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工作計(jì)劃

工作總結(jié)及工作計(jì)劃的參考

時(shí)間:2022-10-07 18:31:07 工作計(jì)劃 我要投稿

工作總結(jié)及工作計(jì)劃的參考

  20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體人員,以十字文化為宗旨,以公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了公司所賦予的各項(xiàng)任務(wù)。回頭看看這一年走過(guò)的路,有值得回味、值得反思,很多問(wèn)題值得總結(jié),好多教訓(xùn)值得吸;常話說(shuō):溫故而知新,只有認(rèn)真總結(jié)自己的過(guò)去,才能很好地面對(duì)未來(lái),現(xiàn)我就20xx年工作做出總結(jié)和20xx年工作做一計(jì)劃:

工作總結(jié)及工作計(jì)劃的參考

  (一)強(qiáng)化管理、狠抓落實(shí),辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律

  針對(duì)公司辦公紀(jì)律時(shí)抓時(shí)懈、辦公桌經(jīng)常凌亂的問(wèn)題,行政辦公室根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)狀況,及時(shí)出臺(tái)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)上班打瞌睡、上班吃東西、桌面凌亂等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一處處罰一處,絕不姑息,辦公室主任還利用大會(huì)講、小會(huì)說(shuō),上下班對(duì)員工叮囑等方法,反復(fù)強(qiáng)調(diào),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整改后,辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、辦公衛(wèi)生大為改觀,逐漸形成了下班整理文具、按規(guī)定規(guī)整辦公桌,上班期間認(rèn)真工作的好習(xí)慣。任何工作、任何事情只要認(rèn)真管,實(shí)實(shí)在在的去做,一定會(huì)收到不錯(cuò)的效果。

  (二)根據(jù)公司實(shí)際,結(jié)合公司十字文化,立規(guī)矩、定制度,確立制定了14個(gè)行政制度

  萬(wàn)源公司是一個(gè)剛組建成立不到兩年時(shí)間,各種模式、各個(gè)部門還都在摸索、試運(yùn)營(yíng)階段,各種規(guī)章制度不健全,在管理上出現(xiàn)捉襟見肘的尷尬局面,使得辦公室在實(shí)際管理上無(wú)制度可依、執(zhí)行不嚴(yán),有些問(wèn)題得過(guò)且過(guò),在管理上遇到了瓶頸。為了徹底擺脫這一不利局面,公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)研究、及時(shí)布置,辦公室在得到了任務(wù)后,在兩個(gè)月的時(shí)間里,結(jié)合公司的十字文化、實(shí)際狀況;認(rèn)真研究、仔細(xì)斟酌;14個(gè)制度里的每句話、每個(gè)字反復(fù)琢磨、認(rèn)真推敲。本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé),以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光去看問(wèn)題,按時(shí)、按質(zhì)的完成了制度的制定,并上報(bào)總經(jīng)理。

  (三)提升服務(wù)水平、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高辦事效率,順利完成了公司接待工作、公司的物資保障工作、公司車輛的保障工作

  公司行政辦公室肩負(fù)著公司后勤服務(wù)的全部任務(wù),事情多、事務(wù)雜,任務(wù)重、任務(wù)急的客觀事實(shí)。辦公室一般人,始終不忘服務(wù)意識(shí)。辦公室主任在部門會(huì)上反復(fù)強(qiáng)調(diào),辦公室事情無(wú)小事,必須盡全力辦好,服務(wù)好。服務(wù)是辦公室始終如一的信條,沒(méi)有服務(wù),要想干好辦公室的工作,那就是妄想。在加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、不斷提升服務(wù)水平的過(guò)程中,辦公室完成了如下任務(wù):

  1、順利完成了接待西農(nóng)專家來(lái)教授、葛教授到我公司洽談業(yè)務(wù)的接待工作。完成了農(nóng)業(yè)部專家到我公司洽談合作的接待工作。完成了廣西柳江縣人大、農(nóng)業(yè)部門來(lái)我公司商談業(yè)務(wù)合作的接待工作。完成了公司戶縣示范園破圖動(dòng)工的服務(wù)工作。完成了全國(guó)兒童青少年食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)我公司的接待工作。完成了萬(wàn)源公司和新天地公司。

  2、公司辦公室對(duì)公司的辦公用品采購(gòu)、入出庫(kù),煙酒的采購(gòu)和出入庫(kù)外,每天都有大量的辦公用品、多種物料的領(lǐng)用工作,除此之外,還積極的圓滿完成了眉縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)大會(huì)、楊凌農(nóng)高會(huì)的物資保障工作。

