怎么才能寫好會議簡報(bào)

　　怎么才能寫好會議簡報(bào)?簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料，我們在寫的時(shí)候怎么寫?請看下面吧!

　　一、簡報(bào)的含義及作用

　　簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。

　　常見的工作動態(tài)、情況反映、簡訊、工作通訊、內(nèi)部參考等都屬于簡報(bào)。

　　簡報(bào)在日常工作中的作用：一是在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部，下級向上級反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動向;二是上級用來向下屬單位轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見，溝通所屬單位之間的情況;三是一些大型會議用來交流情況，并向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映會議的進(jìn)程和結(jié)果。

　　二、簡報(bào)的特點(diǎn)

　　簡報(bào)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

　　(一)時(shí)效性

　　簡報(bào)在機(jī)關(guān)文書中以講究時(shí)效著稱。

　　尤其是那些突發(fā)性的動態(tài)簡報(bào)，類似新聞報(bào)道中的快訊。

　　簡報(bào)能否發(fā)生作用或所發(fā)生作用之大小，關(guān)鍵是看它能否及時(shí)報(bào)送。

　　簡報(bào)錯過了時(shí)機(jī)，其作用就會大大縮小。

　　(二)簡明性

　　簡明扼要是簡報(bào)的顯著標(biāo)志。

　　簡是指文字少、篇幅短，用少量的文字概括出事實(shí)的精髓和意義，做到簡短而不失疏漏。

　　(三)新穎性

　　簡報(bào)反映新情況、新動向、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)獨(dú)特才能引起人們的關(guān)注，發(fā)揮其作用。

　　(四)機(jī)密性

　　簡報(bào)只在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部傳閱，不公開發(fā)行。

　　一般來說，簡報(bào)發(fā)行范圍越廣，機(jī)密程度越低;發(fā)行范圍越窄，機(jī)密程度越高。

　　越是級別高的機(jī)關(guān)編寫的簡報(bào)，其機(jī)密程度越高。

　　三、簡報(bào)的種類

　　從內(nèi)容和作用上劃分，簡報(bào)大體上有以下三種。

　　(一)綜合性簡報(bào)

　　綜合性簡報(bào)是指在內(nèi)容方面對某些情況或問題做全面的、綜合性的反映。

　　這種簡報(bào)的主要特點(diǎn)是：涉及面廣，情況復(fù)雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面、概括性的認(rèn)識。

　　(二)專題性簡報(bào)

　　專題性簡報(bào)是就人們關(guān)心的、重要的某一議題專門出一期簡報(bào)。

　　專題性簡報(bào)的內(nèi)容集中、單一，一般是寫一個(gè)問題或一件事。

　　其語言簡潔，篇幅短小，時(shí)效性強(qiáng)。

　　(三)會議簡報(bào)

　　會議簡報(bào)主要用于報(bào)道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。

　　會議簡報(bào)一般用于較大型會議。

　　內(nèi)容簡單的會議就不需要簡報(bào)。

　　重點(diǎn)提示：會議簡報(bào)分為綜合簡報(bào)和進(jìn)程簡報(bào)兩種。

　　前者是就整個(gè)會議編一期簡報(bào)，在會議后期發(fā)送，而后者是編發(fā)多期簡報(bào)。

　　一般重大的、時(shí)間較長的會議都發(fā)進(jìn)程簡報(bào)，即每個(gè)小階段編發(fā)一期，有時(shí)天天編發(fā)，以供與會者閱讀、互通情報(bào)、交流思想經(jīng)驗(yàn)，把會開好。

　　簡報(bào)的寫作

　　簡報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三個(gè)部分組成。

　　(一)報(bào)頭

　　報(bào)頭又稱“版頭”，一般占首頁1/3的上方版面，用間隔紅線與下面分隔開。

　　簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、密級、份號。

　　1.簡報(bào)名稱

　　簡報(bào)名稱印在簡報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號宜大，盡可能用套紅印刷。

　　2.期數(shù)

　　期數(shù)在簡報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。

　　屬于增刊的期號要單獨(dú)編排，不能與正刊期號混編。

　　3.編發(fā)單位

　　編發(fā)單位應(yīng)標(biāo)明全稱，在期號的左下方，一般是“××辦公室”或“××秘書處”。

　　4.發(fā)行日期

　　發(fā)行日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　5.密級

　　在報(bào)頭左側(cè)上方位置，根據(jù)簡報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度，可注明“絕密”“機(jī)密”“秘密”或“內(nèi)部刊物”“內(nèi)部參考”等字樣。

