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檔案保管合同4篇
隨著法律觀念的日漸普及,合同的用途越來越廣泛,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編整理的檔案保管合同,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案保管合同1
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利:
。保撠(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負責(zé)寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。
。常撠(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
。矗畵碛屑拇鏅n案的管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的`身份證明。
。担畬拇嫫跐M不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù):
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
。玻畱(yīng)按收費標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
。矗畬拇娴臋n案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
。担碛袃(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_____
法定代表(簽字):_____
________年____月____日_________年____月____日
檔案保管合同2
編號:
甲方:
乙方:
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)],甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案,三方訂立合同如下:
一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。
二、委托保管期間,丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜,由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間,被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜,由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。
五、委托保管期間,丙方新的檔案材料,乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核,并存入丙方檔案。
六、委托保管期間,如乙方或丙方中止本合同,應(yīng)事先征得對方同意,并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿,本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的`轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則,甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)丙方(蓋章)
_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日
檔案保管合同3
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負,與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的.有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
代表人(簽字):_______
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同4
甲方:_____________________
乙方:_____________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數(shù)量為_卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為年,從______年______月______日起至______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1、負責(zé)提供寄存檔案存放的'場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2、負責(zé)寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。
3、負責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4、擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5、對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1、寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2、應(yīng)按收費標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費用。
3、查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4、對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5、享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6、對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式______份;甲、乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法
律效力。
甲方(蓋章):________________
乙方(蓋章):_______________
法定代表(簽字):___________
法定代表(簽字):_________
______年______月______日
______年______月______日
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