檔案管理員個人工作計劃（通用10篇）

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編收集整理的檔案管理員個人工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案管理員個人工作計劃 1

　　一、指導(dǎo)思想：

　　進一步加強學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的`文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理

　　較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的文檔管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　(4)加強對文檔管理人員的培訓(xùn)

　　文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　檔案管理員個人工作計劃 2

　　根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

　　1、學(xué)歷材料；

　　2、黨群材料；

　　3、獎勵材料；

　　4、職務(wù)變動材料；

　　5、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的.支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

　　2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習。

　　4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

　　檔案管理員個人工作計劃 3

　　公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的`合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

　　檔案管理員個人工作計劃 4

　　大家好，我是貴單位的檔案管理員。隨著各項工作的深入推進，為了能更好地進行自我管理和提高工作效率，同時提升我們工作品質(zhì)，我制定了以下20xx年的個人工作計劃。

　　一、積極改變工作態(tài)度，自我提升

　　20xx年，我將積極改變自己的工作態(tài)度，提升自我，做到在工作中積極主動，做好各項任務(wù)。同時，我也會抓住機遇，深入學(xué)習相關(guān)的專業(yè)知識，提升自我能力和素質(zhì)，為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。

　　二、規(guī)范檔案管理，提高工作效率

　　20xx年，我將深入分析現(xiàn)有的檔案管理工作中存在的問題，積極改善檔案管理環(huán)境，規(guī)范管理流程。嚴格實行檔案的接收、整理、分類、登記、保管、查詢、調(diào)閱等流程，確保各類檔案均能夠得到充分的利用和保護。

　　三、強化檔案信息化管理

　　信息化已經(jīng)深入到社會各個角落，檔案管理也不例外。20xx年，我將進一步推進檔案信息化管理，提升檔案管理的科學(xué)性和有效性。我將利用檔案管理系統(tǒng)，合理規(guī)劃檔案電子化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

　　四、重視檔案的保護與維護

　　檔案是單位的重要資產(chǎn)，我將更加重視檔案的保護與維護。定期對檔案進行防火、防潮、防蟲害等日常保護工作，防止檔案的丟失、損壞，保證檔案的安全、完整。

　　五、深化檔案的'開放利用

　　除了日常的保管工作，我會深化檔案的開放利用，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，提高服務(wù)效率，積極響應(yīng)各部門對檔案的需求，引導(dǎo)和推動檔案的有效利用，提升檔案的價值。

　　六、強化與其他部門的溝通與合作

　　為了更好地進行檔案管理工作，我將加強與其他部門的溝通與合作，了解他們的檔案需求，盡力為他們提供滿意的服務(wù)。

　　這就是我在20xx年檔案管理員的工作計劃，我深知任務(wù)的艱巨性，我將一如既往的以踏實的工作態(tài)度去面對每一個挑戰(zhàn)，去完成每一個目標。我希望大家對我的工作給予指導(dǎo)和建議，讓我在20xx年的工作中能夠做得更好，提高檔案管理工作的效率和水平。

　　檔案管理員個人工作計劃 5

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，管好、用好計生檔案是每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生工作者必須履行的重要職責和任務(wù)。雖然現(xiàn)在計劃生育工作實施順利，但是仍有很多問題有待進一步改善。只有做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作，才能保證計劃生育的工作的順利進行。

　　一、計劃生育檔案管理的重要性

　　1、人口計生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

　　人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統(tǒng)計數(shù)字的來源。通過對人口檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，可以幫助計劃生育工作者量化人口和計劃生育工作目標，為統(tǒng)計計生工作、明確工作重點提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

　　2、能有效的對流動人口進行管理

　　通過有效利用人口計生檔案能隨時幫助有關(guān)部門掌握流動人口動向，及時了解流動人口的婚育信息。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺，互通信息，既可引導(dǎo)流動人口及時落實避孕節(jié)育措施，促進社會撫養(yǎng)費兩地配合征收，又可防止出現(xiàn)工作疏漏。

　　3、人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)

