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高校會計制度實踐思路論文模板
隨著高校信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,資產(chǎn)管理和財務(wù)管理工作的信息化與規(guī)范化建設(shè)也必不可少。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理有著密不可分的聯(lián)系,這使得二者必須建立更深層次的合作聯(lián)系,從而讓高校資產(chǎn)管理無論是在資產(chǎn)層面還是財務(wù)層面都更加規(guī)范化、科學(xué)化。
第1篇:新會計制度下高校會計核算研究
【摘要】隨著公共財政體制改革的深入,財政部于2014年1月1日起正式施行《高等學(xué)校會計制度》,其重要變化之一是在高校的部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的會計核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
本文對比新舊會計制度下高校會計核算方法的差異,分析了權(quán)責(zé)發(fā)生制在我國高校核算中的應(yīng)用情況,提出了擴大高校會計權(quán)責(zé)發(fā)生制改革的具體措施,并提出保障改革順利進行的建議。
【關(guān)鍵詞】高校新會計制度;權(quán)責(zé)發(fā)生制;會計核算
一、引言
近年來,隨我國各項財政改革持續(xù)推進以及高校管理體制改革不斷深化,我國高等學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生深刻的變化,相應(yīng)地引起高校會計核算方法的調(diào)整。
財政部于2011年9月發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出,“建立健全以滿足政府財務(wù)管理和財務(wù)信息需求為目標(biāo),以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),包括基本準(zhǔn)則、若干具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南在內(nèi)的政府會計準(zhǔn)則體系,不斷提高公共財政管理科學(xué)化精細化水平。
”財政部自2009年就發(fā)布《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》,經(jīng)過多次修改,2013年12月30日印發(fā)修訂的《高等學(xué)校會計制度》(財會[2013]30號),于2014年1月1日起正式施行。
新制度擴大了權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校會計核算中的應(yīng)用范圍,使得會計信息得到更全面、合理的反映。
因此,根據(jù)新制度執(zhí)行情況,有利于提升高校財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量,加強高校資金的科學(xué)管理。
二、新高等學(xué)校會計制度會計核算的變化
2009年的《征求意見稿》提出“高等學(xué)校會計采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)”,對收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的高等學(xué)校會計制度開始改革。
2010年9月的《征求意見稿》中,提出“高等學(xué)校會計采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)”。
2012年12月,財政部發(fā)布新修訂的《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教[2012]488號)提出高校要履行受托責(zé)任的會計目標(biāo)和實行內(nèi)部成本費用管理,促進了權(quán)責(zé)發(fā)生制改革的需求。
2014年1月1日起施行的新制度擴大了權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校會計核算中的應(yīng)用范圍,要求“部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的核算應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”,在事業(yè)支出的分類、會計科目體系、固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷、財務(wù)報表結(jié)構(gòu)等方面體現(xiàn)出權(quán)責(zé)發(fā)生制變革。
根據(jù)新制度執(zhí)行情況,適時進一步擴大權(quán)責(zé)發(fā)生制改革,對于提升高校會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平、強化高校資金的科學(xué)化和精細化管理、促進高校健康可持續(xù)發(fā)展將發(fā)揮積極作用。
新會計制度不再要求預(yù)算會計納入財務(wù)會計的核算業(yè)務(wù)中。
同時,對會計科目和報表提出更高的要求。
三、權(quán)責(zé)發(fā)生制在我國高等學(xué)校會計核算中的應(yīng)用
