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會計畢業(yè)論文

會計電算化對審計的挑戰(zhàn)

時間:2023-04-01 02:11:12 會計畢業(yè)論文 我要投稿
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會計電算化對審計的挑戰(zhàn)(精選6篇)

  隨著科技的發(fā)展,計算機已經(jīng)成為財務(wù)工作中不可缺少的工具。以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)也被引入到會計工作中。以下小編為大家整理了關(guān)于會計電算化對審計的挑戰(zhàn)的論文,歡迎大家借鑒!

會計電算化對審計的挑戰(zhàn)(精選6篇)

  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇1

  摘要:隨著越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化核算,不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重大影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)。如何對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行研究,提出相應(yīng)的對策值得我們深思與探討。

  關(guān)鍵詞:會計電算化 審計 挑戰(zhàn) ERP。

  隨著知識經(jīng)濟時代的到來,對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn),F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

  一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。

  但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

  ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性;體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

  目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗,調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

  二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

  隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 改變了審計線索。實行電算化后,會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的'方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此,這種變化必將影響審計工作。

  計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等,這兩種審計線索相互交叉、相互補充,共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計目的。

  2. 擴大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外,還應(yīng)審計以下事項:

 、賹彶楹蜋z測系統(tǒng)程序;

 、趯彶橄到y(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;

 、蹖ο到y(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;

  ④審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。

  3. 改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容,提高審計的效率和質(zhì)量。

  4. 影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計算機會計信息系統(tǒng)中,由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化,應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準(zhǔn)則,國際審計準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計算機審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

  5. 提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此,要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能,還要具備豐富的計算機軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

  三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

  面對會計電算化時代的挑戰(zhàn),我國審計界正高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對策。

  1. 積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中,應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。

  為此應(yīng)采取妯下措施:

 、儆胁襟E地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計算機審計工作。

 、陂_展計算機審計正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

  2. 加快制定有關(guān)計算機審計標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)。

  具體包括以下幾方面的內(nèi)容:

 、賹﹄娝慊到y(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。

  ②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。

 、蹖τ嬎銠C輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計算機輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機設(shè)備。

  3. 加強審計方法與計算機輔助審計技術(shù)研究。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計方法。

  可從以下幾個方面加強研究:

 、儆薪M織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。

 、陂_發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。

  因此,我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

  參考文獻:

  [1]王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12).

  [2]王亞麗,會計電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策[J].濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008(3).

  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇2

  1、會計電算化對當(dāng)前高校審計工作帶來的影響

  (一)審計工作重點發(fā)生了改變

  在傳統(tǒng)手工審計方式下,高校內(nèi)部的審計工作者會依據(jù)從財務(wù)方面得到的會計信息資料,對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行核對,另外,依據(jù)相關(guān)的核對結(jié)果或者是在進行核對的過程中所出現(xiàn)的問題等進行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進行審查,這樣就會使得傳統(tǒng)的手工方式都是由計算機進行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統(tǒng)功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關(guān)的內(nèi)部審計工作者要依據(jù)已經(jīng)知道的條件來構(gòu)建相關(guān)的交易。

 。ǘ⿲徲嫻ぷ鞣椒òl(fā)生了改變

  會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進行審計就只能通過紙質(zhì)的資料,繼而采用傳統(tǒng)的方式對其進行比較分析以及進行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數(shù)據(jù)沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統(tǒng)中的差錯進行分析以及進行評價,在審計方面有比較大的風(fēng)險,但是利用計算機進行審計的話,往往只會用到相關(guān)的財務(wù)部門所具有的數(shù)據(jù)進行先關(guān)的拷貝就能夠?qū)?shù)據(jù)進行審閱,具有比傳統(tǒng)的方式更加準(zhǔn)確以及便捷的特征。

  (三)對審計工作者的要求發(fā)生了改變

  在傳統(tǒng)的審計環(huán)境中,審計工作者要具有相應(yīng)的財務(wù)知識才能夠勝任,依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行審計,依據(jù)學(xué)校所提出的要求,大部分都能夠完成相關(guān)的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內(nèi)部審計工作者所應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)和要求應(yīng)當(dāng)比以往要高,不僅要具有相應(yīng)的財務(wù)知識,同時還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數(shù),從這一層面上說,會計電算化對內(nèi)部審計工作者提出了更高的要求。