　　人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長，又要密切黨群、干群關(guān)系，讓人民群眾滿意。為此，要定期搞好人口計劃生育政務(wù)公開，以公開促公正，維護群眾合法權(quán)益，促進他們自覺實行計劃生育，推進計劃生育民主管理和民主監(jiān)督。人口檔案管理可以在計劃生育工作中建立群眾需求信息檔案，通過幫助群眾解決避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問來促進計劃生育工作在群眾中的開展。

　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作中存在的問題

　　1、檔案工作意識淡薄

　　有的`鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有把計生檔案管理工作放到重要位置，缺乏對計生檔案工作重要性的認識，沒有把檔案工作提到議事日程上來，也沒有把檔案工作納入計生的考核體系中。檔案人員兼職過多，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，沒有真正從對歷史負責、對計生事業(yè)負責的高度去做好檔案管理工作，從而影響了計生檔案管理工作的健康發(fā)展。

　　2、檔案管理力量薄弱

　　檔案人員素質(zhì)偏低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位計生檔案管理人員由老與弱的女同志承擔，或辦公室勤雜人員兼任，文化素質(zhì)不高，檔案專業(yè)知識缺乏，實際操作能力差。有的檔案員對立卷歸檔的基本知識不了解，對檔案的全宗、類別、保管期限混淆不清，常出現(xiàn)編錯號、蓋錯章的現(xiàn)象，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻繁，也造成了檔案資料的散失。

　　3、檔案管理手段落后

　　當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低；資金保障不到位，基層計生辦公經(jīng)費不足，用于檔案收集、整理和保管的資金投入少，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

　　4、檔案服務(wù)現(xiàn)實能力差

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案門類不夠豐富，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)只注重文書、報表檔案的收集，忽視聲像以及與計生業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了計生檔案的系統(tǒng)性和完整性；計生檔案資源流失嚴重，由于歷史的或保管不善等原因，計生檔案存在整年丟失的現(xiàn)象，部分人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。

　　三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案工作的建議

　　1.提高認識，增強責任意識

　　要充分認識鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查；要增強責任感，檔案主管部門要積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任；要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。

　　2、強化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　要選好用好檔案管理人員，將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生領(lǐng)導(dǎo)要從政治上、生活上關(guān)心他們，充分發(fā)揮他們的潛能和熱情。強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵他們自學(xué)檔案管理知識，并從時間和經(jīng)費上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。

　　3、規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量

　　要制訂和健全收集歸檔材料制度，嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集，要創(chuàng)新收集手段，做到廣泛收集和重點收集相結(jié)合，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集。同時還要積極改善檔案保管環(huán)境和條件，配置防潮、防濕、防火、防蟲等安全保管和保護設(shè)備。要積極應(yīng)用檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案信息輸入、檢索、利用等工作的現(xiàn)代化。要編撰好大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料。

　　4、鼓勵檔案人員自我成才

　　檔案人員應(yīng)積極主動地學(xué)習信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，掌握和提高應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重學(xué)習過程中的積累與探索，把理論與實踐有機結(jié)合起來。各級檔案部門要為檔案人員提高自身素質(zhì)營造良好環(huán)境，為他們學(xué)習、應(yīng)用新技術(shù)創(chuàng)造條件，并積極引進競爭機制，注入拼搏活力，使其通過競爭增強危機感和使命感，激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮潛能，營造創(chuàng)優(yōu)爭先的良好氛圍。

　　四、結(jié)束語

　　人口檔案管理是做好計劃生育工作的基礎(chǔ)，是計劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的必然前提，因此要把檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、計劃生育協(xié)會等人口計劃生育業(yè)務(wù)工作同等重要的位置，只有這樣才能從整體上提高人口檔案的管理水平。

　　檔案管理員個人工作計劃 6

　　隨著人口和計劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，對人口和計劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴、更新的要求，但受基礎(chǔ)條件、觀念體制、人力和經(jīng)費等因素的制約和影響，人口計生檔案管理仍存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié)，進一步規(guī)范計生檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，對促進人口計生工作必將起到重要的推動作用。計生檔案對計生部門的各項工作有著重要的作用，必須給予高度重視，促使其充分發(fā)揮作用，并對其進行合理開發(fā)。實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

