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年終總結

行政總監(jiān)年度工作總結

時間:2024-11-09 11:40:07 林強 年終總結 我要投稿

行政總監(jiān)年度工作總結(通用11篇)

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編整理的行政總監(jiān)年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政總監(jiān)年度工作總結(通用11篇)

  行政總監(jiān)年度工作總結 1

  一、引言

  隨著本年度的圓滿落幕,作為行政總監(jiān),我深感責任重大,同時也為過去一年中我們團隊所取得的成就感到自豪。本年度,我們行政部在公司高層的正確領導下,緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,以提升管理效率、優(yōu)化辦公環(huán)境、增強員工滿意度為核心,扎實開展工作,取得了顯著成效。

  二、工作回顧

  1. 管理效率提升

  推行了行政管理制度的修訂與完善,明確了各項行政工作流程,提高了工作效率。

  引入了智能化辦公系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)了行政管理的數(shù)字化、自動化。

  定期組織行政管理人員培訓,提升團隊的專業(yè)能力和服務水平。

  2. 辦公環(huán)境優(yōu)化

  完成了辦公區(qū)域的重新規(guī)劃與裝修,提升了員工的工作舒適度和滿意度。

  加強了辦公設施的日常維護與保養(yǎng),確保了辦公設備的正常運行。

  引入了綠植和藝術品,營造了更加舒適、美觀的辦公環(huán)境。

  3. 員工滿意度提升

  組織了豐富多彩的團建活動,增強了員工的凝聚力和歸屬感。

  建立了員工意見反饋機制,及時收集并處理員工的意見和建議,提升了員工的滿意度。

  提供了多樣化的員工福利,如健康檢查、員工培訓、節(jié)日福利等,提高了員工的幸福感和忠誠度。

  三、工作成果

  1. 行政管理效率顯著提高,各項行政工作能夠高效、準確地完成。

  2. 辦公環(huán)境得到了顯著改善,員工的工作效率和滿意度均有所提升。

  3. 員工滿意度調查結果顯示,員工對公司的整體滿意度達到了較高水平。

  四、存在的不足與改進措施

  1. 存在的不足

  部分行政管理制度的執(zhí)行力度還需加強,存在制度落實不到位的情況。

  辦公設施的日常維護還需更加細致,避免出現(xiàn)突發(fā)故障影響工作。

  員工意見反饋機制還需進一步完善,確保員工的意見和建議能夠得到及時、有效的'處理。

  2. 改進措施

  加強行政管理制度的培訓和宣傳,提高員工的制度意識。

  建立更加完善的辦公設施維護體系,定期進行設備檢查和保養(yǎng)。

  優(yōu)化員工意見反饋機制,設立專門的意見處理小組,確保員工的意見和建議能夠得到及時、有效的處理。

  五、結語

  回顧過去一年,我們行政部在公司高層的正確領導下,取得了顯著的成績。展望未來,我們將繼續(xù)以公司戰(zhàn)略目標為導向,不斷提升管理效率、優(yōu)化辦公環(huán)境、增強員工滿意度,為公司的持續(xù)健康發(fā)展貢獻更大的力量。

  行政總監(jiān)年度工作總結 2

  一、引言

  隨著歲月的流逝,我們又迎來了一個年度總結的時刻。作為行政總監(jiān),我深知行政工作在公司運營中的重要性,它不僅是公司正常運轉的保障,更是提升公司形象、增強員工凝聚力的關鍵。本年度,我們行政部在公司高層的指導下,圍繞公司戰(zhàn)略目標,扎實開展工作,取得了一定的成績。

  二、工作回顧

  1. 行政管理優(yōu)化

  對行政管理制度進行了全面梳理和優(yōu)化,確保了制度的科學性、合理性和可操作性。

  推行了行政工作流程的標準化和規(guī)范化,提高了工作效率和質量。

  加強了行政團隊的協(xié)作與溝通,形成了更加緊密、高效的工作團隊。

  2. 辦公環(huán)境改善

  完成了辦公區(qū)域的綠化和美化工作,提升了辦公環(huán)境的舒適度和美觀度。

  加強了辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,確保了辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。

