關(guān)于學(xué)術(shù)會議通知范文錦集8篇
在我們平凡的日常里，需要使用通知的場合越來越多，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的學(xué)術(shù)會議通知8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)術(shù)會議通知 篇1
1、會議主要內(nèi)容
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)
2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為
4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復(fù)合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為
5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8)計算斷裂力學(xué)、實驗斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術(shù)
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計技術(shù)
13)斷裂與疲勞的的失效分析
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫
2、會議征文
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點、工程經(jīng)驗、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)（3頁），計量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復(fù)。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志（增刊）上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學(xué)生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集（期刊）中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418；傳真：0592-2060165), 會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期： XX年3月30日
提交論文全文截止日期： XX年5月1日
論文錄用通知： XX年6月1日
匯交版面費截止日期： XX年7月15日
會議召開日期： XX年11月10-13日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳
歡迎在本次會場內(nèi)設(shè)置與會議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告（以材料、圖片、樣品和軟件為主）。
6、特別提示
本次會議將邀請日本和我國知名專家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應(yīng)征論文參考格式
“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要（250字），關(guān)鍵詞（5-8個），中圖分類號，英文題目，作者名字的'漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞，引言，正文，參考文獻(xiàn)。
由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學(xué)文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構(gòu)采用，英文摘要應(yīng)詳細(xì)，盡可能反映文稿的主要內(nèi)容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息；避免使用第一人稱，應(yīng)包括目的、過程及方法，結(jié)論三部分。字?jǐn)?shù)不得少于900個印刷符號。
參考文獻(xiàn)格式如下：
編號 作者（姓列名前）. 論文題目.刊名，出版年，卷號（期號）：起-止頁碼
編號 作者（姓列名前）. 書名.版本，出版地：出版單位，出版年. 起-止頁碼
文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。
稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫（包括省、市、縣名）、單位、職稱、職務(wù)、學(xué)位、學(xué)術(shù)簡歷、研究領(lǐng)域和主要成就；詳細(xì)通訊處、e-mail、電話及傳真號。
學(xué)術(shù)會議通知 篇2
各有關(guān)部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃，請根據(jù)本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的《20xx年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》（每學(xué)院1份）、《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關(guān)部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：
（1）每個學(xué)院一個壓縮文件夾，以學(xué)院名字命名；
�。�2）匯總表的.命名：學(xué)院名稱-匯總表
�。�3）請示報告的命名：××?xí)h-請示報告-學(xué)院會議負(fù)責(zé)人
如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
�。�4）申請表的命名：××?xí)h-申請表-學(xué)院會議負(fù)責(zé)人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯(lián)系人：劉艷紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn
附件：
1．《20xx年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》
2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》
