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財務(wù)會計賬務(wù)審核制度中的問題與優(yōu)化途徑分析論文
隨著社會市場經(jīng)濟(jì)日漸完善,傳統(tǒng)會計審核制度已經(jīng)無法順應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的客觀規(guī)律,很多財務(wù)人員不遵守基本的職業(yè)素養(yǎng),追求自身的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致各方面的問題日益顯現(xiàn)。面對這種情況,事業(yè)單位需要全面、客觀地分析財務(wù)會計賬務(wù)審核制度存在的問題,健全內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范審核流程,規(guī)避潛在的各種風(fēng)險。要對財務(wù)人員進(jìn)行再教育,嚴(yán)格按照相關(guān)的會計制度,開展相關(guān)的工作,規(guī)范自身行為,提高他們的管理水平,確保會計工作的順利開展,具有較高的質(zhì)量。
一、財務(wù)會計賬務(wù)審核制度存在的問題
(一)假賬、錯賬
在財務(wù)會計工作開展過程中,虛假賬目現(xiàn)象普遍化,一旦處理不當(dāng),將會嚴(yán)重影響事業(yè)單位管理發(fā)展。就假賬而言,產(chǎn)生的原因較多,但經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使是主要的原因。在日常運(yùn)營過程中,一些事業(yè)單位管理者、會計人員為了追求自身的利益,經(jīng)常故意篡改賬目數(shù)據(jù)信息。例如:在進(jìn)行財務(wù)審核之前,管理者要求財務(wù)會計人員做假1賬,通過虛假的財務(wù)信息,減少納稅,偷稅、漏稅現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。
在曰常運(yùn)營過程中,大部分事業(yè)單位都會通過不同的渠道,來擴(kuò)大自身規(guī)模,增強(qiáng)自身的競爭力。由于財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容、形式受到嚴(yán)重地制約,漏賬現(xiàn)象時有發(fā)生。一旦漏賬,對應(yīng)的財務(wù)記錄將不具有完整性,而財務(wù)人員也沒有各種經(jīng)營活動都融入到財務(wù)審核中,造成財務(wù)結(jié)果與實際情況不吻合,無法準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,大量資金外流,為不法分子提供了很多作案機(jī)會。例如:在沒有完善存貨出庫手續(xù)的基礎(chǔ)上,就開始發(fā)貨,財務(wù)部門無法掌握第一手資料,無法及時登記入賬,存貨賬面庫存數(shù)、實際庫存數(shù)不相吻合。又例如:由于漏賬,造成內(nèi)部大量資金流失,一些不良企圖的人利用這一漏洞,轉(zhuǎn)移公有資金,導(dǎo)致內(nèi)部資金鏈斷裂,影響事業(yè)單位活動的正常開展。
(二)錯賬、改賬
從某種角度來說,錯賬的發(fā)生主要和財務(wù)人員具備的專業(yè)技能相關(guān)。由于財務(wù)人員不具備專業(yè)化的技能,不熟悉操作過程,經(jīng)常違規(guī)操作,大大降低了賬目結(jié)果的準(zhǔn)確率。例如:_些事業(yè)單位管理者為了確保自身正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常采用最優(yōu)采購量、庫存量方法,而采購、倉儲保管是財務(wù)會計工作的重心,一旦出現(xiàn)錯賬,購買、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都將受到嚴(yán)重的影響,浪費(fèi)各方面資源,增加運(yùn)營成本,影響企業(yè)的健康發(fā)展。
財務(wù)會計人員經(jīng)常更改賬本數(shù)據(jù)信息,制造假賬,主要是因為財務(wù)管理人員不具備較高的綜合素質(zhì),故意隱瞞事業(yè)單位經(jīng)營存在的問題,不真實反映事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,甚至從中獲取私利。在損害企業(yè)利益的同時,也影響到內(nèi)部其他員工的合法權(quán)益,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
二、財務(wù)會計賬務(wù)審核制度優(yōu)化策略
(一)健全財務(wù)管理制度
從某種角度來說,事業(yè)單位規(guī)模再小,都需要健全的財務(wù)管理制度,來管理、監(jiān)督事業(yè)單位流動資金,提高資金利用率,避免內(nèi)部資金鏈斷裂,影響正常運(yùn)作。要充分考慮各方面影響因素,合理編寫財務(wù)制度,減少主觀意念。同時,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,健全財務(wù)管理體系,符合事業(yè)單位運(yùn)營的客觀要求,動態(tài)監(jiān)督資金使用情況,做好詳細(xì)的記錄,避免不必要的浪費(fèi)。例如:在日常工作中,內(nèi)部管理者、財務(wù)人員要動態(tài)監(jiān)督、管理內(nèi)部債權(quán)、債務(wù)等方面資金使用情況,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)事業(yè)單位信息化建設(shè),實現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)信息共享,要準(zhǔn)確預(yù)測、管理資金使用情況,明確流動資金、固定資金之間的比例關(guān)系,提高資金利用率。