  2、會計電算化背景下高校內(nèi)部審計工作應(yīng)對策略

 。ㄒ唬┓e極開發(fā)適合高校內(nèi)部審計工作的相關(guān)軟件

  盡管當(dāng)前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據(jù)的原則是一樣的,所以說,我國的高校應(yīng)當(dāng)進行對軟件進行聯(lián)手開發(fā),開發(fā)出真正適合我國高校內(nèi)部設(shè)計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內(nèi)部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應(yīng)當(dāng)具有比較強的`兼容性,對被審計部門的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠進行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數(shù)據(jù)進行提取,在采集上應(yīng)當(dāng)對不同載體上的相關(guān)數(shù)據(jù)做到訪問,另外在當(dāng)前的審計軟件的條件下,積極研發(fā)真正適合我國高校責(zé)任審計以及財務(wù)預(yù)算的相關(guān)軟件工具,另外還應(yīng)當(dāng)在財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)的時候要防止相關(guān)的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)紕漏等,相關(guān)的工作人員最好參與到其中,會計電算化環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的開展莊麗霞泉州醫(yī)學(xué)高等?茖W(xué)校362011對開發(fā)的過程進行及時的監(jiān)督,從而保障軟件系統(tǒng)能夠真正滿足當(dāng)前我國會計電算化的發(fā)展需求。

  (二)建立并完善高校內(nèi)部審計程序

  高校的內(nèi)部審計部門在對相關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行審計的時候,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的審計程序進行建立并作出逐步的完善,首先應(yīng)當(dāng)我國高校相關(guān)的計算機軟件﹑數(shù)據(jù)經(jīng)過的部門以及數(shù)據(jù)終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內(nèi)部控制中所出現(xiàn)的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統(tǒng)的手工方式上,還是在當(dāng)前電算化的環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進行及時的審查。在此過程中,應(yīng)當(dāng)重視對高校會計電算化系統(tǒng)處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學(xué)習(xí)以及實地觀察﹑查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法,初步了解系統(tǒng)內(nèi)控,對被審高校會計系統(tǒng)調(diào)查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應(yīng)用審批;同時,還要了解計算機會計數(shù)據(jù)處理流程﹑計算機內(nèi)控機制的置,以此來替代傳統(tǒng)的手工記賬的情況﹑系統(tǒng)內(nèi)各個應(yīng)用子系統(tǒng)的控制類型和主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

 。ㄈ┓e極培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計工作者

  當(dāng)前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務(wù)知識的同時還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的計算機水平,在對相關(guān)的審計軟件進行開發(fā)的時候,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實際工作中的經(jīng)驗提出更多對其進行完善的措施,在實際的使用過程中能夠?qū)浖M行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數(shù)字表格或者是數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)程序幫助審計工作者對審計數(shù)據(jù)進行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責(zé)任會涉及到很多的部門,可是其財務(wù)分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內(nèi)部審計的工作者應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的工作經(jīng)驗對相關(guān)的審計程序進行設(shè)計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。

  3、結(jié)語

  會計電算化對高校會計的理論﹑實務(wù)產(chǎn)生了較大的影響,同樣也影響了高校內(nèi)部審計工作環(huán)境,因此高校內(nèi)部財務(wù)審計也就應(yīng)不失時機地開展創(chuàng)新審計工作,以適應(yīng)新的高校內(nèi)部審計環(huán)境。

  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇3

  摘要:

  經(jīng)濟技術(shù)的日新月異,信息化浪潮的興起作企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境帶來了深刻的變化。會計電算化信息系統(tǒng)在企業(yè)運用的日趨成熟,會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度也隨著改變,呈現(xiàn)出自身的特點。本文對會計電算化的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進行論述,提出推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化發(fā)展的對策。

  關(guān)鍵詞:

  會計電算法;要求與影響;措施

  一、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

  會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。會計電算化經(jīng)過這么多年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長足的進步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。

  但由于財務(wù)工作本身的特點,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看,會計電算化經(jīng)過多年的實踐和改進,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。會計人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

  二、內(nèi)部審計在會計電算化發(fā)展中的不足

  1、內(nèi)部審計專業(yè)人員較少目前,財會隊伍中的部分人員知識比較老化,沒有及時更新,而且部分人員對計算機的應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經(jīng)驗相對比較少,由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計對象也更多更復(fù)雜,內(nèi)部審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。即而精通會計知識,又懂得電算化的復(fù)合型人才,無論在理論界還是在實務(wù)界都比較缺乏。

  2、會計電算化軟件繁多

  目前,我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。雖然計算機在財務(wù)會計核算中實際上只起到一個代替手工記賬和結(jié)賬的作用,真正進入“機內(nèi)”的會計數(shù)據(jù)是有限的,大量對審計至關(guān)重要的會計數(shù)據(jù)及處理過程是由“機外”操作。但是,會計電子數(shù)據(jù)資料很不完整,審計人員僅僅審查這些“機內(nèi)”數(shù)據(jù)資料,不能夠滿足審計要求,達(dá)不到審計目的,還必須對未進入“機內(nèi)”的大量會計數(shù)據(jù)資料進行審計。在審計人員沒有掌握大量計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上面隊過多的電算化軟件會浪費大量時間和審計人員的精力,不能保證工作效率。

