實(shí)用的會(huì)議方案匯編七篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編收集整理的會(huì)議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案 篇1
一、會(huì)議時(shí)間：
11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象：
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
①諸淌形組織部
�、谠叫阃鈬�(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì)議方案 篇2
一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn)：西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)議方案 篇3
一、活動(dòng)目標(biāo)：
1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì)管理的力度，征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(zhǎng)。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會(huì)議準(zhǔn)備：
礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會(huì)成員（徐園長(zhǎng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長(zhǎng)、廖老師、各班家長(zhǎng)代表）
五、會(huì)議過(guò)程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)（李園長(zhǎng)）。
2、伙委會(huì)工作匯報(bào)（總務(wù)主任：林主任）
3、保教人員代表和家長(zhǎng)代表對(duì)我園食品安全的意見(jiàn)和建議。
4、小結(jié)（陳書(shū)記）。
5、體驗(yàn)活動(dòng)。
時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級(jí)餐廳
�。�1）家長(zhǎng)為幼兒包餃子。
�。�2）家長(zhǎng)為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長(zhǎng)品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見(jiàn)反饋。
時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳
�。�1）家長(zhǎng)交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。
�。�2）填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表。
會(huì)議方案 篇4
20xx年是學(xué)�！坝u(píng)促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì)，旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理，切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作
三、會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：
(一)會(huì)議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì)議秘書(shū)組：
組 長(zhǎng)：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫(xiě)、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。
(三)會(huì)議后勤保障組：
組 長(zhǎng)：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會(huì)議宣傳組：
組 長(zhǎng)：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。
四、參會(huì)人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會(huì)議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會(huì)人員以部門(mén)為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請(qǐng)假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級(jí)以上干部如有課，請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。
(二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。
(1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì)議方案 篇5
一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持：××
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），
（2）對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
會(huì)議方案 篇6
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室
出席人：吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問(wèn)題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？
⑷使用系統(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。
�、蓚�(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)？
�、室后w加料如何實(shí)現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）
時(shí)間：6月10號(hào)下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案
3、塑金公司與會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì)議最后吳總要求與會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復(fù)，具體問(wèn)題如下：
⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞剑�
�、纬善肪绾螌�(shí)現(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
⒀平臺(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍�(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？
與會(huì)人員簽字
此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對(duì)方公司對(duì)以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會(huì)議方案 篇7
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的'交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。
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