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會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策研究
摘要：會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于計算機(jī)運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，為會計人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展.對推動會計工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用。這就要求我們廣大的會計工作者不斷的學(xué)習(xí)會計電算化、使用會計電算化，并對可能出現(xiàn)的一系列問題采取相應(yīng)的對策來提高完善會計電算化，讓我們的工作更快、更科學(xué)。
關(guān)鍵詞：會計電算化：問題;對策
一、我國會計電算化工作的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無論是計算機(jī)硬件還是各種應(yīng)用軟件都得到了前所未有的發(fā)展，客觀上為我國的會計電算化提供了保證。越來越多的企業(yè)會計人員能夠運用各種會計軟件進(jìn)行帳務(wù)處理及財務(wù)分析。
(一)會計電算化正在趨于成熟在財政部的規(guī)劃和促進(jìn)下，我國會計電算化有序迅速展開。經(jīng)過20多年的推廣，全國各地企業(yè)會計電算化得到極大的普及。一般企業(yè)。初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果，有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運用管理型會計軟件和決策型會計軟件。甚至進(jìn)入了新的會計電算化領(lǐng)域。盡管會計電算化發(fā)展存在不平衡，但總的來說國內(nèi)財務(wù)軟件從無到有，經(jīng)過2O年的發(fā)展。已逐步走向成熟，形成—定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
(二)全球經(jīng)濟(jì)一體化促進(jìn)會計電算化隨著經(jīng)濟(jì)國際化程度的提高。在我國加入WTO以后.我國會計也加大了與國際接軌的步伐。加速會計標(biāo)準(zhǔn)的國際化已是大勢所趨，在會計規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時，要求國內(nèi)財務(wù)軟件需要緊跟會計制度改革的步伐，充分發(fā)揮會計電算化的職能。為此。財政部陸續(xù)發(fā)布了與會計國際慣例相銜接的會計標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)一體化對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生的影響。又進(jìn)一步促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展。
(三)信息化對會計電算化影響巨大在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術(shù)完善的結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，電算化會計信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方向，而信息化對會計電算化的影響也是巨大的。
二、我國會計電算化工作能出現(xiàn)的問題
(一)缺乏對會計電算化的足夠認(rèn)識一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是會計體制改革的突破口.是今后企業(yè)決策重要依據(jù)，是管理現(xiàn)代化的需要，只是在大的環(huán)境下流于形式。一方面不重視會計人員的知識更新。通常認(rèn)為一次培訓(xùn)便可終身受用，應(yīng)用能力跟不上實際需要。另一方面有的觀點認(rèn)為電算化僅僅是”以機(jī)代賬”。對于軟件的運用帶有一定盲目性。認(rèn)為軟件只需一次投入即可，只重視硬件部分升級更新，軟件往往滯后于現(xiàn)實發(fā)展水平。會計電算化的作用仍停留在核算功能上，難以發(fā)揮事前、事中控制的作用。同時還應(yīng)該注意到，隨著計算機(jī)在會計工作中的普遍運用，提高了防止犯罪、控制舞弊的難度。
(二)缺乏會計電算化專業(yè)人才現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗.但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上。一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時。就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)。但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。
(三)會計軟件通用性差。集成化程度低，安全保密性弱目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點。即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低，從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，使得會計電算化軟件獨立于其他管理系統(tǒng)之外。無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。
很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次，多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能。對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，懂計算機(jī)的人可以很方便地打開修改，還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
(四)會計電算化檔案管理制度不完善許多單位實行會計電算化的時間較短，對會計電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解。缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。管理部門沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，導(dǎo)致會計檔案被人為破壞或自然損壞，以至單位會計信息泄密。據(jù)報道，成都某公司計算機(jī)被盜。內(nèi)存價值百萬元的資料卻無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。其次，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放。按時清理磁盤備份，每年至少清除過期數(shù)據(jù)一次。工作中，有的操作人員時間觀念不強。沒有及時將計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁盤上，只是在原計算機(jī)上進(jìn)行保存，一旦因意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)破壞。就不能及時恢復(fù)會計資料。還有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。
三、對我國會計電算化工作出現(xiàn)的問題提出的對策
(一)要提高對會計電算化工作的認(rèn)識國際互聯(lián)網(wǎng)等計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展。對會計電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已進(jìn)入會計電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會計電算化適應(yīng)時代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會計電算化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識形勢。強調(diào)會計電算化工作對于管理的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識到該項工作不僅是為企業(yè)外部提供有關(guān)經(jīng)營活動的信息，更重要的是通過會計資料分析，為企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評價提供依據(jù)。
(二)改善會計電算化運行環(huán)境加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點。使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。
第一.加強預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。
第二，完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應(yīng)做到以下幾點：系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。
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