在美國,要求高校會計信息采取權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,美國政府會計準(zhǔn)則委員會(GASB)第35號準(zhǔn)則還要求公立高等院校采用權(quán)責(zé)發(fā)生制或者修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,私立高等院校遵從財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會(FASB)規(guī)定,其收入和費用都應(yīng)按照完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn)。
英國的政府會計采用完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。
其他國家如奧地利、德國、愛爾蘭等國家的政府會計和報告系統(tǒng)中保留了完全的收付實現(xiàn)制基礎(chǔ),但其受國際政府會計權(quán)責(zé)發(fā)生制改革趨勢和國內(nèi)改革壓力的影響也越來越大。
目前我國存在兩種主要的會計基礎(chǔ):第一,收付實現(xiàn)制基礎(chǔ),其會計確認(rèn)時點是會計期間現(xiàn)金的收支時點;第二,權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),其會計確認(rèn)時點是會計期間權(quán)利形成和義務(wù)發(fā)生的時點。
在會計實務(wù)中會對這兩種會計基礎(chǔ)進行修正,形成完全收付實現(xiàn)制、修正的收付實現(xiàn)制、完全權(quán)責(zé)發(fā)生制和修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制四種會計確認(rèn)基礎(chǔ)。
四、推進我國高等學(xué)校會計核算的措施
隨財政改革推進,我國高校已經(jīng)實現(xiàn)對部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)計量的基礎(chǔ)上,高校會計還亟需進行進一步改革,財務(wù)會計核算運用全面的權(quán)責(zé)發(fā)生制是高等學(xué)校會計改革的長遠目標(biāo)。
1、完善資產(chǎn)負(fù)債類會計科目
為擴大權(quán)責(zé)發(fā)生制在高學(xué)校會計中應(yīng)用的廣度與深度,需進一步完善新高等學(xué)校會計制度中規(guī)定的資產(chǎn)和負(fù)債類會計科目。
(1)資產(chǎn)類科目
新高校計制度將對外投資按期限分為短期投資和長期投資,“長期投資”下設(shè)“長期股權(quán)投資”和“長期債券投資”兩個明細科目,但對股利和利息的核算仍以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。
股利和利息一般都會滯后,為真實反映會計核算信息,應(yīng)增設(shè)“應(yīng)收股利”、“應(yīng)收利息”科目,在會計期末確認(rèn)已宣告發(fā)放但未收到的股利和計提當(dāng)期應(yīng)收未收的利息。
我國高校固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)按歷史成本計價,未考慮技術(shù)的進步帶來的資產(chǎn)減值的風(fēng)險,應(yīng)增設(shè)“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目,每年期末進行資產(chǎn)減值測試,對減值部分進行確認(rèn)和計量。
(2)負(fù)債類科目
在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,對于費用的確認(rèn)主要體現(xiàn)在對于貸款利息的處理上。
來自金融機構(gòu)的貸款已經(jīng)成為高校資金來源的重要組成部分,設(shè)置“應(yīng)付利息”科目來核算當(dāng)期應(yīng)付的借款利息,有利于反映高校的真實負(fù)債水平。
同時新會計制度要求對用于在建工程的借款利息進行資本化處理,計提應(yīng)付利息也可以更準(zhǔn)確的反映高校的資產(chǎn)。
(3)收入類科目
收入確認(rèn)時點是區(qū)分權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的重要標(biāo)志之一,明確各種類型收入的確認(rèn)時點。
對沒有限制用途的財政補助收入,按照銀行轉(zhuǎn)來的單據(jù)中的金額直接確認(rèn)為收入,指定用途的財政補助,設(shè)置“遞延收益”和“遞延資產(chǎn)基金”科目。
高校的學(xué)費、住宿費等教育事業(yè)收入仍以收付實現(xiàn)制為確認(rèn)基礎(chǔ),按照采用財政專戶返還方式管理。
新高等學(xué)校會計制度對高?蒲惺杖氲拇_認(rèn)仍以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),對于有限制用途的科研經(jīng)費,應(yīng)當(dāng)增設(shè)新的會計科目單獨核算,對于利息、捐贈等應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ)。
2、成本費用的歸集和核算
成本費用的歸集是加強資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要體現(xiàn)之一,新制度增設(shè)了“成本費用管理”內(nèi)容,在保留支出管理的同時引入了成本費用管理。
高校應(yīng)當(dāng)建立成本核算制度,對不同類型的支出嚴(yán)格按照制度進行歸集和核算。
(1)成本核算
