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群教辦公室工作總結(jié)
群教辦公室工作總結(jié)
學生社團聯(lián)合會辦公室,是學生社團聯(lián)合會的窗口部門,主要負責學生社聯(lián)的常務工作。辦公室秉承“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,堅持高要求高質(zhì)量的工作標準。辦公室在學生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達,左右聯(lián)系的樞紐作用,負責主席團和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學生社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、常務工作總結(jié)
在過去的一年中辦公室在做好常務工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務,更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯(lián)絡表的制作
在學生社聯(lián)實現(xiàn)換屆之后,學生社聯(lián)辦公室及時制作了新一屆學生社聯(lián)常委聯(lián)絡表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進行統(tǒng)一整理,制定出了學生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學生社聯(lián)值班工作的有序開展。更為學生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會議安排
學生社聯(lián)的常規(guī)會議包括全體干部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務副主席的指導下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作
學生社聯(lián)辦公室,在學生社聯(lián)與學生社團之間起橋梁的作用。學生社聯(lián)的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎上,辦公室制作了各類文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作
為學生社聯(lián)做好宣傳及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。辦公室指導各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內(nèi)部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規(guī)工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關(guān)懷,增進各成員之間的感情,在此基礎上實現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團結(jié),相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農(nóng)家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,學生社聯(lián)辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯(lián)的常務工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
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