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工作總結(jié)

城建檔案館辦公室工作總結(jié)

時間:2022-10-09 02:19:41 工作總結(jié) 我要投稿
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城建檔案館辦公室工作總結(jié)

  自20XX年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
  
  一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
  
  檔案門類數(shù)  量起止時間備  注文書檔案2085卷1970-2011 設備檔案114卷1994-XX 基建檔案48卷1971-2011 科技檔案106卷1994-2011 認證證書16件  財務檔案憑證:1999卷  帳簿:277卷  報表:92卷  其它:52本  已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒  停用印章96枚
  
  通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
  
  二、整理積壓基建檔案33卷
  
  在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
  
  三、完成已存榮譽檔案的整理
  
  對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
  
  四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
  
  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
  
  五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
  
  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
  
  發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
  
  隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
  
  在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

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