公司合同管理辦法（通用7篇）

　　在人們越來越相信法律的社會中，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編整理的公司合同管理辦法，希望對大家有所幫助。

　　公司合同管理辦法 1

　　第一章 總 則

　　第一條 為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經營，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業(yè)合法權益，根據《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。

　　本鋼板材股份有限公司合同管理辦法由其依據相關法律法規(guī)自行制定。

　　第三條 本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。

　　勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。

　　第四條 合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。

　　本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。

　　各分、子公司法律事務機構是本單位合同統(tǒng)管部門，負責

　　本單位合同管理。

　　采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權范圍內對合同實行專項管理。

　　第五條 本鋼集團法務部的主要職責是：

　　(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;

　　(二)監(jiān)督、指導各分、子公司的合同管理工作;

　　(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;

　　(四)制定合同示范文本;

　　(五)負責合同的法律審查;

　　(六)參與重大合同的談判、起草;

　　(七)指導和參與處理合同糾紛;

　　(八)涉及合同管理的其它工作。

　　第六條 各分、子公司法律事務機構的主要職責是：

　　(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;

　　(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;

　　(三)負責本單位合同的法律審查和報審;

　　(四)參與處理本單位合同糾紛;

　　(五)檢查本單位合同管理制度執(zhí)行情況。

　　第七條 各分、子公司職能部門的主要職責是：

　　(一)負責合同簽訂前的調研和談判;

　　(二)負責合同的業(yè)務審查;

　　(三)負責合同法律審查的報審;

　　(四)簽訂合同，組織協(xié)調相關部門履行合同;

　　(五)組織或參與處理合同糾紛;

　　(六)負責合同資料的整理和歸檔。

　　第二章 授權委托

　　第八條 本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務活動，不得越職權范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質的文件。

　　第九條 委托代理人應具有相應業(yè)務能力和法律知識，嚴格按照授權的范圍從事代理活動，維護本單位利益。

　　第十條 本鋼集團及各分、子公司可根據需要對委托代理人出具授權委托書。授權委托書應包含以下內容：

　　(一) 委托單位名稱、地址、聯系方式;

　　(二) 法定代表人或負責人姓名、職務;

　　(三) 委托代理人姓名、工作單位、職務、聯系方式;

　　(四) 具體委托事項、權限、授權期限。

　　第十一條 正式出具的授權委托書不得有涂改的痕跡。 第十二條 委托代理人應妥善保管和使用授權委托書，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。

　　第十三條 出現下列情況之一，授權委托關系應當解除或終止：

　　(一)授權委托期限屆滿的;

　　(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;

　　(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;

　　(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;

　　(五)其他應當解除或終止的情況。

　　解除或終止授權委托關系，應當及時辦理相關手續(xù)，并由業(yè)務部門書面通知對方當事人。

　　第三章 合同訂立

　　第十四條 本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：

　　(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證原件及加蓋公章的復印件;

　　(二)《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件及簽約人身份證復印件;

　　合同內容涉及特種行業(yè)專營許可或專業(yè)資質的，對方當事人還應提供相關證照原件及加蓋公章的復印件。

　　以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件由業(yè)務部門存檔。

　　第十五條 業(yè)務部門應當調查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術條件、生產能力和商業(yè)信譽等相關情況，對其資信和履約能力進行審查。

　　第十六條 業(yè)務部門應當建立客戶信息數據庫，收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經營許可證、專業(yè)資質證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。

　　第十七條 本鋼集團及各分、子公司訂立重大合同前，應通知本鋼集團法務部及集團公司其它職能部門參與制定預案、參加

　　談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

　　第十八條 在對外經濟往來中，除金額較小且可即時結清的情形外，均應訂立內容完備的書面合同。

　　由于生產經營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業(yè)務部門應妥善保管與合同相關的全部資料，事后及時補簽書面合同。

　　第十九條 本鋼集團法務部根據日常經營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優(yōu)先采用合同示范文本。

　　第二十條 委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定：

　　(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;

　　(二)合同條款完備，內容無前后矛盾之處;

　　(三)合同中使用的專業(yè)術語、行業(yè)術語應準確規(guī)范，引用的技術質量標準應明確具體，不得有歧義;

