閱學(xué)生檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。

　　不得泄露檔案內(nèi)容;嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印和拍照。

　　3、查檔地點(diǎn)、時(shí)間

　　地點(diǎn)：學(xué)生檔案科(老校區(qū)5棟202)

　　時(shí)間：每周二、四下午，其它時(shí)間概不接待。

　　聯(lián)系電話：6386xxxx

　　檔案工作計(jì)劃【2】

　　單位檔案工作計(jì)劃本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、時(shí)間緊等困難，取得了一定成績(jī)，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類較為嚴(yán)格，檔案利用效果較好。

　　現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

　　一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力

　　堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。

　　對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題，能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請(qǐng)教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔

　　根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。

　　由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。

　　為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。

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