　　一、計生檔案的“四化”管理

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)W絡(luò)化

　　計生檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，要充分認識其重要性，明確專人、落實責任，加強管理，實現(xiàn)計生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。實現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，能夠有效地保證工作的正常運轉(zhuǎn)。作為“司令部”的人口與計劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，是計生檔案管理工作的“針”，人口計生局各科室具體承擔計劃生育工作任務(wù)落實，匯集“八面來風”，是“針眼”、是關(guān)鍵，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村各業(yè)務(wù)部門、科室應(yīng)建立專兼職結(jié)合的工作小組，責任到人，形成“縱向線”。同時，這些“縱向線”并非完全孤立、毫不相干的，除對上負責外，還要相互影響，相互作用，相互監(jiān)督，相互制約。這個體系要橫到邊，縱到底，配合聯(lián)動，形成網(wǎng)絡(luò)。這個網(wǎng)絡(luò)既是計劃生育工作的基本體系，同時也是計劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。

　　（二）職責明確化

　　檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的之一。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

　�。ㄈ�）工作制度化

　　只有嚴格有關(guān)規(guī)章制度，才能確保檔案完整安全。根據(jù)多年工作的實踐經(jīng)驗，筆者認為這些制度應(yīng)包括以下幾個方面：對專兼職檔案員實行月初評、季考核、年獎懲制度，計生檔案收集、上報、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，要根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，按照嚴格的標準進行操作；實行定期談話制度，專兼職檔案人員要定期向服務(wù)對象談話訪問，取得工作主動權(quán)；實行計劃生育項目檢查治療登記制度，為各級計生服務(wù)站以及醫(yī)院的相關(guān)機構(gòu)配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統(tǒng)計起來；實行檔案收集整理時限制度，規(guī)定各科室下班前要收集歸檔當日的資料，每月上報一次檔案材料，等等。

　�。ㄋ模┕芾砜茖W(xué)化

　　計生檔案工作人員要定期對收集來的檔案材料進行科學(xué)歸檔整理。為保證工作質(zhì)量，達到檔案類目設(shè)置合理，組卷規(guī)范的目的，重點應(yīng)抓好以下五個環(huán)節(jié)。一是合理設(shè)置類目體系，二是實行定期歸檔制度，三是實行計生檔案工作檢查制度，四是檔案工作人員要強化法制意識，嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的完整安全。五是認真做好年度檔案收集整理和開發(fā)利用工作。

　　二、加強人口和計劃生育檔案管理的基本途徑

　　1、更新觀念。檔案人員要從人口和計劃生育檔案實體的.保管人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚�、知識提供者和決策咨詢者，就需要掌握系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識、現(xiàn)代科技知識和相關(guān)學(xué)科知識，具備較強的信息捕捉能力，能從紛繁復(fù)雜的檔案資料中提煉出有價值的信息，并能及時傳遞于知識生產(chǎn)和知識創(chuàng)新活動中。

　　2、重組人口和計劃生育檔案管理流程。根據(jù)信息流進行管理流程重組，人口和計劃生育檔案管理的參與者進行信息流程設(shè)計的過程中，將隱性知識融入流程設(shè)計的環(huán)節(jié)，使隱性知識顯性化，以定義流程中與檔案相關(guān)的基本概念，提出人口和計劃生育檔案鑒定、流轉(zhuǎn)、保存等方面的具體要求，確保整個流程的科學(xué)與高效。同時，信息流程的設(shè)計過程是人口和計劃生育檔案傳遞、交流和共享的過程。一方面，人口和計劃生育檔案流程參與者所蘊藏的隱性知識得到了顯性化；另一方面，通過交流和共享，他人外化的隱性知識，通過不斷內(nèi)化、外化的循環(huán)，促進了知識創(chuàng)新的實現(xiàn)。