　　(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內容的，應做到書寫工整，無涂改。

　　第二十一條 合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后，方可簽字蓋章。

　　第四章 合同審查

　　第二十二條 本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。

　　第二十三條 合同審查分為業(yè)務審查和法律審查。

　　第二十四條 合同的業(yè)務審查由業(yè)務部門負責，主要對訂立

　　合同的必要性、業(yè)務上的合理性、合同內容的準確性、合同的可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十五條 合同的法律審查由法律事務機構負責，主要對合同主體、內容和形式的合法性;合同中雙方權利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。

　　第二十六條 各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構負責法律審查。

　　第二十七條 各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。

　　本條所稱重大合同是指下列合同：

　　(一) 合資、合作合同;

　　(二) 股份轉讓合同;

　　(三) 融資租賃合同;

　　(四) 國有資產產權轉讓合同;

　　(五) 承包經營合同;

　　(六) 商標、專利合同;

　　(七) 涉外合同;

　　(八) 標的額超過100萬元的非范本合同;

　　(九) 其它對本鋼集團生產經營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。

　　第二十八條 本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：

　　(一)送審單位填寫合同法律審查表，并將與審查事項相關的合同資料同時報送本鋼集團法務部;

　　(二)本鋼集團法務部對送審資料進行審查，送審資料不全的，通知送審單位應及時補足;

　　(三)一般重大合同在送審后的1個工作日內，特別重大合同在送審后3個工作日內，由本鋼集團法務部提出相應法律審查意見;

　　(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。

　　第二十九條 送審單位未按照要求提供相關合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。

　　第三十條 本鋼集團各業(yè)務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。

　　第三十一條 各分、子公司法律事務機構自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。

　　第五章 合同履行

　　第三十二條 合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。

　　第三十三條 業(yè)務部門應當根據本部門職責分工，認真組織、協(xié)調相關單位和部門履行合同義務，跟蹤合同履行情況，及

　　時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據交接、質量反饋等有關信息。

　　第三十四條 業(yè)務部門應對對方當事人的.經營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現經營狀況嚴重惡化、轉移財產、抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時，業(yè)務部門應及時通知本單位法律事務機構采取風險防范措施。

　　第三十五條 對方當事人違反合同約定的，業(yè)務部門應在法定或約定期限內向對方當事人主張權利，并及時通知本單位相關部門和法律事務機構采取風險防范措施。

　　第三十六條 本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。

　　第六章 合同變更、解除

　　第三十七條 因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關文件。

　　第三十八條 本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。

　　第三十九條 本鋼集團及各分、子公司需要解除合同的，應事先將相關情況報本單位法律事務機構，由法律事務機構針對解除合同的具體操作程序、可能產生的法律后果及對策出具法律意

　　見。與對方當事人進行協(xié)商談判時，業(yè)務部門應當提前通知法律事務機構派員參加。

　　各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。

　　第四十條 對方當事人提出解除合同的，業(yè)務部門應通知本單位法律事務機構，由法律事務機構出具法律意見。

　　第四十一條 解除合同的通知或復函須經本單位法律事務機構審查，主管領導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內發(fā)出。

　　第七章 合同糾紛處理

　　第四十二條 本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構。

　　各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。 第四十三條 法律事務機構應當對合同糾紛情況進行認真調查，出具法律意見，指導相關單位和部門收集證據和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。

　　第四十四條 本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在法律事務機構指導下收集和保管證據，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。

　　第四十五條 在合同糾紛處理過程中，未經法律事務機構同意，任何單位和個人不得向對方當事人作出任何實質答復或提供文件資料。

　　第四十六條 任何單位和個人不得擅自向對方當事人提供

　　證據和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關人員談論與合同糾紛有關的話題。

　　第四十七條 因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關規(guī)定辦理。

　　第八章 合同檔案管理

　　第四十八條 負責合同審查、簽訂和履行的有關部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。

　　第四十九條 合同資料包括下列文件：

　　(一) 有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;

　　(二) 有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;

　　(三) 對方當事人營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證復印件等有關文件;

　　(四) 合同文本及附件;

　　(五) 合同項目的增減憑證、簽證;

　　(六) 合同履約過程中的往來函件、收貨單據、收款收據;

　　(七) 合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;

　　(八) 合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;

　　(九) 與合同簽訂、履行及糾紛處理相關的視聽資料、數據電文;

　　(十) 其它有關材料。

　　第五十條 業(yè)務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進

　　行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。

　　第九章 合同專用章管理

　　第五十一條 各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。

　　第五十二條 本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。

　　第五十三條 管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務范圍內使用合同專用章。

　　第五十四條 任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。

　　第十章 罰 則

　　第五十五條 各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領導和直接責任人員給予相應的政紀處分：

　　(一) 未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;