3．會議請示報告模板（請聯(lián)系本學(xué)院外事干事）
國際交流合作處
20xx年9月21日
學(xué)術(shù)會議通知 篇3
由中國力學(xué)學(xué)會物理力學(xué)專業(yè)委員會主辦、中國工程物理研究院流體物理研究所沖擊波物理與爆轟物理重點實驗室等單位承辦的第十四屆全國物理力學(xué)學(xué)術(shù)會議，定于20xx年9月27日—29日在四川綿陽市召開，歡迎廣大從事物理力學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域研究的科研工作者積極報名參加會議。現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下。
一、會議主題
A 高溫氣體與復(fù)雜流體物理力學(xué)
B 物質(zhì)和表界面物理力學(xué)
C 高壓物理力學(xué)
D 激光物理力學(xué)
E 空間環(huán)境效應(yīng)物理力學(xué)
F 多尺度物理力學(xué)
二、會議投稿
凡與上述專題相關(guān)，并且未在國內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物或會議上發(fā)表過的論文均可投稿。部分稿件將推薦在《力學(xué)學(xué)報》上發(fā)表。論文詳細(xì)摘要（來稿請用Word文檔編排，摘要內(nèi)容不得少于400字，不超過一個A4頁面，內(nèi)容包括題目、作者、單位、摘要正文，同時注明報告人的相關(guān)信息以及所希望的論文報告形式，并在右上角注明專題代號）最遲請于8月30日前通過電子郵件發(fā)送至組委會電子郵箱：
本次會議將進(jìn)行優(yōu)秀青年報告評選。1981年1月1日以后出生的參會代表可提交近期已發(fā)表或未發(fā)表的論文參加評選，投稿時請附上兩名專家的推薦意見。
三、報告形式
本次會議設(shè)口頭報告和學(xué)術(shù)海報展示兩種報告形式，請參會嘉賓根據(jù)會議要求進(jìn)行準(zhǔn)備：
1、口頭報告請報告人自備PPT、自定版式和格式。大會邀請報告及提問時間共計40分鐘，分會邀請報告及提問時間共計30分鐘，一般報告及提問時間共計15分鐘。
2、學(xué)術(shù)海報由參會嘉賓按A0規(guī)格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行進(jìn)行準(zhǔn)備，彩色打印并攜帶至?xí)䦂觥?/p>
四、會議安排
1、報到時間：20xx年9月27日9：00—18：00
2、報到地點：綿陽市長虹國際酒店（地址：綿陽市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)火炬廣場西街北段89號；電話：0816—2416666）
3、會議時間：20xx年9月28日—29日
五、會議費用
1、會務(wù)費：1500元/人，學(xué)生1200元/人。
2、食宿：食宿統(tǒng)一安排，費用自理；標(biāo)準(zhǔn)間（290元/天），單間（370元/天）。
五、交通方式
各交通中心到長虹國際酒店的交通方式：
1、綿陽火車站：距離約5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到�；蛘叱俗鲎饧s15元，另外，綿陽有Uber專車可以使用。
2、綿陽機場：距離約10公里，打的約20元。乘302路至火炬廣場下車即到。
3、成都機場：距離約140公里，乘坐雙流機場—綿陽平政車站大巴，全程2小時，在平政車站：坐60路至火車站，轉(zhuǎn)乘2路、15路、71路、801路至火炬廣場下車即到。
4、成綿高鐵成都機場站：乘坐雙流—綿陽高鐵，全程約1小時20分鐘；或者乘坐成都東—綿陽高鐵，全程約1小時，在綿陽火車站下車。（乘坐雙流—綿陽高鐵的話，您最好提前1周訂票）
六、聯(lián)系方式
擴展閱讀：
學(xué)術(shù)會議簡報范文
x年x月x日 xx學(xué)術(shù)會議暨繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班隆重召開。會議由xx醫(yī)學(xué)會呼吸專委會主辦，xx醫(yī)院呼吸內(nèi)科研究所承辦。
本次大會是重慶哮喘聯(lián)盟成立五年來第三次學(xué)術(shù)會議，會議的主題為“重癥與難治性哮喘：未能滿足的臨床需要”，會議共設(shè)9個專題，邀請了中華醫(yī)學(xué)會呼吸分會候任主任委員xx教授、中華醫(yī)學(xué)會呼吸分會哮喘學(xué)組副組長xx教授、中國醫(yī)師協(xié)會呼吸分會副會長xx教授、北京協(xié)和醫(yī)院呼吸內(nèi)科xx教授等國內(nèi)著名專家進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，重慶42家醫(yī)院，150多名呼吸屆同行參與會議。會議開始，大會主席、重慶哮喘聯(lián)盟組長、新橋醫(yī)院呼吸內(nèi)科主任xx教授發(fā)表了熱情、簡短的致辭。隨后，各位專家就重癥哮喘支氣管熱成形術(shù)治療、過敏性與非過敏性哮喘發(fā)病機制、支氣管過敏性肺曲菌病的診斷分類及治療經(jīng)驗、哮喘個體化治療的進(jìn)展等進(jìn)行深入的探討。
通過本次會議，重慶呼吸醫(yī)師對重癥與難治哮喘有了更深入的認(rèn)識。
會議簡報寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構(gòu)成：
�。�1）報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
�。�2）報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的.綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。
�。�3）報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
學(xué)術(shù)會議通知 篇4
校內(nèi)各單位：
為充分調(diào)動我校廣大師生的科研積極性，活躍學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平，學(xué)校定于20xx年1月15日以前召開“20xx年度學(xué)術(shù)研討會”�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、組織和評審程序
1.本年度學(xué)術(shù)研討會由校學(xué)術(shù)委員會辦公室（科研處）統(tǒng)一安排，以二級學(xué)院為單位組織進(jìn)行。