新制度中要求高校開展教育總成本和生均成本及科研成本核算工作。
教育成本以學(xué)生作為成本核算對象,按照學(xué)院、專業(yè)或者學(xué)歷分類,在成本費用之間,各成本之間要求正確劃分,直接費用按照高校教育成本核算直接歸集,間接費用需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分配后再按照成本核算對象進行歸集。
通過以上步驟進行成本歸集后可以得出核算期內(nèi)高校教育總成本,進而得出生均成本。
科研成本以各科研項目為成本核算對象,按照明確的成本制度合理歸集各科研項目的成本,當(dāng)期完工的項目立即結(jié)轉(zhuǎn)項目成本;跨年度完工的項目在會計期末按完工百分比法結(jié)轉(zhuǎn)項目成本,同時按照配比原則確認(rèn)科研項目收入。
(2)費用分類歸集
新制度按用途將費用分為五類,即教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
“教育費用”用于歸集高等學(xué)校在各項教育活動中發(fā)生的費用。
“科研費用”用于歸集高等學(xué)校開展各項科研及其輔助活動中發(fā)生的費用,該費用應(yīng)細化、及時合理歸集。
當(dāng)期完工的項目立即結(jié)轉(zhuǎn)項目成本;跨年度完工的項目在會計期末按完工百分比法結(jié)轉(zhuǎn)項目成本,同時按照配比原則確認(rèn)科研項目收入。
“管理費用”用于歸集新高等學(xué)校會計制度中的“行政管理支出”,同時高等學(xué)校統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的印花稅、房產(chǎn)稅、車船使用稅以及工會經(jīng)費、訴訟費等也一并在“管理費用”中核算。
“離退休費用”用于歸集離退休人員的各項費用,這樣能夠更客觀真實地反映高校的各項費用。
“其他費用”用于歸集高等學(xué)校除上述費用之外的其他各項費用。
主要包括:上繳上級支出、對附屬單位的補助、財務(wù)費用和捐贈支出等。
在費用歸集過程中,如果可以直接歸類,則按照實際發(fā)生的各項費用歸集,不能直接歸集的,制定標(biāo)準(zhǔn)進行合理分?jǐn)偂?/p>
3、完善財務(wù)報告體系
收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)下的高等學(xué)校會計報表,在格式和內(nèi)容上都無法滿足高校發(fā)展的要求和利益相關(guān)者的需求。
新高等學(xué)校會計制度對原資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表的結(jié)構(gòu)進行一定調(diào)整,增加財政補助收入支出表和會計報表附注。
但權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)下的高等學(xué)校會計應(yīng)該對財務(wù)報告的格式和內(nèi)容上進一步改進,以更清晰全面地反映報高校的會計信息。
(1)增加資產(chǎn)負(fù)債表列示項目
對于資產(chǎn)負(fù)債表,在調(diào)整會計科目的基礎(chǔ)上,合理地調(diào)整各項目的名稱,同時相應(yīng)地調(diào)整報表中各項目下的核算內(nèi)容,確保正確反映高校的財務(wù)狀況。
(2)調(diào)整收入支出表結(jié)構(gòu)
對于收入支出表,應(yīng)當(dāng)能及時準(zhǔn)確地反映高校業(yè)務(wù)管理活動,新會計制度要求編制的收入支出表在收入類別中將“教育事業(yè)收入”和“科研事業(yè)收入”直接列示在“事業(yè)收入”項目下,而在支出類別中將“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”各自拆分為兩個部分,其缺點是無法清晰地顯示高等學(xué)校當(dāng)期教育和科研業(yè)務(wù)活動結(jié)果。
應(yīng)當(dāng)將支出項目先按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類,再在每類業(yè)務(wù)的支出下按資金性質(zhì)分為“財政補助支出”和“非財政補助支出”列示。
(3)新增現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表更好地反映資金進行自身使用和調(diào)配,對于利益相關(guān)者而言,有利于評價高校的短期償債能力。
(4)擴充財務(wù)報表附注內(nèi)容
財務(wù)報表附注是對會計的報表及主要項目所作的解釋說明,高等學(xué)校的財務(wù)報表附注應(yīng)披露高校基本信息、發(fā)展戰(zhàn)略、會計變更、會計差錯更正的說明、其他重要的財務(wù)信息和非財務(wù)信息情況以及財務(wù)會計與預(yù)算會計兩種口徑下的核算差異等。
五、結(jié)語
新制度的實施對完善高校嚴(yán)格預(yù)算管理、加強會計核算和監(jiān)督具有十分重要的意義。
在會計核算上應(yīng)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,采取計提攤銷的方式核算價值轉(zhuǎn)移,擴大減值的計提范圍,調(diào)整會計報表格式和內(nèi)容,增設(shè)附注報表與表外披露,以滿足不同的需求。
【參考文獻】
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[4]王江:論高校固定資產(chǎn)折舊政策亟待執(zhí)行[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009(12).
