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集團(tuán)實(shí)習(xí)文秘個(gè)人工作總結(jié)
20xx年8月3日，我接手了**集團(tuán)CPL項(xiàng)目組的文秘工作，對(duì)文字工作本不陌生的我，因化工技術(shù)、專(zhuān)有名詞“纏繞”，感到了工作壓力。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，先從項(xiàng)目可研報(bào)告著手了解整體狀況，并逐步深入熟悉各項(xiàng)技術(shù)流程，在摸索中慢慢適應(yīng)了工作。
牐犎個(gè)月，從對(duì)化工一無(wú)所知到基本符合CPL文秘工作要求，雖說(shuō)不上很大提升，也足以令人欣慰。進(jìn)步的取得，與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和嚴(yán)格要求息息相關(guān)。在一次專(zhuān)題例會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新進(jìn)員工提出了“認(rèn)真、勤奮、主動(dòng)、高效”的要求，針對(duì)文秘崗位性質(zhì)，對(duì)自己又增加了一點(diǎn)“保密”。從此，我的辦公電腦上多了一張“認(rèn)真、勤奮、主動(dòng)、高效、保密”小便條。每做一件事，小便條就是標(biāo)尺，時(shí)間一久，便形成了習(xí)慣。
牐犜詮文體系中會(huì)議紀(jì)要雖是小科，但對(duì)CPL項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)，卻是重頭戲，每一次技術(shù)交流、討論和商務(wù)談判都要以會(huì)議紀(jì)要形式保留下來(lái)，使工作有跡可尋，一定程度上，紀(jì)要就是CPL工程成長(zhǎng)的見(jiàn)證，于是，剛上崗領(lǐng)導(dǎo)就提出了規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的要求。因會(huì)議多、內(nèi)容廣，純文字紀(jì)要反而不利于查閱，于是采用條目式統(tǒng)一紀(jì)要形式，并給予分類(lèi)、存檔，既適應(yīng)了項(xiàng)目組快節(jié)奏工作又便于查找，從此，紀(jì)要以表格形式固定下來(lái)。除紀(jì)要，還有工作計(jì)劃、工作總結(jié)、備忘錄、請(qǐng)示、匯報(bào)、函等文書(shū)固定格式。同時(shí)，制定了傳閱單、審閱單，便于內(nèi)外部溝通。隨著項(xiàng)目組工作進(jìn)展，文書(shū)體系也逐漸走上了規(guī)范之路。
牐犖拿夭壞肩負(fù)規(guī)范文書(shū)的職責(zé)，還有檔案管理的任務(wù)。怎樣制定檔案管理歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)揮檔案查詢(xún)系統(tǒng)“快、準(zhǔn)、全”的作用，是在建立檔案管理系統(tǒng)之初，應(yīng)首先考慮的問(wèn)題。為做好這項(xiàng)工作，廣泛搜集資料，借鑒集團(tuán)公司檔案室、逸盛石化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并考慮項(xiàng)目組資料現(xiàn)狀，最后制定了適用的檔案管理歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，為規(guī)范檔案管理系統(tǒng)做好了前期準(zhǔn)備工作。同時(shí)，為適應(yīng)公司籌建和今后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的客觀(guān)要求，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力，與王學(xué)文起草了辦公行政管理制度，其中涉及辦公樓管理、總務(wù)管理、文書(shū)管理、公章使用和保管、會(huì)議室管理、車(chē)輛管理、綠都百瑞公寓管理、檔案管理等8個(gè)方面。
牐犚隕暇褪迪捌諛詮髦傅妓枷�、国X展?fàn)顩r進(jìn)行了總結(jié)，雖有進(jìn)步，還需努力，爭(zhēng)取把文秘工作做地更細(xì)致、規(guī)范。
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