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制定工作計(jì)劃的步驟
長(zhǎng)期計(jì)劃是在組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針、決策確定之后編制的，是保證經(jīng)營(yíng)方針如期順利實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃過(guò)程，制定工作計(jì)劃的步驟是什么?來(lái)看下面：
制定工作計(jì)劃的步驟【1】
制定計(jì)劃的步驟。
這是一項(xiàng)極其復(fù)雜、涉及范圍極廣的主要決策工作。
長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃既要考慮企業(yè)的外部環(huán)境(如社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境)，又要考慮企業(yè)的內(nèi)部條件(如資源因素、技術(shù)因素、人員因素和管理因素等)，還要考慮到國(guó)際、國(guó)內(nèi)和本地區(qū)的因素等。
一般說(shuō)來(lái)，可按以下程序進(jìn)行：
�、侪h(huán)境分析;
②確定目標(biāo);
�、蹟M定各種可行性方案;
④對(duì)各種可行性方案進(jìn)行評(píng)價(jià);
�、葸x擇最優(yōu)計(jì)劃方案;
�、拗贫ㄕ�;
⑦擬定引申計(jì)劃。
一、環(huán)境分析
在計(jì)劃開(kāi)始前，管理者應(yīng)該對(duì)組織的外部環(huán)境中和內(nèi)部條件進(jìn)行分析，認(rèn)清組織的長(zhǎng)處和不足、外部環(huán)境存在的機(jī)會(huì)和威脅，并評(píng)估把握機(jī)會(huì)所需的資源和能力。
可以說(shuō)環(huán)境分析是計(jì)劃的起點(diǎn)。
(一)宏觀環(huán)境
①政治環(huán)境，如政府的各種經(jīng)濟(jì)政策、方針、法令等。
�、谏鐣�(huì)環(huán)境，如社會(huì)風(fēng)氣、風(fēng)俗習(xí)慣、消費(fèi)傾向等。
�、劢�(jīng)濟(jì)環(huán)境，如人口趨勢(shì)、就業(yè)狀況、國(guó)民收入水平、社會(huì)需求量的變化、價(jià)格水平、上級(jí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求等。
�、芗夹g(shù)環(huán)境，如國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)、國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平等。
�、葙Y源環(huán)境，人力資源、物質(zhì)資源、自然資源，包括水、電、油、等各項(xiàng)生產(chǎn)資源，
(二)微觀環(huán)境
�、俟⿷�(yīng)商，供貨的及時(shí)和穩(wěn)定、供貨的質(zhì)量和價(jià)格、供貨貨源的選擇性等。
�、陬櫩�，顧客的需求質(zhì)量、需求數(shù)量、購(gòu)買能力等。
③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌。
�、芴娲庐a(chǎn)品，替代產(chǎn)品的種類、質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)，以及替代產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。
�、萆鐣�(huì)公眾，組織在社會(huì)中的形象、組織與媒體的關(guān)系、組織與金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系、組織與政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系等。
(三)環(huán)境分析的作用
一般地說(shuō)，企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時(shí)間去調(diào)查和分析各種有關(guān)的信息、情報(bào)。
從下述幾個(gè)方面，我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對(duì)一個(gè)組織的重要作用。
�、僖粋�(gè)企業(yè)要進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)，它就必須調(diào)查有關(guān)市場(chǎng)的情況。
通過(guò)對(duì)搜集的情報(bào)進(jìn)行分析，管理者才能做出是否進(jìn)入這個(gè)新的市場(chǎng)的決定，或需再觀察一段時(shí)間才能做出決定。
只有通過(guò)分析才能做到既可避免因冒險(xiǎn)造成的失敗，又能及時(shí)地抓住有利的時(shí)機(jī)。
②搜集并分析關(guān)于技術(shù)環(huán)境的情報(bào)，管理者才能做出是否擴(kuò)大對(duì)技術(shù)發(fā)展的投資，是否購(gòu)買新的技術(shù)設(shè)備，是否放棄原有較落后的設(shè)備等方面的決定。
�、廴绻私獠⒎治隽擞嘘P(guān)政府的一些倡導(dǎo)或行將出臺(tái)的政策和法律，管理者就可以采取相應(yīng)的行動(dòng)，提前到位。
