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會議方案

會議方案

時間:2024-06-25 11:15:53 會議方案 我要投稿

[薦]會議方案15篇

  為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的會議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[薦]會議方案15篇

會議方案1

  一、會議時間:

  xx月xx日(周x)上午8時15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點(diǎn):

  越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參預(yù)會議對象:

  縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,訓(xùn)練局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 、僦T曁市委組織部

  ②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校內(nèi)。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點(diǎn):xx)

  五、會議材料預(yù)備。

  1、典型材料:

 、賦x市委組織部(請市委組織部落實(shí))

  ②xx學(xué)院黨委

 、踴x海學(xué)校黨總支

 、躼x技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

  ⑤xx學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力氣主辦學(xué)校黨建工作的看法》。

會議方案2

  本年度是XXX公司蓬勃進(jìn)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增加企業(yè)分散力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮勉上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:

  ×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:

  總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望將來。

  三、會議主持人:

  張三,李四

  四、會議時間:

  20xx年12月25~27日(暫定)

  五、會議地點(diǎn):

  本公司基地

  六、出席人數(shù):

  合計(jì)約30人;

  七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:

  見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評比方案》

  八、會議議程:

  1,12月25日早9:00動身,前往基地;下午自由活動

  2,12月26日進(jìn)行年終大會

  3,12月27日返回公司

  具體支配

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的進(jìn)展歷程,體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:10個左右

  3.會議工作組:

  a.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,把握消遣節(jié)目時間及挨次的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  b.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和預(yù)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  c.組織組:

  ①負(fù)責(zé)會前評比項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位狀況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:××××部

  ③文化消遣活動的'組織與支配。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ④負(fù)責(zé)會后會場全部設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  d.宣布傳達(dá)組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣布傳達(dá)報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  e.后勤組:

 、儇(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  ②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  ③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負(fù)責(zé)部門:××××部

 、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:××部

  f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的平安。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

  20xx年10月23日

會議方案3

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2、確定會議的時光和地點(diǎn)

  會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3、確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4、確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

  二、大型會議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉大型會議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫

  ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

  1、會議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2、會議的時光、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

  3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

  4、會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

  5、會議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會發(fā)言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會議所需用品

  (5)會議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

  (二)會議的組織

  1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的`提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時光。

  發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

  議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

  會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會議的組織工作

  召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。

  (1)會前準(zhǔn)備階段

  會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會議進(jìn)行階段

  會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

  做好會議記錄,包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

  (3)會議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

  整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

 (三)注意事項(xiàng)

  1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

會議方案4

  在保潔作業(yè)中,需要召開以下幾種會議,包括保潔工作例會、保潔培訓(xùn)會、保潔質(zhì)量評估會和保潔改進(jìn)會。

  一、保潔工作例會

  1. 目的:

  保潔工作例會旨在對保潔工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)和協(xié)調(diào),在團(tuán)隊(duì)之間建立有效的溝通渠道,確保保潔工作的順利進(jìn)行。

  2. 參會人員:

  保潔部門主管、部門經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。

  3. 頻次:

  保潔工作例會一般以每周為頻次進(jìn)行,具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

  4. 會議內(nèi)容:

  (1)保潔工作進(jìn)展匯報(bào):參會人員需向主管和經(jīng)理匯報(bào)本周的工作進(jìn)展、遇到的問題以及解決措施。

  (2)工作計(jì)劃安排:討論下一周的工作計(jì)劃安排,確定重點(diǎn)工作和任務(wù)分配。

  (3)問題解決:針對上周遇到的問題進(jìn)行分析和解決,確保問題及時得到解決。

  (4)經(jīng)驗(yàn)分享:保潔員可以分享他們在工作中發(fā)現(xiàn)的好的經(jīng)驗(yàn)和方法,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

  (5)評估目標(biāo)達(dá)成情況:檢查上周制定的目標(biāo)是否達(dá)成,并對未達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行討論和分析,找出改進(jìn)的方法。

  二、保潔培訓(xùn)會

  1. 目的:

