會(huì)議方案范文13篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議方案范文，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議方案范文 篇1
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季，其銷(xiāo)售額會(huì)大幅度的降低，這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)。“淡季”實(shí)際上是一個(gè)模糊的概念，因?yàn)椤爸挥衅＼浀漠a(chǎn)品，沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無(wú)從下手，那就會(huì)陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季，立刻壓縮各項(xiàng)開(kāi)支，刀槍入庫(kù)，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無(wú)可奈何的姿勢(shì)。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)給毀于一旦，更容易給其他善于利用機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者提供機(jī)會(huì)。
所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識(shí)，樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過(guò)一系列的方法贏得市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
一、創(chuàng)新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對(duì)白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái)，要把握消費(fèi)者的心理需要，進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前，就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開(kāi)創(chuàng)出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作，可能會(huì)達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團(tuán)06年針對(duì)夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團(tuán)根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ)，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名，再現(xiàn)山東古代文化，打造成蘊(yùn)含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對(duì)夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場(chǎng)空間，加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯(cuò)，當(dāng)年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷(xiāo)模式
在淡季，如果展開(kāi)大規(guī)模、強(qiáng)有力的對(duì)終端消費(fèi)群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng)，返利于民，就可能出現(xiàn)逆季消費(fèi)，達(dá)到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報(bào)、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置，占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”，即使是銷(xiāo)售淡季，這種宣傳形式會(huì)影響到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣，讓消費(fèi)者有種沖動(dòng)消費(fèi)的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品，還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷(xiāo)活動(dòng)，讓消費(fèi)者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品，同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)埋下伏筆。
2、加強(qiáng)社區(qū)促銷(xiāo)
目前，白酒終端競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，唯一還能稱(chēng)得上競(jìng)爭(zhēng)薄弱環(huán)節(jié)的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷(xiāo)面對(duì)的是消費(fèi)者，因此，讓產(chǎn)品直接與消費(fèi)者“面對(duì)面”，可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間，在膠東各個(gè)縣市、區(qū)進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出，選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng)，進(jìn)行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機(jī)，進(jìn)行宣傳，場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn)，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎，贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè)，則通過(guò)在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式，吸引居民對(duì)本企業(yè)的關(guān)注，有的利用舉辦歌舞晚會(huì)的時(shí)機(jī)，在現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)搞起了免費(fèi)品嘗活動(dòng)，為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好，還搞起了有獎(jiǎng)問(wèn)答，贈(zèng)送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈(zèng)品創(chuàng)新
在夏季終端促銷(xiāo)中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈(zèng)品，如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈(zèng)一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈(zèng)一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈(zèng)品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的.白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了，又另贈(zèng)四個(gè)與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈(zèng)茶”的活動(dòng)，買(mǎi)兩盒酒贈(zèng)一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地，一樣的精巧別致，這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng)新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候，對(duì)一些白酒企業(yè)而言，可能需要調(diào)整自己的渠道重心，從大眾市場(chǎng)，轉(zhuǎn)移到團(tuán)購(gòu)渠道上面。
對(duì)于中高檔白酒針對(duì)政商務(wù)市場(chǎng)的團(tuán)購(gòu)，低檔白酒針對(duì)普通工薪階層、工地民工的團(tuán)購(gòu)、婚慶市場(chǎng)團(tuán)購(gòu)、甚至是夜場(chǎng)，都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請(qǐng)活動(dòng)：婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會(huì)、大型會(huì)議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請(qǐng)市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道，然而這個(gè)渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)方向，但我們不容易找到具體的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)單位。
團(tuán)購(gòu)消費(fèi)資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性，它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長(zhǎng)期的累積，而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團(tuán)購(gòu)資源的人。因此企業(yè)要做團(tuán)購(gòu)工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來(lái)，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績(jī)，就必須擁有團(tuán)購(gòu)客戶(hù)檔案，良好的客情關(guān)系。
例如：婚宴、會(huì)議、聚會(huì)一般都會(huì)通過(guò)預(yù)定臺(tái)聯(lián)系，經(jīng)常消費(fèi)的大單位也與預(yù)定臺(tái)的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺(tái)人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員，這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺(tái)人員一定的提成，相信他們會(huì)接受的。同時(shí)我們與酒店預(yù)定臺(tái)的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會(huì)議一般不從酒店用酒，所以不會(huì)與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強(qiáng)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí)，如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，不僅意味著你多賣(mài)一瓶，他少賣(mài)一瓶，關(guān)鍵是還能為旺季的競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品，但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，在淡季或許連500家都沒(méi)有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)500家的數(shù)量，當(dāng)然細(xì)化到每個(gè)店你的銷(xiāo)量可能不如旺季，且營(yíng)銷(xiāo)成本上升，但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯(cuò)，且多了幾塊地盤(pán)，如策略得當(dāng)，到了旺季會(huì)更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候，我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區(qū)，應(yīng)特別注重對(duì)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā)，如社區(qū)集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn)：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應(yīng)同時(shí)加強(qiáng)，從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中，主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量，同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對(duì)業(yè)務(wù)代表與品牌的印象，以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng)，征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競(jìng)品差異，并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn)，同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售，并認(rèn)真收集、整理、匯報(bào)市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn)，協(xié)助店鋪?zhàn)龊么黉N(xiāo)，引導(dǎo)、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識(shí)，提高其對(duì)品牌的信任、對(duì)產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo)，優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu)，淘汰弱勢(shì)店鋪，保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場(chǎng)。
