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會議記錄word

時間:2024-07-13 23:59:16 工作計劃 我要投稿
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會議記錄word模板

  無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,大家都不可避免地要接觸到會議記錄吧。以下是小編精心整理的會議記錄,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議記錄word模板

  做為記錄人。

  第一、會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。

  事先要認(rèn)真了解會議議題及相關(guān)情況。

  第二、記錄要盡可能的詳細(xì)。

  最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。

  第三、要把握重點。

  就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。

  總之,會議上的發(fā)言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準(zhǔn)備,了解會議的主要議題。

  先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點。

  格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。

  紙質(zhì)記錄:

  1、準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。

  2、可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標(biāo)記。

  3、提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。

  4、別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會影響你注意力。

  5、記錄不下來的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動詢問對方。

  6、可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。

  電腦記錄:

  1、熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

  2、打字速度。

  3、其他項目參見前面。

  輔助工具:

  錄音筆—mp3—手機錄音功能。

  事后總結(jié)工作很重要。

  首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況。

  然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進(jìn)行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,

  大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個人講話的重點,

  這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

  另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。

  這是會議記錄的核心部分。

  最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。

  重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。

  如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。

  當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用mp3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會事半功倍的。

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