(二)做好各方面財務(wù)記錄,加強(qiáng)資金管理
在實際工作中,財務(wù)人員大都習(xí)慣統(tǒng)一記錄所有的財務(wù)信息,賬目非常混亂,導(dǎo)致事業(yè)單位管理者不清楚內(nèi)部資金具體使用情況。在財務(wù)工作中,記賬工作是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),是確保財務(wù)審核工作順利進(jìn)行的首要前提。財務(wù)人員必須及時、詳細(xì)記錄各方面資金使用情況,特別是當(dāng)天產(chǎn)生的賬目。由于賬目內(nèi)容繁雜,在日常工作中,財務(wù)工作人員必須做好賬務(wù)記錄工作,如果提前錄入賬目信息,一定要隨時關(guān)注賬目信息的動態(tài)變化,及時修改對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策提供可靠的依據(jù)。以此,不斷加強(qiáng)內(nèi)部資金管理,避免大量資金外流,確保事業(yè)單位正常運(yùn)營。例如:在日常工作中,一些財務(wù)人員為了工作方便,今天就提前把明天的預(yù)算賬務(wù)記錄下來,但在第二天,極有可能沒有發(fā)生提前記錄的財務(wù)信息,財務(wù)人員并沒有及時修改、刪除,導(dǎo)致財務(wù)審核工作無法順利進(jìn)行。針對這方面,財務(wù)人員必須及時做好每筆賬務(wù)記錄,不要積壓、超前記錄賬務(wù)信息,提高賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率,確保賬務(wù)審核工作的有序開展。
(三)采用適宜的賬務(wù)管理模式
當(dāng)下,很多事業(yè)單位都采用先進(jìn)的設(shè)備,取代了傳統(tǒng)手工會計形式,簡化了工作程序,減少了工作人員的工作量,可以把大量繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲到電腦中,但存在一些隱患,比如,財務(wù)信息憑證不完整,在利用先進(jìn)設(shè)備的同時,也要靈活運(yùn)用手工做賬方法。例如:在日常工作中,事業(yè)單位要安排專門的人員記錄、匯總常用的對賬單等,做好備份、提交工作,要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,才能錄入到對應(yīng)的系統(tǒng)中,確保原始會計憑證的完整性。
(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在日常工作中,要對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)技能,專業(yè)知識水平,促進(jìn)賬務(wù)信息審核工作有效進(jìn)行。事業(yè)單位要定期對財務(wù)人員進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)管理現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬結(jié)算等理論知識,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)等,比如,《票據(jù)法》、《會計準(zhǔn)則》、《會計人員從業(yè)道德規(guī)范》,培養(yǎng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng),能夠規(guī)范自身行為,不斷完善財務(wù)人員已有的知識結(jié)構(gòu)體系,提高他們的專業(yè)知識水平,為實踐操作提供重要的依據(jù)。要與時俱進(jìn),了解社會市場動態(tài)變化,注重財務(wù)專業(yè)知識的更新,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,特別是管理內(nèi)部已有的現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬結(jié)算等,避免出現(xiàn)“漏賬、錯賬”等現(xiàn)象出現(xiàn),能夠和新時期事業(yè)單位管理要求相吻合。還要引進(jìn)各種先進(jìn)的財務(wù)管理理念,采用先進(jìn)的財務(wù)管理審核軟件,簡化審核程序,提高財務(wù)人員的工作效率與質(zhì)量。財務(wù)人員要熟悉各方面流程,一旦發(fā)現(xiàn)審核工作中存在問題,要及時采取有效的措施加以解決。
三、結(jié)語
總而言之,在社會市場經(jīng)濟(jì)背景下,優(yōu)化財務(wù)會計賬務(wù)審核制度是非常必要的。要以市場為導(dǎo)向,動態(tài)監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部資金使用情況,有效解決假賬、錯賬等問題的發(fā)生。在此過程中,要健全內(nèi)部的管理制度、監(jiān)督機(jī)制等,做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高他們的綜合素養(yǎng),使事業(yè)單位各部門處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系中,內(nèi)部財務(wù)信息公開化、透明化,使財務(wù)工作更加科學(xué)、有效。以此,保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審核工作的順利開展,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,走上持續(xù)發(fā)展的道路。