關(guān)于辦公室5月份的工作總結(jié)

　　在5月份的工作中，辦公室人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取上月的不足，理清思路，正確理解公司的總體部署和要求，確保各項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí)。

　　一、 按照市縣兩局要求，編制廢水治理、廢氣治理方案。 根據(jù)南陽市環(huán)保局2013（36）號(hào)環(huán)境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對(duì)我公司廢水無外排、循環(huán)使用原則，在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫，安裝冷卻塔、一體化水處理設(shè)施等。況且具體內(nèi)容已經(jīng)實(shí)施運(yùn)行，近期無改造計(jì)劃；另外，純粹為了編制方案不僅要向方案編制機(jī)構(gòu)支出服務(wù)費(fèi)用，還沒有實(shí)際意義。在編制方案時(shí)我們查找之前的節(jié)能改造項(xiàng)目以及具有資質(zhì)的方案，無相關(guān)依據(jù)及檢測(cè)數(shù)據(jù)。最終決定只能套取2011年由機(jī)械設(shè)計(jì)六院編制的清潔生產(chǎn)方案，將涉及廢水治理的部分進(jìn)行修改后編制上報(bào)市環(huán)保局。估計(jì)下月將進(jìn)行評(píng)審。

　　對(duì)于縣局【2013】28號(hào)文件 “關(guān)于對(duì)鐵合金、電石企業(yè)環(huán)境管理的通知”的要求，玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報(bào)，同時(shí)配合審查及驗(yàn)收。對(duì)于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進(jìn)行驗(yàn)收，相關(guān)數(shù)據(jù)無從查起，而目前生產(chǎn)的合金產(chǎn)品由于產(chǎn)品類別不同，監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)則不同。最后經(jīng)與環(huán)保局相關(guān)部門將情況說明，高鈦渣爐由于產(chǎn)品原因，除塵治理良好，兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進(jìn)行治理，只將合金產(chǎn)品除塵效果不明顯的設(shè)備進(jìn)行改造作為方案編制主體內(nèi)容。月初報(bào)告已提交縣環(huán)保局。

　　二、 再次詳細(xì)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間工齡工資核造工作。

　　按照主管領(lǐng)導(dǎo)安排在今年年初已對(duì)2012年工齡工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)，但由于種種原因未能兌現(xiàn)。后來反復(fù)經(jīng)歷開爐和停爐，人員變動(dòng)較大且頻繁。考慮到人員不穩(wěn)定，僅對(duì)總公司及生產(chǎn)公司后勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)補(bǔ)造。生產(chǎn)車間主任及生產(chǎn)車間工人意見較大。通過匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)研究決定，凡2012年全年上班者根據(jù)年限一律補(bǔ)造工資。經(jīng)過幾周的統(tǒng)計(jì)、復(fù)查，目前已澄清193人，將按照規(guī)定予以補(bǔ)造。

　　三、 繼續(xù)篩選應(yīng)聘人員資料

　　招聘高管及高技術(shù)人才工作仍在繼續(xù)。本月收到簡(jiǎn)歷及電話30余人，經(jīng)過電話交流與網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)，專業(yè)符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人，已遞交總經(jīng)理審批。

　　四、 配合相關(guān)人員聯(lián)系鈦精礦采購事宜。

　　由于國(guó)內(nèi)鈦精礦價(jià)格和資源的障礙，公司派人專程到國(guó)外聯(lián)系采購事宜。在向?qū)Ψ教峁╆P(guān)于公司規(guī)模及高鈦渣生產(chǎn)狀況的文字資料和圖片時(shí)，出現(xiàn)矛盾，目前手頭存放的資料只有合金產(chǎn)品影像資料及宣傳冊(cè)，高鈦渣作為新產(chǎn)品僅備案而已，沒有可研及批復(fù)文件，且在爐型上與合金爐外觀沒有差別，沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后，組織文字資料，處理圖片。同時(shí)因國(guó)內(nèi)外有時(shí)差，在對(duì)工作匯報(bào)及相互聯(lián)系方面有差異，作為總公司辦公室，便擔(dān)當(dāng)起匯報(bào)聯(lián)絡(luò)和溝通的作用。

　　五、 想辦法保障郵票紀(jì)念冊(cè)按需訂購。

　　按照董事長(zhǎng)安排，在5.19荊紫關(guān)郵票發(fā)行日購買一批作為紀(jì)念品。當(dāng)初考慮比較樂觀，按照所需的數(shù)量訂購應(yīng)該不困難。誰曾想當(dāng)?shù)刭徺I人太多，且都是付現(xiàn)。當(dāng)日正好周日，公司員工休息，沒法提現(xiàn)。當(dāng)初已聯(lián)系好的銷售人員此時(shí)已無保障供貨。經(jīng)與縣郵政局聯(lián)系，個(gè)別人員手中尚有貨，能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位，目前已移交相關(guān)部門管理。

　　六、做好特殊工種證件年檢工作。

　　截止今年5月，有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室辦理年審。我們聯(lián)系安監(jiān)局，咨詢年檢程序及資料準(zhǔn)備，通知相關(guān)單位，收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料，已在規(guī)定期限內(nèi)呈報(bào)縣安監(jiān)局。

　　七、按需所求，提前做好防暑降溫品的計(jì)劃采購。

　　今年入夏以來，氣溫較高。我們提前與生產(chǎn)公司溝通下火降溫品的采購計(jì)劃要提前上報(bào)，不能因?yàn)椴少彶患皶r(shí)耽誤使用。經(jīng)供應(yīng)部詢價(jià)和市場(chǎng)調(diào)查，確定了采購品種，已經(jīng)按需所求，一一采購到位，發(fā)放到位。且跟蹤發(fā)放、使用情況，確保員工身體健康。

　　公司辦公室

　　20xx/06/06

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