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外貿(mào)公司專業(yè)實習(xí)報告范文
又是一次暑假實習(xí),我還是選擇了一家外貿(mào)公司。也是因為我自己已確定了自己今后的就業(yè)目標,就是說為外貿(mào)公司服務(wù)的,所以趁這個暑假就好好實習(xí)一把。順便看看這一學(xué)年來自己對外貿(mào)的了解和掌握程度。
進外貿(mào)公司的前幾天我也還是先打雜的,比如復(fù)印資料、傳真材料等。過了一些天,我的指導(dǎo)老師也慢慢開始教了我一些實在的東西。
對于單據(jù),首先我的指導(dǎo)老師拿出工廠提供的裝箱單手搞讓我把裝箱單的內(nèi)容輸入到電腦里,即稱打裝箱單。看似簡單但是這個工作是比較容易出錯的。因為在理論操作中,裝箱單上的產(chǎn)品數(shù)量不多,最多也就是三種產(chǎn)品,但是在實際業(yè)務(wù)中正好相反,所以數(shù)字就顯得格外地多,一不小心就會出錯的。比如就拿我實習(xí)的單位來說,他們出口的是服裝,每款衣服都有S、M、L、XL、XXL等不同型號,而且每個型號的衣服件數(shù)也是不一樣的,所以更容易出錯的。而在信用證的支付條件下出錯也就意味的單證不符,若產(chǎn)生不符點,則在收取貨款方面會變地很是被動,會對我們不利。所以眼睛不但要看電腦還要看手搞。打好以后還要核對一下。一開始打裝箱單的時候我是很慢,而且還會時不時的出錯,因為眼睛看多了以后就是看花了,還好一旁熱心而又仔細的指導(dǎo)老師給我發(fā)現(xiàn)了錯誤。打完一份裝箱單后我覺得好累,主要是眼睛很痛。我的感覺就是我不但是速度慢而且效率也低。但是我永遠相信“堅持就是勝利”這句話。
我并沒有因為一點點的不順心而變得氣餒,因為我相信“世上無難事,只怕有心人”,在加上指導(dǎo)老師的鼓勵,讓我對實際的外貿(mào)更是小心仔細又充滿向往。之后漸漸地出錯率也明顯少了。接下來就開始填寫發(fā)票了。寫完裝箱單上繁瑣的數(shù)據(jù)后,填發(fā)票就顯得容易多了。
再接著在我的指導(dǎo)老師開始教我如何網(wǎng)上申請單據(jù)。這個單據(jù)是指在信用證中對方要求的,比如產(chǎn)地證(許可證以前也是要填的,今年開始不需要填的)。在特定網(wǎng)站進去后一步步地按照要求根據(jù)事實來填寫,并打印出來。這樣就完成了。
對于報關(guān),就是把發(fā)票、裝箱單、出口合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書、核銷單一并地寄給貨代,委托收貨代來辦理報關(guān)手續(xù)。
對于貨物,在規(guī)定內(nèi)的船期內(nèi)進行貨物的裝運工作后,也差不多在一票紙上單據(jù)做好后就開始催貨代寄提單來(一般情況下現(xiàn)在的提單都是貨代給并由他們填好)。不過在一般情況下,你在收到提單前,貨代會把裝船費用以及一些裝船所產(chǎn)生的費用發(fā)票寄過來,在你把這些費用結(jié)清之后才肯放單,即寄正本提單過來(但如果你司和這家貨代公司是長期關(guān)系,則不需要這樣的,對方也會直接放單,費用方面可以融通些,可以在你司資金流通后再結(jié)算也沒事)。不過提醒一下,如果做的CIF的話,就在貨物一裝船完畢之后就要求貨代馬上寄裝船貨物通知書,你就務(wù)必要把它立馬寄給國外客戶,以便他對此批貨物辦理保險工作,不然貨物在運輸途中發(fā)生事故的一切風(fēng)險就由你司來承擔(dān)了。但現(xiàn)實中一般大家都是做T/T的。
