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會議記錄的寫作格式
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
(二)會議記錄的寫作范例
例文一：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??
缺席人：××× ××× ××× ??
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：××× ????????????????????????
××× ????????????????????????
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄應(yīng)注意問題
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會議記錄工作。
作會議記錄應(yīng)注意的重點問題：
筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容;有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯(lián)席會議例外)，給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗�，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別
記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會;人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
會議記錄需要包括的內(nèi)容
第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明：
1、會議的名稱;
2、開會的時間;
3、開會的地點;
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3、會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4、會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根
據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
二.會議記錄的要求
(一)會議記錄一般包括兩個部分
1.記會議的組織情況：寫會議名稱、次數(shù)，開會時間、地點，會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。
2.記會議的內(nèi)容：這是會議記錄的主要部分，寫會議議題，與會者討論發(fā)言、會議決議等。記錄方法有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議，可以記報告了什么事情，討論了什么問題，發(fā)言的重點、重要內(nèi)容，通過了什么決議。二是詳細(xì)記錄。討論問題比較復(fù)雜的重要會議，要把每一個人的發(fā)言，包括發(fā)言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見，更要有言必錄。這兩種方法各有特點，哪一種會采用哪種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題來決定。
(二)會議記錄應(yīng)注意的幾個問題
記錄必須真實準(zhǔn)確，符合發(fā)言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。摘要記錄，一般是要在開會時認(rèn)真記，過后不必整理。詳細(xì)的記錄，不僅在開會時認(rèn)真記，會后還要加以整理。必要時還應(yīng)經(jīng)會議主持人審閱。
會議紀(jì)要的寫作方法
1.會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。
2.會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
專題會議紀(jì)要格式
一、概念和特點
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀(jì)要有以下幾個特點：
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
★■ 二、分類
按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
★■ 三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
企業(yè)會議紀(jì)要格式
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
XX公司
會 議 紀(jì) 要
公司辦公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例會
2月9日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部
(室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)行了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署�，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
.........
.......
........
會議認(rèn)為，20xx年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，公司的財務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制，二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究，進(jìn)一步做XXXXX工作。
.......
........
主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX
發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時間：二OO九年二月十一日 共�。�25份
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，
辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于19xx年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
會議議程的格式
一、交代會議的任務(wù)、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進(jìn)入會議流程：
1、會議進(jìn)行第一項??
2、會議進(jìn)行第二項??
??
四、總結(jié)。概述會議主旨，重點強(qiáng)調(diào)“落實”
座談會會議議程
座談會會議議程
一、1：40--2：00點 與會人員簽到
二、2：00--3：30點 舉行會議
1， 2：00--2：05 主持人宣布會議開始，介紹有關(guān)代表
2， 2：05--2：15 中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會X X X副秘書長介紹有關(guān)情況(介紹自律公約有關(guān)內(nèi)容、宣傳計劃)
3， 2：15--3：25 與會代表發(fā)言
三、3：25--3：30 會議總結(jié)
黨支部會議記錄格式
一.黨支部常用的幾種會議記錄格式
(一)支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員(簽名)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))??
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：1、討論支部工作報告
2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部工作報告和***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。
***(***)：??
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
會議到此結(jié)束。
(二)理論學(xué)習(xí)記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員(簽名)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))??
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：
學(xué)習(xí)《不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)》
***(主持人)：我們一起來學(xué)習(xí)《江--文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。
要點摘錄：
??????
??????
??????
***(主持人)：小談學(xué)習(xí)后的心得
***(黨員)：小談學(xué)習(xí)后的心得??
***(主持人)：今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束
(三)民主生活會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員(簽名)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))??
缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：支部黨員民主生活會
***(主持人)：根據(jù)組織安排，今天召開支部黨員民主生活會，開展批評與自我批評，列席我們今天會議的有***(職務(wù))???，上級黨委也十分重視，特派***同志(職務(wù))***同志(職務(wù))參加。按照民主生活會的程序，我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內(nèi)外群眾的意見，現(xiàn)把情況通報一下。
(通報征求群眾意見情況，要詳細(xì)記錄)
接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況：
??????