  引入了先進的辦公設施和設備,提高了員工的工作效率和便利性。

  3. 員工關懷與福利

  組織了多次員工培訓和交流活動,提升了員工的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力。

  建立了員工關懷機制,定期關注員工的身心健康和生活狀況。

  提供了豐富的員工福利,如節(jié)日福利、健康檢查、員工旅游等,增強了員工的歸屬感和幸福感。

  三、工作成果

  1. 行政管理效率和質量得到了顯著提升,各項行政工作能夠高效、準確地完成。

  2. 辦公環(huán)境得到了顯著改善,員工的工作效率和滿意度均有所提升。

  3. 員工關懷與福利工作得到了員工的廣泛認可和好評,增強了員工的凝聚力和忠誠度。

  四、存在的不足與改進措施

  1. 存在的不足

  部分行政管理制度的執(zhí)行力度還需加強,存在制度落實不到位的情況。

  辦公設施的日常維護還需更加細致,避免出現(xiàn)突發(fā)故障影響工作。

  員工關懷與福利工作還需更加個性化、差異化,滿足不同員工的需求。

  2. 改進措施

  加強行政管理制度的培訓和宣傳,提高員工的.制度意識。

  建立更加完善的辦公設施維護體系,定期進行設備檢查和保養(yǎng)。

  深入了解員工的需求和期望,提供更加個性化、差異化的關懷與福利方案。

  五、結語

  回顧過去一年,我們行政部在公司高層的指導下,取得了一定的成績。展望未來,我們將繼續(xù)以公司戰(zhàn)略目標為導向,不斷優(yōu)化行政管理、改善辦公環(huán)境、加強員工關懷與福利工作,為公司的持續(xù)健康發(fā)展貢獻更大的力量。同時,我們也期待在新的一年里,能夠與公司各部門更加緊密地合作,共同推動公司的繁榮發(fā)展。

  行政總監(jiān)年度工作總結 3

  xx年就快結束,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近?梢哉f,xx年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下:

  一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!

  (一)在xx年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  (二)在xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!

  (三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用

  二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。

  (一)xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度xx年下半年,行政部組織召開了xx年的'工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。

  (二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。

  (三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。

  (四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

  在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。

  (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

  (三)只有堅持原則落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。

  (四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。

  (五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。

  行政總監(jiān)年度工作總結 4

  本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

  1、注重學習,努力提升工作能力

  堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的'各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。

  2、立足本職,完成各項文書工作

  完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、

  印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

  3、熱情細心,完成接聽接待工作

  耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

  4、積極主動,做好城市綜合整治工作

  根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

  5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

  6、多方聯(lián)系,做好水價調整工作

  積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關信息,掌握最新水價動態(tài)。

  7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

  及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。

  8、加強培訓,提高員工整體素質

  加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

  9、參加活動,樹立公司良好形象

  積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

  2、同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流。

  在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

  取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。

  行政總監(jiān)年度工作總結 5

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總報告如下:

  一、人事管理

  1、徹底完事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

  2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

  ⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

 、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

 、恰⑥k理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、搐、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

 、取嵭懈鞑块T負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、算管理,增強了人力資源管理。

 、、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘。

 、、各部門傳遞人員增補單。

 、啤⒏鶕(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動紀律。

  ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

 、、嚴格考勤制度責任的落實。

 、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善了公司的工作作風。

  6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務

  1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導映情況,饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

  9、公司總務工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  11、接待來客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來客戶、認真聽取來客戶映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

  三、20xx年計劃

  根據(jù)部門20xx年的工作合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

 、、加后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

 、、配合公司促建工作,加行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

 、恰⒓尤肆Y源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

 、、完成日常人力資源招聘與配置。

 、、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的.管理等等。

 、省栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

  ⑺、加內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

 、、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以力協(xié)助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯,根據(jù)需求進行人才招聘、加行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

