部門總結(jié)ppt

時(shí)間：2022-10-02 21:06:31 工作總結(jié) 我要投稿

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部門總結(jié)ppt

　　人事部門工作總結(jié)

部門總結(jié)ppt

　　人事部門工作包括：

　　1、考勤(各級打卡記錄，配合財(cái)務(wù)算員工的工資)

　　2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)

　　3、培訓(xùn)(員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn))

　　4、績效(員工績效考核)

　　5、企業(yè)文化(員工文化一類)

　�、俳M織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

　�、谟�(jì)劃。即預(yù)測對于工作人員的需求，做出人員投入計(jì)劃，并對所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想。

　�、廴藛T的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進(jìn)行錄用、培訓(xùn)管理、調(diào)配、績效管理、獎(jiǎng)懲、安置等。

　�、芘嘤�(xùn)。即幫助工作人員不斷提高個(gè)人工作能力，進(jìn)行任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。

　�、莨べY福利。即根據(jù)按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險(xiǎn)福利工作。

　　⑥政治思想工作。即通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵(lì)工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

　�、呷耸鹿芾硌芯俊＜磳ぷ髑闆r和程序進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)，以便改進(jìn)管理工作。

　　行政部工作內(nèi)容：

　　一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度

　　擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

　　二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

　　三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

　　組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。

　　四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。

　　五、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強(qiáng)員工凝聚力。

　　六、內(nèi)部組織管理

　　負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

　　行政部長崗位職責(zé)

　　崗位名稱：行政部長

　　所屬部門：行政部

　　直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

　　核心職責(zé)：協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門，監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。

　　一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

　　四、建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。五、根據(jù)公司總的年度計(jì)劃，制定行政部的年度計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。

　　七、對所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。

　　八、對本部門的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動。

　　九、建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

　　行政助理

　　崗位名稱:行政助理

　　所屬部門:行政部

　　直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長

　　核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　2、協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

　　3、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護(hù)和更新;

　　7、負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。

　　8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

　　9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

　　10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。

　　11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;

　　司機(jī)

　　崗位名稱：司機(jī)

　　所屬部門：行政部

　　直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長

　　崗位職責(zé)：

　　一. 認(rèn)真完成公司派車任務(wù)，服從請車人員指揮。

　　二. 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)

　　行。

　　三. 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力

　　駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

　　四. 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷。

　　五. 車輛用畢后，做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛

　　停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　六. 對事故、違章、損壞等出車情況及時(shí)向行政部長匯報(bào)。

　　七. 執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。八. 單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。

　　九. 在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密。十. 負(fù)責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。

　　人事部工作內(nèi)容：

　　1. 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度;

　　2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制，負(fù)責(zé)組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作;

　　3. 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表;

　　4. 制定公司員工績效考核方案并組織實(shí)施;

　　5. 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作;

　　6. 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通;

　　7. 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，并組織教育培訓(xùn)工作 ;

　　8. 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃;

　　9. 推進(jìn)人才市場化;并關(guān)注人才市場動態(tài)，定期組織調(diào)研;

　　10. 對各部門的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

　　11. 負(fù)責(zé)各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控;

　　崗位名稱：人事部長

　　所屬部門：人事部

　　直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

　　核心職責(zé)：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。

　　一. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　二. 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

　　三. 年度人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。

　　四. 辦理員工招聘，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報(bào)批手續(xù)，勞動(勞務(wù))合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報(bào)批手續(xù)。

　　五. 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。

　　六. 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。

　　七. 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

　　八. 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。

　　九. 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;

　　十. 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。十一. 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評選、授予榮譽(yù)稱號的具體工作。

　　十二. 負(fù)責(zé)按勞動工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。

　　十三. 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。

　　十四. 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五. 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動，對參加人員進(jìn)行考核。十六. 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員，審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請。

　　崗位名稱：人事助理

　　所屬部門：人事部

　　直屬上級：人事部長

　　核心職責(zé)：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。

　　一、協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各

　　類表格、表單。

　　二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、

　　安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。

　　三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查。

　　四、管理員工信息資料及各類人事資料。

　　五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納

　　的相關(guān)手續(xù)。