五、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)
一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng)，學(xué)習(xí)是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現(xiàn)幾年是買(mǎi)方市場(chǎng)，在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上，很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)，由于長(zhǎng)期的不學(xué)習(xí)，使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化，使他們?cè)谡鲬?zhàn)市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國(guó)有順?biāo)自?huà)，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)，使他們不斷的吸收新的知識(shí)，新的觀點(diǎn)，讓他們?cè)谝院蟮氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余，也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(zhǎng)為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價(jià)是有不同的，在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習(xí)一個(gè)星期，那所花的代價(jià)是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱，經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻，此時(shí)的酒企應(yīng)抓住這一機(jī)會(huì)，進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼，增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費(fèi)者，他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度對(duì)白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤(rùn)關(guān)系外，還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情，實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局，這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好：“沒(méi)有不景氣，只有不爭(zhēng)氣”，白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jī)，必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念，樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識(shí)，敢于思考，敢于創(chuàng)新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng)，同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎(chǔ)。
會(huì)議方案范文 篇2
8月x日下午在xxxx四樓會(huì)議室，召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成交流會(huì)，參會(huì)人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
①跟蹤顧客活動(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的情況
③區(qū)域規(guī)劃，以便檢測(cè)具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑 ⑤使店長(zhǎng)能夠更好地了解顧客的情況
⑥根據(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的`價(jià)值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無(wú)線(xiàn)管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決能力。僅需購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無(wú)線(xiàn)監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來(lái)大家討論分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車(chē)預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對(duì)于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合x(chóng)xxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1.肯定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性；
2.對(duì)xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會(huì)議方案范文 篇3
8月x日下午在xxxx四樓會(huì)議室，召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成相互溝通會(huì)，參會(huì)人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
�、俑欘櫩突顒�(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的狀況
③區(qū)域規(guī)劃，以便檢測(cè)具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑
�、菔沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價(jià)值
�、叽_定客流量和擁堵?tīng)顩r整體性無(wú)線(xiàn)管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決力氣。僅需購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無(wú)線(xiàn)監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來(lái)大家爭(zhēng)辯分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應(yīng)xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車(chē)預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對(duì)于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合x(chóng)xxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1、確定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性；
2、對(duì)xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來(lái)處理睬議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)潔的方法是由參會(huì)者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，假如不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2、參會(huì)者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的力氣。
3、會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
由于會(huì)議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間準(zhǔn)備后，準(zhǔn)備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：假如會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的.話(huà)，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位伴同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可依據(jù)基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓舞參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1、注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2、注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費(fèi)等)。
3、房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)供應(yīng)你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在全部預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并賜予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是由于有些記者和參展商都要特別當(dāng)心接待。詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表爭(zhēng)辯細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預(yù)訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jī)r(jià)。
2、預(yù)訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在準(zhǔn)備特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿支配開(kāi)頭前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、假如不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)供應(yīng)較優(yōu)待價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據(jù)你這份住房表供應(yīng)貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預(yù)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1、主辦單位名稱(chēng)。
2、會(huì)議名稱(chēng)。
3、會(huì)議日期。
4、會(huì)議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認(rèn)函回信地址。
7、各飯店的房?jī)r(jià)。
8、稅金明細(xì)。
9、飯店的地理位置圖。
會(huì)議方案范文 篇4
一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持：××