  3、安全性

  隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項,錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。所以,審計人員對會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的控制也是提高電算化工作的重中之重。

  三、會計電算化對內(nèi)部審計的要求及影響

  1、審計內(nèi)容的變化對內(nèi)部審計的要求及影響算化會計信息系統(tǒng)中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法更改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項,系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞程序,不法分子可以利用這些程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點,及其固有的'風(fēng)險,決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。

  在會計電算化條件下,內(nèi)部審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。

  2、對內(nèi)部審計技術(shù)方法的影響

  在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作,但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會失去效果,因為通過電腦數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)正確與否,主要取決于計算機,而非審計人員本身。

  審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對電算化系統(tǒng)的可靠性進行核查,必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經(jīng)驗。企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動,什么時問改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。

  由此可見,新的內(nèi)部審計已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財務(wù)手段等多學(xué)科知識相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和內(nèi)部審計的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計方法和手段。

  3、對內(nèi)部審計人員的影響

  眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,結(jié)合運用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會計電算化系統(tǒng)以后,審計各方面都發(fā)生了很大變化:審計線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統(tǒng),無法識別、審查內(nèi)部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務(wù)、審計等方面的知識和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計算機知識,對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解,對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識。

  更重要的一點,審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計,還應(yīng)拓展知識面,參與計算機高級語言的培訓(xùn),以及計算機審計方法的培訓(xùn),如數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等,這樣,審計人員必要時可以根據(jù)實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統(tǒng),從長遠(yuǎn)來看,這是很有必要的。

  4、對內(nèi)部審計內(nèi)容的影響

  電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計內(nèi)容,就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。審計人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段,應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)試、檢驗和驗收,除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時發(fā)現(xiàn)問題之外,特別要從審計角度審查系統(tǒng)的可審性、審計線索的設(shè)置等。

  四、推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化發(fā)展的對策

  1、會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發(fā)生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準(zhǔn)則已不適用于變化了的情況,而需要重新建立一套新的審計準(zhǔn)則來指導(dǎo)審計工作實踐。

  在制定新的審計準(zhǔn)則時要在考慮我圉國情的前提下,大力借鑒國外的先進經(jīng)驗。新的審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計工作質(zhì)量的保證。

  2、采用適應(yīng)電算化會計的方法和手段實行會計電算化后,手工審計方法已不能達(dá)到審計的目的,審計財政金融人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也在不斷增加,因此審計技術(shù)和方法應(yīng)隨之改變。當(dāng)審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時,審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)進行審查還必須對會計電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計流程圖,重點檢查程序設(shè)計是否符合會計法規(guī)、會計制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實際數(shù)據(jù)。對會計電算化系統(tǒng)進行處理檢驗,并對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計。

  3、積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員當(dāng)會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上,而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機內(nèi)部處理,并在磁性介質(zhì)中存儲,尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復(fù)雜和困難,這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。

  4、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵會計與審計在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致。防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中。由審計人員直接參與,即實行系統(tǒng)的事先審計工作。

  事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時,審計人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件。記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。

  結(jié)束語

  總而言之,會計電算化的迅速發(fā)展改善了審計信息質(zhì)量,降低了審計工作的勞動強度,促使我國會計電算化事業(yè)和計算機審計事業(yè)的健康發(fā)展。

  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇4

  摘要:

  實行會計電算化,極大地方便了會計業(yè)務(wù)的處理流程,提高了會計人員的工作效率,同時,對審計工作也提出了新的挑戰(zhàn),帶來了新的審計風(fēng)險。只有對此進行全面、深刻地認(rèn)識,才能有效地促進電算化審計事業(yè)的健康發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:

  會計電算化審計 風(fēng)險防范

  一、會計電算化系統(tǒng)的審計風(fēng)險及其成因

  現(xiàn)階段會計電算化審計包含兩個涵義:一是對會計電算化系統(tǒng)的審計,二是利用電子計算機和軟件作為審計工具進行輔助審計。審計風(fēng)險形成原因如下:

  1、審計可視線索消失,導(dǎo)致審計風(fēng)險

  在手工條件下,審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,會計人員對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計記錄都是以紙質(zhì)形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計。然而,在應(yīng)用計算機處理會計資料后,紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質(zhì)上的代碼,并且這些代碼是為會計人員服務(wù)的,對審計人員而言,磁質(zhì)代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著。傳統(tǒng)的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點更多的是依靠自己的經(jīng)驗和判斷,客觀依據(jù)的不足,導(dǎo)致檢查風(fēng)險增大。

