有關會議方案模板錦集十篇
為了確保工作或事情有序地進行，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的會議方案10篇，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、活動安排：
(一)座談會
座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：氣排球比賽
規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
活動時間：16：30分—18：00分
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：君武森林公園
五、交通：自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工(附表)
會議方案 篇2
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的.存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇3
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
會議地點：********
五、出席人數(shù)：集團領導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節(jié)目數(shù)量：****；
3． 審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的.清理，收回。
負責部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門：總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：****部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：***部
6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的'飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇5
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領導、分管領導，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領導，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監(jiān)局領導，區(qū)政府主要領導、分管領導，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領導，經(jīng)開區(qū)分管領導。
會議地點：區(qū)政府五樓會議室
會務準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區(qū)政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領導講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇6
一、 活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點：公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王**、洪**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y和表彰大會
1、 主持人宣布：宣讀會場紀律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結；
7、主持人宣布：會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領導、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結束以后，依次退場�，F(xiàn)在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
�。�2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準：
日期： 日期： 日期：
會議方案 篇7
一、會議主題：xx公司年終總結大會
二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的`輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇8
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的'講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇9
一、會議的主要任務及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的'領導，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅巍⒖h委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 篇10
一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
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