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公司ERP上線會議上講話稿
尊敬的ERP顧問、各位領導、同志們:
大家好!
在6月7號,公司召開了ERP項目啟動大會,時至今日,歷經(jīng)39天時間,在川佰公司ERP顧問和公司ERP項目組以及各部門工作人員共同努力下,我們迎來了三環(huán)鍛造金蝶K3ERP系統(tǒng)即將上線。本次ERP系統(tǒng)的上線對于公司的信息化建設而言具有劃時代的意義,它標志著將給我公司運用信息技術管理企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍,也表明在公司董事會的堅強領導下,我公司將進入一個新的發(fā)展階段。
在此,我代表公司感謝參與項目實施全體人員的辛勤工作!
今天,我們召開公司ERP系統(tǒng)全面上線大會,是對ERP項目建設工作的總結,更是我們將"成功上線"轉化為"上線成功"的啟動會。
下面,我代表公司就ERP系統(tǒng)建設講三個方面的內(nèi)容。
一、ERP系統(tǒng)建設取得階段性成果
從2010年6月開始,經(jīng)公司研究決定借助現(xiàn)代信息技術,建設具有XXX特色的企業(yè)管理信息系統(tǒng),并成立了選型領導小組。經(jīng)過近一年的不懈努力,在相關職能部門的密切配合、大力支持下,完成了選型工作。在項目啟動之際,公司面對國家宏觀調(diào)控,市場持續(xù)下滑帶來的嚴峻挑戰(zhàn),開拓創(chuàng)新,銳意進取,積極開展ERP項目建設,經(jīng)過基礎數(shù)據(jù)準備,業(yè)務流程分析、期初數(shù)據(jù)整理三個階段,在所有參與部門領導和員工的共同努力下,克服了項目時間緊、任務重等困難,基本上完成了各節(jié)點的任務?偨Y本階段工作,我們?nèi)〉萌齻方面的經(jīng)驗:
一是全員積極參與,是ERP項目成功的基礎。ERP建設過程中,我們欣喜地看到,參與ERP項目的各部門、各單位干部員工自覺破除工作壁壘,團結協(xié)作,妥善處理本職工作與ERP系統(tǒng)建設的矛盾,無私奉獻、任勞任怨、加班加點,確保了ERP的順利實施和建設質(zhì)量。"一分耕耘一份收獲",我們不僅實現(xiàn)了既定工作目標,而且培育了良好的團隊精神,培養(yǎng)了一大批既懂業(yè)務又懂信息技術的業(yè)務骨干,為推進公司信息化建設奠定了堅實的人才基礎。
二是科學高效的管理,是項目成功的保障。在公司XX總經(jīng)理領導下,在XX總會計師的具體指揮下,公司ERP建設項目管理到位,組織有力,通過周密的項目計劃、緊湊的進度跟蹤、及時的問題處理、定期的項目例會等手段,系統(tǒng)實施進度基本上得到了保證。面對繁重的工作任務,在有限的預算、資源和時間內(nèi),高質(zhì)量、出色地完成了任務,樹立了項目管理的典范。
三是管理同步創(chuàng)新,是項目成功的必要條件。ERP系統(tǒng)實施不僅是信息化建設,更是一場深刻的管理革命。在ERP系統(tǒng)建設中,項目組 結合公司特點,梳理了管理流程,提出了多項管理改進建議。通過項目的實施和建設,初步實現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉變,從粗放型向精益化管理的轉變,從個性化向標準化管理的轉變。
二、ERP系統(tǒng)全面上線,對于公司持續(xù)發(fā)展將產(chǎn)生深遠的影響
ERP系統(tǒng)建設是公司順應信息化發(fā)展必然規(guī)律的體現(xiàn)。推行ERP系統(tǒng)是對傳統(tǒng)管理理念和管理模式的重大變革,是提高管理效率和效益,建設現(xiàn)代公司管理體制的客觀需要。系統(tǒng)全面上線運行,對大幅提升公司管理水平,必將產(chǎn)生重大而深遠的影響。
一是將改變傳統(tǒng)管理模式。系統(tǒng)上線運行以后,將實現(xiàn)在ERP先進平臺支持下的各專業(yè)管理一貫到底的動態(tài)、集成、高效的管理體系。將會打破原來的封閉式、部門式、條塊式管理的壁壘,信息更加通暢,財務和預算管理將由以往的事后分析變?yōu)閷崟r控制,原輔材料、在制品、倉庫管理將實現(xiàn)帳、物動態(tài)一致,這些管理的改變和提升,推動著公司管理工作加快實現(xiàn)向?qū)I(yè)化、集約化、標準化的全面轉變。
二是將促進決策的科學化,進一步提高內(nèi)部管控能力。數(shù)據(jù)信息的及時、準確、完整是決策科學化的重要基礎。ERP系統(tǒng)作為一個整合企業(yè)資源的集成化管理信息平臺,不僅能實時提供整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息,而且集成的各種現(xiàn)代化管理工具,將支持和幫助管理層
