合同管理崗位職責
在當今不斷發(fā)展的世界,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編收集整理的合同管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理崗位職責1
1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的'問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。
12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。
14、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理崗位職責2
合同管理主管京東北京京東世紀貿(mào)易有限公司,京東,京東世紀,京東世紀貿(mào)易有限公司,京東集團,京致衣櫥,京東職責描述:
1、對銷售、物流、市場推廣采購、等經(jīng)濟業(yè)務均有一定的了解,能夠合理規(guī)避相關業(yè)務所鑒定的合同中的財務風險,包括資金風險、稅務風險、核算風險等,充分維護公司的利益;
2、通過對合同的審核,了解業(yè)務流程,對流程中的財務問題提出合理建議;
3、能夠對部門同事的`日常事務進行業(yè)務指導;
4、能夠正確解答、處理業(yè)務部門對財務方面的咨詢。
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同審核、合同管理;
2、有較強的溝通能力,有獨立解決問題的能力,能從宏觀的角度看待和解決問題;
3、熟悉物流、電商行業(yè)優(yōu)先。
合同管理崗位職責3
1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關工程的`施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào),設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責人。
12、對現(xiàn)場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理崗位職責4
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的`合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。
8、配合有關部門共同搞好合同管理工作。
合同管理崗位職責5
崗位職責:
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的'日常行政事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理崗位職責6
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的.合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理崗位職責7
職責描述:
1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;
4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的'編碼、索引、查詢等相關體系;
5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;
3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;
4、具有較強的學習能力、保密意識;
5、工作認真、細致,有條理性。
合同管理崗位職責8
工作職責:
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等管理工作,保證公司內(nèi)部管理工作順利進行;
2、根據(jù)公司發(fā)展目標,制定部門工作計劃,定期總結;
3、推行并完善公司的績效考核工作,統(tǒng)計核算員工工資,準時購買員工社保,及時發(fā)放員工福利;
4、合理制定公司招聘計劃,管理人才招聘渠道,做好人員招聘及人才儲備工作;
5、隨著公司發(fā)展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實執(zhí)行;
6、定期組織公司培訓及員工活動,及時了解員工思想動態(tài),提供員工的`歸屬感和凝聚力,調(diào)動員工工作積極性;
7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。
職位要求:
1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,熟悉相關的實際操作運用;
4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問題能力,熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作;
5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關系交往能力,對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的見解;
6、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具備較強的書面和口頭表達能力。
合同管理崗位職責9
職責:
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求:
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的`商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理崗位職責10
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。
3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。
4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的.管理。
5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理崗位職責11
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出安全生產(chǎn)存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調(diào)研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的'處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理崗位職責12
一、在總經(jīng)理的領導下,負責組織項目成本控制的具體實施和全過程管理;合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環(huán)節(jié);
二.負責合同預算部工作的統(tǒng)籌安排,確保各項工作正常運行,確保總經(jīng)理下達的`各項任務順利完成;
三.負責合同預算部工作計劃編制;對本部門員工的工作情況進行檢查、督促,確保員工完成其相應的工作職責,重大問題及時向總經(jīng)理請示匯報;
四.定期召集本部門工作會議,及時預防、處理、總結相關問題,提高部門運作效率;
五.負責組織本部門與其它部門的協(xié)商、配合工作,增強公司運作的整體協(xié)調(diào)性、一致性;
六.負責制定本部門規(guī)章制度;負責對本部門員工工作表現(xiàn)進行業(yè)績考評;負責對本部門的人員崗位設置和員工使用提出合理化建議;
七.組織擬寫本部門工作總結和工作計劃; 負責組織撰寫關于成本控制各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度及工作流程;
八.負責組織本部門的業(yè)務建設和信息化建設;
九.負責組織本部門員工業(yè)務素質和業(yè)務技術的培訓; 有對公司其他事務進行建議的義務;有配合公司其他部門工作的義務;
十.完成領導交辦的各項其他工作任務。
合同管理崗位職責13
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的'正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡;
合同管理崗位職責14
1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經(jīng)理的'領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、落實工作;
7、負責加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡,并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理崗位職責15
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的'準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
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