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會(huì)議通知

月度總結(jié)會(huì)議通知

時(shí)間:2024-07-20 00:00:05 會(huì)議通知 我要投稿

月度總結(jié)會(huì)議通知范例

  導(dǎo)語(yǔ):會(huì)議通知需要具備通知相關(guān)人員和會(huì)議事項(xiàng)的內(nèi)容。下面是小編收集的月度總結(jié)會(huì)議通知范例,歡迎參考。

月度總結(jié)會(huì)議通知范例

  月度總結(jié)會(huì)議通知范例(一)

  各分(子)公司、辦事處、項(xiàng)目監(jiān)理部:

  茲定于20xx年x月x日召開(kāi)20xx年度公司工作總結(jié)大會(huì),現(xiàn)將會(huì)議及相關(guān)議程安排如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日上午9:30~11:50時(shí)

  二、中餐時(shí)間:12:00~13:30時(shí)

  三、自由活動(dòng)時(shí)間:14:00~17:50時(shí)

  四、晚餐及抽獎(jiǎng)活動(dòng)時(shí)間:18:00~20:00時(shí)

  五、參會(huì)人員:所有渝籍員工全部參加且必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)(除項(xiàng)目監(jiān)理部要求值班人員外)

  六、會(huì)議地點(diǎn):鐵馬賓館二樓會(huì)議廳(重慶市九龍坡區(qū)楊家坪正街43號(hào)—富安百貨斜對(duì)面)

  特此通知。

  重慶興宇工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

  二〇20xx年x月二十八日

  乘車(chē)路線:

  一、大渡口出發(fā):

 、俟卉(chē):可坐207路、229路、275路、226路到楊家坪西效車(chē)站下車(chē)。 ②輕軌:可坐2號(hào)線至楊家坪站下車(chē),往大洋百貨方向步行500米。

  二、沙坪壩及其他方向出發(fā):

 、俟卉(chē):可坐148路至楊家坪站下車(chē),步行至對(duì)面。

  ②輕軌:可坐地鐵到大坪站換乘輕軌2號(hào)線至楊家坪站下車(chē),往大洋百貨方向步行500米。

  月度總結(jié)會(huì)議通知范例(二)

  1、時(shí)間:每月三號(hào)下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內(nèi)) 2、參與人員:公司全體員工 3、主持:阮總 4、會(huì)議流程 會(huì)前:同上 會(huì)中:同上

  會(huì)議內(nèi)容:①由店長(zhǎng)匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動(dòng)計(jì)劃等。 ②本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)

  會(huì)后:①發(fā)放會(huì)議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會(huì)人員及未與會(huì)人員)。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的`責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

  三、開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求

 、偬崆白龊酶黜(xiàng)準(zhǔn)備工作,拒絕會(huì)議遲到、無(wú)故缺席。

  ②如確實(shí)有事,提前請(qǐng)假,并提前委托交代安排好自己在會(huì)中所需發(fā)言的內(nèi)容。 ③開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語(yǔ),禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng),做好筆記,積極發(fā)言。 ④周例會(huì)如與月度例會(huì)時(shí)間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況提前或順延。

  四、會(huì)議記錄者要求及注意事項(xiàng)

 、俦3指叨葘Wⅲ⒁怦雎(tīng),確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對(duì)于不確定信息,會(huì)后確認(rèn)。

 、跁(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放會(huì)議記錄。(會(huì)議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動(dòng)給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,在下次會(huì)議上最好攜帶之,并主動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行情況)

  ③每個(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間,到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。

  (會(huì)議記錄者需要反應(yīng)快、寫(xiě)字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽(tīng)、總結(jié)能力,會(huì)后要總結(jié),提升) 五、會(huì)議主持者要求及注意事項(xiàng)

 、倏刂茣(huì)議過(guò)程,如發(fā)生與會(huì)議內(nèi)容或論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。

 、谌绻懻撟兊脧(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí),要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。

  ③控制會(huì)議時(shí)間,無(wú)特殊情況,不要拖延。 ④給每個(gè)人表述自己意見(jiàn)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

 、菝總(gè)發(fā)言(或一個(gè)議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。

 、拊跁(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會(huì)議。

  (會(huì)議主持者需要有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,聆聽(tīng)能力,對(duì)語(yǔ)言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,覺(jué)察能力,會(huì)場(chǎng)控制能力等,所以每次會(huì)前要做好充足準(zhǔn)備,會(huì)后要總結(jié),提升)

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