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淺談秘書定義辨析論文
在我國(guó)，把秘書學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科來(lái)進(jìn)行研究始于20世紀(jì)80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯(lián)系不夠，理論上很難取得共識(shí)， 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談秘書定義辨析。至今關(guān)于秘書學(xué)中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭(zhēng)議，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一定論，本文所述關(guān)于“秘書”定義即是如此。而隨著日新月異的時(shí)代發(fā)展，有的秘書學(xué)著作中所述內(nèi)容有陳舊過(guò)時(shí)之失。本文試從“秘書”在古漢語(yǔ)中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中的定義、國(guó)外對(duì)“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨析四方面來(lái)探析最恰當(dāng)最符合當(dāng)今社會(huì)實(shí)際的秘書概念。
“秘書”的概念在我國(guó)最早出現(xiàn)在漢代。班固所著《漢書·劉向傳》中記載道：“詔向校中五經(jīng)秘書”。這里的“秘書”不是指人，也不是指職務(wù)，而是指物，意為“圖書密文”。我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會(huì)上的文獻(xiàn)變得極為稀少珍貴。到了西漢初年，統(tǒng)治者為政治需要，廣泛搜集社會(huì)上遺存的檔案圖書文獻(xiàn)，集中于宮中秘藏，故稱“秘書”�？梢岳斫鉃橐蛳∮姓滟F而小心保存的書籍。這就是古漢語(yǔ)中“秘書”的第一種含義。
秘書一詞在古漢語(yǔ)還有一種含義，即讖緯圖錄之書，也就是迷信的人用來(lái)預(yù)卜兇吉、對(duì)未來(lái)做出某種預(yù)測(cè)的書籍。一般也是宮廷藏書。據(jù)《后漢書·鄭玄傳》記載，鄭玄給其兒子的《戒子書》中，說(shuō)他年輕時(shí)代在皇宮里曾經(jīng)“粗覽傳記，時(shí)睹秘書緯術(shù)之奧”，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之書。
因此，根據(jù)我國(guó)古代文獻(xiàn)的記載，“秘書”一詞最初不是指人，而是指“具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書”。而當(dāng)秘書開(kāi)始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說(shuō)在秘書之后加監(jiān)、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有官職的含義。
20世紀(jì)初孫中山在日本主持同盟會(huì)工作期間選用宋藹齡、宋慶齡為自己掌管文書及其他日常事務(wù)時(shí)，稱她們?yōu)槊貢撕�，秘書成現(xiàn)代漢語(yǔ)常用詞。“秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中已不再指“事物”(書籍檔案)，而是指稱“某一類人”。
在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中，秘書是“掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”;《辭海》中，秘書是“職務(wù)名稱。掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員”。這兩本詞典中對(duì)秘書一詞的解釋，再次說(shuō)明了“秘書”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中已經(jīng)不再指稱事物(書籍檔案)，而是指稱某一類人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌管文書”作為秘書的必備條件，然而在已進(jìn)入21世紀(jì)的當(dāng)今社會(huì)，行業(yè)秘書的門類越來(lái)越多，各行各業(yè)內(nèi)秘書工作本身也在不斷分化，秘書工作本身的分工將越來(lái)越細(xì)密，許多秘書并不一定掌管文書，如負(fù)責(zé)總務(wù)、后勤等工作的事務(wù)秘書或負(fù)責(zé)在生活上給領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對(duì)于秘書這個(gè)概念都有“定義過(guò)窄”的缺陷。
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