2.各二級學(xué)院由學(xué)術(shù)分委員會負(fù)責(zé)評審工作，并將評審結(jié)果報校學(xué)術(shù)委員會辦公室（科研處）。
3.校學(xué)術(shù)委員會辦公室（科研處）負(fù)責(zé)審核與監(jiān)督，受理申訴，并將評審結(jié)果報校長辦公會議審定。
二、評獎要求和細(xì)則
1.各二級學(xué)院根據(jù)自己的學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展?fàn)顩r，確定本年度學(xué)術(shù)研討會的主題。
2.機關(guān)、后勤等部門的研討論文按學(xué)科屬性提交各二級學(xué)院，由二級學(xué)院負(fù)責(zé)安排研討活動。
3.學(xué)校鼓勵在校學(xué)生積極參加學(xué)術(shù)研討活動，學(xué)生的學(xué)術(shù)研究論文提交其所在二級學(xué)院，由二級學(xué)院組織研討。
4.學(xué)術(shù)研討會優(yōu)秀論文設(shè)一、二、三等獎，獲獎?wù)撐恼继峤徽撐娜藬?shù)的.10%、15%、20%。各二級學(xué)院根據(jù)提交論文的數(shù)量和質(zhì)量，按規(guī)定等次和名額評選出優(yōu)秀論文并頒發(fā)榮譽證書。
三、有關(guān)要求
1.各二級學(xué)院召開學(xué)術(shù)研討會前，請將研討會日程安排報科研處，以便有關(guān)人員參會交流。
2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級學(xué)院自行安排。
3.研討會結(jié)束后，各二級學(xué)院將論文統(tǒng)計表、評審結(jié)果及研討會總結(jié)材料加蓋印章，于20xx年3月16日前統(tǒng)一報送科研處辦公室，并附相應(yīng)的電子版以及論文電子版（發(fā)送至xxx）。
4.研討會期間，科研處派人員對二級學(xué)院的學(xué)術(shù)研討活動進(jìn)行監(jiān)督。
5.各二級學(xué)院應(yīng)收集整理本次研討會的所有材料，做好存檔工作。
未盡事宜，請與科研處聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxx。
科研處
20xx年12月12日
學(xué)術(shù)會議通知 篇5
主任/教授/醫(yī)師：
由_______醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會主辦、<<_______>>編輯部承辦的“_______醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議”定于____年____月_____日—____年____月_____日在_______市召開。會議內(nèi)容包括_______等有關(guān)性醫(yī)學(xué)的最新進(jìn)展和學(xué)術(shù)交流。特邀美國及國內(nèi)專家做專題報告。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：____年____月_____日一_______日共3天，_______日_______點前全部撤離。
二、報到時間：____年____月_____日全天。
三、報到地點：_______酒店(四星)。
四、會議費用：會務(wù)費_______元。住宿統(tǒng)一安排，標(biāo)準(zhǔn)每天每人_______元，費用回單位報銷。
五、____年____月_____日晚七點半主委、副主委、各專業(yè)組組長及副組長以及秘書會議會議。____年____月_____日晚8半各專業(yè)組召開委員會會議。
工作會議(地點見大堂通知)。
會議準(zhǔn)備：
專題報告30分鐘，大會發(fā)言10分鐘，分組會發(fā)言8分鐘。
1、發(fā)言時請嚴(yán)格遵守時間，避免超時。
2、為保證會議交流效果，請制作Microsoft PowerPoint多媒體幻燈片。報到時交到大會學(xué)術(shù)組。
交通指南：
火車：______________;
飛機：______________。
汽車______________。
注意事項：
1、回執(zhí)書寫時請用正楷，字跡清晰，并注明省、市及聯(lián)系方式，以便及時聯(lián)絡(luò)。
2、回執(zhí)請務(wù)必于____年____月_____日前返回。地址：_______ 郵編：_______ 電話：_______。電子郵箱_______
_______醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會 ____年____月_____日
_______醫(yī)學(xué)會檢驗分會 ____年____月_____日
學(xué)術(shù)會議通知 篇6
各市（地）氣象局，氣象學(xué)會，省局直屬各單位：
為活躍我省學(xué)術(shù)氛圍，加強科研成果交流，提高我省青年工作者的業(yè)務(wù)水平及科研能力，xx省氣象學(xué)會擬于20xx年11月下旬舉行全省青年氣象科技工作者暨綜合觀測與網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)交流會�，F(xiàn)將交流會征文的有關(guān)事項通知如下：
一、征文要求
1．年齡在45周歲以下的'xx省氣象科技工作者均可投稿。
2．20xx年至今在綜合觀測的基本理論與方法研究；氣象裝備技術(shù)保障與維修維護(hù)；氣象網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用與維護(hù)等方面研究論文和技術(shù)總結(jié)。
３．要求應(yīng)征稿件觀點明確、論據(jù)充分、公式正確、圖表清晰、文字簡練，來稿需注明第一作者的個人信息（姓名、出生年月、單位、電話、郵箱）。
二、投稿方式
通過NOTES傳至xx省氣象學(xué)會郵箱
三、征文截止日期
20xx年11月10日
四、聯(lián)系電話
xx省氣象學(xué)會將組織專家對所有來稿進(jìn)行審定，通過評審的論文將在會上進(jìn)行交流，評選表彰優(yōu)秀論文，編印交流會優(yōu)秀論文�？▁x氣象增刊）。會議具體時間另行通知。
xx省氣象學(xué)會
20xx年x月x日
學(xué)術(shù)會議通知 篇7
同志：