  行政總監(jiān)年度工作總結 6

  行政部是公司中至關重要的部門之一,不僅要提升內部的管理水平,還要應對勞動部門、安監(jiān)部門、環(huán)保部門、技監(jiān)等機關部門的各項檢查。在20xx年,人事行政部緊密圍繞公司的經(jīng)營方針和目標展開工作,并緊跟公司各項工作部署,F(xiàn)將20xx年的'工作作如下簡要總結:

  一、行政管理方面

  1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性地招聘員工并配備到各崗位。20xx年度總人數(shù)為x人,離職人數(shù)為x人,招聘新員工人數(shù)為x人。

  2、較好地完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作。

  3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的進行補齊。

  4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達到x%,并辦理工傷保險、社會保險等事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、加強保安日常紀律管理,定期組織全體保安人員學習消防知識,并進行實操演練,檢查廠內滅火設施是否齊全。

  2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查。

  3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛(wèi)生。

  4、合理安排員工住宿,巡查員工宿舍的安全用電情況和衛(wèi)生狀況。

  三、20xx年工作尚存不足之處

  1、作為公司的綜合管理部門,對部門的管理和協(xié)調方面還存在很多不足,對部門工作情況和人員紀律的檢查力度還不夠。

  2、公司內部的監(jiān)管和管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不夠到位。

  3、缺乏對公司企業(yè)文化和工作氛圍的建設。

  4、員工培訓機制有待完善和加強。

  5、對外部門接待能力有待提高。

  行政總監(jiān)年度工作總結 7

  根據(jù)xx市關于開展效能建設和糾工作情況監(jiān)督檢查的通知(xx號)文件要求,20xx年,區(qū)紀委(監(jiān)察局)不斷完善長效監(jiān)督機制,嚴肅查處影響機關效能的行為,全區(qū)機關作進一步改善,行政效能得到進一步提升。

  一、開展“正肅紀”行動,狠剎“四”問題

  結合第二批黨的群眾路線教育實踐活動,大力開展監(jiān)督檢查,強化機關干部政治紀律,緊盯“形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之”四突出問題,先后聯(lián)合區(qū)委組織部、政法委開展了違反政治紀律、侵害群眾利益、公款送禮、文山會海、檢查評比達標泛濫等xx項專項整治工作。處理穿戴里切克服飾x例,通報違反工作紀律人員xx人,通報辦公用房超標準未及時整改xx人,各級黨政領導干部共主動上交購物卡xx張,禮金xx萬元。通過專項整治,明顯改善。

  二、開展機關效能監(jiān)察,提升服務水平

  圍繞群眾反映強烈的“門難進、臉難看、事難辦”問題,對xx家行政機關服務效率、服務態(tài)度開展暗訪專項監(jiān)察xx次,對發(fā)現(xiàn)的'服務態(tài)度差、居民意見未處理、著裝不規(guī)范、收費項目公示不及時等問題及時反饋相關問題單位進行整改。例如,針對群眾反映強烈的“xx中學門前公交車站臺處亂停車”、“身份證辦理老是跑空趟”和“私企工商戶報稅難”等問題,進行專項督查督辦,目前問題已全部解決。

  三、開展工作紀律監(jiān)察,整治“庸、懶、散、拖”

  x月,在全區(qū)范圍開展工作紀律明察暗訪,檢查單位xx家次,查處遲到、早退、上班時間吃飯等違反工作紀律行為xx人次,在全區(qū)通報批評。x月,開展工作紀律“回頭看”,對機關工作人員上網(wǎng)行為進行了明察暗訪,發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)看小說、購物、玩游戲人員x人,在全區(qū)通報批評。