第2篇:新會計制度下對高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理分析
摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校規(guī)模日益龐大,組織層次越來越多,各個部門業(yè)務(wù)的開展對物質(zhì)條件的要求也越來越高,而這些更多的是體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的數(shù)量大幅上升,固定資產(chǎn)的價值也達到了前所未有的規(guī)模。
《高等學(xué)校會計制度》對高校固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理提出了新的要求。
如何管理好高校的固定資產(chǎn),切實做到防止資產(chǎn)流失,對資產(chǎn)物盡其用,達到預(yù)期的使用效果,提高資產(chǎn)的使用效率是值得深入思考的問題。
關(guān)鍵詞:新會計制度;高校固定資產(chǎn);財務(wù)管理
1新會計制度對固定資產(chǎn)的相關(guān)調(diào)整
以某高校為例,從2005年年初至2014年年底,固定資產(chǎn)(含土地、建筑物)增長了171%,而處置的資產(chǎn)僅僅占到16.4%,資產(chǎn)凈增幅達到了154.6%,由于不計提折舊,學(xué)校固定資產(chǎn)賬面價值只增不減,這樣不利于高校教育成本的計量。
對此,教育部于2014年發(fā)布《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財【2012】6號),以及在同年開始執(zhí)行的新《高等學(xué)校會計制度》等,都對高校固定資產(chǎn)做出了不少調(diào)整。
首先,固定資產(chǎn)的定義發(fā)生了變化,從原先的500元單價提高到1000元,由于固定資產(chǎn)單位價值的上升,從而縮小了固定資產(chǎn)的范圍。
其次,固定資產(chǎn)的類別重新劃分為6大類房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物,分類更為細致。
變化中對資產(chǎn)及財務(wù)管理影響最大的一點,就是高校需要合理確定固定資產(chǎn)的使用年限,對資產(chǎn)計提折舊,其中,文物、陳列品、圖書、檔案、動植物和以名義金額計量的固定資產(chǎn)不列入折舊計提范圍。
這些變化,對高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的銜接,全校范圍的資產(chǎn)清理提出了新的難題。
2高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的關(guān)系與現(xiàn)狀
高校的財務(wù)管理是多方面的,包括預(yù)算、收入、支出、決算、資產(chǎn)和檔案管理,所以資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一部分。
但在實際工作中,資產(chǎn)與財務(wù)是分別由不同部門管理的。
資產(chǎn)部門對資產(chǎn)的管理側(cè)重于對資產(chǎn)實物的管理,包括資產(chǎn)的入庫驗收、日常保管與維修、定期資產(chǎn)清查和報廢處置等相關(guān)工作,而財務(wù)部門對資產(chǎn)的管理主要是資產(chǎn)的預(yù)算和價值方面。
目前,高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀主要存在兩方面的問題。
2.1高校固定資產(chǎn)管理模式分析
高校固定資產(chǎn)管理模式,主要還是以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的賬物分管為原則的分類歸口管理模式。
這種傳統(tǒng)的模式存在一定的問題。
2.1.1預(yù)算與實際脫軌
由于賬物分管,高校教師在購置資產(chǎn)時,往往只考慮了自己項目經(jīng)費的預(yù)算,而沒有考慮到學(xué)校層面的整體規(guī)劃,使得師生易于盲目追求高價格、高檔次、高標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),同時,不同項目組之間也易于重復(fù)購置相同資產(chǎn),導(dǎo)致資源浪費。
2.1.2賬實不符
首先,涉及到資產(chǎn)的歸口管理部門就包括資產(chǎn)、后勤、圖書館、博物館等,賬務(wù)處理又關(guān)系到財務(wù),這些部門間缺乏溝通與銜接,使得職能管理與專業(yè)管理脫節(jié),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了無序狀態(tài)。
