關于會議方案模板匯總10篇
為了確保事情或工作有序有力開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的會議方案10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案 篇1
20xx年5月24日，江北區(qū)住建局主持召開了寧波恒一廣場項目初步設計方案會審會議。項目位于洪塘街道，東至12米現(xiàn)狀道路，南臨北環(huán)西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場開發(fā)建設有限公司建設。參加會議及會后提交意見的單位有：區(qū)發(fā)改局、規(guī)劃江北分局、國土江北分局、環(huán)保江北分局、區(qū)城管局、區(qū)農水局、市自來水總公司、寧波電業(yè)局配電工區(qū)、興光燃氣集團、中國通信服務寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊、市、區(qū)人防辦、區(qū)物業(yè)辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會上，寧波市中鼎建筑設計研究院對建設項目的初步設計方案作了詳細的介紹，各參會單位對此進行了認真的審議，現(xiàn)將有關事項紀要如下：
1、停車樓的面積計算規(guī)則，盡早與地理信息中心對接；地下室商業(yè)面積層高≥6米時，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關突出構件，各干掛及突出物應不超越建筑不可逾越性。周邊道路標高與相關部門確認核實后再行設計。
2、落實交評意見，做好如下修改：
�、贌o障礙和盡端式停車位設置應符合規(guī)范要求，按非機動車停車位劃分標準，明確停車位面積。
②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得開設喇叭口，地面非機動車停車區(qū)域與城市道路之間應設置物理隔離。
�、壅{整北側地上車庫和項目兩出入口之間的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場出入口的位置和寬度。
�、芊菣C動車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側地面非機動車通道寬度。
�、菽蟼鹊叵潞偷厣宪噹斐鋈肟诘拈T禁系統(tǒng)宜分別設置于地下夾層和地上二層內，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設置緩坡平臺，保證行車安全。做好地塊內部交通誘導和標志標線設計。
�、薰餐＼噲霭匆�(guī)定設置誘導和指示標志，配建誘導子系統(tǒng)，并由交警部門建設，經費納入項目建設成本；公共停車場建成交付后移交相關管理部門。
3、落實環(huán)評及批復要求。集中布置餐飲區(qū)域，且盡量遠離居民區(qū)，設置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網。
4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀給水管接入，辦理相關占道挖掘審批手續(xù)。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負壓加壓設備。
5、小區(qū)環(huán)網站（小區(qū)變）位置應靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負荷等符合規(guī)范，且電纜溝與設備通道應暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設置于地面，強弱電井道應分開，符合檢修要求。
6、通信管線由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀管線接入，設三家運營商機房，面積和高度以及電源設備等應滿足使用要求，建設經費遵照執(zhí)行有關文件。
7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設共用機房、3#樓設獨立機房，面積10-15㎡左右。
8、燃氣氣源由北外環(huán)路或洪塘中路中壓管線接入，具體設計與專業(yè)部門銜接。
9、消防設計應按《20xx年浙江省消防技術規(guī)范疑難問題研討會紀要》的要求分別對登高面、電影廳等進行修改完善；大商業(yè)、大超市防火分區(qū)設置應注意防火卷簾的寬度，供電應采用放射式；地下商業(yè)與地下汽車庫之間，若有連通口，應采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場雨水排水管應獨立設置，使用金屬管材料。
10、人防設計按現(xiàn)行政策、設計規(guī)范做專項修改。核準人防應建面積，設置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補充人防總平面圖；標注平戰(zhàn)轉換的'相關內容和平戰(zhàn)轉換技術方案；明確人防區(qū)內停車位數(shù)量。
11、綠化景觀方案報區(qū)綠辦審批。各類井蓋應明確標識，深井應安裝窨井防護網�；S池應距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統(tǒng)；公廁設計應符合標準。開工前，應辦理渣土清運、城市排水臨時許可、燈光設計審批等手續(xù)。
12、防雷裝置設計按照GB50057-20xx《建筑物防雷設計規(guī)范》進行修改；做好屋面停車場的防直擊雷，太陽能集熱系統(tǒng)、燃氣管道系統(tǒng)防雷接地，浪涌保護器參數(shù)配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設置在外立面垂直面上或垂直面外。
13、周邊道路交叉路上應增設社會治安動態(tài)監(jiān)控點，地面非機動停車位和機動車停車位各出入口，以及所有通道應全覆蓋，不能有盲點；設計方案報技防辦備案。
14、為便于廣場治安管理，建議增設警務室，放便轄區(qū)派出所現(xiàn)場辦公；同時，建議監(jiān)控錄像資料保留一個月。
15、做好水土保持方案編報工作，建議地面標高與東邊小區(qū)銜接，雨水盡量向西側排放；施工時，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側河道。
建設單位應嚴格執(zhí)行房屋建筑設計規(guī)范、標準，施工圖設計時須落實上述紀要事項，本紀要未盡事宜，建設單位應與各有關部門作進一步銜接。
會議方案 篇2
一、活動目標：
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質量的.意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務質量，促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會議準備：
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責（李園長）。
2、伙委會工作匯報（總務主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結（陳書記）。
5、體驗活動。
時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳
�。�1）家長為幼兒包餃子。
（2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）
（3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳
（1）家長交流對本次活動感受和建議。
（2）填寫問卷調查表。
會議方案 篇3
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學期學生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養(yǎng)成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學生進行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規(guī)外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩(wěn)定。
4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數(shù)據(jù)核查、申報和助學金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責任事
故，這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規(guī)外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發(fā)現(xiàn)，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的'工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。
二、開學初組織開展的幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時跟進教育。
2、開展創(chuàng)�；顒�。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治，規(guī)范學生交通行為。