  3、在項(xiàng)目推廣部的大力協(xié)助下,對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和開發(fā),按計(jì)劃、按質(zhì)量重新開放。

  4、行政辦公室面對(duì)公司各個(gè)部門用車難、用車壓力大的情況,一方面積極協(xié)調(diào),動(dòng)用一切可以動(dòng)用的辦法,臨時(shí)制定了私車公用辦法。另一方面積極向公司反映,在下半年新購(gòu)置了一臺(tái)面包廂式貨車,基本保證了公司各個(gè)部門的對(duì)用車的需求,大大緩解了公司的用車壓力,保證了公司工作的正常開展。

  (四)當(dāng)好管家,管控好行政費(fèi)用,在具體工作中嚴(yán)抓細(xì)管,不留隱患

  1、根據(jù)辦公室的工作職責(zé),對(duì)行政費(fèi)用的管控,從來(lái)都是辦公室常抓不懈的重要工作。對(duì)公司所花的每一分錢,都要以主人翁的心態(tài)去權(quán)衡,該花的一定要花,不該花的堅(jiān)決杜絕。我們都知道每年公司花在車輛的錢很是驚人,辦公室和財(cái)務(wù)部共同聯(lián)手,共同采取措施,對(duì)公司辦理加油卡,打款采取了以公對(duì)公的方式;車輛三保,實(shí)行提前申報(bào),經(jīng)同意后,款打到對(duì)方對(duì)公賬戶的方式進(jìn)行車輛的維護(hù)修理,杜絕司機(jī)個(gè)人拿錢,堵塞了漏洞。

  2、為了在接待工作中,盡量管控好費(fèi)用,避免大量現(xiàn)金在手上,能對(duì)公就對(duì)公,辦事人員能不拿現(xiàn)金盡量避免拿現(xiàn)金。如果不能對(duì)公打帳,那就由指定的人員統(tǒng)一刷卡,盡量避免資金出現(xiàn)問(wèn)題。

  3、在部門里,工作中辦公室主任就是婆婆,在會(huì)上對(duì)司機(jī)就要警鐘長(zhǎng)鳴,安全意識(shí)始終裝在心上。對(duì)行政人員就要常講工作熱情、工作要細(xì)心、要全面。在工作之余主任就是他們的兄長(zhǎng),就要了解部門人員的思想狀態(tài),傾聽他們的心聲,用自己的經(jīng)驗(yàn)和工作特長(zhǎng),循序漸進(jìn)的、耐心的開導(dǎo),解開員工心中的疙瘩。以十字文化為先導(dǎo),不斷地凝結(jié)行政部門的團(tuán)隊(duì)精神,為以后本部門的發(fā)展,奠定良好的基礎(chǔ)。

  (五)在規(guī)范管理中,強(qiáng)化了前臺(tái)管理、主要抓了庫(kù)房管理、辦公室的檔案管理、衛(wèi)生管理等工作

  1、 在行政辦公室不斷強(qiáng)化規(guī)范的管理中,針對(duì)前臺(tái)一直無(wú)人,來(lái)人、來(lái)訪無(wú)人接待的現(xiàn)狀,辦公室在得到公司批準(zhǔn)的后,及時(shí)和人力資源部溝通,配合人力資源部招到了人選。在人員到位的情況下,辦公室組織對(duì)其進(jìn)行辦公自動(dòng)化培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等,使其能夠很快適應(yīng)公司文化、適應(yīng)公司工作氛圍、適應(yīng)公司發(fā)展。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)后,前臺(tái)接待人員逐漸適應(yīng)了公司的工作氛圍,工作有了改善。

  2、公司的庫(kù)房窄小,煙、酒,雜物、辦公用品都存放其中,稍不按規(guī)定擺放,整個(gè)庫(kù)房就凌亂,難以下腳。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)這一狀況,辦公室及時(shí)作出整改措施,分門別類按規(guī)定擺放,拿時(shí)在什么部位,放時(shí)歸位。對(duì)庫(kù)房人員加強(qiáng)管理,首先對(duì)庫(kù)房鑰匙進(jìn)行合理分配,并作出規(guī)定,非庫(kù)房管理員,任何人不得入內(nèi);對(duì)一切入庫(kù)物品,統(tǒng)一管理。

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