  2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化,導(dǎo)致審計風(fēng)險及控制難度增加

  在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比較直觀?墒牵跁嬰娝慊瘲l件下,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C器的雙重控制,且以對計算機控制為主。若內(nèi)控制度不健全,計算機數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進行,同時計算機容易受到“電腦高手”的入侵和“病毒”的侵襲,特別是國內(nèi)外利用計算機犯罪的眾多案例,更說明了會計電算化條件下內(nèi)部控制的難度,這對審計工作而言,加大了審計風(fēng)險。

  3、會計環(huán)境的變化導(dǎo)致審計環(huán)境的變化,增大了審計風(fēng)險

  記賬方法的改變,改變了會計環(huán)境,同時也改變了審計環(huán)境。在會計電算化環(huán)境下,審計人員需要花費大量的時間和人力去了解和審查電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),以證實該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。例如,會計電算化軟件本身的完善性,計算機硬件的可靠性,會計電算化軟件內(nèi)部控制的嚴(yán)密性等原因造成的系統(tǒng)風(fēng)險,會計電算化系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風(fēng)險等。這大大增加了對會計電算化系統(tǒng)審計的難度,增加了審計風(fēng)險。

  二、會計電算化系統(tǒng)審計風(fēng)險的防范對策

  1、提高審計人員的電算化素質(zhì)

  思想決定行動。會計電算化系統(tǒng)審計的完成,最終取決于人。為此,一方面,我們必須克服思想麻痹的傾向,時刻警惕審計過程中可能出現(xiàn)的情況,做到心中有數(shù),防患于未然。只有這樣,才能從源頭上做好防范工作,同時,應(yīng)注重對會計電算化審計人員的培養(yǎng),可以采取以下措施:一是加強對在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。二是加快和財經(jīng)類高校聯(lián)合辦班,專門培養(yǎng)既懂計算機又懂會計和審計的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計系統(tǒng)開發(fā)人員,擇優(yōu)錄取到審計隊伍當(dāng)中,使他們成為電算化審計的專業(yè)技術(shù)人員。

  2、完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

  計算機審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化信息系統(tǒng)中,審計難度更高,審計風(fēng)險更大,過去手工會計系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)。因此,在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經(jīng)驗。在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標(biāo)準(zhǔn),以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)的發(fā)展,并逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏,將審計風(fēng)險降低到可以接受的水平。

  3、開發(fā)、應(yīng)用高效的審計軟件

  由于審計軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,故有助于審計人員對整個數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項目進行復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗算、重新分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄,詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。為給計算機審計打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計軟件。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的'軟件,更易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具,如針對企業(yè)審計領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具,針對金融審計領(lǐng)域的利率檢查工具等。同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。

  4、加強對內(nèi)部控制的審計

  審計人員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時,要對會計信息系統(tǒng)中會計事項的流向、電子數(shù)據(jù)處理用于特定的會計處理范圍以及會計控制的基木結(jié)構(gòu)進行審查,同時,必須識別特定的會計處理與會計控制的關(guān)系,以及會計控制中可能發(fā)生的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)。對于已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化的企事業(yè)單位,審計人員必須通過調(diào)查信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實施依據(jù)性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用,并對內(nèi)部控制的可靠程度進行評價。審計人員在詢證經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人,觀察運行狀況,查詢、研究有關(guān)系統(tǒng)和程序的文件等內(nèi)部控制情況時,都應(yīng)有記錄。在編寫審計工作底稿時,還應(yīng)利用系統(tǒng)流程圖和特制的“內(nèi)部控制情況問卷”。在對被審單位的內(nèi)部控制進行最終評定之前,要實施符合性測試。

  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇5

  摘要:

  在科學(xué)技術(shù)不斷進步的今天,由于電子信息技術(shù)的發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,我國企業(yè)中的會計核算制度逐漸采用了會計電算化的基本模式。會計電算化的發(fā)展可以在一定程度上為企業(yè)的財務(wù)信息處理提供更專業(yè)、更有效的服務(wù),同時也對企業(yè)審計工作產(chǎn)生了多方面的影響。本文著重于分析會計電算化對企業(yè)審計工作的影響并提出會計電算化模式下審計工作的基本對策。

  關(guān)鍵詞:

  會計電算化;企業(yè)審計;影響;發(fā)展

  隨著經(jīng)濟全球化的深入和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,電子信息技術(shù)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個角落,會計電算化的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會計電算化的技術(shù)應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理自動化,建立了方便高效的會計信息系統(tǒng),甚至部分企業(yè)建立了以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此,會計電算化的不斷深入應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工模式,使企業(yè)財務(wù)信息處理更專業(yè)、更有效,為企業(yè)發(fā)展帶來新的動力,但是,會計電算化的深入應(yīng)用又對傳統(tǒng)的審計工作帶來新的風(fēng)險與挑戰(zhàn),提出更高的要求。要想加強審計監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)會計核算制度,充分審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為真實、合法、效益性,就應(yīng)當(dāng)建立健全的會計電算化條件下的審計技術(shù)、手段、方法,促進企業(yè)審計人員信息化審計能力的提升,實現(xiàn)審計信息技術(shù)在會計電算化時代的全面發(fā)展。

  一、會計電算化的基本概述

  會計電算化主要是指,通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實現(xiàn)科學(xué)化的會計信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),在運用的過程中可以為會計信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過會計電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會計信息處理的效率,從而為相關(guān)用戶提供更為準(zhǔn)確、更為專業(yè)、更加便捷的財務(wù)信息服務(wù)。因此,對于會計電算化的信息處理模式可以簡單的歸結(jié)為以下三大特點:一是在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以實現(xiàn)會計信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理,改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式,通過這種技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;二是可以為會計信息的查詢提供更為便利性的服務(wù),傳統(tǒng)的`手工記賬模式下會計數(shù)據(jù)查詢、收集頗為耗時,而在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中可以大大降低查詢?nèi)藛T的工作量,縮短了數(shù)據(jù)查閱的時間,而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性;三是可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化,改變過去會計業(yè)務(wù)處理過程中會計信息人為分割的局面。因此,通過會計電算化的技術(shù)應(yīng)用可以確保會計數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性,在一定程度上提高了企業(yè)中會計電算化人員的工作效率,為企業(yè)中的會計核算制度提供了充分的保障。

  二、會計電算化工作對審計工作的影響

  1.對審計工作中相關(guān)線索的影響。在傳統(tǒng)會計的核算過程中,對于原始憑證、會計報表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進行,而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質(zhì)材料進行收集,從而在每一步的會計業(yè)務(wù)及經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線索,審計人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計方法,深入核實審計疑點,可以落實審計問題。然而在會計電算化的處理條件下,實現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化,會計數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)自動處理,會計信息存儲通過專門的電子信息存儲材料或者網(wǎng)絡(luò),大大降低了紙質(zhì)材料的使用,同時也使傳統(tǒng)審計賴以實施的審計線索減少甚至消失。由于信息化技術(shù)的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的審計人員很難弄清會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲過程,從而在一定程度上加大了審計工作的難度,導(dǎo)致相關(guān)的審計工作無法滿足其要求。因此,在信息化逐漸發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的審計查賬模式已經(jīng)很難適應(yīng)會計電算化的發(fā)展的需要。

  2.對審計工作中相關(guān)內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會計信息的處理過程中,審計工作主要是通過對原始憑證、明細(xì)賬目以及會計報表等信息的深入分析,一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實現(xiàn)。而在會計電算化條件下,大量的會計數(shù)據(jù)信息通過電子計算機處理,雖然在一定程度上提高了會計處理的效率和準(zhǔn)確性,但同時也帶來新的審計風(fēng)險,擴大了審計內(nèi)容的范圍。會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開放性,數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加,數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對會計電算化的審計,其相關(guān)內(nèi)容不僅包括對原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計,還應(yīng)當(dāng)包括對會計信息系統(tǒng)本身進行審計,以核實信息系統(tǒng)的真實合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學(xué)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序,就會為企業(yè)造成巨大風(fēng)險隱患,因此對會計信息系統(tǒng)審計的時候還要著重關(guān)注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。

  3.會計電算化為審計工作帶來的相關(guān)風(fēng)險。由于在企業(yè)的發(fā)展過程中會計電算化的廣泛應(yīng)用,在一定程度上為相關(guān)的審計工作帶來了風(fēng)險,其中的風(fēng)險主要包括系統(tǒng)控制風(fēng)險、軟件系統(tǒng)風(fēng)險以及人員操作風(fēng)險等。系統(tǒng)風(fēng)險主要是指會計電算化的內(nèi)部控制方面存在著風(fēng)險,從而在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中導(dǎo)致相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風(fēng)險主要是指計算機系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風(fēng)險因素,如果在審計的過程中,相關(guān)的審計軟件沒有跟上時代的發(fā)展,會導(dǎo)致在數(shù)據(jù)收集的過程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象,從而增加了相關(guān)的審計工作的難度,使得審計工作量大大增加。

