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會(huì)議記錄

怎么寫會(huì)議記錄

時(shí)間:2024-04-07 14:32:45 會(huì)議記錄 我要投稿

怎么寫會(huì)議記錄6篇

怎么寫會(huì)議記錄1

  時(shí)間:xxx年xx月xx日上午10點(diǎn)

怎么寫會(huì)議記錄6篇

  會(huì)議主題:xx項(xiàng)目xxx年度工作總結(jié)

  項(xiàng)目經(jīng)理——xx

  xx在大會(huì)中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年xx項(xiàng)目業(yè)績(jī)銷售額情況及目前xx項(xiàng)目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對(duì)xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會(huì)議明確指出如何應(yīng)對(duì)客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。xx在會(huì)議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場(chǎng)人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。

  項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx

  現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險(xiǎn),公司、項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場(chǎng)銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實(shí)隨之而變的市場(chǎng)規(guī)律,牢牢把握市場(chǎng)機(jī)遇,加強(qiáng)和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴(kuò)大了今年房地產(chǎn)低落形勢(shì)起到明顯作用。銷售進(jìn)度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對(duì)xx項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。

  項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx

  現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中指出:xx項(xiàng)目是我們有史以來最難而最有價(jià)值的一個(gè)項(xiàng)目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。雖然目前項(xiàng)目遇到這樣的困難但我個(gè)人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團(tuán)隊(duì)力量非常之強(qiáng)大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個(gè)寶安區(qū)的`地位顯著提高,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),也為下個(gè)項(xiàng)目打下了良好的基矗

  項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx

  現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中認(rèn)為:在這個(gè)項(xiàng)目半年來雖然沒有很多的回報(bào),但取得了優(yōu)異的成績(jī),吸取了無形寶貴的財(cái)富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績(jī),日益累積的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造的精神財(cái)富影響深遠(yuǎn)。通過實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷售能力,增強(qiáng)了對(duì)房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的認(rèn)識(shí),主要是:注重把抓住市場(chǎng)機(jī)遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機(jī)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。

  會(huì)議提出了明年銷售工作的主要任務(wù):

  一、解決項(xiàng)目部人員的欠缺,加強(qiáng)培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強(qiáng)綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習(xí),為項(xiàng)目銷售中發(fā)揮重要作用。

  二、保持現(xiàn)有成果,切實(shí)員工增強(qiáng)房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動(dòng)力。要繼續(xù)實(shí)施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對(duì)二級(jí)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)和市場(chǎng)調(diào)研,提前努力做好新項(xiàng)目的對(duì)接和突發(fā)事件。

  三、隨著市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,明年的市場(chǎng)不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有掌握度,加強(qiáng)關(guān)注國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場(chǎng)的活躍性。

  四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進(jìn)成交量。

  會(huì)議強(qiáng)調(diào),明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)的一年。全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在以xx項(xiàng)目經(jīng)理為周圍,堅(jiān)定信心扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項(xiàng)目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級(jí)市場(chǎng)所突出的各項(xiàng)工作方法,不斷把中國(guó)房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部、新成就新輝煌!

怎么寫會(huì)議記錄2

  1月20日上午,義烏市糧食收儲(chǔ)有限公司在六樓大會(huì)議室召開xx年度總結(jié)大會(huì)。會(huì)議由公司副總經(jīng)理陳xx主持,分三個(gè)議程進(jìn)行,除值班人員外,全員參加。

  首先,公司執(zhí)行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會(huì)匯報(bào)了xx年度工作總結(jié)和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成績(jī),也提出了一些具體問題。明確指出xx年公司在確保圓滿完成各級(jí)糧食儲(chǔ)備任務(wù)的基礎(chǔ)上,要著重加強(qiáng)綠色科技儲(chǔ)糧技術(shù)應(yīng)用,加快中心糧庫擴(kuò)建工程建設(shè),提高良庫文創(chuàng)園收益,提升糧油質(zhì)檢中心業(yè)務(wù)能力。要求全體職工對(duì)自身一年來的工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),去蕪存菁,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展添磚加瓦。

  其次,大會(huì)對(duì)浙江省糧食行業(yè)技能比武、義烏市國(guó)資系統(tǒng)乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績(jī)的'集體和個(gè)人進(jìn)行了表彰。號(hào)召全體員工要向先進(jìn)學(xué)習(xí),在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。

  最后,公司班子成員就各線近期工作和春節(jié)期間應(yīng)注意事項(xiàng)分別進(jìn)行了具體部署,要求各庫點(diǎn)盡職盡責(zé),認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班制度,切實(shí)做好糧情檢測(cè)和藥劑庫監(jiān)管等重點(diǎn)工作,確保儲(chǔ)糧安全。童新元強(qiáng)調(diào),大家要重視工作崗位相關(guān)安全事項(xiàng)的同時(shí),也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發(fā)生,絕不參加封建迷信活動(dòng),過一個(gè)安樂祥和的春節(jié)。

