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會(huì)議方案

商務(wù)會(huì)議策劃方案

時(shí)間:2024-07-10 07:41:03 會(huì)議方案 我要投稿

商務(wù)會(huì)議策劃方案范文

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)會(huì)議策劃方案范文,希望對(duì)大家有所幫助。

商務(wù)會(huì)議策劃方案范文

商務(wù)會(huì)議策劃方案范文1

  一、接待部分:負(fù)責(zé)人xx

  1、來賓接待

 。1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx

 。2)簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

 。3)配置禮儀4名

 。4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)”

 。5)大廳燈光開啟

 。6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳

  (7)廠區(qū)彩旗:xxxx

  2、展廳準(zhǔn)備

  3、五樓多功能廳:

 。1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座

  (2)門口禮儀2名

 。3)茶水服務(wù)

 。4)座位牌擺放

 。5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé):xx

  4、食堂就餐-嘉賓桌

 。1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx

 。2)酒水服務(wù),xxxx

  (3)配餐服務(wù):xxxx

 。4)需從2樓搬運(yùn)兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂

 。5)座位牌擺放

  5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度

 。1)引導(dǎo):調(diào)度中心(預(yù)留嘉賓停車位)

 。2)調(diào)度:總經(jīng)辦

  二、節(jié)目演出部分:負(fù)責(zé)人xxx

  1、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺(tái)背景為《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》彩色噴繪。舞臺(tái)前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會(huì)場(chǎng)上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會(huì)場(chǎng)兩邊通道的.頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個(gè)紅色燈籠,F(xiàn)場(chǎng)有兩個(gè)液晶電視,作為公司介紹和抽獎(jiǎng)用。

  2、晚會(huì)節(jié)目流程:

  三、晚宴部分:

  1、晚宴現(xiàn)場(chǎng)布置:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。

  2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項(xiàng)大事記(主要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場(chǎng)介紹以及取得的各項(xiàng)業(yè)績(jī))。

  3、晚宴現(xiàn)場(chǎng)懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》橫幅標(biāo)語(yǔ)。

  4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。

  5、就餐時(shí)播放輕音樂,營(yíng)造氛圍。

商務(wù)會(huì)議策劃方案范文2

  一、年終會(huì)主題

  赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

  二、年終會(huì)時(shí)間

  20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。

  三、年終會(huì)地點(diǎn)

  (暫定)

  四、參會(huì)人員

  公司董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營(yíng)銷公司本部全體員工,各營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。

  邀請(qǐng)嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo),旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。

  五、年終會(huì)流程與安排

  本次年終會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  1、年終大會(huì)議程安排

  會(huì)議主持人:唐善文

  14:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  15:00—15:45 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),營(yíng)銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)做年度工作報(bào)告。

  15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金(或獎(jiǎng)品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。

  16:00—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。

  16:30—17:15大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。

  17:15—17:45董事長(zhǎng)總結(jié)講話。

  17:45 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭

  晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  六、年終會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  條幅的'制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”。

  現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、年會(huì)籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工:辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦,采購(gòu)物品,聯(lián)系酒店和會(huì)議場(chǎng)所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會(huì)標(biāo)條幅,邀請(qǐng)嘉賓(請(qǐng)柬)等。

  景區(qū)管理分公司:負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。

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