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如何實(shí)現(xiàn)工程施工會(huì)計(jì)的信息化
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摘 要：就目前而言，工程施工企業(yè)信息化管理及項(xiàng)目信息化管理尚在不斷完善階段。隨著IT技術(shù)發(fā)展的全新管理領(lǐng)域，工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)有著巨大的提升空間。引入信息化管理，強(qiáng)化信息化建設(shè)，可以使項(xiàng)目管理知識(shí)體系更加完善、理論更加成熟，同時(shí)更具可操作性。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化
1、工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化顧名思義就是會(huì)計(jì)與信息化的結(jié)合，即通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通道和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的收集和整理，為企業(yè)決策提供依據(jù)�，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息體系通過現(xiàn)代先進(jìn)的信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)的高度自動(dòng)化和信息化，并通過實(shí)時(shí)共享，使企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的管理和制約。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的成果，也是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息提出的更高要求，是未來企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息的重要工具，是發(fā)展的必要趨勢(shì)。
隨著科技信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下是企業(yè)受其影響日趨嚴(yán)重。因此，為了保證企業(yè)有良好的經(jīng)營體制和管理方式，大多數(shù)企業(yè)開始建立會(huì)計(jì)信息化體系。當(dāng)然，施工企業(yè)也不例外，施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建立更應(yīng)該得到重視。
因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化體系是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐，同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化體系建立的背景下必須與時(shí)俱進(jìn)，采取更加適合施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系，為施工企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。一般在會(huì)計(jì)信息化體系建立過程中要建立相應(yīng)的電算化、會(huì)計(jì)披露信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)安全。在施工企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化體系是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步發(fā)展的要求，也是推動(dòng)施工企業(yè)向前發(fā)展的重要措施。
2、工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的措施
2.1、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
施工企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的第一步。施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建立主要從以下三個(gè)方面入手：首先，配置完善齊全的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息來實(shí)現(xiàn)的，所以配置齊全的計(jì)算機(jī)設(shè)備是最基礎(chǔ)的。施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的前景來選擇合適的計(jì)算機(jī)配置類型，避開出現(xiàn)配置過低，不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理等情況。其次，系統(tǒng)軟件的配置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立主要靠良好的計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)，因此在滿足硬件設(shè)施后應(yīng)提供完備的軟件設(shè)施。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件能有效處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理和安全提供了良好的保證和維護(hù)。最后，會(huì)計(jì)專業(yè)軟件配置。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其特定的企業(yè)環(huán)境和企業(yè)要求定制符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件，選擇核算精確，使用安全可靠的會(huì)計(jì)信息軟件有利于提高施工企業(yè)的信息處理效率，同時(shí)要滿足施工企業(yè)的管理要求，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該配備有相應(yīng)的造價(jià)分析軟件和項(xiàng)目預(yù)測(cè)分析管理等其他特殊管理功能。
2.2、建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，一方面為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù)，同時(shí)也為施工企業(yè)其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性和一致性。完善的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立不僅僅為會(huì)計(jì)信息處理提供便利，更重要的是為施工企業(yè)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和決策提供依據(jù)，甚至為外部企業(yè)對(duì)企業(yè)本身進(jìn)行評(píng)價(jià)和審核提供依據(jù)。
在現(xiàn)代施工企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能有效提高現(xiàn)代施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理效率，從而為現(xiàn)代施工企業(yè)節(jié)省更多經(jīng)營成本，提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也是解決我國施工企業(yè)面對(duì)的融資難等理由的重要途徑之一�？傊�，完善的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要途徑。
2.3、完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部制約制度
施工企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化體系的過程中應(yīng)該建立與之匹配的內(nèi)部制約體系，以制約施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息模式帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而完善的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部制約體系應(yīng)該具有以下幾個(gè)方面：施工企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，將不同的會(huì)計(jì)信息交由不同的崗位進(jìn)行管理，保證信息處理的準(zhǔn)確性和安全性。
另外建立會(huì)計(jì)主管，將所有信息交由會(huì)計(jì)主管審核和管理，實(shí)行嚴(yán)格的信息責(zé)任制，使得主管能對(duì)不同會(huì)計(jì)信息管理崗位進(jìn)行監(jiān)督，保證不同信息崗位的專業(yè)性。同時(shí)建立會(huì)計(jì)信息維護(hù)系統(tǒng)，能有效預(yù)防出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)及理由等特殊情況，保證整個(gè)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。
2.4、加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)人才的建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化體系的建立離不開專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，但是會(huì)計(jì)行業(yè)較注重會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，這也導(dǎo)致施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。另外，施工企業(yè)會(huì)計(jì)人才存在老齡化理由。然而老齡化理由是直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化體系建立不到位，管理不到位的重要影響因素。所以，施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化體系建立過程中要積極培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建立之后能有專業(yè)的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行管理和維護(hù)。
這就要求施工企業(yè)要大膽聘用會(huì)計(jì)專業(yè)的信任，建立梯次合理的人才隊(duì)伍，通過不斷的技能培訓(xùn)，對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行壯大，改善企業(yè)會(huì)計(jì)人才老齡化的理由。同時(shí)對(duì)老員工采取停崗培訓(xùn)等方式對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行二次培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息化體系。除此之外，信息化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)安全管理也離不開專業(yè)的管理人才。針對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的安全性構(gòu)建，可以通過兩個(gè)方面進(jìn)行：一是硬件方面。主要是通過網(wǎng)絡(luò)防火墻、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件等，將重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);二是軟件方向，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的把握和處理。
3、結(jié)語
總而言之，現(xiàn)代施工企業(yè)的不斷發(fā)展需要建立健全的會(huì)計(jì)信息化體系，這樣有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也有利于施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化體系的建立能有效改善現(xiàn)代施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息復(fù)雜的局面，是當(dāng)前施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息改革的重要舉措。施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建立離不開施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃和實(shí)施，同時(shí)也需要會(huì)計(jì)相關(guān)部門的大力配合。當(dāng)然，更加離不開施工企業(yè)全部職工的共同努力。在會(huì)計(jì)信息化體系背景下施工企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，努力建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系。
參考文獻(xiàn)：
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