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2017年物業(yè)公司會議記錄
物業(yè)管理公司在物業(yè)管理[1]中的義務(wù)主要有:①履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;②接受業(yè)主委員會和全體業(yè)主的監(jiān)督;③重大的管理措施應(yīng)當提交業(yè)主委員會審議,并經(jīng)業(yè)主委員會認可;④接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
2017年物業(yè)公司會議記錄范文一:
時 間:20xx年9月4日下午
地 點:公司六樓會議室
參加人員:
主 持 人:
記 錄:
會議內(nèi)容:
一、 宣布人事任免通知
聘任xx同志為xx園管理處主任,免去其xx園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志xx園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。
二、 內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問公司的'質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對xx園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
2017年物業(yè)公司會議記錄范文二:
會議時間:20xx年8月21日(周六)下午5:30
會議長度:1個半小時
會議地點:五樓A區(qū)會議區(qū)
參會人員:王總高總物業(yè)公司正式工安管保潔班長以上人員雜工(綠化工)
會議內(nèi)容:
本次占用大家的下班時間,就不說開場白了,下面我們開始物業(yè)公司大會,今天參加我們大會的有董事長助理王總和人力行政中心高總,大家歡迎她們的到來。
會議主要內(nèi)容主要有三項:
※※※※※※※※※※※※※※※※崗位職責展開※※※※※※※※※※※※※※※※※※
第一、應(yīng)公司的總體要求,進行物業(yè)公司員工的職位展開工作。也分為兩個階段:第一階段9月30日前完成物業(yè)公司主管及以上人員的崗位展開工作,之后進行第二階段的員工的展開工作;大家簡單看一下例子:《崗位展開說明書》。
有人會問,做這有什么用呀?
其實我很清楚,特別是公司的老員工會對公司的制度改革抵觸很大,因為在公司時間長,見公司改革次數(shù)多,成功的有,失敗更多。但,給大家30秒時間,我請在座的各位回顧一下,你剛來公司時,公司的狀況與現(xiàn)在相比,公司變化在那里你的變化又在那里?我會提問的。
在公司穩(wěn)步發(fā)展的階段,公司更需要標準化,量化。首先大家知道自己要做什么,我們已經(jīng)有了崗位職責。接下來我們要把怎么做寫進去,不管你換什么崗位,還是新進人員,一到崗位上知道我要做什么,用到哪些流程,牽扯到哪里崗位,說直白些,類似于作業(yè)指導(dǎo)書。
物業(yè)公司人員綜合素高低不齊,為了公司更好的發(fā)展,為了我們家的成員更好的生活,我們更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),配合公司的每項制度改革,才能離公司的目標更近,希望新老員工要積極配合公司的每項工作,有意見的提意見,但一定要附上的你的建議。比如說你認為這樣做不好,那怎么樣做才好,才適合本部門,本公司的發(fā)展。
※※※※※※※※※※※※※※※※團結(jié)※※※※※※※※※※※※※※※※※※
第二、是一個老話常談的問題:要團結(jié)!其實,是在干實事的人都很煩勾心斗角的人,尤其在向我們這樣樸實的公司的大環(huán)境里。近期從走的人員中發(fā)現(xiàn)一個問題,新員工在我公司呆幾天就走了。也許有自身的原因,不適應(yīng);但也有一個重要原因突現(xiàn)了,在本次大會不得不提出,我們的老人員在耍老人員權(quán)利,把新員工折騰的干也不是,不干也不是,怎么都是吵,在物業(yè)公司大會召開之前,和人事部門結(jié)合了一下,再給某些老員工一個機會,若果以后仍是這樣絕對嚴懲,情節(jié)嚴重的`,按公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。