  保潔培訓(xùn)會旨在提升保潔員的專業(yè)知識和技能,增強(qiáng)他們的工作能力,以提高整體的保潔質(zhì)量。

  2. 參會人員:

  保潔員和相關(guān)部門的培訓(xùn)師、主管等。

  3. 頻次:

  保潔培訓(xùn)會一般以每月或每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  4. 會議內(nèi)容:

  (1)專業(yè)知識培訓(xùn):針對保潔工作中涉及的專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn),包括清潔用品的使用方法、清潔工具的操作技巧、各種清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)等。

  (2)工作技能培訓(xùn):培訓(xùn)保潔員在特定場所進(jìn)行保潔工作時需要注意的事項(xiàng),如醫(yī)院、學(xué)校、辦公樓等的不同清潔要求。

  (3)安全培訓(xùn):培訓(xùn)保潔員在工作中的安全意識,包括防止意外事故的預(yù)防和處理方法。

  (4)經(jīng)驗(yàn)分享:保潔員可以分享他們在工作中遇到的問題和解決方法,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

  三、保潔質(zhì)量評估會

  1. 目的:

  保潔質(zhì)量評估會旨在對保潔工作的質(zhì)量進(jìn)行評估和反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施進(jìn)行改進(jìn),以提高保潔質(zhì)量。

  2. 參會人員:

  保潔部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人等。

  3. 頻次:

  保潔質(zhì)量評估會一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

  4. 會議內(nèi)容:

  (1)保潔質(zhì)量評估報(bào)告:由保潔部門提供保潔質(zhì)量評估報(bào)告,對上季度的保潔工作進(jìn)行分析和評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題和改進(jìn)建議。

  (2)問題討論和解決:分析評估報(bào)告中的問題和改進(jìn)建議,討論解決方案,并明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。

  (3)質(zhì)量目標(biāo)制定:根據(jù)問題討論和解決的結(jié)果,制定下一季度的保潔質(zhì)量目標(biāo),并明確責(zé)任人和考核方式。

  (4)優(yōu)秀表彰:對在上季度表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔員進(jìn)行表彰,激勵團(tuán)隊(duì)成員努力提升保潔質(zhì)量。

  四、保潔改進(jìn)會

  1. 目的:

  保潔改進(jìn)會旨在對保潔工作中存在的問題進(jìn)行分析和改進(jìn),通過經(jīng)驗(yàn)交流和解決方案的討論,提升保潔工作的效率和質(zhì)量。

  2. 參會人員:

  保潔部門主管、部門經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。

  3. 頻次:

  保潔改進(jìn)會一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

  4. 會議內(nèi)容:

  (1)問題分析:參會人員對上季度保潔工作中遇到的問題進(jìn)行分析,并找出問題的原因。

  (2)解決方案討論和制定:通過集體討論,找出解決問題的方案,并明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。

  (3)方案實(shí)施和效果評估:根據(jù)制定的解決方案進(jìn)行實(shí)施,并對改進(jìn)效果進(jìn)行評估。

  (4)經(jīng)驗(yàn)分享:保潔員可以分享他們在問題解決過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和方法,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

  五、安全培訓(xùn)會議

  1. 目的.:

  安全培訓(xùn)會議旨在提升保潔員的安全意識和應(yīng)對緊急情況的能力,以確保他們在工作中的安全。

  2. 參會人員:

  保潔員和相關(guān)部門的安全負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)師等。

  3. 頻次:

  安全培訓(xùn)會議一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據(jù)安全培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  4. 會議內(nèi)容:

  (1)安全規(guī)章制度培訓(xùn):詳細(xì)介紹保潔員需要遵守的安全規(guī)章制度,如戴防護(hù)手套、穿防滑鞋、正確使用清潔劑等。

  (2)緊急情況應(yīng)對培訓(xùn):培訓(xùn)保潔員在發(fā)生火災(zāi)、意外事故或其他緊急情況時的應(yīng)急處理方法,如報(bào)警、逃生通道和滅火器的使用等。