  四、開展立項監(jiān)察,服務中心發(fā)展

  圍繞區(qū)委、政府重大決策,對“熟食品加工基地食品生產(chǎn)安全”、“體育健身中心綠化建設”、“藍天工程”三個項目開展執(zhí)法監(jiān)察。在“熟食品加工基地食品生產(chǎn)安全”項目監(jiān)察中,全年開展現(xiàn)場監(jiān)察x次,發(fā)現(xiàn)的問題x個,提出整改建議x條,督促屬食品加工基地建立《食品出廠檢驗公示制度》等管理制度x項,質監(jiān)局完善了《熟食品加工基地上產(chǎn)加工小作坊巡查與分類管理辦法》。在“體育健身中心綠化建設”項目監(jiān)察中,先后x次赴體育健身中心綠化項目施工現(xiàn)場查看進度,向區(qū)園林局反饋x區(qū)電廠院墻占用體育中心綠化施工區(qū)域、無法按照原施工圖進行施工,x區(qū)停車場主場地施工未完成、致使停車場綠化帶的施工滯后等問題x個,區(qū)園林局對查出的問題,逐一落實責任人進行了整改。通過查辦問題、抓好落實,確保了黨委、政府重大決策部署貫徹落實,為城區(qū)基礎設施建設提供紀律保障。

  五、開展行政審批服務電子監(jiān)察工作

  依托xx區(qū)行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng),加大了對各部門審批服務事項辦理情況事前、事中和事后的日常動態(tài)監(jiān)管,對行政審批事項x余件進行了回訪監(jiān)察,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)、超期辦件現(xiàn)象。同時,開展機關服務效能八項制度督查工作,對各部門政務公開、崗位公示、xx崗替代、一次性告知制度落實情況進行檢查,進一步優(yōu)化審批環(huán)境,提升各部門服務水平。

  六、組織開展“萬人百企評機關”滿意度測評活動

  委托第三方完成了xx人次的測評工作,收集到建議、投訴xx條,向區(qū)政府各部門、物業(yè)公司、xx醫(yī)院等單位反饋xx條,已整改報送xx條,正在整改中xx條。目前我區(qū)各部門20xx年公眾滿意度已經(jīng)完成測評階段工作,結果已經(jīng)統(tǒng)計完成,近期在做分析,撰寫公眾滿意度測評工作報告。

  行政總監(jiān)年度工作總結 8

  時光荏苒,轉眼之間一年又過去了。在這一年里,我非常榮幸能夠擔任公司的行政總監(jiān),為公司的發(fā)展貢獻力量。在這里,我對過去一年的工作進行總結,并對未來的工作提出展望。

  一、回顧去年工作

  1. 全面加強公司的行政管理

  在過去的一年里,我積極推進公司的各項行政管理制度建設,不斷完善公司的運營管理程序,優(yōu)化公司的行政服務流程。通過不斷探索和實踐,我們在辦公自動化、檔案管理、會議組織等方面取得了實質性的進展,為公司的發(fā)展奠定了基礎。

  2. 嚴格控制費用開支并提高效率

  在去年,公司的市場環(huán)境變化巨大,壓力較大。為應對這一挑戰(zhàn),我與團隊加強了財務預算和管控工作,加強了對費用的核算和分析,仔細審計了各項支出,全面控制了公司的費用開支,提高了工作效率和經(jīng)濟效益。

  3. 優(yōu)化招聘流程并加強員工培訓人才是企業(yè)最寶貴的資源。在過去一年中,我?guī)ьI團隊進一步優(yōu)化了公司的招聘流程,通過標準化的信息發(fā)布、高效的簡歷篩選、精準的人選面試等方式,實現(xiàn)了招聘的效率和質量的雙重提升。此外,我們也加強了員工的'培訓,為公司的職業(yè)發(fā)展和未來的競爭提供了有力的保障。

  二、展望未來工作

  1. 進一步優(yōu)化行政管理

  在未來的工作中,我將繼續(xù)推進公司的行政管理制度建設,不斷優(yōu)化各項行政服務和流程,加強與相關部門的協(xié)調和配合,提升公司的整體管理水平。

  2. 推進數(shù)字化轉型

  隨著時代的發(fā)展,數(shù)字化時代已經(jīng)悄然而至。在未來的工作中,我將帶領團隊開展數(shù)字化轉型工作,著重推進信息化、智能化和數(shù)字化建設,運用新技術提高工作效率,為公司的未來發(fā)展打下更加堅實的基礎。

  3. 加強人才培養(yǎng)和管理

  人才是企業(yè)的根本基礎,也是企業(yè)發(fā)展的核心驅動力。在未來的工作中,我將繼續(xù)加強員工培訓和管理,為公司培養(yǎng)更多的高素質、有能力的人才。

  總之,過去一年的工作得到了大家的支持和配合,我們所取得的成績是大家團結合作、共同努力的結果。對未來的工作,我充滿信心和期望,希望大家繼續(xù)為公司的發(fā)展奉獻智慧和力量。

  致以最誠摯的祝福!

