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行政部重點(diǎn)工作計(jì)劃
做好年度工作計(jì)劃,不僅可以讓公司職員的工作井然有序,還有助于年度目標(biāo)的完成。下面是小編收集的行政部重點(diǎn)工作計(jì)劃,希望大家認(rèn)真閱讀!
【1】行政部重點(diǎn)工作計(jì)劃
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6. 動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的.信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
【2】行政部重點(diǎn)工作計(jì)劃
黨委辦公室(學(xué)院辦公室)20xx年的總方向是:圍繞服務(wù)學(xué)校中心工作和發(fā)展大局,做到常規(guī)工作有序推進(jìn),改革工作重點(diǎn)突出,創(chuàng)新工作蹄疾步穩(wěn),確保安全穩(wěn)定無事故。
。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn)工作。
1.督查督辦工作機(jī)制建設(shè)。制定20xx年學(xué)校督查督辦工作要點(diǎn),確定全年重大工作任務(wù)清單和責(zé)任分解表,加大任務(wù)責(zé)任落實(shí)的督查督辦工作力度,嚴(yán)格情況通報(bào)和整改驗(yàn)收,為目標(biāo)績效考核提供直接依據(jù)。
2.信息報(bào)送工作機(jī)制建設(shè)。通過理順信息報(bào)送渠道,強(qiáng)化信息報(bào)送流程管理,嚴(yán)格規(guī)范信息報(bào)送文本起草和審核環(huán)節(jié),完善《凱里學(xué)院簡報(bào)》編印及報(bào)送工作,確保各類信息報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。
(二)加強(qiáng)常規(guī)工作。
3.加強(qiáng)來文管理及機(jī)要工作。做好文件來文管理,確保所有文件有登記、擬辦意見、處理意見和傳閱記錄;做好機(jī)要文件的保密管理和涉密人員的管理,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保信息安全。
4.加強(qiáng)文字秘書工作。以強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí)和調(diào)查研究為基礎(chǔ),做好學(xué)校大型文稿的起草工作;以公文工作規(guī)范為依據(jù),按時(shí)完成學(xué)校的報(bào)告、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、專題材料等公文;建立健全學(xué)校文件前置審核機(jī)制,規(guī)范學(xué)校文件發(fā)文報(bào)送程序。
5.加強(qiáng)檔案工作。完成檔案館的規(guī)范化建設(shè)及搬遷工作;按要求完成2016年檔案的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便;并做好迎接上級(jí)部門檔案、史志編寫等專項(xiàng)檢查的準(zhǔn)備工作。
6.加強(qiáng)會(huì)務(wù)及接待工作。學(xué)校各類大型會(huì)議及重大活動(dòng),要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)行周密安排,重點(diǎn)做好學(xué)校黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、專題會(huì)議和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)的服務(wù);嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定、省委十項(xiàng)規(guī)定和州委十二項(xiàng)規(guī)定,做好接待工作。
7.加強(qiáng)車輛管理及服務(wù)工作。以安全為核心目標(biāo),以強(qiáng)化管理為工作重點(diǎn),做好學(xué)校公務(wù)車輛日常管理,提高節(jié)能降耗效果,努力滿足公務(wù)用車需要,確保全年無安全責(zé)任事故。
。ㄈ┩卣箘(chuàng)新工作。
8.推進(jìn)校內(nèi)發(fā)文實(shí)現(xiàn)全面無紙化。逐步取消向校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送紙質(zhì)文件,以網(wǎng)上發(fā)文和郵件數(shù)據(jù)包形式發(fā)送,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)發(fā)文全面無紙化。
9.實(shí)施全校辦公系統(tǒng)工作人員素質(zhì)提升工程。針對(duì)全校各部門、各單位辦公室工作人員的大調(diào)整,為全面提升全校辦公系統(tǒng)工作人員的整體素質(zhì),舉辦一次全校辦公系統(tǒng)工作人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
10.實(shí)施精細(xì)化管理工作。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞以人為本的.管理理念,在教育教學(xué)、科學(xué)研究、行政管理、后勤服務(wù)等各方面落實(shí)細(xì)節(jié)管理和內(nèi)涵發(fā)展,推進(jìn)學(xué)校管理工作的制度化、程序化、信息化。
11.穩(wěn)步提升全校師生的幸福指數(shù)。堅(jiān)持以“教師樂教、學(xué)生樂學(xué)、職工樂業(yè)”為目標(biāo),以“幸福校園、幸福課堂、幸福師生”為重點(diǎn),創(chuàng)建民主、文明、和諧的幸福校園,激發(fā)師生積極向上的精神狀態(tài)和干事創(chuàng)業(yè)的持久動(dòng)力。
總之,20xx年我辦將以“團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)”為主題,以“督查督辦、信息報(bào)送、對(duì)外聯(lián)系”三項(xiàng)機(jī)制建設(shè)為工作重點(diǎn),做到精細(xì)辦文、高效辦會(huì)、周全辦事,確保全年安全穩(wěn)定與創(chuàng)新發(fā)展。
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