  (3)危險(xiǎn)源識別培訓(xùn):培訓(xùn)保潔員識別工作環(huán)境中的危險(xiǎn)源,并指導(dǎo)他們?nèi)绾伪苊馕kU(xiǎn)和減少事故的發(fā)生。

  (4)安全意識提升:通過案例分析和教育視頻等形式,增加保潔員的安全意識,使他們能夠主動避免潛在的安全隱患。

  (5)應(yīng)急演練:組織模擬實(shí)戰(zhàn)演練,讓保潔員親身體驗(yàn)緊急情況時的反應(yīng)和處理能力,提高應(yīng)對能力。

  通過安全培訓(xùn)會議的召開,能夠提高保潔員的安全意識和應(yīng)對能力,使他們能夠在工作中時刻保持高度的警惕性,確保工作場所的安全。

  通過以上五種會議的召開,可以確保保潔工作的順利進(jìn)行,并不斷提升保潔員的工作能力和保潔質(zhì)量。

會議方案5

  一、會議主題:**公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

  二、會議時間:20xx年2月1日

  三、會議地點(diǎn):

  四、與會人員:

  公司全體員工共計(jì)約150人。

  五、議程

  (一)請董事長先生致開幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

  2、抽獎設(shè)立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設(shè)置待議

  (三)晚宴

  1、董事長致祝酒詞

  2、共進(jìn)晚宴

  六、會務(wù)工作人員安排

  七、會務(wù)工作安排

  ⒈會場布置

 、艜h橫幅:**公司20xx年年會(待定)

 、浦飨_座次:(附后,略~~)

  ⑶員工席座次:(附后,略~~)

 、渤楠劙才

 、庞蓪iT人員負(fù)責(zé)專地專放,專人發(fā)放。

 、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎,憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

  3、就餐安排

 、畔唬汗15席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

 、茦(biāo)準(zhǔn):1200元/桌(不含酒水) 4、物料準(zhǔn)備:

  現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:

  未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排

 、茊T工來往自行安排

  八、費(fèi)用預(yù)算:

會議方案6

  20xx年9月7日,監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)方案做了簡單的匯報(bào)并現(xiàn)場回答了專家提出的`部分問題。與會專家對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行了實(shí)地考察,并聽取了設(shè)計(jì)單位匯報(bào)后,經(jīng)充分討論,意見如下:

  一、《監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)》技術(shù)方案科學(xué)實(shí)用、文件內(nèi)容詳實(shí)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理、設(shè)計(jì)深度符合要求;可滿足施工招標(biāo)以及指導(dǎo)施工的要求。

  二、專家對設(shè)計(jì)文件的意見與建議:

  1、由于新機(jī)房為無人值守機(jī)房,單體空調(diào)宜采用準(zhǔn)工業(yè)級分體空調(diào)機(jī),以滿足停電后來電時,空調(diào)機(jī)能自動啟動并按原設(shè)置參數(shù)運(yùn)行。

  2、建議在設(shè)計(jì)方案中補(bǔ)充:設(shè)備搬遷順序(推薦)的內(nèi)容。

  3、建議將監(jiān)控大廳監(jiān)控電視墻后的所有監(jiān)控機(jī)柜移至老通信機(jī)房。

  4、建議將七氟丙烷消防設(shè)備,更改為更加環(huán)保、性價(jià)比更高的干冰滅火器。

  5、考慮到安全及空間充分利用問題,建議取消新機(jī)房原有玻璃隔斷,增加入戶預(yù)備緩沖間(玻璃隔斷)。機(jī)房設(shè)備分專業(yè)分區(qū)擺放。

  6、建議增加對所有改造后的設(shè)備線路進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)識;并對搬遷設(shè)備進(jìn)行設(shè)備、線纜規(guī)范標(biāo)識等內(nèi)容。

  評審組長簽字或蓋章:

會議方案7

  一、時間

  20xx年3月16日

  二、地點(diǎn)工地辦公室

  三、參加人員

  1、專家5人

  2、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理員

  3、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員

  4、甲方代表

  四、會議內(nèi)容

  1、方案可行。

  2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè),寬度大于建筑物高度。

  3、監(jiān)測點(diǎn)需用標(biāo)志(如三角形符號)標(biāo)出。

  4、材料必須合格,如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

  5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴(kuò)大受力面積。

  6、節(jié)點(diǎn)連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。

  7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。

  8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側(cè)移。

  9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的.精力,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

  10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。

會議方案8

  1、適用范圍

  本方案適用于一線在職員工培訓(xùn)

  2、職責(zé)分工

  主管部門:管理部

  協(xié)助部門:公司各部門、車間

  3、具體分工:

  協(xié)助部門:公司各部門、車間根據(jù)管理部公布的培訓(xùn)人員名單和時間組織相關(guān)人員到培訓(xùn)室培訓(xùn)。

  主管部門:編制整體培訓(xùn)計(jì)劃,并針對整個培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控并保證其有效的實(shí)施,并對后續(xù)的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

  4、作業(yè)流程

  編制一線員工培訓(xùn)計(jì)劃,其內(nèi)容包括但不局限于下述內(nèi)容:

  培訓(xùn)課程(新員工入職培訓(xùn),5S管理培訓(xùn),形式任務(wù)教育,業(yè)務(wù)技能教育)

  培訓(xùn)內(nèi)容

  學(xué)時(小時數(shù))

  主講人

  需要準(zhǔn)備的資料

  具體培訓(xùn)內(nèi)容:

  新員工入職前培訓(xùn)內(nèi)容:公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念;三級安全教育中公司層面的;入、離職流程及注意事項(xiàng);后勤住宿、食堂方面的規(guī)定及附近購物、游玩、看病乘車路線;員工能享受的社保福利等。

  管理培訓(xùn)內(nèi)容:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),早會流程。

  形勢任務(wù)教育的內(nèi)容:公司現(xiàn)狀介紹、發(fā)展前景、理念;企業(yè)規(guī)章制度;員工行為規(guī)范;企業(yè)文化;企業(yè)前景規(guī)劃及20xx年工作目標(biāo)和任務(wù)等。

  業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)包括:與生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的'業(yè)務(wù)知識和技術(shù)、工藝、技能培訓(xùn)。

  5、培訓(xùn)周期

  20xx年度8月—12月份。

  6、具體分工負(fù)責(zé)

  6.1現(xiàn)員工入職培訓(xùn),5S管理培訓(xùn),形式任務(wù)教育:由管理部指定講師主講。

  6.2業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn):由部門車間指定講師主講。

  7、培訓(xùn)實(shí)施

  培訓(xùn)課程及內(nèi)部講師人選由人力資源部在培訓(xùn)課程實(shí)施前3天,發(fā)放《培訓(xùn)通知》和《培訓(xùn)計(jì)劃表》實(shí)施培訓(xùn)。

  8、培訓(xùn)效果的評估

  培訓(xùn)結(jié)束一個月內(nèi),由公司人力資源部通過與培訓(xùn)對象的直接上級進(jìn)行溝通對培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤調(diào)查。

  9、培訓(xùn)檔案建立和保存

  人力資源部在其所組織的培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將受訓(xùn)員工填寫的《培訓(xùn)簽到表》和《培訓(xùn)記錄表》一起存檔。

會議方案9

  一、主題

  福清市衛(wèi)生職工中專學(xué)校群眾路線教育實(shí)踐活動動員部署會

  二、時間

  4月15日上午9點(diǎn)(8點(diǎn)45分入場完畢)

  三、地點(diǎn)

  衛(wèi)生職工中專學(xué)校會議室

  四、參加對象

  1、衛(wèi)職校領(lǐng)導(dǎo)班子及全體黨員

  2、黨委教育實(shí)踐活動督導(dǎo)組第二督導(dǎo)組成員

  五、主持:xxx

  六、會議議程

  1、校長作動員講話。

  2、黨委教育實(shí)踐活動第二督導(dǎo)組組長指導(dǎo)講話

會議方案10

  一、時間:

  待定

  二、地點(diǎn):

  待定

  三、主題:

  團(tuán)隊(duì)在我心中

  四、組織形式:

  本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn),評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎獲得者。并進(jìn)行獎勵。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果

  1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的'格式開始;每位參賽者演講結(jié)束后,評委進(jìn)行綜合打分,評委評分結(jié)束后,由計(jì)分員計(jì)分,計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場公布;所有演講人員演講結(jié)束后,由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

  2、評分標(biāo)準(zhǔn):本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進(jìn)行綜合

  評定打分,最高分?jǐn)?shù)為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語言組織及表達(dá)20分,演講內(nèi)容(對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等)50分,時間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會前準(zhǔn)備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計(jì)算器、相機(jī)

  2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設(shè)置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。

  3、其它:培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備;主持稿;抽簽紙。

  六、會議流程:

  1、5:15會場布置完畢。

  2、5:20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問好,宣布會議紀(jì)律;各小報(bào)備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始

  5、5:50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結(jié)果,頒發(fā)獎品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評

  9、7:30填寫問卷,會議結(jié)束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計(jì)分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定,按時參加開會、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會場紀(jì)律,將手機(jī)關(guān)閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題,結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權(quán)。

  4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評委打分表

會議方案11

  一、活動目標(biāo):

  1、通過活動讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

  2、加大伙委會管理的力度,征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。

  二、活動時間:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、會議準(zhǔn)備:

  礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

  四、參加人員:

  伙委會成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表)

  五、會議過程:

  1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會委成員和伙委會職責(zé)(李園長)。

  2、伙委會工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)

  3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的.意見和建議。

  4、小結(jié)(陳書記)。

  5、體驗(yàn)活動。

  時間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級餐廳

 。1)家長為幼兒包餃子。

 。2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

 。3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

  6、意見反饋。

  時間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

  (1)家長交流對本次活動感受和建議。

 。2)填寫問卷調(diào)查表。

會議方案12

  為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  xx公司TMD型手機(jī)推介會

  二、會議召開時間、地點(diǎn)

  時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

  地點(diǎn):xx大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  略

  六、會議日程

  略

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,xx部長介紹新產(chǎn)品,xx經(jīng)理發(fā)言,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、會前接站。

  2、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:xxx

  小組成員:xxx

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的'安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  xxxx元

會議方案13

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年12月29日下午13:30至21:00

  年終總結(jié)會議時間:13:30——16:30

  娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)

  待定

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的'認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  12:50全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:30—13:35大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  13:35—13:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:45—16:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。 (三)晚宴安排用餐地點(diǎn):待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、

  (三)物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;

  會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

  備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。

  八、年會籌辦任務(wù)

會議方案14

  會議是現(xiàn)代社會中交流與溝通的主要形式之一,而在保證會議順利進(jìn)行的同時,也需要充分考慮到安全、便利等方方面面的問題。本文將從會議保障方案的制定、運(yùn)作、修訂等方面探討如何全面保障會議的順利進(jìn)行。

  一、會議保障方案的制定

  會議保障方案的制定是保障會議的基礎(chǔ),需要從以下幾個方面進(jìn)行考慮:

  1、確定會議的規(guī)模、區(qū)域以及參加人員的數(shù)量,進(jìn)而制定相應(yīng)的保障措施。

  2、明確會議的內(nèi)容、目的以及參會人員的身份,了解參會人員的需求和關(guān)注點(diǎn),進(jìn)而制定詳細(xì)的保障計(jì)劃。

  3、明確相應(yīng)的保護(hù)措施,包括會場布置、設(shè)備租賃、安保部署、物資采購等方面的工作。

  二、會議保障方案的運(yùn)作

  具體的會議保障需要從以下方面落實(shí):