  三、會計電算化模式下審計工作的基本對策

  1.建立健全的審計法律法規(guī),強化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。就我國現(xiàn)階段企業(yè)審計的發(fā)展現(xiàn)狀而言,會計電算化帶來的深刻影響尚未完全適應(yīng),新的審計技術(shù)、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立,急需進一步加強理論研究和實踐,強化審計質(zhì)量控制,積極構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代電子信息技術(shù)發(fā)展的信息化審計體系。隨著傳統(tǒng)的會計信息紙?zhí)幚砟J睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式,這種轉(zhuǎn)換過程必定會減少可見的審計線索,加速相關(guān)審計證據(jù)的消逝,在一定程度上為企業(yè)審計工作帶來了風(fēng)險。所以,在會計電算化模式下企業(yè)審計工作過程中,要求積極引進先進的審計技術(shù),探索增加適應(yīng)新條件的審計規(guī)范,為會計信息系統(tǒng)本身審計建立新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定科學(xué)化的審計工作方案,從而使會計電算化模式下的企業(yè)審計工作可以做到有章可循。

  2.加強會計電算化流程的管理和控制,明確相關(guān)責(zé)任。在會計電算化模式下企業(yè)審計人員應(yīng)當(dāng)積極幫助建立會計電算化的相關(guān)內(nèi)部控制制度,構(gòu)造一套適應(yīng)會計行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程,加強事前和事中的管理和控制,防患于未然。首先會計信息系統(tǒng)的建立和使用應(yīng)當(dāng)考慮審計工作的需要,盡量滿足全過程審計監(jiān)督對會計數(shù)據(jù)實時提取的要求,明確審計部門對會計信息數(shù)據(jù)合法正確性實時審查的職責(zé)和權(quán)限。二是會計信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮審計軟件數(shù)據(jù)接口,使得會計信息數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化輸出要求,順利實現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對會計電算化系統(tǒng)固有風(fēng)險,明確相關(guān)人員崗位職責(zé),堅持不相容崗位相關(guān)分離,建立科學(xué)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四是加強對會計信息數(shù)據(jù)存儲和電子檔案的管理控制,確保電子檔案的安全完整。

  3.充分利用計算機輔助審計技術(shù),加強人才培養(yǎng)。在企業(yè)會計電算化模式下,審計工作要注重加強對專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其注重審計對會計信息系統(tǒng)和信息化審計過程的學(xué)習(xí)和掌握,通過安全性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性的信息化審計模式的建立,為會計電算化條件下的企業(yè)審計工作提供充分的保障。因此,對于企業(yè)審計人員而言,在掌握傳統(tǒng)審計方法應(yīng)用的同時應(yīng)當(dāng)充分利用計算機輔助工具開展相關(guān)的審計工作,從而為會計信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計工作提供必要的審計技術(shù)支持,為審計工作順利開展提供充分的保證。審計人員不僅要掌握專業(yè)化的財務(wù)知識和傳統(tǒng)審計技能以及財經(jīng)法律法規(guī),也要熟練掌握利用審計軟件采集、轉(zhuǎn)換會計數(shù)據(jù)的方法和利用審計軟件編寫各種查閱、測試模塊,快速發(fā)現(xiàn)審計疑點的計算機輔助審計技能。如果條件允許,可以逐步加強對會計軟件、ERP軟件和審計軟件的全面認(rèn)識,掌握相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和編寫方法等,通過深化對相關(guān)輔助軟件的認(rèn)識和應(yīng)用促進整個審計工作的全面性發(fā)展。

  四、結(jié)語

  總而言之,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的逐漸進步,企業(yè)會計電算化的深入應(yīng)用對審計工作產(chǎn)生了深刻的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中若要減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力,就要積極改進企業(yè)審計工作,建立完善的內(nèi)部控制流程,用審計信息化來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,逐步建立電子信息技術(shù)條件下的現(xiàn)代會計和現(xiàn)代審計工作體系。

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  會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 篇6

  【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展,我國企業(yè)逐漸引入會計電算化系統(tǒng)完善企業(yè)會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理工作中占據(jù)重要地位,是企業(yè)管理活動的重要部分,在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中會計管理機制能否與企業(yè)發(fā)展步伐以及企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境的適應(yīng),已經(jīng)成為現(xiàn)今時代企業(yè)發(fā)展過程中降低企業(yè)風(fēng)險的至關(guān)重要的問題。論文首先,分析會計電算化體統(tǒng)的現(xiàn)狀;其次,總結(jié)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計管理活動互相適應(yīng)階段存在的主要問題;最后,提出具有可行性的審計對策。