下面，開展批評與自我批評，要求每一位同志都要發(fā)言。先從我開始，??????????????
***(職務(wù))：???????????????
???[與會黨員要人人發(fā)言，要詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(黨委參加人員)：???[作總結(jié)性發(fā)言]
***(主持人)： [作總結(jié)]
(四)支委會確定入黨積極分子記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***(書記) 記錄：***
出席：支委委員***??
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：確定入黨積極分子
***(書記)：我支部現(xiàn)有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有確定為入黨積極分子，分別是：***、***???等，今天召開支委會，研究確定入黨積極分子，根據(jù)這些申請入黨人的表現(xiàn)，請各位發(fā)表意見：
***(支委)：?????我同意把***、***同志列為本期的入黨積極分子。[談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學(xué)習(xí)等方面表現(xiàn)情況以及本人意見]
***(支委)：?????
[每位與會支委都要談]
***(書記)：綜合大家意見，一致認(rèn)為***和***同志比較突出，同意確定為入黨積極分子。經(jīng)研究，指定***和***[必須是正式黨員]為***的培養(yǎng)聯(lián)系人;***和***為***的培養(yǎng)聯(lián)系人，同時報送黨總支備案。
(五)支委會確定發(fā)展對象記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***(書記) 記錄：***
出席：支委委員***??
列席：(負(fù)責(zé)考察入黨積極分子的非支委的正式黨員)
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：確定發(fā)展對象
***(書記)我支部對入黨積極分子***、***培養(yǎng)考察已滿一年，今天，召開支委會，聽取對他們的考察情況，請負(fù)責(zé)培養(yǎng)這幾位同志的聯(lián)系人談?wù)勔荒陙韺λ麄兊呐囵B(yǎng)考察情況。首先請***、***同志談對***同志的考察情況。
***(培養(yǎng)聯(lián)系人)：??[談對***同志一段時間來在政治、思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)情況]
***(培養(yǎng)聯(lián)系人)：????
***(支委)：????
[其他人員也可充分發(fā)表意見]
***(書記)：接下來大家談?wù)剬?**同志的考察情況。
[記錄與上者相同，每一位已滿一年的入黨積極分子都要談]
***(書記)：現(xiàn)在請列席的同志退出，支委留下來繼續(xù)開會。剛才，各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況，我們現(xiàn)在要從中確定*位重點發(fā)展對象，請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況，其中***、***表現(xiàn)比較成熟，我建議把這*位同志列為發(fā)展對象，大家有沒有意見。
如沒有意見，現(xiàn)在進(jìn)行表決，同意***同志列為發(fā)展對象的請舉手，放下;不同意的請舉手，無(*人);棄權(quán)的請舉手，無(*人)，一致通過(同意的超過半數(shù)，通過)。
????[對每一位推薦對象進(jìn)行逐一表決]
決議：經(jīng)支委會研究通過，同意把***、***同志列為黨員重點發(fā)展對象，上報黨組織審批。
(六)支部大會吸收新黨員記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***(書記) 記錄：***
出席：支部全體黨員(簽名)
列席：***(職務(wù))??、入黨積極分子***、***
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：吸收中共預(yù)備黨員
***(書記)：今天召開支部黨員大會，主要是討論吸收新黨員，今天到會的正式黨員有*人，超過半數(shù)，會議有效。我支部對入黨積極分子***、***考察已滿一年，經(jīng)組織上嚴(yán)格審察，廣泛征求黨內(nèi)外意見，并報黨委(黨總支)審核批準(zhǔn)，認(rèn)為基本成熟，可以發(fā)展，今天提交支部大會進(jìn)行討論通過。現(xiàn)在我們先討論***同志的入黨手續(xù)，下面先請該同志匯報自己的情況并宣讀入黨志愿。
(***宣讀入黨志愿書)
***(書記)：接下來請介紹人***、***介紹情況
***(第一介紹人)：???????
***(第二介紹人)：???????
***(書記)：下面我代表支委會向支部大會報告對***同志審查綜合情況、***同志的經(jīng)歷、檔案材料和外調(diào)材料，支部認(rèn)為該同志??????[介紹綜合政審情況]。接下來請與會黨員充分討論發(fā)表意見。
***(**)：????????
***(**)：????????
?????