　　3、建立人口和計劃生育檔案技術(shù)服務(wù)平臺。信息技術(shù)的發(fā)展促進人口和計劃生育檔案由簡單編研向研發(fā)轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的保護技術(shù)向信息化管理轉(zhuǎn)變，由注重基礎(chǔ)理論研究向應(yīng)用與轉(zhuǎn)化方面轉(zhuǎn)變。因此，分散、無序的信息集中和有序化，經(jīng)過篩選、鑒別、歸類和綜合過程，更加結(jié)構(gòu)化、綜合化和系統(tǒng)化，成為一些單位科技檔案服務(wù)的主要內(nèi)容。有效的檔案信息檢索系統(tǒng)和檢索手段，必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和搜索引擎技術(shù)，以及各種知識儲備的專題數(shù)據(jù)庫群，能夠?qū)崿F(xiàn)知識的共享與有效利用。

　　4、優(yōu)化人口和計劃生育檔案管理的環(huán)境。首先，建立多渠道的人口和計劃生育檔案管理的投入機制。第二，大力加強開發(fā)工作的法律法規(guī)建設(shè)，落實“依法治檔”，保證工作有法可依。第三，建立和完善人口和計劃生育檔案管理工作的激勵機制。

　　5、優(yōu)化計生檔案管理人員隊伍

　　我們處在信息化發(fā)展的時代，在這階段的計生檔案特點是不但需要妥善管理檔案，而且要有熟練的計算機使用技術(shù)，并且具備一定的信息處理能力、知識體系結(jié)構(gòu)完整等。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高有助于計生檔案管理，吸納工作人員的管理能力、創(chuàng)新意識和頂尖技術(shù)，綜合其自身能力進行檔案管理。

　　積極組織和鼓勵在職工作人員進行更深層次的培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習，不斷提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，并重視對檔案信息觀念的培養(yǎng)和信息化服務(wù)的能力。不斷強化計生檔案管理人員的圖書官學(xué)和情報學(xué)等關(guān)聯(lián)學(xué)科，讓檔案管理人員可以積極參與到檔案界的研究活動當中，了解現(xiàn)如今檔案工作的發(fā)展趨勢，拓寬學(xué)習領(lǐng)域，更新知識體系結(jié)構(gòu)。

　　檔案管理員個人工作計劃 7

　　作為負責公司檔案管理的人員，我清楚地意識到，良好的工作計劃是提升自身專業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化管理質(zhì)量，提高工作效率的重要手段。因此，根據(jù)我對公司檔案情況的詳細了解和我所擔任的檔案管理員這一角色的特殊性，我茲制定了自己20xx年的工作計劃。

　　一、規(guī)劃劃分

　　1、整體檔案管理規(guī)劃：主要針對公司檔案的整理、歸納、保存和利用等進行規(guī)劃。

　　2、專項工作規(guī)劃：針對某一類或某一時期的檔案進行細部規(guī)劃。

　　3、日常工作規(guī)劃：針對檔案管理員常規(guī)的'工作職責進行規(guī)劃。

　　二、整體檔案管理規(guī)劃

　　1、檔案整理：計劃對公司各部門、各項目的檔案進行一次大型的整理活動，對出現(xiàn)的問題進行標記和記錄，及時找到批量問題的規(guī)律，從而更好地進行整改和預(yù)防。

　　2、檔案歸類：按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容對檔案進行分類，為以后的查找和利用做好鋪墊。

　　3、檔案保管：考慮到檔案的重要性和保密性，計劃實現(xiàn)公司所有檔案的數(shù)字化，同時進一步加強檔案室的安全管理。

　　三、專項工作規(guī)劃

　　針對公司新項目的相關(guān)檔案，我計劃進行專項整理和歸類工作，確保新項目文檔的完備和準確。

　　四、日常工作規(guī)劃

　　1、對檔案進行管理和保養(yǎng)：預(yù)計每月進行一次檔案管理和保養(yǎng)活動。其中包括檢查檔案的存儲環(huán)境是否符合標準、文件是否有損壞等等，確保檔案的原始性和完整性。