怎么寫會(huì)議記錄3

  時(shí)間:20xx年3月20日

  地點(diǎn):良好村會(huì)議室

  出席人員:村全體黨員、村組干部

  記錄人:張?chǎng)?/p>

  內(nèi)容:3月份基層黨組織統(tǒng)一活動(dòng)日

  1、踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀

  3月5日,在第52個(gè)“學(xué)雷鋒紀(jì)念日”到來之際,我市志愿者們紛紛行動(dòng)起來,廣泛開展“學(xué)雷鋒”志愿服務(wù)。當(dāng)天,鹽城市委常委、大豐市委書記倪峰來到大豐義工聯(lián)、社會(huì)福利院、金豐小區(qū)3個(gè)志愿服務(wù)點(diǎn),察看志愿服務(wù)開展情況,看望慰問正在為市民提供服務(wù)的志愿者,并參與志愿服務(wù)。視察中,倪峰希望全市上下積極弘揚(yáng)雷鋒精神,以精神文明建設(shè)為重要抓手,將社會(huì)主義核心價(jià)值觀貫穿于社會(huì)的方方面面,讓志愿服務(wù)之花越開越艷。希望相關(guān)部門充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和形式,建立常態(tài)機(jī)制,提升工作水平,凝聚社會(huì)發(fā)展的.正能量。希望各志愿服務(wù)隊(duì)伍充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)自身培訓(xùn),推動(dòng)志愿服務(wù)向精細(xì)化、專業(yè)化方向發(fā)展,不斷擴(kuò)大志愿服務(wù)的影響力,為建設(shè)幸福大豐做出更大貢獻(xiàn)。

  2、良好村黨支部書記葛中香提出工作要求:

  (1)開展“深化三服務(wù)、發(fā)展保穩(wěn)定”活動(dòng)。舉辦企業(yè)用工招聘會(huì),切實(shí)解決企業(yè)用工難題,進(jìn)一步掀起服務(wù)企業(yè)、服務(wù)項(xiàng)目熱潮;

  (2)開展“全民創(chuàng)業(yè)、致富典型”宣傳活動(dòng)。通過典型宣講,造濃全民創(chuàng)業(yè)氛圍,激發(fā)全民創(chuàng)業(yè)熱情;

  (3)開展“五個(gè)一”活動(dòng)。即精讀一套讀本及撰寫一篇心得體會(huì)、組織一次參觀、觀看一場(chǎng)電影、舉辦一次展覽、召開一次“話發(fā)展、談改革”座談會(huì)。

  3、運(yùn)用遠(yuǎn)程教育系統(tǒng),組織黨員觀看《黨的群眾路線教育》專輯:《立黨之本我們黨的最大政治優(yōu)勢(shì)是密切聯(lián)系群眾》和《根本保證黨的群眾路線的形成發(fā)展和加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)》。

怎么寫會(huì)議記錄4

  xx年1月14日,我處舉行了xx年度年終總結(jié)會(huì)。西城區(qū)司法局李xx局長(zhǎng)、公證工作管理科孫瑋科長(zhǎng),我處王xx主任、閆雅強(qiáng)副主任及全處人員參加會(huì)議。會(huì)議由主任助理唐騫主持。會(huì)議分總結(jié)表彰和分組討論兩個(gè)環(huán)節(jié)。

  在總結(jié)環(huán)節(jié),王xx主任代表本處作了年度工作報(bào)告,全面總結(jié)了xx年工作成績(jī),明確了xx年工作思路和任務(wù)。xx年,我處積極開拓公證業(yè)務(wù),辦證量實(shí)現(xiàn)了較大增長(zhǎng);進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦證系統(tǒng),辦證效率大幅提升;積極配合上級(jí)公證質(zhì)量檢查,嚴(yán)格自查互查,確保了公證質(zhì)量;黨建工作、隊(duì)伍建設(shè)水平進(jìn)一步提高,公證檔案管理規(guī)范流程進(jìn)一步完善,公證收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理等更加規(guī)范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內(nèi)部管理制度更加科學(xué)、健全,內(nèi)外交流、行業(yè)宣傳和影響力等進(jìn)一步提升。xx年,我處將再接再厲,再創(chuàng)輝煌。

  李xx局長(zhǎng)代表區(qū)司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xx年首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、承擔(dān)重大活動(dòng)的高度和公證職能與發(fā)展的角度,提出了三點(diǎn)意見:一是要緊貼市場(chǎng)需求,堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步拓展公證服務(wù)的深度和廣度,推動(dòng)公證業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展;二是要堅(jiān)守質(zhì)量意識(shí)和法律底線,加強(qiáng)教育引導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步提升公證工作的質(zhì)量和效果;三是要高度重視、全面加強(qiáng)隊(duì)伍思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、紀(jì)律作風(fēng)、職業(yè)道德和黨的建設(shè),夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),進(jìn)一步提高自身建設(shè)的層次和水平。