  行政總監(jiān)年度工作總結 9

  結合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變,F(xiàn)將上半年個人工作總結如下:

  一、人事管理方面

  1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

  2、招聘新員工根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  3、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用。

  4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的.好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

  二、行政工作方面

  1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  2、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的xxxx這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

  3、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……

  每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

  4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無巨細。如何更好的開展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標,逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關系,從而增強市場競爭力,讓我們華靈公司與時俱進,蒸蒸日上。以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好XX年下半年工作計劃。

  最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

  行政總監(jiān)年度工作總結 10

  時光易逝,轉眼間又迎來了20xx年的尾聲;厥走@一年,有歡笑,有淚水,有痛苦,有開心,在對公司從陌生到熟悉,我也即將迎來一個嶄新的20xx年。在車城的近一年工作中,付出諸多但收獲更大。進入車城之初,雖然從事的仍然是自己駕輕就熟的人事相關工作,但因公司的經(jīng)營性質關系,也是自己從未接觸過的陌生領域。

  從最初的完全陌生到現(xiàn)在的相對熟悉,也是付出了辛勤的勞動而換取來的成果。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年全年工作做如下簡要回顧和總結:

  一、人力資源的組織制度建設

  進入車城以來,全面梳理了整個組織機構架構,公司管理制度。重新制定了公司的《員工手冊》。在積極落實原有人力資源管理制度中,根據(jù)新勞動法的實施,針對員工管理相關制度也做出了部分修訂,同時組織各部門相關人員進行培訓,做好新修訂文件的落實工作。另規(guī)范了各部門的人員檔案并完善了電子檔案的相關內容,嚴格審查全體員工檔案存檔,對資料不齊全的一律補齊。安排部門人員做好新進員工和辭職員工的勞動合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據(jù)。

  使員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職處理,人事行政部都按照相應程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  二、人力資源管理方面

  根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,人事行政部通過內招和外聘兩方面入手,做好今年的人員招聘工作,截止11月底,公司共有員工37人,公司總經(jīng)理1人,中層管理人員9人,人事行政人員7人,公司員工20人,;其中女性29人,11人未婚,17人已婚,中專以上文化水平8人;大專文化水平以上21人。男性9人已婚8人,未婚1人,中專以上文化水平7人;大專文化水平以上2人。在職稱方面有人資從業(yè)資格1人、中級職稱1人、高級職稱1人;目前為止,公司37人36人已簽訂了固定期限勞動合同。細致、嚴格、人性化的人員管理對公司的日常運行提供了堅實的基礎。

  三、工傷、勞動糾紛處理

  進入車城以來,面臨超出以往公司的勞動爭議幾倍的處理量。本著以往在國家《勞動法》、《勞動合同法》、《工傷保險條例》等相關法律法規(guī)的底蘊,為公司接連處理了XX派遣員工XX勞動仲裁、XX派遣員工XX勞動仲裁、公司員工XX勞動仲裁、XX派遣員工XX勞動仲裁等案件;在工傷方面妥善解決了XX派遣員工XX、XX派遣員工XX,XX派遣員工XX等工傷。在處理勞動糾紛和勞動仲裁及工傷案件時也感覺到了自身的相關知識不足,故在今年6月份參加了高級人力資源法務師的.培訓,并取得了由國家人力資源和社會保障部頒發(fā)的《高級人力資源法務師》的證書。為今后對于公司的相關方面事件處理中打下了堅實的基礎。