　　(二) 未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;

　　(三) 應當訂立書面合同而未訂立的;

　　(四) 超越代理權限簽訂合同的;

　　(五) 不按規(guī)定使用合同專用章的;

　　(六) 擅自變更合同條款，中止、解除合同;

　　(七) 未經審查批準的合同擅自實際履行的;

　　(八) 不按規(guī)定報告合同信息的;

　　(九) 未及時向對方當事人主張權利、收集證據而造成損失的;

　　(十) 對處理合同糾紛工作消極配合的;

　　(十一) 擅自向合同糾紛對方當事人提供證據、泄漏信息的;

　　(十二) 因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;

　　(十三) 在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。

　　第十一章 附 則

　　第五十六條 集團各單位應參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報本鋼集團法務部備案。

　　第五十七條 本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。 第五十八條 本辦法自頒布之日起施行。

　　主題詞：經濟管理 合同 實施 辦法 通知

　　本鋼集團有限公司辦公室 2012年4月5日印發(fā)

　　公司合同管理辦法 2

　　第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經法律事務機構審核同意并經本單位法定代表人或負責人簽字。

　　第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

　　第六條 合同專用章保管和使用人的責任：

　�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜�，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　�。ǘ�）除非確有必要，未經本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關各部室及所屬各單位的.職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。

　　第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。

　　第十三條 各單位簽訂業(yè)務合同按照公司要求加蓋業(yè)務合同專用章。

　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。

　　公司合同管理辦法 3

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。

　　第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。

　　第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。

　　第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。

　　第二章 合同管理機構

　　第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

　　綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

　　第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責

　　(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;

　　(二) 領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;

　　(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;

　　(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;

　　第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：

　　(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);

　　(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;

　　(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;

　　(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現的問題，并提出解決意見;

　　(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;

　　(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;

　　(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨詢。

　　(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。

　　第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：

　　(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;

　　(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;

　　(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現的問題;

　　(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;

　　(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。

　　第三章 合同管理授權

　　第九條 根據油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：

　　勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。

　　技術發(fā)展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。

　　銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。

　　規(guī)劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。

　　油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。

　　勘探開發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。

　　物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。

　　對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。

　　塔西南勘探開發(fā)公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。

　　第十條 上述授權范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

　　油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合伙、聯營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產權的使用、轉讓;

　　大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。

　　第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

　　第四章 合同立項

　　第十二條 已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。

　　第十三條 未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。

　　對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。

　　第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的.科研項目，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。

　　第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。

　　第十八條 原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。

　　第十九條 基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定

　　的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。

　　第五章 合同簽訂

　　第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。

　　第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。

　　審查內容包括：項目的標的、質量、數量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》�；�建工程施工類和油田工程服務類企業(yè)必須具備質量(HSE)保證體系。

　　第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

　　第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。

　　第二十四條 項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協(xié)助談判。

　　參與或者協(xié)助談判的技術專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術內容負相應責任。

　　技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。

　　第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。

　　第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。

　　第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。

　　第二十九條 凡不經過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在

　　組織合同洽談時，應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。

　　第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。

　　第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。

　　第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔保或變相擔保。

　　第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。

　　第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

　　除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。

　　第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。

　　第三十六條 合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

　　第六章 合同的履行

　　第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。

　　第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。

　　第四十條 合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；�建工程合同在施工中出現設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。

　　第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二條 如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。

　　如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。

　　第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。

　　第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。

　　第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：

　　(一) 經營狀況嚴重惡化;

　　(二) 轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;

　　(三) 喪失商業(yè)信譽;

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。

　　第四十七條 合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。

　　第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。

　　第七章 附 則

　　第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據本辦法制定實施細則。

　　第五十條 在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。

　　第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。

　　第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

　　公司合同管理辦法 4

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經營風險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產經營實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經營管理活動中所簽訂合同的管理。

　　第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

　　本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

　　第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：

　　（一）嚴格評審合同，將風險控制在可接受范圍內；

　�。ǘ�）有效監(jiān)控過程，保證經營管理活動處于可控狀態(tài)；

　�。ㄈ�）及時處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；

　�。ㄋ模┱J真總結經驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。

　　第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權益。

　　第二章 合同管理部門及其職責

　　第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。

　　第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。

　　各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。

　　第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：

　�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）制定、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　�。ㄈ�）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；