下面看一下物業(yè)公司的結(jié)構(gòu)圖:稍微做些調(diào)整:原來在維修編制下,工作在小區(qū)的兩位師傅編制到小區(qū)去。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※物業(yè)中心派工※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
第三、本次大會強調(diào),以后報修派工工作從物業(yè)公司服務(wù)中心下發(fā),包括一些小工程事件。給大家說白了,以后大家不要把那是工程部干的活,這是才是物業(yè)干的活掛在嘴邊,我們都是鑫山的家人,說那樣的話就太見外了。如果是工程的活,我們維修了,花錢了,物業(yè)公司采取向工程和財務(wù)發(fā)《工作聯(lián)系單》的形式,通知兩個部門,看是否扣款(其實,這項工作已經(jīng)在維修部展開,比如說A去木房的改造,熱水器的拆除工作就是由維修電工來做的)。
我們給公司省錢了,其實在為自己謀福利。
給大家說一下派工的方法:我們再來看一下小金的派工表,用到《派工單》,這是表面的工作,在后臺還有兩個表格:《報修統(tǒng)計單》、《人員工作內(nèi)容匯總單》。舉例說明:
從這項工作,我想提醒在座的各位,今后的工作一定要注意以下幾點:
1、公司兄弟部門需求有工作派工到各位主管哪里,主管要有意識提醒他們到物業(yè)服務(wù)中心進行派工;例如,有人要韓主管搬東西,韓主管要委婉的告訴他到服務(wù)中心進行派工。但是,一定要注意特殊性,非本部門的高層領(lǐng)導(dǎo)要你做什么事,一定要注意方式,你覺得可以做(可以給主管的權(quán)利),但必須告知物業(yè)公司服務(wù)中心,什么任務(wù),什么時間,那些人等信息;如果你覺得不能做,一定要及時與物業(yè)公司負責人商議后給領(lǐng)導(dǎo)予以回復(fù)。
2、有緊急工作,可以先去處理,修過之后一定到物業(yè)公司補派工。例如:電梯故障或者困人,要快!
3、各樓層的負責人(含消防人員)要注意,如果你休息了,你要告知服務(wù)中心,還要說明你的樓層工作誰來完成,我想這是相互協(xié)作的最起碼的工作要求。
4、區(qū)域內(nèi)有直接負責人的,工作會直接派給區(qū)域負責人,沒有的,會給各主管聯(lián)系,主管派誰做,誰來服務(wù)中心領(lǐng)取單據(jù)。
5、一定要注意單據(jù)返回的及時性;
說到這里,有人還會問,工作干完不就行了,為什么搞得這么麻煩,你管我怎么干的?
公司要穩(wěn)步發(fā)展,高速前進,簡單地給大家說個通俗易通的例子。
高速公路,方便嗎?簡單嗎?誰能公訴大家高速公路的特點是什么?或者說它與普通公路的區(qū)別是什么?提問!
大家說的很好,請大家思考,如果每個人都想在高速公路上按照自己方式,開個口來尋求方便,那還叫高速嗎?凡事都沒有最好的,只有更好的,或者是適合的,要把所有人的優(yōu)點適當?shù)丶性谝黄,做好最適合的標準規(guī)范,才是我們所需要的。因此第三項大會內(nèi)容,在20xx年8月份至年底的主要目的有兩個:一、收集各部門的工作量信息,為物業(yè)公司內(nèi)部核算打下基礎(chǔ)。二、提高員工素質(zhì),培養(yǎng)信息反饋習(xí)慣。
※※※※※※※※※※※※※※※※會議結(jié)束※※※※※※※※※※※※※※※※※※
好了,大會進入尾聲,針對物業(yè)公司的工作,我想有必要在給各位提醒一下,小金和李瑞要注意反饋信息,及時更新不合適的內(nèi)容;員工有什么意見,不要在下面嘀嘀咕咕,可以在任何時候和地點給物業(yè)公司提意見,但,一定要注意附上您認為可行的建議。最后借用董事長的話說,用我自己的意思來表達,你們是最樸實的人,也是最真實的表現(xiàn),你們辛苦了,以后我們就這兩個城了,穩(wěn)定了,大家一定要把自己看成家的成員,更加努力,更加團結(jié),絕對不會讓你們丟面子,但,一定要保持平常心。
謝謝大家!謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)!
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