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)支配全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)支配全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣布傳達(dá)部長(zhǎng)××總結(jié)支配全縣宣布傳達(dá)思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名）；
�。�2）對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)；
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××支配政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
會(huì)議方案范文 篇5
本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱(chēng)：
xxx公司20xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：
總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：
張三，李四
四、會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx～xx日（暫定）
五、會(huì)議地點(diǎn)：
本公司基地
六、出席人數(shù)：
合計(jì)約30人；
七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
八、會(huì)議議程：
1，xx月xx日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，xx月xx日進(jìn)行年終大會(huì)
3，xx月xx日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxx公司的`日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxx員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個(gè)左右
3.會(huì)議工作組：
a．秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：xxxx部
③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
d．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
e．后勤組：
①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：xxxx部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：xx部
f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年xx月xx日
會(huì)議方案范文 篇6
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn)：
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題：精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
(一)主題：
主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的`：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：XXX 副組長(zhǎng)：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xxx
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng)：xx 成員：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議方案范文 篇7
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參預(yù)學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推動(dòng)前進(jìn)教職工民主管理工作，依據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校方案、結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生方法：依據(jù)《寧安市訓(xùn)練系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì)，宣布傳達(dá)召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。 XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì)的主要議題
1、教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工代表爭(zhēng)辯審議的各種議案的總稱(chēng)。
2、確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
(2)學(xué)院的'各項(xiàng)改革；
(3)學(xué)院的思想政治工作；
(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)懷的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程支配
題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市訓(xùn)練工會(huì)。
會(huì)議方案范文 篇8
一、 活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬�、實(shí)現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長(zhǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
（二）、通過(guò)本次家委會(huì)會(huì)議，使家長(zhǎng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的'工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。
（三）、通過(guò)家園合作，雙方教學(xué)相長(zhǎng)，積極配合，形成教育合力。
時(shí)間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn)：四樓會(huì)議室
主題：“精誠(chéng)合作，共創(chuàng)未來(lái)”第三屆家 委會(huì)第四次工作會(huì)議
主持：執(zhí)行園長(zhǎng)、助理
記錄人：教研組長(zhǎng)
二、會(huì)議內(nèi)容：
議程一：由園長(zhǎng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會(huì)長(zhǎng)宣讀）
議程三：由家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會(huì)，分別召開(kāi)了三次的會(huì)議。2、三八節(jié)的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。3、親子植樹(shù)活動(dòng)（歐洲城的森林公園）。4、“與愛(ài)同行，心心相連”兒童節(jié)慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動(dòng)。6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。
議程四：由各園園長(zhǎng)作重要的工作指示和計(jì)劃
1、家長(zhǎng)監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計(jì)劃：
消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng) 園所安全檢查
補(bǔ)充要求：
1、積極配合我園及班級(jí)完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái)，及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會(huì)議方案范文 篇9
一、活動(dòng)背景 ：
五月令人向往，值得贊美。上世紀(jì)之初，1919年五月，中國(guó)熱血青年作為一支新生的社
會(huì)力量登上歷史舞臺(tái)，掀起了偉大的五四愛(ài)國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。 如今，92個(gè)春秋過(guò)去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的`成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng)，讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡，以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
二、活動(dòng)原則:
以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題，以個(gè)人演講為主要形式，以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的：
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;
2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);
4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事，共同健康成長(zhǎng)”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦，匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間：5月4日舉行
七、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動(dòng)準(zhǔn)備 ：
1、前期工作:
a、由校團(tuán)委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前，將演講稿上交校團(tuán)委。 b 、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳，現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng)，而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。 c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委：**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備; d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問(wèn)答。 e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作：
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地，主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng)，觀眾在9
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作: a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。 b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程：
1、開(kāi)場(chǎng)：
主持人上臺(tái)致辭，并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
2、中段：
在演講三分之一時(shí)候，穿插知識(shí)問(wèn)答，由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)
3、后段：
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:
由主持人公布演講結(jié)果，并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng)，讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。
十、評(píng)分細(xì)則：
此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi)，要求脫
稿，如有時(shí)間可加入即興演講(視具體情況適當(dāng)加分)。 1 、演講內(nèi)容：緊扣主題，中心顯章，觀點(diǎn)明確，內(nèi)容真實(shí)感人，格調(diào)積極向上，語(yǔ)言自然流暢，演講富有真情實(shí)感。4分
2 、演講技巧：熟練掌握演講內(nèi)容，語(yǔ)言準(zhǔn)確生動(dòng)，聲音洪亮，口齒清晰，表達(dá)流暢，有感染力，激情昂揚(yáng)，能處理好各種情況。4分 3 、形象風(fēng)度：衣著整潔，儀表大方，表情自然，舉止得體。體現(xiàn)朝氣蓬勃的 精神風(fēng)貌，上下場(chǎng)致意，答謝。1分