為了交流氣象研究成果與業(yè)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗，根據(jù)學(xué)會理事會的工作安排,經(jīng)研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關(guān)市召開“廣東省氣象學(xué)會十一屆四次理事會暨青年氣 已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準(zhǔn)備�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議地點：韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店
地址：韶關(guān)市曲江區(qū)五里亭鎮(zhèn)良村公路2號，碧桂園內(nèi)
二、會議報到時間：xxxx年12月2日
三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的.人員請按照10分鐘發(fā)言和5分鐘討論的要求，準(zhǔn)備PPT材料報告材料。
四、交通情況： 象學(xué)術(shù)研討會”。經(jīng)有關(guān)專家審定， 您的論文：
1.會議接站安排：韶關(guān)高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關(guān)高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。
2.自駕車的代表請直接到韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店報到。
五、為了做好會務(wù)工作，請參加會議的代表務(wù)必于11月20日前將會議回執(zhí)通過Notes或E-mail告知學(xué)會秘書處。
Notes: 氣象學(xué)會/氣象學(xué)會/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com
學(xué)會秘書處聯(lián)系電話：020-87673022 ，18620723023 聯(lián)系人： 錢美
韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888 ，13435120521
六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。
附件：1.會議回執(zhí)
2. 韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店交通圖
廣東省氣象學(xué)會
20xx年x月x日
學(xué)術(shù)會議通知 篇8
xxxx：
作為一種高分辨率非侵入性成像技術(shù)，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)近年來迅速發(fā)展成為生命科學(xué)領(lǐng)域和光學(xué)領(lǐng)域研究熱點。得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學(xué)科交叉發(fā)展和應(yīng)用，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供并將繼續(xù)開拓為追求人類健康所期望各種生物醫(yī)學(xué)研究方法和生物醫(yī)學(xué)儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學(xué)或醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出一定成就專家學(xué)者，回顧總結(jié)生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)成就，同時積極展示最新前沿研究和應(yīng)用成果，并探討今后發(fā)展方向，促進(jìn)該技術(shù)創(chuàng)新研究與應(yīng)用。希望您屆時光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、 會議主要內(nèi)容：1、宣讀學(xué)術(shù)論文;2、交流教學(xué)和科研經(jīng)驗。
二、 出席會議代表應(yīng)向大會提交學(xué)術(shù)會議論文摘要。
三、 會議住宿費、伙食補助費由大會負(fù)責(zé)，往返交通費由代表自負(fù)。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯(lián)系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務(wù)
聯(lián)系電話 往返抵離時間
備注：
附：會議通知方案
一、會議通知分類
通知寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。
二、會議方案結(jié)構(gòu)
（1）標(biāo)題
規(guī)范寫法應(yīng)由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)（發(fā)文機關(guān)）。
�。�2）正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有要寫明方案送達(dá)機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示，就寫送達(dá)上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉、發(fā)給與會機關(guān)或個人，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文（開會）原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案主體部分，要寫出會議宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分寫作，要根據(jù)會議方案性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)，可寫上類似請示報告結(jié)尾用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
�。�3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
（4）不同季節(jié)有不同風(fēng)景，不同季度有不同商務(wù)會議需求，過去企業(yè)在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)商旅會議精品方案會展，為企業(yè)提供最佳適合時令商務(wù)會議解決方案，同時向企業(yè)推薦最合適商務(wù)會議服務(wù)提供商。
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