  1、會場布置

  會場的布置需要有精心的設(shè)計(jì),要使整個場館顯得舒適自然,尤其對于講臺的設(shè)計(jì)尤為重要,要保證主持人能夠自如的掌控現(xiàn)場,同時要為演講者提供優(yōu)越的演講環(huán)境。

  2、設(shè)備配備

  會議現(xiàn)場需要不同的設(shè)備支持,不同的演講者的設(shè)備需求也不同。例如:投影儀、音響、翻譯設(shè)備、筆記本電腦、麥克風(fēng)、投影幕等。這些設(shè)備的配備應(yīng)當(dāng)充分考慮會議中的不同演講環(huán)節(jié),以保證整個會議的順利進(jìn)行。

  3、安保部署

  安保是任何一個重要活動中的重中之重,尤其是在當(dāng)今的社會中,對于安全問題要更加的重視。需要對參會人員進(jìn)行嚴(yán)密的安全檢查,必要時還需要派出專門的保安人員進(jìn)行安保工作。

  4、物資采購

  為保障會議的順利進(jìn)行,還需要進(jìn)行充足的物資采購工作。例如:礦泉水、小食品、營養(yǎng)餐等。支持豐富的體驗(yàn)不僅能夠舒緩參與者面對長時間會議的壓力還能讓老員工更加舒適,以便更好地保證會議的質(zhì)量。

  三、會議保障方案的修訂

  在會議期間,由于種種原因,會有一些突發(fā)狀況出現(xiàn),這是不可避免的。因此,持續(xù)的修改、調(diào)整和驗(yàn)收過程至關(guān)重要。值得注意的.是,任何個修改或漏洞都因給會議帶來充分的不便和隱患,加之各種環(huán)境的變化,時刻關(guān)注會議的進(jìn)行狀態(tài)的演變,給參與者最充分的支持,才能充分保證會議的成功。

  四、會議保障的流程與操作規(guī)范

  以上是會議保障的基本流程,并沒有過多描述具體的操作規(guī)范,我們建議在實(shí)踐過程中,充分考慮所在社區(qū)的文化、習(xí)慣、法律等環(huán)境。從參與者的角度出發(fā),遵循公正、公平、公開原則,充分保障所有參與者,在提高會議效率的同時,彰顯活動負(fù)責(zé)人的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新力。

  綜上所述,有效的會議保障方案對于保障會議的順利進(jìn)行是至關(guān)重要的,需要制定詳細(xì)的保障計(jì)劃,并且在會議期間通過不斷的修訂和調(diào)整將方案執(zhí)行到位。同時需要合理應(yīng)用各種技術(shù)手段,提高會議的流程效率,以確保會議的成功。

會議方案15

  白酒市場一旦到了夏季,其銷售額會大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來!暗尽睂(shí)際上是一個模糊的概念,因?yàn)椤爸挥衅\浀漠a(chǎn)品,沒有疲軟的市場”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無從下手,那就會陷入了營銷的誤區(qū)。

  一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項(xiàng)開支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場基礎(chǔ)給毀于一旦,更容易給其他善于利用機(jī)會競爭者提供機(jī)會。

  所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識,樹立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過一系列的方法贏得市場機(jī)會。

  一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品

  企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來,要把握消費(fèi)者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前,就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。

  如山東魯能集團(tuán)06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團(tuán)根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ),加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊(yùn)含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當(dāng)年夏天市場十分走俏。

  二、創(chuàng)新促銷模式

  在淡季,如果展開大規(guī)模、強(qiáng)有力的對終端消費(fèi)群體的推廣及促銷活動,返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費(fèi),達(dá)到出乎意料的效果。

  1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”

  各企業(yè)基本都有自己的促銷海報(bào)、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領(lǐng)銷售終端“頭版頭條”,即使是銷售淡季,這種宣傳形式會影響到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,讓消費(fèi)者有種沖動消費(fèi)的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動,讓消費(fèi)者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。

  2、加強(qiáng)社區(qū)促銷

  目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的`營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費(fèi)者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費(fèi)者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。