  隨后,會(huì)議對(duì)xx年在我處工作表現(xiàn)突出、取得明顯成績(jī)的先進(jìn)個(gè)人等進(jìn)行了表彰,由先進(jìn)個(gè)人代表進(jìn)行發(fā)言。代表們?cè)诜窒砉ぷ鹘?jīng)驗(yàn)、暢談工作感悟的同時(shí),紛紛表達(dá)了對(duì)公證職業(yè)的熱愛、對(duì)中信公證處這優(yōu)秀一平臺(tái)的感恩之情,氣氛真誠(chéng)感人。最后,各部門部長(zhǎng)依次走上發(fā)言席,對(duì)本部門過去一年的各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況,取得成效等進(jìn)行總結(jié)和闡述,并提出xx年工作展望。

  在分組討論環(huán)節(jié),全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的`姿態(tài),圍繞中信發(fā)展、業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻(xiàn)策。處領(lǐng)導(dǎo)分別深入各個(gè)討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴(yán)肅而熱烈。

  最后,王xx主任結(jié)合分組討論中涉及到的績(jī)效考核、人員關(guān)系、平臺(tái)建設(shè)、內(nèi)部溝通等問題進(jìn)行了總結(jié)講話,要求大家正確認(rèn)識(shí)和看待物質(zhì)獲得與精神追求、付出與索取、個(gè)人得失與職業(yè)發(fā)展等問題,努力提高自己的"格局"修養(yǎng),認(rèn)清行業(yè)發(fā)展形勢(shì)和公證職能定位,明確自身崗位職責(zé),擺正位置和心態(tài),處理好工作中的溝通、協(xié)作等關(guān)系,珍惜機(jī)會(huì),珍惜當(dāng)下,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,共同為中信公證處的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

怎么寫會(huì)議記錄5

  時(shí)間:20xx年 月 日上午10:00 地點(diǎn):

  參加人:

  缺席人員:

  主持人:

  記錄人:

  會(huì)議內(nèi)容:

  支部黨員大會(huì)現(xiàn)在開始。

  本次會(huì)議討論預(yù)備黨員XXX的轉(zhuǎn)正事宜。XXX預(yù)備期已滿,現(xiàn)已提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)支委會(huì)研究,今天召開黨員大會(huì)討論他是否能按期轉(zhuǎn)正。

  本支部共有黨員 名,其中正式黨員 名,預(yù)備黨員 名。參加今天會(huì)議的的正式黨員有 名,到會(huì)人數(shù)符合有關(guān)規(guī)定。未能參加會(huì)議的 名黨員均委托了相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議表決。

  今天的會(huì)議議程主要有以下幾項(xiàng):

  1、申請(qǐng)人宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》

  2、黨小組發(fā)表意見

  3、支委會(huì)發(fā)表意見

  4、大會(huì)討論

  5、大會(huì)表決

  6、宣讀支部大會(huì)決議

  7、申請(qǐng)人表態(tài)

  現(xiàn)在開始第一項(xiàng)議程:請(qǐng)申請(qǐng)人XXX宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》

  下面請(qǐng) 黨小組組長(zhǎng)XXX發(fā)表意見

  主持人XX:

  下面請(qǐng)組織委員XXX代表支委會(huì)發(fā)表意見

  主持人XX:

  下面進(jìn)行大會(huì)討論,主要是針對(duì)XXX在預(yù)備期的表現(xiàn),肯定成績(jī),指出不足,提出希望,并表明個(gè)人是否同意他轉(zhuǎn)為正式黨員的意見。請(qǐng)大家充分發(fā)表意見。每個(gè)人都要發(fā)表意見,表明態(tài)度。

  大家還有沒有意見,如果沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決。舉手方式。同意XXX按期轉(zhuǎn)正的'請(qǐng)舉手。請(qǐng)放下三會(huì)一課會(huì)議記錄20xx三會(huì)一課會(huì)議記錄20xx。一致同意。

  下面我來宣讀支部大會(huì)決議。

  請(qǐng)XXX對(duì)支部大會(huì)討論的意見和表決結(jié)果進(jìn)行表態(tài)。

  主持人XX:

  希望XXX在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想理論水平和道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;努力成為一名優(yōu)秀的黨員,早日成為.....的業(yè)務(wù)骨干,為....作出自己積極的貢獻(xiàn)。

怎么寫會(huì)議記錄6

  會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。以下是小編收集的會(huì)議記相關(guān)內(nèi)容,歡迎查看!

  基本要求

  一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)

  議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  記錄重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的.主要見解;

 。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  注意事項(xiàng)

  1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

  2、要點(diǎn)不漏:

  記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

  3、始終如一:

  始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

  4、注意格式:

  格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

  凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

  寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來

  說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  特點(diǎn)

  (一)綜合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

 。ǘ┲笇(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

  (三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

  分類

  按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

  辦公會(huì)議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。

  專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

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