  【關(guān)鍵詞】會計電算化;電算化;審計內(nèi)部控制;審計風(fēng)險

  現(xiàn)今時代經(jīng)濟社會高速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,我國企業(yè)在變化中發(fā)展,而會計系統(tǒng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要部分,也需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進化。會計電算化系統(tǒng)為會計系統(tǒng)的發(fā)展帶來了全新的契機,但是會計電算化系統(tǒng)需要與企業(yè)發(fā)展、與時代相適應(yīng),只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供推進力量,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。因此,企業(yè)需要認(rèn)清企業(yè)先行的會計電算化系統(tǒng)狀況,隨時從實踐中總結(jié)電算化系統(tǒng)存在的問題,并對問題形成的原因進行深入分析,提出適合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的審計對策,以保證企業(yè)在變幻莫測的市場經(jīng)濟環(huán)境中能夠平穩(wěn)的發(fā)展壯大。

  1、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀

  1.1會計電算化系統(tǒng)

  隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)逐漸走入大眾視野。會計電算化系統(tǒng)指利用計算機技術(shù)將傳統(tǒng)的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監(jiān)管控制方式進行科技化轉(zhuǎn)變,利用計算機技術(shù)將會計的傳統(tǒng)的`紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息,利用計算機算法進行會計核算等其他相關(guān)操作,將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來,優(yōu)化了會計信息的管理過程、提升了會計系統(tǒng)的工作效率以及質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來方便的同時也為企業(yè)的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行以下研究。

  1.2對會計電算化系統(tǒng)認(rèn)識淺顯

  部分企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識僅僅停留在其轉(zhuǎn)換會計信息的存儲利益管理方式的層面,在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用方面也僅僅停留在,電算化系統(tǒng)對會計人員工作量的簡化方面。而對于建立系統(tǒng)化的、安全的會計信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要性上認(rèn)識相對不足,部分企業(yè)沒能認(rèn)識到會計信息電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來便利的同時,也帶來了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的危險。尤其是企業(yè)審計人員忽略了對自身的系統(tǒng)安全相關(guān)技能的培養(yǎng),認(rèn)為會計電算化系統(tǒng)涉及到計算機方面的知識只要依賴相關(guān)的專業(yè)人士就可以,使得企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全難以得到充分的保障。

  1.3企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計與會計實務(wù)脫節(jié)

  我國企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計電算化系統(tǒng),普遍存在系統(tǒng)初始化步驟過多、系統(tǒng)功能模塊固定、系統(tǒng)更新困難等問題,使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計實務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象。尤其是一些會計電算化系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)成本計算、企業(yè)利潤計算以及利潤分配進行分別處理,使得會計信息缺乏連貫性,影響企業(yè)會計信息處理效率,最終導(dǎo)致企業(yè)會計信息體系混亂不利于審計工作的進行。國外引進的會計電算化系統(tǒng)與我國的會計實務(wù)存在較大差異,系統(tǒng)與我國的應(yīng)用環(huán)境兼容性較差,嚴(yán)重影響企業(yè)審計工作的正常進行,進而影響企業(yè)生產(chǎn)運營效率。

  1.4企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

  隨著市場環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)電算化的審計內(nèi)容在不斷變化,審計內(nèi)容主要包括:內(nèi)部會計信息控制系統(tǒng)審計、電算化系統(tǒng)開發(fā)審計、以及審計應(yīng)用程序的審計等工作。而會計電算化系統(tǒng)的計算機程序?qū)傩詾橄到y(tǒng)帶來諸多不確定因素,因此其內(nèi)部控制規(guī)則在不斷變化,先行的會計控制制度已經(jīng)難以應(yīng)對審計工作的需要,因此需要與會計電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的計算機審計控制程序。尤其是應(yīng)對會計信息的錄入、核對以及維護等工作,需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)商業(yè)活動的問題。

  1.5從業(yè)人員綜合素質(zhì)差、技術(shù)能力落后

  部分企業(yè)技術(shù)能力相對較差,尤其是在會計電算化系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的對接方面表現(xiàn)得尤為明顯。經(jīng)常出現(xiàn)會計信息操作系統(tǒng)與財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)兼容性能差等問題,尤其是在財務(wù)信息與會計信息的交互、信息的管理控制等方面,難以實現(xiàn)信息的無縫交流以及信息共享,經(jīng)常需要人力進行信息轉(zhuǎn)換,嚴(yán)重影響企業(yè)管理工作的進程。

  2、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)審計對策

  會計電算化系統(tǒng)存在的諸多問題,為企業(yè)的審計工作帶來難以預(yù)計的風(fēng)險,這就需要企業(yè)加快審計對策的建設(shè)工作,以彌補會計電算化系統(tǒng)的缺陷,維護企業(yè)會計信息的安全,降低企業(yè)會計信息管理過程中的風(fēng)險。