　　（四）審查以集團公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，并提出指導意見；

　�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；

　�。�六）協(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓；

　　（七）經辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。

　�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

　　（九）指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。

　　第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：

　　（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度；

　�。ǘ�）制定、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；

　�。ㄈ�）組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作；

　�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；

　�。ㄎ澹�對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。

　　（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。

　　（七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；

　　（八）參與本公司經濟糾紛的處理；

　�。ň牛┴撠煴竟�司合同管理信息的收集、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；

　�。ㄊ�）對本公司合同管理人員和業(yè)務人員進行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導；

　�。ㄊ�一）其他應當由合同管理部門履行的職責。

　　第十條 各公司的規(guī)劃、技術、財務、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務主管部門（或專人）應當根據本部門職責參加合同評審，對合同的相關質量、參數、合法性、技術指標等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進行監(jiān)督和評價，并與合同

　　管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一條 集團公司從事生產經營活動的部門，應當配備專職或兼職合同管理員。

　　合同管理員的基本職責是：

　�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；

　�。ǘ�）參與本部門合同的談判和簽訂；

　�。ㄈ�）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經辦人員處理合同履行中的問題；

　�。ㄋ模┒酱俸贤�經辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產生的各種文件，并及時歸檔；

　�。ㄎ澹﹨⒓訉�合同糾紛的.協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

　　第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經營管理知識，并經過必要的法律業(yè)務培訓。

　　各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。

　　第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。

　　第十四條 《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員，必須具備下列條件：

　�。ㄒ唬┱�治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度，不假公濟私、不損公肥私；

　�。ǘ�）業(yè)務素質好。業(yè)務熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；

　　（三）法律意識強。認真學習《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中運用；

　　《法人授權委托證明書》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經濟責任和法律責任。

　　委托代理人工作變動時，應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

　　《法人授權委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經辦。報公司主管領導和總經理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。

　　公司合同管理辦法 5

　　一、總 則

　　為進一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

　　二、適 用

　　本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。

　　三、定 義

　　本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

　　3.2 經營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。

　　3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。

　　3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。

　　3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協(xié)議等。

　　3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

　　3.7 其他具備合同性質的文件。

　　四、職 責

　　管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：

　　4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

　　4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

　　4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

　　4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。

　　4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。

　　4.6 其他合同檔案管理事宜。

　　五、歸 檔

　　5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。

　　5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

　　5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。

　　5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

　　六、查 閱

　　6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。

　　6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。

　　6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

　　6.4 查閱涉及公司經營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。

　　6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告主管領導。

　　七、期 限

　　常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。

　　八、處 罰

　　為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅

　　8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的'；

　　8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

　　8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；

　　8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

　　9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

　　1.《合同檔案目錄》

　　2.《合同檔案查閱審批表》

　　公司合同管理辦法 6

　　一．目的：

　　為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。

　　二．范圍

　　本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關系的所有公司員工。

　　三．勞動合同類型

　　公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）

　　四．簽約年限及試用期（勞動法第十九條）

　　簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的'年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

　　1、文員崗位及生產一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

　　2、技術研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

　　3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

　　4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

　　5、2015年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。

　　五、審批流程

　　1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）

　　2、新員工入職1個月內須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）

　　3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）

　　六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）

　　1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

　　2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

　　3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

　　4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關手續(xù)進行審批。

　　5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

　　公司合同管理辦法 7

　　為了維護我公司合法權益，提高經濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。

　　第一章總則

　　第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

　　第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。

　　第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

　　第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續(xù)齊全。

　　第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。

　　第二章合同的'簽訂

　　第六條公司工程項目均需簽訂合同。

　　第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續(xù)。

　　第八條公司簽訂合同人員的職責：

　　1、根據授權代理的范圍，做好市場調查，了解信息，接洽聯系，起草合同文稿等有關工作。

　　2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

　　3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。

　　4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。

　　5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規(guī)定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經濟損失。

　　第九條合同簽訂權限：

　　1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委托書。

　　2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。

　　第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢�本”存檔并足額貼好印花稅票。

　　第三章合同的管理

　　第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

　　第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：

　　1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。

　　2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。

　　3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。

　　第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:

　　第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關部門可以拒絕執(zhí)行。

　　第四章附則

　　第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執(zhí)行。

　　第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

　　第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

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