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個人總結(jié)

個人工作總結(jié)格式要求

時間:2022-10-05 08:26:47 個人總結(jié) 我要投稿
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個人工作總結(jié)格式要求

  個人工作總結(jié)格式要求【1】

個人工作總結(jié)格式要求

  前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。

  保密等級字體:一般用3號或4號黑體 緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。

  主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體 作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

  注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體 抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

  一、總結(jié)概論

  總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。

  它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。

  總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。

  其間有一條規(guī)律,就是:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。

  一、工作總結(jié)有如下特點:

  1.自我性

  總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

  2.回顧性

  這一點總結(jié)與計劃正好相反。

  計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進行安排。

  總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。

  所以總結(jié)和計劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

  3.客觀性

  總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征 。

  它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮孝隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。

  4.經(jīng)驗性

  總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。

  凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。

  作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。

  這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣 才能達到總結(jié)的目的。

  二、工作總結(jié)的種類:

  1、按總結(jié)的時間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。

  進行某項重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

  2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

  3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實習(xí)總結(jié)等。

  三、總結(jié)撰寫前的準備

  有人說過:在應(yīng)用寫作中,要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。

  這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗之談。

  好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。

  在現(xiàn)實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應(yīng)該提倡。

  也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗,這種情況說明總結(jié)工作沒做好。

  上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。

  搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。

  總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。

  工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。

  不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點。

  總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

  搞好總結(jié)還要注意以下幾點:

  1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù),進行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結(jié),避免以偏概全。

  2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基矗寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅持實事求是的原則

  總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。

  這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。

  夸大成績,報喜不報憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

  4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。

  因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

  此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志)

  四、總結(jié)的寫法

  一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局XX年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

  正文一般分為如下三部分表述:

  1、情況回顧

  這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。

  這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

  2、經(jīng)驗體會

  這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。

  有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。

  如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。

  專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。

  運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。

  各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。

  3、今后打算

  這是總結(jié)的結(jié)尾部分。

  它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。

  內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。

  也可以展望未來,得出新的奮斗目標。

  五、工作總結(jié)文字表述的要求

  1、要善于抓重點

  總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。

  什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。

  不要分散筆墨,兼收并蓄。

  現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

  2、要寫得有特色

  特色,是區(qū)別他事物的屬性。

  單位不同,成績各異。

  同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。

  現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。

  有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。

  這樣的總結(jié),缺少實用價值。

  陳云同志在50年代就強調(diào):總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。

  任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。

  寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

  3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

  總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。

  經(jīng)驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗體會才能“立”起來,具有實用價值。

  這就是觀點與材料的統(tǒng)一。

  但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯(lián)系”,這就不好。

  4、語言要準確、簡明

  總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。

  簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。

  六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

  (一)首先要有實事求是的態(tài)度。

  工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。

  這兩種都不是實事求是的態(tài)度。

  總結(jié)的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。

  (二)總結(jié)要寫得有理論價值。

  一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。

  另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。

  這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。

  (三)總結(jié)要用第一人稱。

  即要從本單位、本部門的角度來撰寫。

  表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。

  大學(xué)生個人總結(jié)范文【2】

  一學(xué)年的學(xué)習(xí)任務(wù)又已接近尾聲,默然回首,這一年來雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但在潛移默化中仍取得了許多不可磨滅的成績.為了發(fā)揚成績,彌補不足,以利于今后的工作和學(xué)習(xí),特自我鑒定如下:

  從xxxx年入校就讀以來,一直以嚴謹?shù)膽B(tài)度和滿腔的熱情投身于學(xué)習(xí)中,雖然有成功的喜悅,但也有失敗的辛酸。

  然而日益激烈竟?fàn)幍纳鐣彩刮页浞值卣J識到:成為一名德智體美勞全面發(fā)展的優(yōu)秀大學(xué)生的重要性。

  因此,我仍然孜孜不倦,不斷地挑戰(zhàn)自我,充實自己,為實現(xiàn)人生的價值打下堅實的基礎(chǔ)。

  思想品德方面

  我有著良好道德修養(yǎng),堅定的政治方向。

  在平日的學(xué)習(xí)、生活中,我積極地向黨組織靠攏,使我對黨有了可更為深刻的認識。

  并參加了學(xué)院組織的“入黨積極分子”的培訓(xùn)。

  在學(xué)校遵紀守法、愛護公共設(shè)施、樂于關(guān)心和幫助他人,勇于批評與自我批評,樹立了正確的人生觀和價值觀。

  并以務(wù)實求真的精神熱心參與學(xué)校的公益宣傳和愛國活動。

  本人一貫具有熱愛祖國,熱愛黨的優(yōu)良傳統(tǒng),思想上積極要求上進,認真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和“與時俱進”的時代特色,以一名新世紀團員的要求時刻鞭策自己。

  這一年來我始終堅持自強不息,立志成材的信念,始終保持著昂揚的斗志和堅韌不拔的作風(fēng),堅定不移地朝著既定的奮斗目標前進。

  學(xué)習(xí)方面

  嚴格要求自己,憑著對個人目標和知識的強烈追求,刻苦鉆研,勤奮好學(xué),態(tài)度端正,目標明確,基本上牢固的掌握了一些專業(yè)知識和技能,同時把所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實踐活動中,把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為動手能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)造能力,力求理論和實踐的統(tǒng)一。

  在學(xué)習(xí)和掌握本專業(yè)理論知識和應(yīng)用技能的同時,還注意各方面知識的擴展,廣泛的涉獵其他學(xué)科的知識,從而提高了自身的思想文化素質(zhì),為成為一名優(yōu)秀的大學(xué)生而不懈奮斗

  身體、心理素質(zhì)方面

  在生活上,養(yǎng)成了良好的生活習(xí)慣,生活充實而有條理,有嚴謹?shù)纳顟B(tài)度和良好的生活作風(fēng),為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良好出事原則,能與同學(xué)們和睦相處;積極參加各項課外活動,從而不斷的豐富自己的閱歷。

  在心理方面,我鍛煉堅強的意志品質(zhì),塑造健康人格,克服各種心理障礙,以適應(yīng)社會發(fā)展要求。

  積極的人在每一次憂患中都看到一個機會,而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。

  我很積極,夠樂觀,我堅信我的未來不是夢!天行健,君子以自強不息!

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