  四、員工激勵

  企業(yè)和員工是共生共存的關系,而企業(yè)和員工的共贏是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)結果。適當?shù)膯T工激勵,不但能激勵員工認真工作,同時也能給企業(yè)培養(yǎng)好的員工。人事行政部對于對公司制度、管理,改善工作環(huán)境等內容等提出了合理化建議以及對于公司的日常經(jīng)營做出了突出貢獻的員工計10余人人做出了獎勵(具體內容見員工見獎勵/處罰考核單),另從今年8月份進行了每月優(yōu)秀員工評比,對當月的優(yōu)秀員工進行精神和物質上雙項獎勵(具體內容見優(yōu)秀員工獎勵通知書)。進一步提高了員工對于公司的歸屬感和認同感。

  五、企業(yè)文化的建設

  企業(yè)文化作為企業(yè)長期經(jīng)營活動中自覺形成的,全體員工集體認同和遵循的價值觀、信念和行為方式,是企業(yè)和員工共同訴求的綜合反映。企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有高度一致性,為發(fā)展戰(zhàn)略的實施起到促進作用,反過來發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)文化的實踐,將使企業(yè)文化得到進一步升華。在公司20xx年的企業(yè)文化建設中,我們進一步完善了公司的相關福利制度,增加了公積金的繳交,將每周員工的單休制調整為雙休制。并組織了員工的集體旅游,首屆員工羽毛球大賽,員工聚餐等促進企業(yè)文化的項目。為后續(xù)的企業(yè)文化建設激發(fā)起員工源自內心的激情和動力,藉此達到公司永續(xù)經(jīng)營的宏偉目標。

  六、行政工作的開展

  在做好公司人事相關方面工作的同時,也進行著整個公司的行政工作的開展。

  在今年3月份對于公司的固定資產(chǎn)進行盤點,對于公司的現(xiàn)有資產(chǎn)每一項進行登記核實,對于損壞物品及時進行更換及報廢。完成了20xx年XX用工單位勞動保障監(jiān)察年審、企業(yè)薪酬調查;完成了XX公司對于勞務公司資質的審核和評定。日常的行政工作正常的開展包括公司物資及平日辦公用品的集中采購、集中發(fā)放,公司后勤物資的采購與管理;公司物品的日常維修等,為公司的日常工作正常運行奉獻了部門的一份力量。

  七、人力資源管理工作的建議與改進

  1.建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度,對照新勞動合同法進一步梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內容,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施,同時根據(jù)上級員工薪資管理辦法,結合公司現(xiàn)階段薪資制度,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理制度。

  2.完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),控制企業(yè)員工總人數(shù)在標準編制內。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配。

  3.積極推進培訓計劃,進一步提高企業(yè)中層管理人員的業(yè)務水平,進一步提高一線員工的專業(yè)技能,進一步提高職工的全員素質,努力打造一支“能征善戰(zhàn)”的高素質隊伍。

  4.積極優(yōu)化績效考核制度,做到公平、公正,加強各部門工資總額考核,同時充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  八、現(xiàn)在工作的整理

  因公司經(jīng)營性發(fā)展需要,在今年的11月1日起我正式調至與外包派遣部擔任部門經(jīng)理,對于公司給與我這一重任深感榮幸,既感覺到目前公司對于我個人工作的認可及信任,也感覺到身上的重任。在11月調至外包派遣部以來,順利的接管了整個外包派遣部,對部門人員進行了部門會議,周會議,在會議中對部門人員的工作進行進一步了解,完成了部門人員的工作安排;部門工作上完成了XX公司派遣協(xié)議的簽訂,XX公司派遣協(xié)議重新簽訂了補充協(xié)議,另外新增了XX為我公司派遣企業(yè),處理了XX退工的勞務糾紛等。

  總之,不論身處公司哪個部門,一心一意的站在公司立場,全心全意的開展工作是我自身的職業(yè)要求和職業(yè)素養(yǎng)。在接下來的工作中,我將秉承一直以來的要求和素養(yǎng)繼續(xù)為公司奉獻個人的能力,爭取工作中和公司共贏,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。

  行政總監(jiān)年度工作總結 11

  回顧過去,公司陪伴著我走過人生中一個重要的階段,讓我學到了很多東西。我對領導的支持和關懷表示最衷心的感謝,你們的協(xié)助和理解使得我在工作中更加得心應手。同時,也因為有你們的幫助,才能夠讓公司的發(fā)展更上一個臺階,更好地完成各項工作任務。