　　2、接受檔案查閱和借閱：在遵守公司規(guī)定的情況下，接受他人查閱和借閱檔案，但要記下對方的姓名、借閱檔案的名稱和數(shù)量、借出和歸還的時間，方便以后追查檔案的去向。

　　五、一些想要實現(xiàn)的目標

　　1、實現(xiàn)公司所有檔案的如期整理和有效的分類存儲。

　　2、成功完成新項目相關(guān)檔案的整理和歸檔。

　　3、策劃并舉辦一次有關(guān)檔案管理的內(nèi)部講座，以提高公司員工的文檔管理意識。

　　在履行職責的同時，我也將積極參與各種與本職工作有關(guān)的學(xué)習和培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我相信，只有在不斷的學(xué)習和實踐中，我才能更好地為公司服務(wù)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。我期待著在20xx年，和大家一起為公司的發(fā)展付出努力，實現(xiàn)我們的共同目標。

　　感謝領(lǐng)導(dǎo)們對我工作的支持與理解。20xx年，我會以更飽滿的熱情和更專業(yè)的態(tài)度，投入到工作中，讓公司的檔案管理更上一層樓。

　　檔案管理員個人工作計劃 8

　　一、指導(dǎo)思想：

　　以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞xx工作重點，強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強xx檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、工作目標、任務(wù)：

　　以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習、宣傳、貫徹活動，增強xx檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動xx檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

　　1.組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學(xué)習和落實。在認真學(xué)習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合xx政治學(xué)習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

　　2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成xx年度各種檔案資料的`立卷工作。

　　3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

　　4.及時收取、處理各類文檔資料。

　　三、工作安排：

　　第一季度：

　　1.制訂xx年度檔案工作計劃

　　2.做好xx年度的文書處理工作

　　第二季度：

　　檢查xx檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

　　第三季度：

　　1.收集xx年度所形成的文件、材料

　　2. 整理xx年文件資料，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

　　3.做好檔案局年度檢查的準備工作

　　4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

　　檔案管理員個人工作計劃 9

　　隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進，現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高，對各個方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類，有人事檔案管理、文書檔案管理、會計檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等，這些檔案是一個單位及職工的歷史反映，加強事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。

　　一、檔案管理的問題分析

　　（一）人才知識老化

　　事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人，他們從事檔案管理時，操作具有專業(yè)性不是很強。隨著時代的發(fā)展，單位檔案精細化程度越來越高，需要從事人員具備高度的責任感，就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念，這些都是需要認識認識檔案管理工作的人不斷掌握和了解，然而現(xiàn)實情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識老化，年輕人較少，他們從事這一崗位的責任心相對較強，但是專業(yè)化的管理、標準化的操作很難做到，需要不斷進行培訓(xùn)，一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)過程中，才能有效地開展單位檔案管理工作。

　�。ǘ�）制度化建設(shè)有待提高

　　單位檔案管理的關(guān)系到每一個職工的切身利益，需要強化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問題。例如，調(diào)閱相關(guān)人員的認識檔案的時候，一些單位沒有作做到兩個人同時在場。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴肅性、客觀性、可靠性，檔案是一個單位或職工歷史資料的再現(xiàn)，一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈，將直接影響一個單位管理。例如，當需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時，需要對其人事檔案進行調(diào)閱，檢查其是否存在年齡等方面的問題，這樣可以更加客觀的選拔干部，制度化的松懈將使得這種認識檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問題，使得單位檔案失去了客觀性。

　�。ㄈ�）現(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高

　　信息化技術(shù)是當今社會發(fā)展的重要內(nèi)容，這一技術(shù)開始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù)，實現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對檔案管理工作的重視力度不足，現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實現(xiàn)應(yīng)用的`主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。

　　二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點建議

　　（一）提高單位檔案管理的認識

　　需要營造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余，邀請專家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識和內(nèi)容，實現(xiàn)單位職工對自己單位檔案管理工作的重要性認識。例如，需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時候，需要出具相關(guān)的調(diào)閱函，對調(diào)閱人事檔案的事由、單位進行明確。在進行調(diào)動一個人工作的時候，用人新單位需要出具調(diào)檔函，要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位，沒有調(diào)檔函，任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強化全員對單位檔案管理的認識，事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。

