（經(jīng)典）會議方案15篇
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的會議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案1
隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。
時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
一、系統(tǒng)概述
數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的'生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構(gòu)成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進行會議。
會議方案2
時間:20xx年xx月xx日
地點:
參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長xx，有旅游景區(qū)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負責人，旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門一名領導及各景區(qū)點主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好，現(xiàn)在開會。這次全縣旅游工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要議題是，回顧總結(jié)去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務和措施，動員大家認清形勢，明確任務，強化措施，進一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會議議程有兩項：一是各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是請縣委副書記肖明勝講話。
首先進行第一項，各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風景區(qū)管委會副主任xx發(fā)言，冶源鎮(zhèn)做準備；
（發(fā)言）
下面請冶源鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言，紙坊鎮(zhèn)作準備；
�。òl(fā)言）
下面請紙坊鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結(jié)束�，F(xiàn)在請縣委副書記xx講話。
�。ㄖv話）
今天的會議議程就全部進行完了。在今天的會議上，各景區(qū)點的負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書記作了重要講話，總結(jié)了20xx年的旅游工作情況，肯定了成績，也指出了存在的.問題和不足，并對今年的旅游工作進行了全面部署。會議開的很成功。
下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調(diào)以下幾點：
一是認真?zhèn)鬟_貫徹會議精神。與會的同事回去后，要立即向主要領導匯報這次會議精神，特別是匯報傳達好肖書記的重要講話。
會議方案3
有限公司董事會決議：
會議時間：xx年7月12日
會議地點：xx公司辦公室
出席會議股東(董事)：張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會第x次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會議的'股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關規(guī)定，本次會議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會表決通過：
關于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的事項。
股東(董事)簽名：
20xx年xx月xx日
會議方案4
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領導批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
�。ㄒ唬﹥x容儀表
�。�1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
（3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
�。ǘ┱Z言
（1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
�。�2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
（3）對服務對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
�。ㄈ⿷B(tài)度
�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
�。�2）微笑服務，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
�。�3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。
（四）紀律
�。�1）會議服務前不吃異味食品。
�。�2）不在會議期間使用電話。
（3）服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應按出席人數(shù)擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
�。�1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
�。�2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
�。�3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；
如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
�。�5）會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節(jié)：
�、俨璞翰璞ㄎ弧Ｄ粗负褪持改帽�，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。
�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
�、鄣V泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
�、苊硗校好硗胸Q著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。
⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調(diào)，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的`光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。
二、會議過程中
1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行�？筛鶕�(jù)實際情況（領導杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設備的連接情況）。
3、根據(jù)會議議程，及時關注下一位發(fā)言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人
員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）
7、關閉所有電器設備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。
四、會后服務總結(jié)
每次會議服務結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。
會議方案5
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊�(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的`《關于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
會議方案6
目的：拓寬教育渠道，進一步實現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學質(zhì)量。
思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據(jù)自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規(guī)教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據(jù)市幾所直屬學校的教學管理模式、經(jīng)驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的`要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內(nèi)容輔導，來共同提高學校的教育教學質(zhì)量。
內(nèi)容：教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。
時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點：各學校。
會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會議儀程：
一、各校校長致辭 二、家長代表發(fā)言