4、綜合印象：根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分 十一、注意事項(xiàng)：
1、 參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、 每項(xiàng)工作安排到位，最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、 設(shè)一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)3名。
2、 給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)
會(huì)議方案范文 篇10
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì)的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì)流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的.橫幅，行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會(huì)第一項(xiàng)：奏國(guó)歌
4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。
5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)講話(huà)
7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)：家長(zhǎng)代表講話(huà)。
9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì)主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù)：A：主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺(tái)上懸掛上顏樂(lè)天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。
C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準(zhǔn)備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律；
6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。
會(huì)議方案范文 篇11
一、活動(dòng)時(shí)間
200*年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去，展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的.發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組（楊樂(lè)寧）
1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；
4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；
5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；
�。ㄈ⿻�(huì)務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書(shū)；
2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；
五、活動(dòng)實(shí)施
（一）會(huì)務(wù)組
1、布置場(chǎng)地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；
2、作會(huì)議記錄和照相；
�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組
1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；
�。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書(shū)；
�。ㄋ模┲鞒止ぷ�
1、支持人宣布會(huì)議開(kāi)始；
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；
5、頒獎(jiǎng)；
7、更換社團(tuán)許可證；
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書(shū)；
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；
10（休會(huì)10分鐘）；
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流
1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；
六、活動(dòng)總結(jié)
1、全體新成員寫(xiě)工作總結(jié)、宣傳組寫(xiě)團(tuán)訊；
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會(huì)議方案范文 篇12
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà);
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà)稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議方案范文 篇13
（一）擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。
�。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì)議爭(zhēng)辯的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭(zhēng)辯、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌支配。
支配會(huì)議議題應(yīng)留意以下問(wèn)題：
一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要支配上級(jí)會(huì)議爭(zhēng)辯；
二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議爭(zhēng)辯的議題要有所區(qū)分；
三是提交會(huì)議爭(zhēng)辯的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預(yù)備看法；
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促支配，保證會(huì)議質(zhì)量；
五是一次會(huì)議議題不能支配過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理支配，一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，
六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議爭(zhēng)辯；
七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順當(dāng)、時(shí)間充裕的狀況下供應(yīng)會(huì)議爭(zhēng)辯。
�。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體支配，一般接受應(yīng)用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議依據(jù)時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）預(yù)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草預(yù)備。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議爭(zhēng)辯的看法。
�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)把握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議爭(zhēng)辯議題親熱相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求看法性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參預(yù)；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預(yù)；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些出名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預(yù)。二是寬嚴(yán)適度，精確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最終確定。
（六）編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參預(yù)會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即依據(jù)確定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以便利爭(zhēng)辯問(wèn)題。編組的基本方法有：依據(jù)地域編組；依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：
第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。
其次，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話(huà)、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸實(shí)大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶喧鬧，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重高雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、爭(zhēng)辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)峻之感；大型茶話(huà)會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。 排列座次，是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員支配座位。
排列座次的幾種規(guī)章：
1、凡要正式公布名單的，依據(jù)名單先后挨次排列座次。
2、依據(jù)選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、依據(jù)姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據(jù)姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
2、豎排法。即依據(jù)各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交叉擴(kuò)展。
3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交叉擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的.居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議預(yù)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好預(yù)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)峻，備忘性好，參預(yù)人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應(yīng)擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
�。ㄊ┲贫〞�(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項(xiàng)。
�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)精確把握與會(huì)人員到會(huì)狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)當(dāng)報(bào)到而未準(zhǔn)時(shí)報(bào)到的，應(yīng)留意督促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總狀況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
�。ㄊ⿻�(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處，下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣布傳達(dá)報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。
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