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采購合同管理表格
以下關(guān)于采購合同管理表格供您參考!
材料訂購合同
合同 編號:
簽訂合同時間:
簽訂合同地點:
甲方: (需方)
乙方: (供方)
經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂材料訂購合同,條款如下:
產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額。
序號 |
產(chǎn)品名稱 |
規(guī)格/型號 |
數(shù)量 |
單位 |
單價 |
總價(元) |
備注 |
1 |
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2 |
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3 |
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5 |
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合計 |
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合計人民幣金額(大寫): |
質(zhì)量技術(shù)要求及驗收方法:
要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、質(zhì)量檢驗報告及經(jīng)設(shè)計師確認的材料封樣樣板;
特殊材料還要提供該項材料當?shù)卣块T允許使用的文件。
驗收標準及驗收方法:按產(chǎn)品質(zhì)量標準或封樣樣板。
三、供貨方式:
交貨時間:
交貨地點:
送貨人: 電話: 傳真:
收貨人: 電話: 傳真:
運輸方式及費用:貨到工地后由甲方組織人員卸貨。
包裝要求及費用:
公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
(1)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細規(guī)定。
(3)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
、诓话春贤幸(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;
、塾馄诎l(fā)送商品。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
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