　�。ǘ�）強化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力

　　剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時明顯感到經(jīng)驗不足，在上崗之前需要對其進行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能更好地開展單位的認識檔案管理，在自己的崗位上實現(xiàn)更加精湛的工作成績。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計劃。成為一個合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng)，對單位的發(fā)展，人員變動等深入了解，這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力，在培訓(xùn)的計劃階段需要設(shè)計相關(guān)的課程教學(xué)方案和實施手段，對培訓(xùn)的方式進行有效整理和梳理，系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計劃和方案，開展有針對性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

　�。ㄈ�）制度化的管理

　　單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定，這些規(guī)定都是為了進一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象，實現(xiàn)單位檔案管理的有效開展。制度化建設(shè)是一項工作開展好壞的關(guān)鍵，需要不斷突出制度設(shè)計的合理性，可操作性。與此同時也需要進一步落實相關(guān)制度的執(zhí)行，保證制度的建設(shè)落到實處。例如，在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時候需要進一步明確需要兩個人同時在場，這樣才能進行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套，配備必要的樟腦丸等，避免蟲蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開的紙張要求，就必須在人事檔案管理的過程中進一步落實這種管理制度。

　�。ㄋ模┈F(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

　　隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透，各行各業(yè)都開始使用這一技術(shù)，在管理過程中，需要進一步突出計算機在單位檔案管理過程中的作用。計算機管理可以實現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮，工作效率的提升。同時可以進一步建立電子檔案或者電子目錄，方便檔案查閱工作。這種計算機信息化的單位檔案管理進一步提高了其保存的質(zhì)量，當紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后，可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案，同時電子檔案的存儲空間相對比較寬裕。同時進一步拓展了單位檔案的形式，可以將一些圖片、視頻、音頻資料進行有效保存，這些資料也是可以說明相關(guān)人員的歷史問題的一些材料，電子檔案的建立就可以實現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。

　　三、結(jié)語

　　事業(yè)單位檔案管理具有嚴肅性，需要從業(yè)人員具有高度的責任感和使命感。需要提高單位職工對檔案管理的認識，開展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè)，不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。

　　檔案管理員個人工作計劃 10

　　一、工作目標

　　1.建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化。

　　2.確保檔案信息的完整、準確、安全，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力支持。

　　3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。

　　二、工作內(nèi)容

　　1.制度建設(shè)：

　　制定和完善學(xué)校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。

　　建立檔案管理責任體系，明確各級檔案管理人員的職責和權(quán)限。

　　2.檔案收集與整理：

　　定期收集學(xué)生、教職工和學(xué)校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。

　　對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。

　　3.檔案存儲與保管：

　　建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全存儲。

　　定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.檔案利用與服務(wù)：

　　建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學(xué)生查閱檔案。

　　開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　5.檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)：

　　推進檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案的`電子化存儲和檢索。

　　建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

　　三、工作方法

　　1.加強宣傳培訓(xùn)：通過組織培訓(xùn)、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。

　　2.實行分類管理：根據(jù)檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標準化。

　　3.強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　4.開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　四、時間安排

　　1.第一季度：

　　制定和完善學(xué)校檔案管理制度。

　　開展檔案管理宣傳培訓(xùn)活動。

　　完成學(xué)生檔案的收集和整理工作。

　　2.第二季度：

　　完成教職工檔案的收集和整理工作。

　　開展檔案庫房設(shè)施的檢查和維修工作。

　　推進檔案數(shù)字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。

　　3.第三季度：

　　開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　完成學(xué)校行政文件的收集和整理工作。

　　對檔案管理工作進行中期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

　　4.第四季度：

　　完成全年檔案管理工作的總結(jié)和評估。

　　制定下一年度檔案管理工作計劃。

　　對檔案管理工作進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

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