精選會議方案匯編七篇

　　為確保事情或工作順利開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的會議方案7篇，歡迎閱讀與收藏。

會議方案 篇1

　　一、指導(dǎo)思想

　　4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握上級領(lǐng)導(dǎo)講話，統(tǒng)一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質(zhì)量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長：孫 智(校長)

　　副組長：劉愛紅 趙子萍

　　成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟

　　三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法

　　(一)學(xué)習(xí)重點

　　著重學(xué)習(xí)崔縣長、周局長在全縣教育教學(xué)工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質(zhì)量”的工作方針，學(xué)習(xí)宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學(xué)習(xí)型社會，進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標(biāo)，學(xué)習(xí)宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題，學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺性。

　　(二)具體活動

　　以多項活動為載體，確保學(xué)習(xí)宣傳收到實效。

　　1.開展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會要集中安排專題學(xué)習(xí)，認真研讀講話精神，充分交流學(xué)習(xí)心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運用網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學(xué)習(xí)，積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。

　　2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學(xué)習(xí)熱情，為全面推進我校的教育教學(xué)改革，促進學(xué)校的'內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。

　　3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學(xué)校廣泛發(fā)動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點，破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學(xué)謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。

　　四、學(xué)習(xí)要求

　　1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會議精神的重要意義，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，認真實施。

　　2. 重點實施，濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。

　　3. 貼近實際，創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實踐中，突出重點，統(tǒng)籌安排，把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會議精神落到實處。

會議方案 篇2

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

　　1.會議籌劃者的職責(zé)

　　2.會議籌劃者的任務(wù)

　　[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預(yù)算|

　　1.制定財務(wù)目標(biāo)

　　2.制定預(yù)算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的`慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結(jié)束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇3

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費預(yù)算

　　經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的`估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)�議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)�議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準(zhǔn)備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇4

　　一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地點：區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

會議方案 篇5

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；

　　2.各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4.市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌媴�會人員約60人）

　　二、會議主要內(nèi)容

　　1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

　　2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1.會議時間：待定，會期一天

　　2.會議地點：待定

　　3.所需經(jīng)費：

　　四、會議相關(guān)要求

　　1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的.人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。

　　2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律。

會議方案 篇6

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。

　　日常工作會議的'文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會議通知。

　　各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責(zé)會議報到。

　　會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責(zé)，保證會議順利進行。

會議方案 篇7

　　嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達十個節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點：

　　一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

　　二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的'點點滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

　　在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

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