特別是捐贈的資產(chǎn),由于并沒有使用經(jīng)費購置,這類資產(chǎn)在財務(wù)的賬面上并沒有反應(yīng)出來,所以,在歸口部門也無法估值計入數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致財務(wù)、資產(chǎn)賬面均未能如實地反應(yīng)這一筆資產(chǎn)。
其次,由于資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門對資產(chǎn)的分類并不一致,資產(chǎn)分為16大類,而財務(wù)則分為6大類,相關(guān)類別之間的對應(yīng)關(guān)系并沒有一個準(zhǔn)確的定義,有時兩者的數(shù)據(jù)會有差異,只能主動發(fā)現(xiàn)問題,手動調(diào)整雙方賬面的數(shù)據(jù),這對兩個部門的對賬工作帶來了很大的困難。
再次,由于財務(wù)部門僅僅只對辦理完入庫手續(xù)的資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,而在入庫環(huán)節(jié)是由資產(chǎn)歸口部門負(fù)責(zé),部門之間互不溝通與參與,部分大型儀器的重要零件更換按照材料入庫,而不是資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的總體價值被低估。
2.2新會計制度的影響
2.2.1資產(chǎn)清查困難
由于新會計制度提高了資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn),并要求資產(chǎn)需要計提折舊,資產(chǎn)清查成為高校目前的重要難題。
首先,后勤的資產(chǎn)由后勤財務(wù)在負(fù)責(zé),他們普遍采用的是金蝶軟件(企業(yè)會計軟件),對每一項報銷的資產(chǎn)都有計提折舊,但同時后勤資產(chǎn)又屬于學(xué)校資產(chǎn),所以同時在學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫也有備份,但是學(xué)校數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)是沒有計提折舊的。
那么在資產(chǎn)清查中,就要先將這一類資產(chǎn)從學(xué)?傎Y產(chǎn)中分離出來,分別計算折舊。
但資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)并沒有對接,相關(guān)數(shù)據(jù)無法取得,這一部分的資產(chǎn)很難清理。
所以資產(chǎn)與財務(wù)系統(tǒng)的對接就顯得尤為重要。
其次,由于重新規(guī)定了資產(chǎn)范圍,資產(chǎn)部門和財務(wù)部門需要一起將不屬于新標(biāo)準(zhǔn)范圍的資產(chǎn)找出并列入低值易耗品范圍進行管理。
資產(chǎn)部門與財務(wù)部門需要緊密配合,協(xié)同工作,保證財務(wù)賬面中固定基金的數(shù)字與資產(chǎn)部門學(xué)校數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)數(shù)據(jù)完全一致,這樣對后期資產(chǎn)折舊的計提才能保證賬實相符。
2.2.2對新形態(tài)資產(chǎn)的管理
在新會計制度下,由于對資產(chǎn)計提折舊,有些資產(chǎn)在計提完折舊之后,依然還可以繼續(xù)使用,這類資產(chǎn)在賬面上已無法反應(yīng)出應(yīng)有的價值,如何防止國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的使用效率,管理好這一類的資產(chǎn),成為了高校資產(chǎn)管理中的新問題。
2.2.3入賬時間不一致
高,F(xiàn)有的資產(chǎn)報銷手續(xù),一般都是先到資產(chǎn)部門辦理登記入庫之后,再去財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),二者分開辦理導(dǎo)致入賬時間存在差異,有的可能達到數(shù)月或者一年以上。
同時,在財務(wù)辦理報銷手續(xù)之后,為確保資產(chǎn)的財務(wù)信息準(zhǔn)確,財務(wù)人員一般是在資金結(jié)算部門完成結(jié)算之后再確認(rèn)資產(chǎn),所以在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的確認(rèn)時間也不能做到完全及時。
新會計制度需要高校“當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊……”,所以資產(chǎn)庫中數(shù)據(jù)和財務(wù)賬面數(shù)據(jù)如果入賬時間不一致,將導(dǎo)致計提的折舊并不能準(zhǔn)確的反應(yīng)高校成本信息。