[與會人員要對申請人進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見�？梢灾赋錾暾埲说膬�(yōu)點、缺點，提出希望等]
***(申請人)：剛才大家對我提出很多中肯的意見，在此，向大家表示感謝。不管能否入黨，今后??????[對大會的討論情況表明自己的態(tài)度]
***(書記)：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現(xiàn)在進(jìn)行表決。在座有表決權(quán)的正式黨員同意***同志加入黨組織的請舉手，放下;不同意的請舉手，無(*人);棄權(quán)的請舉手，無(*人)，一致通過(同意的超過半數(shù)，通過)。
表決結(jié)果：我支部現(xiàn)有正式黨員*名，今天應(yīng)到正式黨員*人，實到*人，采用舉手(或無記名投票)表決的形式，一致同意(*人同意，*人反對，*人棄權(quán)通過)該同志加入中國共產(chǎn)黨。
***(書記)：接下來討論***同志的入黨
[程序同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細(xì)記錄，不能簡化] ?????
????????
***(書記)：今天會議，我們通過接收了*位新黨員，請***同志(組織委員)把材料整理后及時報上級黨組織批準(zhǔn)。會議到此結(jié)束。
(七)支委會研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會議記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***(書記) 記錄：***
出席：支委委員***??
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：討論預(yù)備黨員***、***的轉(zhuǎn)正
***(書記)：我支部有預(yù)備黨員***、***預(yù)備期已滿，現(xiàn)他們提交轉(zhuǎn)正申請，今天召開支委會，研究他們是否能按期轉(zhuǎn)正。先討論***同志，請大家發(fā)言。
***(支委)：????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
***(支委)：????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
????
[每位支委都要發(fā)言，談其預(yù)備期間的表現(xiàn)以及個人的意見等]
***(書記)接下來討論***同志，請大家充分發(fā)表意見。
***(支委)：????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
***(支委)：????，我同意他按期轉(zhuǎn)正????
決議：經(jīng)支委研究同意把***、***同志的轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤恢Р奎h員大會討論通過。
(八)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***(書記) 記錄：***
出席：支部全體黨員(簽名)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))??
缺席：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題：研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正
***(書記)：我支部預(yù)備黨員***、***預(yù)備期已滿，現(xiàn)他們提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)支委會研究同意提交黨員大會討論他們是否能按期轉(zhuǎn)正。首先討論***同志的轉(zhuǎn)正問題。
***(轉(zhuǎn)正對象)：宣讀轉(zhuǎn)正申請書。
***(書記)：請入黨介紹人介紹***同志預(yù)備期間的考察情況。
***(第一介紹人)：????????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
***(第二介紹人)：????????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
***(書記)：接下來請大家談?wù)剬λ陬A(yù)備期間的表現(xiàn)和意見。
***(職務(wù))：????，我同意他按期轉(zhuǎn)正。
????
[記下每位與會者的發(fā)言]
***(書記)：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現(xiàn)在進(jìn)行表決。在座有表決權(quán)的正式黨員同意***同志按期轉(zhuǎn)正的請舉手，放下，不同意的請舉手，無(*人);棄權(quán)的請舉手，無(*人)，一致通過(同意的超過半數(shù)，通過)。
表決結(jié)果：我支部現(xiàn)有正式黨員*名，今天應(yīng)到正式黨員*人，實到*人，采用舉手(或無記名投票)表決的形式，一致同意(*人同意，*人反對，*人棄權(quán)通過)該同志按期轉(zhuǎn)正。
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