  07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間,在膠東各個縣市、區(qū)進(jìn)行專場文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場,進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時機(jī),進(jìn)行宣傳,場場爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。

  一些中小白酒企業(yè),則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會的時機(jī),在現(xiàn)場同時搞起了免費(fèi)品嘗活動,為了激發(fā)人們的興趣和愛好,還搞起了有獎問答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。

  3、促銷贈品創(chuàng)新

  在夏季終端促銷中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。

  還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個性化了,又另贈四個與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動,買兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費(fèi)者的購買欲望進(jìn)一步提升。

  三、創(chuàng)新銷售渠道。

  在銷售淡季到來的時候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調(diào)整自己的渠道重心,從大眾市場,轉(zhuǎn)移到團(tuán)購渠道上面。

  對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場的團(tuán)購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團(tuán)購、婚慶市場團(tuán)購、甚至是夜場,都可以成為淡季銷售的主渠道。

  如在淡季主辦的各種宴請活動:婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。

  雖然團(tuán)購市場是淡季白酒的重要銷售渠道,然而這個渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團(tuán)購消費(fèi)方向,但我們不容易找到具體的團(tuán)購消費(fèi)單位。

  團(tuán)購消費(fèi)資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積,而每個人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團(tuán)購資源的人。因此企業(yè)要做團(tuán)購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來,為自己所用。

  所以,在淡季若想有突出成績,就必須擁有團(tuán)購客戶檔案,良好的客情關(guān)系。

  例如:婚宴、會議、聚會一般都會通過預(yù)定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費(fèi)的大單位也與預(yù)定臺的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺人員一定的提成,相信他們會接受的。同時我們與酒店預(yù)定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團(tuán)購負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒,所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。

  四、加強(qiáng)對零售商的開發(fā)

  業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實(shí),如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場,不僅意味著你多賣一瓶,他少賣一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個簡單的例子,某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開發(fā)市場,在淡季或許連500家都沒有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過500家的數(shù)量,當(dāng)然細(xì)化到每個店你的銷量可能不如旺季,且營銷成本上升,但畢竟你的整體銷量還是不錯,且多了幾塊地盤,如策略得當(dāng),到了旺季會更有大的產(chǎn)出。

  建議在淡季的時候,我們要不斷拓展銷售盲區(qū),應(yīng)特別注重對對零售商的開發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實(shí)現(xiàn)更多的白酒零售。

  廠家要做好以下幾點(diǎn):

  1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷與深度促銷都應(yīng)同時加強(qiáng),從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。

  2、在深度訪銷工作中,主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量,同時促進(jìn)客戶加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷欲望。

  3、業(yè)務(wù)人員主要通過定期拜訪,征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異,并通過店主了解顧客的反饋意見,同時積極協(xié)助店主開展銷售,并認(rèn)真收集、整理、匯報(bào)市場反饋信息。

  4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪?zhàn)龊么黉N,引導(dǎo)、培育店主的主動推銷意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。

  5、 通過深度訪銷,優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu),淘汰弱勢店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。

  五、加強(qiáng)對營銷人員的培訓(xùn)

  一個企業(yè)要想做大做強(qiáng),學(xué)習(xí)是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買方市場,在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上,很少有時間來學(xué)習(xí),由于長期的不學(xué)習(xí),使企業(yè)的一些營銷人員的素質(zhì)跟不上市場的變化,使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順?biāo)自,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時應(yīng)加強(qiáng)對營銷人員的培訓(xùn),使他們不斷的吸收新的知識,新的觀點(diǎn),讓他們在以后的市場競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營銷人員在公司里學(xué)習(xí)一個星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開支。

  六、廠商聯(lián)誼 增加感情

  淡季白酒的銷售趨弱,經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻,此時的酒企應(yīng)抓住這一機(jī)會,進(jìn)行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費(fèi)者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷商的感情,實(shí)行廠商聯(lián)手打商場的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。

  俗語說的好:“沒有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績,必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念,樹立“銷售無淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷市場,同時也為旺季銷售打下良好的基礎(chǔ)。

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