　　如果有傳閱范圍限制，可以在密級下面注上“供××級以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。

　　6.份號

　　印在報(bào)頭右側(cè)上方位置，與密級形成對稱。

　　根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號，每份一號，以便登記、保存和核查使用。

　　如無保密要求，通常僅有前四項(xiàng)。

　　(二)報(bào)核

　　報(bào)核是簡報(bào)的文稿部分，是簡報(bào)的核心，一般由按語、標(biāo)題、正文、作者四項(xiàng)組成。

　　1.按語

　　對于內(nèi)容重要的簡報(bào)，有時(shí)要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡報(bào)的按語，也叫“編者按”。

　　按語常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見起草，對簡報(bào)的內(nèi)容加以提示、說明和評注，用以表明簡報(bào)編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者的注意。

　　編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

　　2.標(biāo)題

　　簡報(bào)的標(biāo)題和新聞的標(biāo)題相似，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。

　　簡報(bào)無論采用何種標(biāo)題形式，都應(yīng)該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

　　(1)單行標(biāo)題。

　　單行標(biāo)題是用一句話概括正文的主要內(nèi)容，如《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》。

　　(2)雙行標(biāo)題。

　　雙行標(biāo)題有兩種情況：

　　一是正題后面加副題。

　　正標(biāo)題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題起補(bǔ)充說明的作用，強(qiáng)化正標(biāo)題的含義。

　　例如：

　　再展宏圖創(chuàng)全國一流市場

　　——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽(yù)市場稱號

　　二是正題前面加引題。

　　引題指出作用和意義，正題概括主要內(nèi)容。

　　例如：

　　盡責(zé)社會完善自身

　　〖華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動

　　(3)多行標(biāo)題。

　　多行標(biāo)題由引題、正題和副題構(gòu)成。

　　引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補(bǔ)充或說明正題。

　　3.正文

　　正文由前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。

　　(1)前言。

　　前言一般用簡潔、明確的一段話(有的僅一句話)總括全文的主要事實(shí)，先給人一個(gè)總的印象，接著交代時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。

　　簡報(bào)的開頭類似新聞開頭中導(dǎo)語的寫法。

　　重點(diǎn)提示：前言寫作的總要求是開門見山，一開始就切入基本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。

　　(2)主體。

　　主體是簡報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把前言的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。

　　寫好主體是編好簡報(bào)的關(guān)鍵。

　　主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，需視具體情況而定，沒有固定的模式。

　　主體的層次安排有縱式和橫式兩種形態(tài)。

　　縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。

　　如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。

　　(3)結(jié)尾。

　　結(jié)尾用一句話或一段話概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢，或發(fā)出號召，或提出今后的打算。

　　事情單一、篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。

　　重點(diǎn)提示：有些帶有連續(xù)性的簡報(bào)，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結(jié)束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。

　　4.作者

　　簡報(bào)一般不署名，必要時(shí)在正文的右下方寫明“×××供稿”。

　　(三)報(bào)尾

　　報(bào)尾在簡報(bào)的最后一頁的末尾，用橫線將報(bào)尾隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數(shù)。

　　重點(diǎn)提示：報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。

　　報(bào)，是指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位。

　　送，是指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位。

　　發(fā)，是指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。

　　如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。

　　報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。

　　報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。

　　簡報(bào)的寫作要求

　　(一)材料要真實(shí)，有新意

　　材料的真實(shí)是簡報(bào)寫作的“生命”。

　　簡報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳遞信息、報(bào)告情況的，上級部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應(yīng)的決策。

　　因此，材料的真實(shí)可靠性應(yīng)該引起特別注意。

　　簡報(bào)不但要注意材料的真實(shí)，還要注意所用的材料一定要有新意。

　　那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時(shí)的信息，只會使讀者失望。

　　簡報(bào)所反映的問題、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、信息都必須具有新意。

　　(二)以敘述為主，議論為輔

　　簡報(bào)寫作的特點(diǎn)在于讓事實(shí)說話。

　　簡報(bào)有觀點(diǎn)、傾向，但不像總結(jié)和調(diào)查報(bào)告那樣由作者直接說出來，而是通過事實(shí)的敘述顯示出來。

　　因此，簡報(bào)在表達(dá)方法上應(yīng)以敘述為主，為讀者提供反映客觀情況的真實(shí)材料，把事情的來龍去脈交代清楚，不過多議論。

　　讀者自然會對事實(shí)、情況加以理解分析，作出判斷。

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