- 相關(guān)推薦
學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié)1
我是來自秘書處的XXX,下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先,請?jiān)试S我對學(xué)生會秘書處的職能進(jìn)行闡述:
秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績經(jīng)驗(yàn)
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),
對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時(shí)的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜,特別是活動即將結(jié)束之時(shí),場面躁動情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動人員的維持。因而做好機(jī)動工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認(rèn)識,而是對很多活動中的共同點(diǎn)的認(rèn)識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)
了秘書處宣傳的意識。一個(gè)活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。
第三是我對談心工程物品準(zhǔn)備方面的`認(rèn)識,物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認(rèn)識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準(zhǔn)備能保證活動有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時(shí)氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括
了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識不夠強(qiáng)。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時(shí)提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對于一個(gè)活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個(gè)多月來對我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計(jì)劃
第一、希望有機(jī)會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工
作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié)2
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí),每場比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會議記錄,有事及時(shí)通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會的指示,全面貫徹學(xué)生會精神,大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會的活動并及時(shí)向上反映活動的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時(shí)為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報(bào)告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的.上交情況,并為主席團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各部門按時(shí)上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進(jìn)行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占鞑块T各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會,不得無故曠會。
、讵(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵(lì)成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
、趫(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。
、酃膭(lì)成員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議
學(xué)生會分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對學(xué)生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!
【學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié)】相關(guān)文章:
學(xué)生會秘書長個(gè)人工作總結(jié)10-22
學(xué)生會秘書長述職報(bào)告08-26
副秘書長述職報(bào)告08-16
(經(jīng)典)學(xué)生會個(gè)人工作總結(jié)08-04