對于收匯,務(wù)必不要在寄單后才收匯,這是大忌。因為大家都知道這些單據(jù)中包括了提單,即就是物權(quán)憑證。我們必需在貨物裝完船后把提單傳真給對方。對方知道我方已在規(guī)定時間內(nèi)完成裝運工作,對方可以匯款過來。如果看到貨款到賬后也不能這樣寄單給對方,必需收到銀行的水單后,這樣才可以說明貨款已確確實實到賬了。之后我們要做的就是保證單證相符,則對方?jīng)]有理由不付或是拒付。但在實際操作過程中,收匯方式以T/T為主的。因為它快捷、方便、安全、而且和信用證相比費用更低廉。
對于寄單,只要把一套單據(jù)在規(guī)定的交單期內(nèi)寄給對方并在貨物裝船后21天內(nèi)寄出即可。
對于辦理退稅,這個是一票貨的最后一步也是很重要的,即去享受國家對你產(chǎn)品的優(yōu)惠補貼政策。這個由財務(wù)憑核銷單里的出口退稅專用發(fā)票聯(lián)去辦理退稅手續(xù)。
做為一名單證員主要所做就是填寫單據(jù),即根據(jù)信用證或是對方客戶的要求去辦理或是填寫相應(yīng)的單據(jù)。單據(jù)中主要以裝箱單最為復(fù)雜,最重要的屬提單了(雖然這個單據(jù)不需要單證員來填寫)?傊,只要把自己分內(nèi)的事情做好才是最重要的。每一份工作都是這樣的。相信自己,做不到最好,力求做得更好。
經(jīng)過一個多月的實習(xí)下來,我也想談?wù)剬嵙?xí)的一些想法。感觸最深的最重要的就是認真的工作態(tài)度。也許我這樣說只能代表我自己的想法。特別對于我們這樣的實習(xí)生來說,如果你實習(xí)態(tài)度不端正,人家大可以不那么細心教你,也大可以對你不管不問;退一步來講,若你態(tài)度不好,工作能力卻很強,但別人看你卻不順眼,人家也大可以讓你失去這個實習(xí)機會,畢竟現(xiàn)在是供大于求。也許說有一句話(人在屋檐下,不得不低頭)并不是那么的合適,但這個是你必需要明白的一個可以說是道理吧!對我而言,認真的工作態(tài)度不是我為了工作而工作才去客觀遵守的,而是自己的主觀想法。一直以來,在學(xué)校里,不管是學(xué)習(xí)還是工作,我都保持這樣一個態(tài)度。而且我的同學(xué)、朋友、學(xué)生會的學(xué)長學(xué)姐們、老師們都對我的學(xué)習(xí)及工作這種認真態(tài)度都是極度的認可。
現(xiàn)在轉(zhuǎn)眼就要到了大三了,在校也就是最后一年了,這也就意味著就業(yè)迫在眉睫。其實我們大家都清楚,在學(xué)校學(xué)習(xí)時間也就只有半年了,半年就要去實習(xí)了。雖然離金融危機事隔也有1年多了,但目前就業(yè)形勢仍不樂觀。激烈的競爭、大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生人數(shù)每年都不斷增加,而對于我們?粕阅檬裁磧(yōu)勢讓用人單位聘用你,這更讓我堅信“態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗”這句名言。在此申明一下這個并不是說沒有專業(yè)知識而光光有態(tài)度就行。
總而言之,實習(xí)下來后學(xué)到的東西是用金錢買不來的。這個為我半年后工作提供了非常好的基礎(chǔ)。相信自己,汗水不會付之東流。
一場就業(yè)游戲也才剛剛拉開帷幕,要想結(jié)果怎么樣,現(xiàn)在開始用秒來計算時間,什么樣的過程直接決定了什么樣的結(jié)果。一切精彩都掌握在自己的手中。。。。。。
這個暑假實習(xí)也確實學(xué)到了不少的東西。不但學(xué)到專業(yè)的實際操作及取得成功的秘訣外,而且還知道原來踏入社會也是一門學(xué)問。真是獲益非淺。
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