  以下是我的工作總結:

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理相關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)給各部門。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并提供進一步的指導和實施。

  2、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。重新對現(xiàn)有員工進行建檔工作,確保員工檔案齊全。對各部門和員工進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續(xù),并對離職人員的檔案進行分類整理存檔,同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管。及時收集、整理和歸檔檔案材料。

  3、人員招聘。根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性地招聘員工來配備各崗位。采取廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等措施,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月統(tǒng)計員工的住宿情況,并向財務部報告外宿員工的名單,按公司規(guī)定發(fā)放住房補貼。

  5、嚴肅勞動紀律。加強考勤管理,規(guī)范考勤制度。嚴格執(zhí)行考勤制度責任,加強請(休)假制度和放行條管理。對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以處理,維護考勤制度的嚴肅性,激勵在崗員工的積極性,改善公司的工作作風。

  6、完成常規(guī)工作,包括優(yōu)秀員工的評選、工資核定、晉升調職和其他審查工作。對工牌辦理和補辦進行核實查證等等。

  7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

  8、收集信息,開發(fā)和儲備人力資源檔案,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務

  1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示,做好上下級的聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,搞好各部門間的配合和協(xié)調。督辦和檢查各項工作和計劃的執(zhí)行。

  2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。處理公司來往信函,做好文件的通知、審核、傳遞、催辦和檢查工作。加強辦公文件和檔案管理,確保文件的及時送達和檔案的有序管理。加強文字材料的草擬和打印工作。

  3、協(xié)助公司領導完善和制定公司規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

  4、加強與員工的溝通,解決問題,使員工的工作有章可循,違紀有據(jù)可查。讓員工了解和支持后勤工作,提高后勤質量。

  5、履行崗位職責,提高辦事效率。

  6、監(jiān)督、管理和檢查工作。每天對公司各部門的環(huán)境衛(wèi)生、消防和紀律進行檢查,及時處理異常情況。發(fā)現(xiàn)違紀、違規(guī)等不良現(xiàn)象,通知相關部門負責人處理。收集信息,了解和掌握各項工作的開展情況,并向公司匯報,為解決問題作出正確的決策。

  7、辦公物資和庫存工服的管理。統(tǒng)計公司各部門使用的辦公物資,分類建檔存檔,保證物資的安全。管理和維護公司的辦公設施,并負責辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作。嚴格控制和管理辦公用品和庫存工服的出入庫。

  8、負責公司的'日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

  9、做好后勤保障工作,滿足公司的需求。

  10、安排、記錄和整理辦公和生產(chǎn)會議,根據(jù)需要發(fā)文。

  11、接待來訪客戶,熱情接待客戶,認真聽取客戶的反饋和建議。

  12、監(jiān)督管理保安和司機。處理廚房人員、保安及司機的問題和日常工作情況,審核和查閱報銷單等,處理異常情況。

  13、管理各種表格的使用。

  14、完成上級交辦的其他任務,按時按質完成。

  三、20xx年計劃

  根據(jù)部門20xx年的工作合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  1、加大后勤服務和監(jiān)督力度,修改和完善后勤服務的規(guī)章制度,使其更符合公司的實際需要。

  2、配合公司的促建工作,加大行政管理力度,及時公布工作上涌現(xiàn)的典型人物和事情,促使工作質量進一步提高。

  3、加強人力資源管理,完善勞動人事檔案和合同的管理,嚴格控制勞動用工,實現(xiàn)以事設崗、人盡其才。為人才招募、評定薪資和績效考核提供合理依據(jù)。

  4、完成日常的人力資源招聘和配置工作。

  5、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,包括考勤、用工和后勤宿舍的管理。

  6、加強辦公室管理和辦公用品的管理,以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

  7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染員工。

  8、做好人員流動率的控制和勞資關系、糾紛的預見和處理等記錄,保障員工合法權益,維護公司的形象和利益。

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