建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學生家長，談一些成功家教的經(jīng)驗。
三、班主任發(fā)言
1、班級基本情況介紹。
2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。
六、總結(jié)：班主任做好本次家長會的總結(jié)，向家長提出期望。
七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。
八、會議結(jié)束：收交“家長建議”。
注意事項：
1、及早做好班級環(huán)境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發(fā)言。
3、學生的作業(yè)有：
�、倬毩晝裕诹曌謨�，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。
4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學。
會議方案7
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點：
縣政府樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
�。�1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
（2）學院的各項改革；
（3）學院的'思想政治工作；
�。�4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案8
一、 活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點：
公司餐廳
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、 主持人宣布：宣讀會場紀律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由XXX來進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由XXX來進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX來進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領導、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關閉手機（或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結(jié)束以后，依次退場。現(xiàn)在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽�，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的'可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結(jié)報告，既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
�。�2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準：
日期： 日期： 日期：
會議方案9
目的：
拓寬教育渠道，進一步實現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學質(zhì)量。
思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據(jù)自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規(guī)教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據(jù)市幾所直屬學校的教學管理模式、經(jīng)驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內(nèi)容輔導，來共同提高學校的教育教學質(zhì)量。
內(nèi)容：
教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。
時間：
xx年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點：
各學校。
會議前夕：
家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會議儀程：
一、各校校長致辭
二、家長代表發(fā)言
建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學生家長，談一些成功家教的經(jīng)驗。
三、班主任發(fā)言
1、班級基本情況介紹。
2、學校教學中對學生的'要求，家長需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。
六、總結(jié)：班主任做好本次家長會的總結(jié)，向家長提出期望。
七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。
八、會議結(jié)束：收交“家長建議”。
注意事項：
1、及早做好班級環(huán)境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發(fā)言。
3、學生的作業(yè)有：
�、倬毩晝�
�、诹曌謨�
�、燮谥�、期末試卷
�、茏魑囊惶�
�、菀部勺杂山M合
4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學。
會議方案10
一、【年會的目的及意義】
二、【年會主題】
三、【年會的'形式和內(nèi)容】
四、【年會的地點和時間】
地點：
時間：x年1月26日 9:00--11:30
年會的亮點：
年會主要負責人：
參與人員：全體員工
1、節(jié)目排練進行跟蹤
負責人：
2、選擇主持人
負責人：
選撥要求：形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的員工，四個以下，組合風格不限。
3、宣傳設計
負責人：
背景墻海報、三角牌、X展架和邀請函的設計
4、活動物品采購
負責人：
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請函
負責人：
6、演員化妝
負責人：
7、DV拍攝
負責人：
8、晚會現(xiàn)場拍照
負責人：
9、協(xié)調(diào)工作
負責人：
10、音響音樂播放
負責人：
11、現(xiàn)場布置
負責人：
12、安全工作
負責人：
六、【年會籌備日程安排】
策劃書
跟蹤節(jié)目
確定節(jié)目單
選擇主持人
道具準備
發(fā)送邀請函
節(jié)目彩排
現(xiàn)場布置
七、【現(xiàn)場布置】
會場四周用氣球、燈籠和彩帶等進行裝飾，背景墻用宣傳海報展示，桌椅擺放有規(guī)律，舞美設計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺的設計考慮到互動環(huán)節(jié)觀眾入場的方便。
多媒體設備：電腦2臺，話筒5個，備用話筒電池4個
八、【具體工作安排】
詳見x年年會工作安排表
九、【年會流程】
1、入場時間 8:30--8：50
員工提前20分鐘到會場，領導和嘉賓提前10分鐘到會場，領導或嘉賓到酒店門口由禮儀小姐引領進場入座
2、晚會開幕式 9:00--9:05
主持人上臺，總經(jīng)理致辭宣布會議正式開始(總經(jīng)理講話精簡概要)
3、第一個節(jié)目 9:05--9:11
主持人邀請開場節(jié)目節(jié)目：
4、第二個節(jié)目 9:11--9:17
主持人邀請節(jié)目：
5、開門紅獎
6、第三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
7、年終評比環(huán)節(jié)
業(yè)務端口年度銷售頒獎：個人全年任務達標獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)
8、第四個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
9、抽獎環(huán)節(jié)
10、互動游戲
抱團打天下
11、第五個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
12、年終評比環(huán)節(jié)
教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻獎、新員工進步獎)
13、第六個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
14、第七個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
15、年終評比環(huán)節(jié)
股份公司年終評比頒獎(
16、第八個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目
17、第九個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
18、互動游戲
19、第十個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
20、第十一個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
21、年終評比環(huán)節(jié)
企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀銷售冠軍)
22、第十二個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
23、第十三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
24、閉幕式
主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓背誦，相互祝福
會議方案11
大家好!
