2016年會(huì)議方案格式及范例

　　會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。

　　會(huì)議方案的格式：

　　會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。

　　1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。

　　2.開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。

　　4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

　　5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

　　【案例】

　　▲一般會(huì)議方案

　　【內(nèi)容要件】會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議組織方式、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議出席人員及準(zhǔn)備要求、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式、會(huì)議說明事項(xiàng)等。

　　▲大型會(huì)議方案

　　【內(nèi)容要件】會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議組織方式、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議出席人員及準(zhǔn)備要求、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式、會(huì)議說明事項(xiàng)等。

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