因此，環(huán)境分析可以使管理者對(duì)搜集到的信息情報(bào)進(jìn)行分析和鑒別，以利捕捉良機(jī)，制定出正確的計(jì)劃。
二、確定目標(biāo)
計(jì)劃目標(biāo)是企業(yè)預(yù)定的、在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果，它應(yīng)在分析企業(yè)外部和內(nèi)部情況的基礎(chǔ)上確定。
各種情況與計(jì)劃目標(biāo)的具體內(nèi)容的關(guān)系是錯(cuò)綜復(fù)雜的，往往某個(gè)情況對(duì)計(jì)劃目標(biāo)中的一個(gè)或幾個(gè)具體內(nèi)容有利，而對(duì)另一個(gè)或幾個(gè)具體內(nèi)容不利;
也可能某個(gè)情況對(duì)某個(gè)具體內(nèi)容適合，而卻受到另一個(gè)情況的限制，因此，對(duì)各種情況要進(jìn)行全面的分析和衡量，權(quán)衡利弊得失，避免顧此失彼，然后確定計(jì)劃目標(biāo)。
(一)計(jì)劃目標(biāo)的類型
我國(guó)工業(yè)企業(yè)所確立的計(jì)劃目標(biāo)是多方面的，通常，計(jì)劃目標(biāo)有以下四類。
①貢獻(xiàn)的目標(biāo)。
即對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的大小，這是我國(guó)企業(yè)的首要目標(biāo)，工業(yè)企業(yè)之所以能夠生存和發(fā)展， 就是因?yàn)樗転樯鐣?huì)做出貢獻(xiàn)。
每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件和客觀的需要，力爭(zhēng)對(duì)社會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)。
貢獻(xiàn)的目標(biāo)可用產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量、上繳稅金和利潤(rùn)等表示。
�、谑袌�(chǎng)的目標(biāo)。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有無(wú)活力，就要看它占有市場(chǎng)的深度和廣度，即市場(chǎng)面和市場(chǎng)占有份額的大小。
企業(yè)的市場(chǎng)目標(biāo)應(yīng)是通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)范圍和提高市場(chǎng)占有率，增加銷售額。
制定工作計(jì)劃的步驟【2】
制定計(jì)劃的九個(gè)步驟
一、過(guò)去一年發(fā)生了什么————分為工作、生活兩大部分，比如職位晉升、參加認(rèn)證資格的考試并獲得證書(shū)、旅游度假、父母家人的健康問(wèn)題等。
二、經(jīng)驗(yàn)是什么————我是如何獲得這些成績(jī)的?是因?yàn)楣ぷ髋�、人際關(guān)系處理得好、獲得了新的證書(shū)，還是得益于朋友家人的幫助?抑或是偶然的機(jī)遇?在生活中，在某方面又是如何得心應(yīng)手、讓家人老公愛(ài)戴的?
三、教訓(xùn)有什么————是自己工作的懈怠懶惰?是“辦公室兵法”運(yùn)用不得法?是能力、學(xué)識(shí)的欠缺?抑或是自己根本就不喜愛(ài)、不適應(yīng)這份工作?在生活中，為什么查出的疾病沒(méi)有及時(shí)診治，貽誤了病情?為什么放棄了多次與老同學(xué)的聚會(huì)，最終失去了與他們的聯(lián)系?
四、如何發(fā)揮長(zhǎng)處————制定一個(gè)計(jì)劃，如何把上述總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮得更淋漓盡致，新年中有更大的收獲。
五、怎樣避免短處————制定一個(gè)不用很詳細(xì)的計(jì)劃，讓教訓(xùn)成為“失敗之母”，永遠(yuǎn)成為過(guò)去式，新的一年有個(gè)良好的進(jìn)行式。
六、你到底要什么————重要的是過(guò)程，不是目的，不過(guò)你首先得告訴你的計(jì)劃，你要什么。
七、全年的大計(jì)劃是什么————比如晉升、考試、跳槽、買房、購(gòu)車、生育等等，都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的。
可以簡(jiǎn)單羅列，包括大體時(shí)間安排、基本費(fèi)用及人員等等。
八、每個(gè)時(shí)期的具體計(jì)劃是什么————比如每周的健身計(jì)劃、每月的充電計(jì)劃、美容方案、家人朋友聚會(huì)、聯(lián)絡(luò)等等。
近期計(jì)劃則可以細(xì)致些。
九、如何監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施————我們要有一定的監(jiān)督機(jī)制，讓計(jì)劃順利實(shí)施。
比如把計(jì)劃告訴家人、朋友、老公，讓他們監(jiān)督你計(jì)劃的實(shí)施。
比如在同事或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中選取一個(gè)比較成功的榜樣，在比較中給自己施加壓力。
再比如把你的計(jì)劃書(shū)設(shè)置成屏幕保護(hù)程序，在你懈怠的時(shí)候，它就會(huì)跳出來(lái)提醒你。
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