下面，開始開會。
今天，我們在這里召開x年全鄉(xiāng)教學工作會，主要是客觀總結(jié)上學年教學工作，科學安排部署新學年工作任務，進一步統(tǒng)一思想，明晰思路，夯實責任，確保新學年各項教學工作的全面完成，實現(xiàn)奮斗目標，推進教育事業(yè)新發(fā)展。
參加這次會議的有中心校全體人員，中心小學校長、副校長、業(yè)務主任，民辦小學校長，成建制小學校長，教學點負責人，中小學校教研組長、年級組長，共計人。
首先宣布會議紀律，會場禁止來回走動，交頭結(jié)耳，請各位自覺將通訊工具調(diào)至振動，不會調(diào)至振動的請關閉通訊工具，不要為手機發(fā)飆找客觀，希望大家認真聽會，好好領會，認真記錄，以便落實。
今天會議共有四項議程：一，作教學工作報告;二、宣讀獎勵決定;三、簽訂目標責任書;四、總結(jié)講話。
下面逐項進行，首先進行會議第一項，請鄉(xiāng)中心校副校長作《....》的教學工作報告。
下面進行會議第二項：請鄉(xiāng)中心校副校長宣讀《xx鄉(xiāng)中心校關于獎勵性績效工資的發(fā)放意見》和《xx鄉(xiāng)中心校關于對公辦小學20xx-20xx學年下學期三、四、五年級教學質(zhì)量優(yōu)勝教師進行績效工資獎勵的決定》。
下面進行會議第三項：請中小學校長簽訂并向校長遞交《xx鄉(xiāng)中小學教育工作目標責任書》。
下面進行會議第四項：請鄉(xiāng)中心校校長作重要講話。
今天會議的各項議程已經(jīng)圓滿完成。這次全鄉(xiāng)教學工作會是工作總結(jié)會，也是工作動員部署會。會上，所作的報告，回顧總結(jié)了上學年的`經(jīng)驗和成績以及工作中存在的問題，并對下一學年的工作作了部署安排，條分縷析，具體全面，為我們下一步教學工作指明了努力方向，宣讀了《意見》和《決定》，是對教學管理的進一步規(guī)范和落實，為實施績效考核做好了前期準備，確保了績效工資順利實施。中小學校長簽訂了《目標責任書》，明確了工作目標，強化了工作責任。最后校長的講話對今年的工作重點進行了強調(diào)，提出了明確的要求和殷切希望。
教學工作是學校的中心工作，20xx-20xx學年的成績盡管突出，但畢竟成為過去，20xx-20xx學年各項工作目標還要創(chuàng)造性地、高品質(zhì)地去完成。宏大目標需要具體的內(nèi)容來支撐，美好的未來需要不斷的行動去創(chuàng)造。這學年的教學工作，任重而艱巨，光榮而具挑戰(zhàn)，所以我們唯有竭盡心智，創(chuàng)造新的輝煌。為落實本次會議精神，我提三點要求。一是要進一步提高認識，切實增強做好各項工作的自覺性和堅定性;二是要善于思考，認真研究，在創(chuàng)新教學管理上有新的舉措;三是狠抓會議貫徹落實，強化目標意識，各學校要結(jié)合實際，制定出相應的工作計劃和目標。
同志們，成績，振奮人心，挑戰(zhàn)，依然嚴峻，在風雨中守護，在信念中堅守，在耕耘中奉獻，教育發(fā)展，時不我待，乘風破浪，正當其時。讓我們面對新的任務，新的目標，樹立事業(yè)心，增強責任感，創(chuàng)造性地開展工作，為推進我鄉(xiāng)教學工作新跨越，作出新的更大貢獻!
會議到此結(jié)束，祝大家周末愉快!
會議方案12
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的`成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案13
標題一：會議目的和背景介紹
會議目的：討論當前項目的方案，解決項目中遇到的問題，進行方案的調(diào)整和優(yōu)化。
背景介紹：該項目是一個市場營銷活動方案，旨在提升公司產(chǎn)品的知名度和銷售額。為了確保活動能夠順利進行，并達到預期效果，需要召開方案討論會議，對項目方案進行詳細討論和調(diào)整。
標題二：會議時間和地點
會議時間：20xx年1月10日上午10點
會議地點：公司會議室
標題三：會議議程
1.項目方案的總體回顧和評估
2.討論方案中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)
3.提出問題的解決方案和優(yōu)化建議
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
6.會議總結(jié)和結(jié)束
標題四：會議參與人員
1.項目負責人：XXX
2.市場營銷部門負責人：XXX
3. 方案設計師：XXX
4.監(jiān)測和分析團隊成員：XXX
5.公關部門負責人：XXX
標題五：會議討論內(nèi)容
1.項目方案的總體回顧和評估
-分享項目方案的主要目標和策略
-回顧已經(jīng)實施的活動，探討效果和反饋
-評估項目目標的完成情況
2.討論方案中出現(xiàn)的'問題和挑戰(zhàn)
-分析項目中遇到的問題和挑戰(zhàn)
-確定具體問題的原因和影響范圍
-討論團隊成員對問題的看法和建議
3.提出問題的解決方案和優(yōu)化建議
-針對每個問題提出解決方案和優(yōu)化建議
-分析解決方案的可行性和效果
-確定解決方案的優(yōu)先級和時間安排
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-綜合討論的結(jié)果，確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-確定需要改進的方案細節(jié)和執(zhí)行計劃
-確定方案調(diào)整和優(yōu)化后的預期效果
5.制定下一步的工作計劃和責任分配
-制定下一階段的工作計劃和時間安排
-確定各項工作的責任人和具體任務-確定工作完成的標準和驗收方式
6.會議總結(jié)和結(jié)束
-對會議進行總結(jié)和回顧
-確認會議記錄和行動計劃
-會議結(jié)束前提醒參與人員注意事項
標題六：會議討論
會議方案14
【本講重點】
是否要開會
準備工作的作用1H5W
準備工作核對單主持人的準備工作
是否要開會
“機遇只偏愛那些有準備的頭腦”。對一個人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準備，那么等待他的必然是一個注定的失敗。對一次會議而言，高效的會議其實在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會議的第一步準備工作是確定是否真的有開會的必要性。這個確定工作看似多余，實際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會議”提前落選，從而為高效會議的產(chǎn)生把好第一關。
1．無需開會的“五個如果”
圖3-1不需開會的“五個如果”
◆如果還有比開會更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打電話或發(fā)郵件等。
◆這些方式可能在感覺上不如開會那么痛快淋漓，然而卻簡潔有效，對于一些問題的解決具有經(jīng)濟實用的優(yōu)勢。
◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時間，召開耗時長久的所謂會議。首先，因為他人的參與可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結(jié)果又全盤推翻他人意見，這種做法只會既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會議成本是一個絕對不容忽視的問題，一定要做好會議成本的預算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發(fā)生，因為長此以往公司必然會不堪重負、得不償失。
2．必須開會的“五個如果”
圖3-2必須開會的“五個如果”
◆“聽取部門匯報工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報告的方式取代。定時交書面報告往往會流于形式，往往會使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報工作，使各種信息在公司內(nèi)部高效流通。
◆表揚和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表揚和批評具有更強的影響力。采用會議的形式表揚或批評，有利于充分發(fā)揮表揚或批評的作用。在大會上當眾表揚“明星員工”可以樹立標桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動競爭；當眾批評某些情節(jié)嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發(fā)生。
◆當你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務時，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。因為分派任務意味著要達到團結(jié)上下、協(xié)作完成任務的目的，只有通過會議把任務公共化、明確化，才能促進協(xié)作，從而保證任務的及時完成。
【自檢】
當你確定有必要召開會議時，首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來說，會議的準備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會議中應該采取哪種討論方式達到最好的會議效果；通過充分的會議準備、通過書面通知的形式告知參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發(fā)言的要求等情況。良好的會議準備工作能夠幫助你節(jié)省會議時間，同時減少會議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會議井然有序、卓有成效。
1．1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會議準備工作需要特別注意的6個方面，用英文縮寫表示為1H5W。
2．特殊提醒
根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，會議人數(shù)最多不應超過9個，最為合適的人數(shù)是5至7人。這個人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因為人數(shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。當然，會議的合適人數(shù)應該根據(jù)會議的議題、重要性具體決定。
會議準備工作核對單
會議的.具體準備工作相當于會議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會議準備工作核對單。這張核對單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意：
會場的布置需要特別注意：
◆如果與會人員超過10個，會場最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會場中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論;
◆如果是全體會議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。
主持人的準備工作
1．主持人的4個準備工作
2．SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進行的這次會議主持工作對你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機會或是威脅。
【本講總結(jié)】
一次成功的會議背后一定是非常充分的準備工作。高效會議要求我們循序漸進、按部就班的做好會前的各項準備工作。無論是簡潔明了的1H5W，還是項目分明的準備工作核對單，都需要我們對其有一個全面而細致的了解及深刻的理解。
好的準備是成功的一半，一定要做好會議的準備工作。
會議方案15
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[其次步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|支配會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|供應會務組人員的支配|
[二]--|供應會議資料的印刷|
[三]--|供應會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|依據(jù)需要供應會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|供應會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|供應會議人員的.胸卡制作|
[七]--|依據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模支配會議室的布置|
[八]--|為會議室供應會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|
[十]--|供應會議人員的酒店房間支配、簽到工作|
[十一]--|會議期間供應茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|
[十三]--|供應會議要求，供應禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|支配與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議支配活動|
[十六]--|供應電腦、投影儀等的緊急修理服務|
[十七]--|支配記者款待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結(jié)束后
[一]--|支配好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|
[二]--|支配供應會后觀光考察|
[三]--|支配好會議人員的送站工作|
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