關(guān)于會議方案范文(精選10篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,我們需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的會議方案,歡迎大家分享。
會議方案 篇1
主持人:黃健康
參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點企業(yè)負責(zé)人、先進企業(yè)負責(zé)人、先進個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點:區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責(zé)。
會議議程:
一、請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;
四、請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會后簽訂);
五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;
六、請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項:請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇2
(一)擬定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
。ǘ┻x定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
。ㄋ模(zhǔn)備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
。┚幣欧纸M。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
。ㄆ撸┻x定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
。ň牛┌l(fā)布會議通知。
各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進行落實。
。ㄊ┲贫〞h須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
。ㄊ唬┴撠(zé)會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ㄊ⿻h秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責(zé),保證會議順利進行。
會議方案 篇3
一、會議時間:
“秘書工作”年XX月XX日X:X,會期半天
二、會議地點:
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);XX中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
四、會議主持:
“秘書工作”
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報XX年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎XX名(一等獎X名,二等獎X名,三等獎X名)
(2)對XX年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。
會議方案 篇4
一、會議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間:20xx年3月15日
2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會)
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責(zé)人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負責(zé)人;
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持)
(一)、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神;
(二)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;
(三)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎)
。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀;
。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
(八)部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
(九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅巍⒖h委書記楊龍政同志講話。
五、會議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負責(zé)
2、會務(wù)由縣政府辦負責(zé)
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預(yù)算
1、會標(biāo)費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計:312000元
會議方案 篇5
一、會議準(zhǔn)備:家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點:小班教室
三、會議時間:20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標(biāo):窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流,結(jié)束會議。
會議方案 篇6
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進行的。為進一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負責(zé)大會各項事務(wù)。
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的`思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案 篇7
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產(chǎn)工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結(jié)合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:何子謙
副組長:徐丹鄧勇平
成員:向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳
二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會議各項準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時,由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,綜合辦負責(zé)記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項目班組安全例會應(yīng)傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負責(zé)人和項目部負責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo),也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
會議方案 篇8
一、會議時間:
11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:
越秀外國語職業(yè)學(xué)院
三、參加會議對象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負責(zé)人和黨組織負責(zé)人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
①諸曁市委組織部
、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點:)
五、會議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料:
、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)
、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支
、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。
會議方案 篇9
一、會議時間:
20XX年8月X日下午14:30
二、會議地點:
縣政府樓會議室
三、會議主持:
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負責(zé);
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責(zé)通知報道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20XX年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇10
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:
、偈乘拶M:每人每天(或每人每餐)的食宿費X開會總天數(shù)(總餐數(shù))X總?cè)藬?shù)
②場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、蹠h資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
、軐<业氖谡n費(每人的費用X人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用X人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為XX,根據(jù)XX,決定召開XX會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
XXX
再次是第二部分:會議地點
XXX
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(XX單位)
為做好XX工作/為貫徹落實精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開XX會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
XXX
二、會議地點
XXX
三、會議內(nèi)容(會議日程)
XXX
四、注意事項
XXX
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
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