  2.1深入學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)

  隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的作用越來越重要,而部分企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的認(rèn)識還不夠深入。因此,需要企業(yè)能夠人如學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)的整體構(gòu)架以及該系統(tǒng)在企業(yè)的會計信息里管理過程中能夠發(fā)揮的作用,進而靈活的將會計電算化系統(tǒng)的各部分功能應(yīng)用大企業(yè)的會計信息管理實務(wù)中。會計電算化是順應(yīng)時代發(fā)展以及可以發(fā)展的必然結(jié)果,未來的會計信息處理將會是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”時代,因此企業(yè)應(yīng)學(xué)會順應(yīng)時代發(fā)展,學(xué)會靈活運用新技術(shù),構(gòu)建企業(yè)的運營流程一體化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)中生產(chǎn)材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造廠、營銷系統(tǒng)以及客戶等企業(yè)常見問題的協(xié)調(diào)處理,實現(xiàn)企業(yè)信息的集成化管理,方便企業(yè)信息的審計處理工作。以提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅實的基礎(chǔ)。

  2.2優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  現(xiàn)在企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)管理系統(tǒng),大多是分包給不同的軟件開發(fā)公司進行系統(tǒng)開發(fā),這就導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間存在不能兼容、系統(tǒng)功能模塊存在重復(fù)或者缺失等問題。因此,為了構(gòu)建企業(yè)信息一體化系統(tǒng),企業(yè)不應(yīng)該盲目追求系統(tǒng)投入使用的速度,而應(yīng)該兼顧系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的兼容性,統(tǒng)一設(shè)計符合企業(yè)管理實務(wù)的會計電算化等信息系統(tǒng),使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的兼容性更強,信息管理功能可以與企業(yè)系統(tǒng)互補。實現(xiàn)企業(yè)信息一體化管理,提升企業(yè)會計信息的處理能力,方便審計工作的進行,進而更好的保障企業(yè)會計信息等經(jīng)營信息的安全,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護航。

  2.3構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

  會計電算化系統(tǒng)背景下,審計人員需要靈活掌握會計電算化系統(tǒng)的運用,并利用電算化系統(tǒng)程序進行審計工作。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度需要:

  (1)利用會計電算化系統(tǒng)優(yōu)點,針對企業(yè)內(nèi)部信息交互、項目管理等固定風(fēng)險建立固定控制制度,例如:項目質(zhì)量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等,保證企業(yè)基本活動的安全。

  (2)對會計電算化系統(tǒng)進行程序性測試,即進行審計工作時,注意審查企業(yè)是否嚴(yán)格按照會計電算化系統(tǒng)進行會計信息處理工作,是否實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)下的崗位分工合作與監(jiān)督。

  (3)建立科學(xué)的內(nèi)部控制程序,將每項工作落實到個人,實現(xiàn)個人責(zé)任制,激勵企業(yè)員工工作積極性、提升工作效率與質(zhì)量、降低企業(yè)運營風(fēng)險。

  (4)構(gòu)建安全的信息交互系統(tǒng),嚴(yán)格設(shè)置信息的訪問權(quán)限,并對方信息訪問工作進行記錄,構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息安全保護體系。

  (5)制定全面嚴(yán)格的會計電算化系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,將電算化系統(tǒng)的審計工作標(biāo)準(zhǔn)化,從我國的實際情況出發(fā),借鑒先進經(jīng)驗,制定適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展情況的會計信息電算化系統(tǒng)的審計制度。

  2.4提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力

  企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的技術(shù)能力關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展方向,因此,企業(yè)需要完善人才引進以及人才培養(yǎng)制度。提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力需要從兩方面入手:一是引入高素質(zhì)人才;二是加強企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)。引入高素質(zhì)人才,需要企業(yè)在進行人才招聘時,正確認(rèn)識企業(yè)需要,端正態(tài)度挑選最適合企業(yè)發(fā)展實際的人才。加強企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng),需要企業(yè)將定期的人才計算機基本素質(zhì)培訓(xùn)與不定期的會計以及審計專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)工作人員基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識的同步提升。綜上所述,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計信息處理工作占據(jù)了十分重要位置,在企業(yè)生產(chǎn)運營中對企業(yè)資本的調(diào)控作用、企業(yè)生產(chǎn)資本的籌集作用以及企業(yè)利潤的分配作用等不可替代。為企業(yè)的會計信息處理與審計工作帶來諸多不便、為企業(yè)信息帶來風(fēng)險。因此,論文提出了深入學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)、優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度、提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力等審計策略,提升審計能力、降低審計工作風(fēng)險、為會計電算化系統(tǒng)的進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)資本良性循環(huán)以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  【參考文獻

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