關于會議方案匯編十篇
為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要提前準備好一份方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編幫大家整理的會議方案10篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、活動安排：
(一)座談會
座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：氣排球比賽
規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯合組一個隊)
活動時間：16：30分—18：00分
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：君武森林公園
五、交通：自行準備交通工具前往。
六、經費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工(附表)
會議方案 篇2
一、指導思想
4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。 組 長：孫 智(校長)
副組長：劉愛紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內容與方法
(一)學習重點
著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題，學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的`學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發(fā)學習。
2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點，破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2. 重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3. 貼近實際，創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
會議方案 篇3
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的`精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推進評估建設工作
三、會務組工作安排
會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
會議方案 篇4
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的.話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇5
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經�；�、具體化，同時，增強學校工作的透明度，溝通學校與社會間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合，便于家長對學校工作的監(jiān)督，幫助學生求學所遇到的困難，特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規(guī)律，通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯系，營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網絡，拓展育人的`多種渠道，建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質人才。
三、機構組成
1.家長委員會成員由在校學生中關心孩子成長，熱心教育，熱情支持學校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產生，設主任1人，秘書1人，委員2—3人。
四、權利
學校家長委員會全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學校的辦學目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見。
2.有權對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議，學校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長的代言人，對學校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議，向學校反饋家長的意見和要求，學校應該在合理期限內答復。
4.在本家長委員會換屆時，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會工作進行監(jiān)督。
五、義務
家長委員會全體委員需盡以下義務：
1.理解學校的辦學理念、發(fā)展目標和培養(yǎng)目標，與學校同心協力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協助學校加強科學管理。
3．有義務聽取和反映家長們所關注的問題。收集和反映家長們所關注的問題，向學校提出合理化建議，為學校發(fā)展獻計出力。
4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態(tài)，協調家校關系，促進家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進工作。
5.有義務主動為學校的公益建設和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動家長共同解決辦學中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃，秘書組織活動。
會議方案 篇6
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安�；A工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的.會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇7
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區(qū)設分會場。
四、參會范圍
�。ㄒ唬�**領導；
�。ǘ�**單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬�**總結20xx年、部署20xx年**工作；
�。ǘ�**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
�。ㄈ�**講話。
六、工作分工
（一）組織協調（**牽頭）
辦公室負責總協調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻⻊战M織和會場保障（**牽頭）
1、會務工作：**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。
會議方案 篇8
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
會議地點：********
五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節(jié)目數量：****；
3． 審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：****部③文化娛樂活動的.組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門：總經辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：****部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：***部
6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛(wèi)部總經辦
****年*月**日
會議方案 篇9
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導，成立安全生產領導小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的.具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會議方案 篇10
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的'方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
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