3高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合
隨著高校信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,資產(chǎn)管理和財務(wù)管理工作的信息化與規(guī)范化建設(shè)也必不可少。
資產(chǎn)管理與財務(wù)管理有著密不可分的聯(lián)系,這使得二者必須建立更深層次的合作聯(lián)系,從而讓高校資產(chǎn)管理無論是在資產(chǎn)層面還是財務(wù)層面都更加規(guī)范化、科學(xué)化。
3.1資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相配合
資產(chǎn)部門與財務(wù)部門在日常的工作中需要緊密配合。
在資產(chǎn)清查方面,相關(guān)部門應(yīng)通力合作,通過清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,掌握資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,并按照相關(guān)程序分別進行處理:有物無賬的,要重新補錄;有賬無物的,要確保責(zé)任到人,根據(jù)不同的情況補充相應(yīng)的手續(xù)。
后勤資產(chǎn)方面,資產(chǎn)部門最好在數(shù)據(jù)庫中單獨建立一個部分,與后勤財務(wù)系統(tǒng)對接,將后勤財務(wù)相關(guān)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和折舊數(shù)據(jù)直接反應(yīng)到學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中,做到實時對接,這樣也方便資產(chǎn)清查。
對于新形態(tài)資產(chǎn)(已提完折舊的資產(chǎn))的管理方面,財務(wù)部門在月末對資產(chǎn)計提折舊之后,應(yīng)該將相應(yīng)信息反饋到資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中,及時反映出已提完折舊的資產(chǎn),資產(chǎn)部門再與相關(guān)的資產(chǎn)使用部門相配合,做好登記備查工作。
3.2優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,資產(chǎn)財務(wù)部門相互關(guān)聯(lián)
財務(wù)部門應(yīng)該參與到資產(chǎn)流程的管理中,而不能僅僅只是資產(chǎn)流程的一個環(huán)節(jié)。
在資產(chǎn)入庫的時候,不僅需要考慮該件物品能否單獨使用,同時還要考慮到財務(wù)對資產(chǎn)的定義。
對于大金額的資產(chǎn)配件維修或者更換,應(yīng)該將數(shù)據(jù)錄入到資產(chǎn)原值中去。
同時,資產(chǎn)部門也應(yīng)該參與到資產(chǎn)的報銷環(huán)節(jié)中。
為了避免資產(chǎn)在入庫和報銷環(huán)節(jié)間隔時間過久,導(dǎo)致資產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不一致,在財務(wù)報銷環(huán)節(jié)應(yīng)該設(shè)置資產(chǎn)入庫人員,做到及時入庫,及時報賬。
3.3建立資產(chǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的對接
資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接能從根本上解決很多問題。
首先,在進行資產(chǎn)購置預(yù)算申請的時候,能從全校層面進行預(yù)算控制,在全校范圍內(nèi)查詢相關(guān)用途資產(chǎn),對于同類別或相同資產(chǎn)的購置需要更為嚴(yán)格的審批手續(xù)。
其次,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的16大類與財務(wù)部門的6大類一一對應(yīng),方便資產(chǎn)部門與財務(wù)部門的對賬工作,做到賬實相符。
最后,資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,能夠解決入賬時間不一致的問題,財務(wù)部門在進行賬務(wù)處理之后,數(shù)據(jù)能夠直接地反饋到資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,對于之后資產(chǎn)的折舊計提有很大幫助。
參考文獻:
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