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會議記錄

如何寫高質(zhì)量會議記錄

時間:2022-10-01 01:52:59 會議記錄 我要投稿
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如何寫高質(zhì)量會議記錄

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如何寫高質(zhì)量會議記錄

  高質(zhì)量會議記錄的五個組成部分,四個原則。

  高質(zhì)量會議記錄的五個部分:

  會議議題。出現(xiàn)了什么問題;

  信息分享。問題的現(xiàn)狀和資源情況;

  方案討論。問題的解決提按以及意見;

  形成決議。做出方案決策;

  執(zhí)行分工。確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

  高質(zhì)量會議記錄的四個原則:

  匹配原則。會議記錄是會議管理中的一部分,會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。

  目的原則。明確為什么要做會議記錄,是用來復(fù)盤回顧,分析責(zé)任,還是用來確認(rèn)目標(biāo),計劃分工。

  負(fù)責(zé)原則。基于目標(biāo),應(yīng)由哪個崗位的誰承擔(dān)記錄的工作,并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  一致原則。參會人員對于會議目標(biāo)、會議流程、會議記錄的目的和意義,以及參會人的責(zé)任達(dá)成一致,取得共識。

  開會是管理者最重要的管理工具之一,而會議記錄就是主持會議管理者的考試答卷。

  記錄者本身受限于職位,到是不用背負(fù)太多的責(zé)任和壓力。

  管理崇尚務(wù)實和進(jìn)取,管理者永遠(yuǎn)是依據(jù)具體情境在管理風(fēng)險和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍,不審勢即寬嚴(yán)皆誤。

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