有效決策,提高決策的科學性。ERP系統(tǒng)將各類業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中,并在流程中設置了關鍵控制點,大大地增強了業(yè)務流程的規(guī)范化和執(zhí)行力,為公司加強風險管理和內(nèi)部控制提供了有力的支撐和手段。同時,ERP系統(tǒng)也有助于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的透明度,使我們各項管理過程在陽光下操作,將有效地強化公司內(nèi)部約束機制和提升各級管控能力。
三是將有利于人才培養(yǎng)和儲備。實施ERP系統(tǒng)建設的過程,是一個對現(xiàn)有業(yè)務流程進行梳理、優(yōu)化的過程。在ERP的建設過程中,各單位可以通過流程優(yōu)化設計,使管理的標準化、規(guī)范化和精益化水平得到大幅提升。廣大員工在參與系統(tǒng)建設和業(yè)務實踐的過程中,將大幅提升管理能力和業(yè)務素質(zhì),從而通過自主培訓的方式為公司培養(yǎng)一批管理和信息化人才。
三、解放思想,持續(xù)改進,從"成功上線"走向"上線成功"
ERP系統(tǒng)的全面上線,僅僅是系統(tǒng)建設的一個新起點,要實現(xiàn)ERP從"成功上線"到"上線成功"的轉變,促進公司管理水平的提升,還需要付出更加艱辛的努力。我們的管理思路、管理習慣和企業(yè)文化,如何與ERP先進的管理技術完美結合,也需要不斷磨合、不斷適應。為此,我提幾點要求:
一是要繼續(xù)解放思想,轉變觀念。ERP系統(tǒng)的建設,是推進公司管理創(chuàng)新的重要途徑,是實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉變,建設現(xiàn)代公司管理體制、實現(xiàn)十二五規(guī)劃目標的重要舉措。ERP的精益化、標準化管理理念帶來管理方式的變革,對廣大的干部員工,提出了更高要求。大家要堅定信心、共同努力、全面學習、全力支持、轉變觀念、創(chuàng)新管理,促使公司實現(xiàn)業(yè)務從條塊分割向協(xié)同運作轉變、資源從分散向優(yōu)化配置轉變、管理從粗放向精益運營轉變,使公司的整體管理水平再上新臺階。
二是要不斷完善管理制度,增強考核力度,推進系統(tǒng)應用。以信息化提升管理,以管理見效益是我們需要長抓不懈的一項工作。在ERP建設過程中,公司各部門和項目組一起,為確保ERP上線后系統(tǒng)的成功運行,已經(jīng)制定了相關的配套管理制度,在實際應用中,還要不斷的進行修訂和完善。各部門、各單位必須高度重視ERP的應用工作,嚴格執(zhí)行ERP配套制度,進入ERP的相關數(shù)據(jù)必須及時、完整、真實。公司財務、生產(chǎn)、倉儲、技術、質(zhì)量等相關部門,要認真履行監(jiān)督職責,嚴把ERP應用關口,對于沒有在ERP中運轉的物資和票據(jù),財務部應予嚴格審核。各部門、各單位要主動適應ERP帶來的管理創(chuàng)新與變革,確保各業(yè)務在ERP上的有效運轉。要以實現(xiàn)全員信息化應用為目標,落實責任制,強化應用考核。要及時總結經(jīng)驗,改進工作,著力解決影響系統(tǒng)應用的突出問題,提高信息系統(tǒng)的實用化水平。
三是完善系統(tǒng)、加強運維,保障系統(tǒng)應用。ERP上線后運行維護和深化應用工作就顯得尤為重要。系統(tǒng)上線只是一個開始,我們還要繼續(xù)以優(yōu)化管理、推動發(fā)展為目標,堅持持續(xù)改進的理念,結合我公司有關工作部署,完善、優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能,使系統(tǒng)更具生命力。要按照公司發(fā)展規(guī)劃的要求,加快建立公司信息化系統(tǒng)的運行維護體系,持續(xù)培養(yǎng)懂管理、熟業(yè)務、精技術的員工隊伍,保障各系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和應用。
同志們,ERP是實施人、財、物的集約高效管理的基礎平臺,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點內(nèi)容和發(fā)展方向,是企業(yè)走向科學發(fā)展的必由之路。我們將不斷貫徹落實科學發(fā)展觀,不斷創(chuàng)新管理理念,不斷改善和優(yōu)化管理流程,不斷深入扎實地推進信息化系統(tǒng)建設,7月底完成ERP初步運行,9月全面完成各項業(yè)務向新ERP的過渡。讓我們在公司董事會的正確領導下,按公司十二五規(guī)劃的發(fā)展要求,為公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展,實現(xiàn)信息化企業(yè)做出更大的貢獻!
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