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寫年終總結(jié)的秘訣
20XX眼看著就這么過去了,走就走吧,偏偏還留下個(gè)年終總結(jié)!仔細(xì)想想,好像這一年累死累活的,但是沒做什么?我們似乎都是干了很多事情卻不會(huì)正式的表現(xiàn)出來?
光會(huì)干活,但不會(huì)表達(dá)的話,你的年終獎(jiǎng)就只能和你sayoulala了!別慌!我這就把寫年終總結(jié)的秘訣傳授給你們。
其實(shí),很多人寫不好年終總結(jié),都是因?yàn)檫@些問題:
1. 事無巨細(xì),沒有重點(diǎn)
一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,無需事無巨細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深”之感。
2. 簡(jiǎn)單羅列,只是工作量的匯總
工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作。沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
3. 過分報(bào)喜or過分低調(diào)
很多人都會(huì)有報(bào)喜不報(bào)憂的傾向。特別是在年終總結(jié)中,大家肯定希望提及自己的功勞,體現(xiàn)價(jià)值。反而對(duì)失誤的事情閉口不談。其實(shí)這樣很不好,因?yàn)樽约喊l(fā)現(xiàn)失誤,并且總結(jié)得出經(jīng)驗(yàn),可以規(guī)避以后類似的問題。
另外,如果你不主動(dòng)提及失誤,當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí),你又該如何應(yīng)對(duì)呢?
另一種情況就是過分低調(diào)。我們會(huì)覺得自己的所作所為,領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里呢!這就導(dǎo)致我們?cè)谀杲K終結(jié)上會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:對(duì)于自己的成績(jī),寥寥帶過,對(duì)于失誤的地方,又檢視地過于細(xì)致。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升,許多領(lǐng)導(dǎo)人越來越放權(quán),領(lǐng)導(dǎo)人有時(shí)并不會(huì)全面地了解你的工作情況。你不懂表現(xiàn),很可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)人造成你能力不佳、不懂思考的誤會(huì)。
4. 謊報(bào)數(shù)字,成績(jī)注水
年終總結(jié),是公司的一件大事,需要全體員工的參與。這么多雙眼睛下,部分人會(huì)做出謊報(bào)數(shù)字或共享別人的工作成果,以體現(xiàn)出自己不錯(cuò)的工作成績(jī)的事情。這種事有違信譽(yù),也違背實(shí)事求是的工作原則!
5. 臨陣磨槍、草草了事
通常年底工作繁忙,這時(shí)候還要做年終總結(jié),難免很多人不會(huì)臨陣磨槍,草草了事!
但其實(shí),許多部門每周、甚至每日都會(huì)開例會(huì),而例會(huì)上的總結(jié)恰恰是年終總結(jié)時(shí)可以參考的素材。因此,一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的,它其實(shí)也需要日常的積累和進(jìn)行階段性總結(jié)。只有把平時(shí)的總結(jié)做好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。
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