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會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的

時(shí)間:2023-04-01 01:26:50 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄的范文模板

  會(huì)議記錄一般是按照什么模板才是保準(zhǔn)的呢?以下是小編為各位同學(xué)收集和整理有會(huì)議記錄模板,希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)和寫(xiě)作有所幫助!

會(huì)議記錄的范文模板

  會(huì)議記錄模板【1】

  時(shí)間:19xx年9月1日

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

  記錄:祁迎峰(辦公室主任)

  一、主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。

  二、發(fā)言:.

  技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。

  我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。

  資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。

  我指的是編輯方面的問(wèn)題。

  如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。

  WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。

  我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

  市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。

  因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛侥,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。

  三、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。

  散會(huì)。

  主持人:(簽名)

  記錄人:(簽名)

  二

  一、會(huì)議紀(jì)要格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì)議概況。

  主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

  常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。

  工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  二、會(huì)議紀(jì)要字體

  1、標(biāo)題,三號(hào)字,黑體

  2、內(nèi)容標(biāo)題,四號(hào)字,宋體

  3、其他,小四號(hào),宋體

  三、落款

  記錄人:***

  主持人簽字

  三

  XXXXXXXXXX公司

  會(huì) 議 紀(jì) 要

  公司辦公室 二Oxx年二月十一日

  公司二Oxx年二月份工作例會(huì)

  2月9日下午,公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。

  各有關(guān)部(室)、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn),XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署。

  現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

  .........

  .......

  ........

  會(huì)議認(rèn)為,20xx年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制,二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。

  主送:公司各部室、XXXX

  抄送:XXXXX

  發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理

  四

  一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

  (一)會(huì)議記錄的含義

  會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。

  會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。

  (二)會(huì)議記錄的作用

  會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:

  1.依據(jù)作用

  會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。

  會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2.素材作用

  會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。

  可以說(shuō),會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

  3.備忘作用

  會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。

  時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

  (三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

  1.真實(shí)性

  會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。

  會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2.原始形態(tài)性

  會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。

  所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。

  在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。

  雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

  3.完整性

  會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。

  二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法【2】

  (一)標(biāo)題

  標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。

  如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì)議名稱即可。

  (二)會(huì)議組織概況

  1.會(huì)議時(shí)間

  要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。

  2.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

  如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

  3.主持人的職務(wù),姓名

  如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

  4.出席人

  根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

  有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

  如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

  7.記錄人

  包括記錄人的姓名和部門。

  如:××(××辦公室秘書(shū))。

  (三)會(huì)議內(nèi)容

  這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。

  一般包含有以下方面:

  ?會(huì)議的議題、宗旨、目的;

  ?會(huì)議議程;

  ?會(huì)議報(bào)告和講話;

  ?會(huì)議討論和發(fā)言;

  ?會(huì)議的表決情況;

  ?會(huì)議決定和決議;

  ?會(huì)議的遺留問(wèn)題。

  這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。

  (四)結(jié)尾

  可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

  最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄的基本要求【3】

  一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

  如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

  如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

  會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

  其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

  多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

  某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。

  有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

  會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。

  字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。

  就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。

  要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。

  省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。

  二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。

  會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  第三,載體樣式不同。

  會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

  會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。

  第四,稱謂用語(yǔ)不同。

  會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。

  會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。

  第五,適用對(duì)象不同。

  作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。

  作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

  第六,分類方法不同。

  會(huì)議紀(jì)要種類很多。

  按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。

  而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來(lái)分類,往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。

  對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類,有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

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