(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。
4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協(xié)議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校情況。(1)清點人數(shù)，了解不按時回校學生的情況，與家長聯(lián)系確認。(2)了解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩(wěn)定工作。退學學生的退學手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責任區(qū)，按上學期所負責的區(qū)域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內改正。
4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統(tǒng)一佩戴學生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統(tǒng))
3、畢業(yè)班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃
1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生干部名單報學生科
4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。
5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學生進行嚴肅處理。
會議方案 篇4
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點：
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容
第一板塊會議
(一)會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點：待定(200人會議廳)
(三)會議內容：待定
(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間：20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
8、提供機(車)票的訂購服務工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務工作;
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;
11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會內部的全面對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;
(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的.其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;
3、服務保障組
工作職責：
(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三星級賓館住宿價格：958人
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
會議方案 篇5
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
�、俑欘櫩突顒拥脑敿毥y(tǒng)計數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
②使店長能夠更好地了解顧客的情況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
④跟蹤某段時間內單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
⑥根據(jù)貨架在店內的位置，量化貨架空間的.價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時，基于摩托羅拉無線產品的優(yōu)良性，如穿墻技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。
對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現(xiàn)有網絡（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺對接，提升網絡性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結
1.肯定了摩托羅拉的無線技術優(yōu)良性；
2.對xxxx項目有了進一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會議方案 篇6
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等�；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
■邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的.安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
■新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。
新聞發(fā)布會要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
會議方案 篇7
一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。
三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長
2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：暫定“酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的.費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現(xiàn)場;
3、會議結束后，各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期 時間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會 各區(qū)域銷售經理
12：00-13：30 午餐及休息時間 后勤組
13：30-14：00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
會議方案 篇8
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導，成立安全生產領導小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的`工作匯報，并對安全生產工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會議方案 篇9
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
會議方案 篇10
（一）活動主題：
主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
�。ǘ⿻h時間：20xx年6月30日
（三）會議地點：一樓報告廳
�。ㄋ模┗顒又髦迹�
提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
�。ㄎ澹┗顒幽康模鹤屆课粚W生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
�。┗顒幽繕耍�
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
�。ㄆ撸⿻r間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
方案二：XXX有限公司---20xx年中總結大會流程安排
一、會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始；
9:00—9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會進行第五項
技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的`解決辦法；順序為：
行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為
項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）
技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）
10:30-11:00會議進行第八項
公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務
表格略
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